INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Kepala Bagian Tata Usaha (Ketua Unit Layanan Pengaduan)
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a ESELON I : Sekretariat Daerah Provinsi Sumatera Barat
b ESELON II : Direktur RSJ Prof. Dr. HB. Sa’anin
c ESELON III : Wadir Umum dan Keuangan
d ESELON III : Bagian Tata Usaha
e ESELON IV :
4 IKTISAR JABATAN : Merencanakan, membagi tugas, memberi petunjuk, mengatur bawahan dalam mendukung tugas dan fungsi RSJ Prof. HB. Sa’anin,
melaksanakan dan mengkoordinasikan tugas sub bagian sesuai dengan bidang tugasnya, berdasarkan peraturan perundangan
yang berlaku agar tugas bidang tata usaha terselenggara dengan baik sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan.

JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN

WAKTU
PENYELES
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL BEBAN KERJA EFEKTIF KERJA PEGAWAI
AIAN
1 TAHUN PENYELESAIAN EFEKTIF
(JAM)
1 2 3 4 5 6=4x5 7 8 = 6/7

Merencanakan program kerja tahunan RSJ Prof.Dr. HB.

1 Sa’anin berdasarkan ketentuan perundang-undangan dokumen 1 30 30 1250 0.02
sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.

Membagi tugas kepada bawahan dengan cara disposisi

2 atau secara lisan agar bawahan mengetahui tugas dan dokumen 528 0.5 264 1250 0.21
tanggungjawab masing-masing.

Memberi petunjuk kepada bawahan dengan cara tertulis

3 atau secara lisan agar pelaksanaan tugas efisien dan dokumen 528 0.5 264 1250 0.21
efektif.

Mengatur pelaksanaan tugas berdasarkan prioritas agar

4 tugas dapat diselesaikan sesuai dengan sasaran yang dokumen 528 0.5 264 1250 0.21
ditetapkan.
Melaksanakan dan mengkordinasikan pelayanan
5 ketatausahaan, pelayanan administrasi umum dan kegiatan 264 0.5 132 1250 0.11
kepegawaian

Melaksanakan dan mengkoordinasikan pembinaan

6 kegiatan 264 0.5 132 1250 0.11
organisasi dan ketatalaksanaan dalam lingkungan RSJ.

Melaksanakan dan mengkoordinasikan pelaksanaan

7 urusan rumah tangga, administrasi pengadaan dan kegiatan 264 0.5 132 1250 0.11
penghapusan barang RSJ.

Membuat telahaan staf sebagai bahan pertimbangan

8 pengambilan kebijakan dan mengkordinasikan dengan laporan 528 0.5 264 1250 0.21
unit kerja terkait pelaksanaan tugas dan kegiatan.

Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan

9 berdasarkan hasil kerja sebagai bahan evaluasi bagi laporan 12 3 36 1250 0.03
atasan.
TOTAL JAM KERJA EFEKTIF 1518 1.21
JUMLAH PEGAWAI 1 Orang

Padang, 20
KaBag. Tata Usaha
CATT : YG DIISI WARNA KUNING

Ns. Taufik Hidayat, S. Kep

NIP. 19741123 199503 1 001
 INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Humas, Organisasi dan Hukum (Sekretaris Unit Layanan Pengeduan)
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a ESELON : Sekretariat Daerah Provinsi Sumatera Barat
b ESELON :I Direktur RSJ Prof. Dr. HB. Sa’anin
c ESELON :I Wadir Umum dan Keuangan
d ESELON :I Bagian Tata Usaha
e ESELON :I Sub. Bagian Kepegawaian, Humas, Organisasi dan Hukum

4 IKTISAR JABATA: Merencanakan, membagi tugas, memberi petunjuk, memeriksa hasil kerja bawahan dalam mengelola administrasi kepegawaian meliputi
rencana formasi, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, cuti, pensiun, pengembangan karir dan kesejahteraan pegawai, humas
organisasi dan hukum, berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku agar tugas Sub Bagian Kepegawaian Humas, Organisasi
dan Hukum terselenggara dengan baik sesuai dengan sasaran yang ditetapkan.

KEBUTUHA
JUMLAH WAKTU WAKTU WAKTU
SATUAN N
NO URAIAN TUGAS PENYELESA KERJA
HASIL BEBAN KERJA EFEKTIF PEGAWAI
IAN (JAM) EFEKTIF
1 TAHUN PENYELESAIAN
1 2 3 4 5 6=4x5 7 8 = 6/7
Merencanakan Program kerja Tahunan Sub. Bagian
1 dokumen 1 10 10 1250 0.01
Kepegawaian, Humas, Organisasi & Hukum
Membuat Konsep, mengoreksi dan memaraf naskah
2 surat 1500 0.2 300 1250 0.24
Dinas, menandatangani
Menyiapkan legalisir,
bahan, mengelola dandll menghimpun daftar
3 dokumen 3000 0.2 600 1250 0.48
hadir pegawai
Menyiapkan bahan, mengkoordinasikan dan
4 dokumen 1000 0.2 200 1250 0.16
memfasilitasi kegiatanformasi,
Menyusun rencana organisasi dan tata laksana
informasi jabatan dan
5 meliputi usulan kenaikan pangkat, dokumen 4 2 8 1250 0.01
bezzeting pegawai
6 perpindahan,pensiun,penilaian
Melaksanakan pelaksanaanpembinaan,
perumusan kebijakan pekerjaan, dokumen 1300 0.2 260 1250 0.21
7 KGB, cuti, Izin,
peningkatan masa kerja,
kompetensi, peralihan
disiplin status, dan dokumen
dan kesejahteraan 2 3 6 1250 0.00
Mengusulkan pemberian tanda penghargaan dan tanda
PNS
8 surat 50 1 50 1250 0.04
jasa PNS
Mengembangkan sistem informasi kepegawaian
9 dokumen 6 2 12 1250 0.01
berbasis teknologi dan informasi
10 Mensosialisasikan peraturan perundang undangan surat 10 1 10 1250 0.01
11 Melaksanakan kegiatan kehumasan dan keprotokolan kegiatan 40 2 80 1250 0.06
12 Menyelenggarakan pelaporan dan evaluasi kegiatan dokumen 4 2 8 1250 0.01
TOTAL JAM KERJA EFEKTIF 1544 1.24
JUMLAH PEGAWAI 1 Orang
 INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Pengadministrasian Umum (Petugas Penerima Pengaduan)

2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Madya : Sekretaris Daerah
b JPT Pratama : Kepala Dinas Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Kependudukan dan Pencatatan Sipil
c Administrator : Kepala Bidang Fasilitasi Pelayanan Administrasi Kependudukan
d Pengawas : Kepala Seksi Bina Aparatur Pencatatan Sipil

4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dokumen administrasi
JUMLAH WAKTU WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF KERJA PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN EFEKTIF
1 2 3 4 5 6=4x5 7 8 = 6/7

Memproses surat masuk dan surat keluar seksi Bina

1 dokumen 1000 0.2 200 1250 0.16
Aparatur Pencatatan Sipil

Mendistribusikan surat ke unit kerja lain sesuai

2 ketentuan agar tertib administrasi dan kelancaran kegiatan 1000 0.25 250 1250 0.20
penyampaian

Melaksanakan penggandaan Hasil Bina Aparatur

3 dokumen 1000 0.1 100 1250 0.08
Pencatatan Sipil

4 Menyiapkan administrasi rapat dokumen 100 3 300 1250 0.24

5 Menyiapkan makan minum rapat kegiatan 12 2 24 1250 0.02

6 Mengirimkan Fax ke alamat yang dituju laporan 200 0.25 50 1250 0.04

Menggandakan surat undangan dan memasukkan ke

7 dokumen 200 0.1 20 1250 0.02
amplop

Menyiapkan kelengkapan administrasi keuangan pada

8 dokumen 200 2 400 1250 0.32
unit kerja

9 Menyiapkan kebutuhan ATK unit kerja barang 150 1 150 1250 0.12

Membuat laporan pelaksanaan tugas secara berkala

10 laporan 12 2 24 1250 0.02
kepada pimpinan

TOTAL JAM KERJA EFEKTIF 1518 1.21

JUMLAH PEGAWAI 1 Orang