BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : KASUB BAG TATA USAHA

Unit Kerja : SMA NEGERI 2 SUNGAI AMBAWANG
Ikhtisar Jabatan : Memimpin, menyusun rencana kerja, membagi tugas, mengelola administrasi keuangan, urusan kepegawaian, ketatausahaan, perlengkapan dan rumah tangga, mengevaluasi
serta mengawasi bawahan sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien.

WAKTU VOLUME/B
WAKTU KERJA PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN EBAN KET.
EFEKTIF DIBUTUHKAN
(JAM) KERJA

1 2 3 4 5 6 7 8

Menyusun rencana kerja Tata Usaha berdasarkan sasaran dan program kerja tahunan Sekolah yang
1 Dokumen 25 1,250 3 0.0600
telah ditetapkan sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada para staf secara lisan dan tertulis agar tugas-
2 Kegiatan 1 100 9 0.0450
tugas yang dilaksanakan dapat dipahami secara baik dan benar.

Melakukan pengawasan kepada para staf dalam melaksanakan tugas baik secara preventif dan
3 Kegiatan 1 5 1 0.1000
represif untuk menghindari terjadinya kesalahan dan penyimpangan dalam pelaksanaan tugas.

Mengevaluasi pelaksanaan tugas staf dengan cara membandingkan antara hasil kerja yang dicapai
4 Kegiatan 1 1,250 1 0.0008
dengan rencana yang telah dibuat untuk mengetahui tingkat kinerja yang dicapai.

Melaksanakan administrasi keuangan yang meliputi administrasi keuangan seperti kelengkapan

Bantuan Operasional Sekolah Nasional (BOSNAS) dan Pembiayaan Beasiswa Pendidikan (PBP)
5 Kegiatan 25 100 1 0.2500
sesuai pedoman dan peraturan yang berlaku agar pelaksanaan program kerja dapat berjalan secara
efisien dan efektif.

Melaksanakan urusan kepegawaian yang meliputi pengusulan pembuatan Kartu Isteri (KARIS), Kartu
Suami (KARSU), Kartu Pegawai (KARPEG), Tabungan Perumahan (TAPERUM), Tabungan dan
Asuransi Pensiun (TASPEN), Asuransi Kesehatan (ASKES), pemberian tanda kehormatan dan atau
penghargaan (SATYA LANCANA KARYA SATYA) Pegawai Aparatur Sipil Negara, mengelola buku
induk, pembuatan Daftar Urut Kepangkatan dan data/statistik kepegawaian, merencanakan
kebutuhan tenaga pegawai, pendidik dan kependidikan, menyusun data/statistik kepegawaian,
6 pembuatan daftar penilaian kinerja pegawai, usulan mutasi dan promosi jabatan, pensiun dan Dokumen 1 5 2 0.2332
pemberhentian Pegawai Aparatur Sipil Negara, ujian dinas, penyesuaian ijazah, ijin belajar/tugas
belajar dan pendidikan dan pelatihan (DIKLAT), ijin cuti, Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji
Berkala, menyusun Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja, Evaluasi Jabatan, Kompetensi
Jabatan, pemberian sanksi Pegawai Aparatur Sipil Negara yang melanggar Peraturan Disiplin
Pegawai, dan membuat layanan sistem informasi dan pelaporan kepegawaian internal sesuai
dengan peraturan yang berlaku untuk tertib administrasi kepegawaian.

Melaksanakan urusan ketatausahaan yang berkaitan dengan keprotokolan dan dokumentasi surat
7 menyurat, sesuai dengan tugas pokok dan fungsi tata usaha agar dapat berjalan dengan baik dan Dokumen 1 5 1 0.1166
lancar.

Melaksanakan urusan perlengkapan yang berkaitan dengan perlengkapan dan rumah tangga
sekolah yang meliputi keamanan, kebersihan, keindahan, penghapusan, pengadaan dan Kegiatan/Doku
8 1 5 2 0.4000
pemeliharaan barang, Alat Tulis Kantor, logistik, operasional kantor sesuai dengan tugas pokok dan men
fungsi tata usaha agar dapat berjalan dengan baik dan lancar.

Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan bidang tata usaha sesuai dengan pedoman
9 Dokumen 1 5 2 0.2000
dan peraturan yang berlaku untuk diajukan kepada atasan sebagai bahan pelaksanaan kegiatan.
 WAKTU VOLUME/B
WAKTU KERJA PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN EBAN KET.
EFEKTIF DIBUTUHKAN
(JAM) KERJA

1 2 3 4 5 6 7 8

Melaporkan kegiatan di bidang tata usaha sesuai dengan pedoman dan ketentuan yang berlaku
10 Dokumen 1 100 4 0.0400
untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan Kepala Sekolah.

Mengajukan saran dan pertimbangan kepada Kepala Sekolah mengenai upaya pemecahan masalah
11 yang berkaitan dengan bidang tugas tata usaha baik secara lisan maupun tulisan sebagai bahan Dokumen 1 100 4 0.0400
pertimbangan dalam pengambilan keputusan.

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi di bidang
12 Kegiatan 2 100 4 0.0600
tata usaha yang diberikan oleh Kepala Sekolah.

JUMLAH 1.5456

Pembulatan 1