4

INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Kepala Bidang Hubungan Industrial dan Jaminan Sosial Tenaga Kerja
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA :
a JPT Utama : Pemerintah Kabupaten Pangkajene dan Kepulauan
b JPT Madya : -
c JPT Pratama : Dinas Ketenagakerjaan
d Administrator : -
e Pengawas : -
f Pelaksana : -
g Fungsional : -

4 IKHTISAR JABATAN : Memimpin dan melaksanakan sebagian tugas Kepala Dinas dalam perumusan kebijakan teknis, pengoordinasian, pembinaan, pengawasan,
pengendalian, pengelolaan, fasilitasi, evaluasi dan pelaporan kegiatan di bidang hubungan industrial dan jaminan sosial tenaga kerja berdasarkan
pedoman yang ada untuk kelancaran tugas

5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan : S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat) Hukum/ Administrasi Negara/ Ekonomi/ Manajeman/ Psikologi/ Manajemen/ Ilmu Pemerintahan/ Teknik
Industri/ Teknik Mesin/ Teknik Elektro atau yang sesuai dengan urusan pemerintahan
b Diklat
Penjejangan : Kepemimpinan Administrator
Pelatihan Ketenagakerjaan
Pelatihan Pembinaan Hubungan Industrial
Pelatihan Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial
Pelatihan Manajemen ASN

Teknis : Kesekretariatan / Kearsipan / Manajemen Kepegawaian

Memiliki pengalaman pada Jabatan pengawas paling singkat 3 (tiga) tahun atau JF yang setingkat dengan Jabatan pengawas sesuai dengan bidang
c Pengalaman :
tugas Jabatan yang akan diduduki serta Memiliki integritas dan moralitas yang baik

6 TUGAS POKOK :

JUMLAH KEBUTU
WAKTU
BEBAN WAKTU EFEKTIF HAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAIAN
KERJA 1 PENYELESAIAN PEGAW
(JAM)
TAHUN AI 1250
1 Merencanakan operasional kegiatan tahunan sebagai
pedoman pelaksanaan tugas
12 3 1250 0.029
Dokumen perencanaan
tahunan
2 Membagi tugas kepada bawahan agar tercipta Laporan pembagian tugas
distribusi tugas yang merata bawahan
17 3 1250 0.041

3 Memberi petunjuk kepada bawahan terkait perumusan Laporan pemberian petunjuk

kebijakan, operasionalisasi dan pelaporannya kepada bawahan
17 3 1250 0.041

4 Menyelia pelaksanaan tugas pokok organisasi agar Laporan penyeliaan tugas

berjalan sesuai rencana, tepat waktu, berkualitas pokok organisasi
dalam lingkup bidang pelayanan Hubungan Industrial
dan Jaminan Sosial Tenaga Kerja
12 4 1250 0.038

5 Mengatur pelaksanaan tugas pokok organisasi agar Laporan pengaturan tugas

berjalan sesuai rencana, tepat waktu, berkualitas pokok organisasi
dalam lingkup bidang pelayanan Hubungan Industrial
dan Jaminan Sosial Tenaga Kerja
13 2 1250 0.021

6 Mengkoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan Laporan koordinasi dan

program dan kegiatan dalam lingkup bidang pelayanan evaluasi program dan
Hubungan Industrial dan Jaminan Sosial Tenaga Kerja kegiatan
12 1 1250 0.010

7 Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas bidang Laporan hasil pelaksanaan

pelayanan pencatatan sipil dan memberikan saran tugas dan saran
pertimbangan kepada atasan sebagai bahan pertimbangan
perumusan kebijakan
235 1 1250 0.188

8 Penyusunan kebijakan di bidang pelayanan Hubungan Laporan kebijakan bidang

Industrial dan Jaminan Sosial Tenaga Kerja

235 1 1250 0.188

9 Penyediaan dukungan sarana dan prasarana di bidang Laporan kesediaan

pelayanan Hubungan Industrial dan Jaminan Sosial dukungan sarana dan
Tenaga Kerja prasarana
36 1 1250 0.029

1
 10 Pengembangan potensi dan pengelolaan pelayanan Laporan pengembangan
Hubungan Industrial dan Jaminan Sosial Tenaga Kerja potensi dan pengelolaan
12 5 1250 0.048

11 Pengawasan dan bimbingan pengelolaan pelayanan Laporan pengawasan dan

Hubungan Industrial dan Jaminan Sosial Tenaga Kerja bimbingan
235 1 1250 0.188

12 Melakukan koordinasi teknis dengan stakeholders Laporan koordinasi teknis

terkait bidang pelayanan Hubungan Industrial dan dengan stakeholders
Jaminan Sosial Tenaga Kerja 12 2 1250 0.019

13 Penyusunan laporan pelaksanaan program dan Dokumen laporan

kegiatan pelayanan pencatatan sipil pelaksanaan program dan
kegiatan 10 1.5 1250 0.012

14 Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program dan Laporan pemantauan dan

kegiatan di bidang pelayanan pencatatan sipil evaluasi pelaksanaan
program dan kegiatan
235 1.5 1250 0.282

15 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang Kegiatan tugas kedinasan

diperintahkan atasan baik lisan maupun tertulis sesuai lainnya
dengan bidang tugasnya untuk mendukung kelancaran
pelaksanaan tugas
235 1 1250 0.188

JUMLAH 1.321
JUMLAH PEGAWAI 1 Orang

7 HASIL KERJA :
NO HASIL KERJA SATUAN

1 Dokumen perencanaan tahunan Dokumen

2 Laporan pembagian tugas bawahan Laporan

3 Laporan pemberian petunjuk kepada bawahan Laporan

4 Laporan penyeliaan tugas pokok organisasi Laporan

5 Laporan pengaturan tugas pokok organisasi Laporan

6 Laporan koordinasi dan evaluasi program dan kegiatan Laporan

7 Laporan hasil pelaksanaan tugas dan saran pertimbangan Laporan

8 Laporan kebijakan bidang Laporan

9 Laporan kesediaan dukungan sarana dan prasarana Laporan

10 Laporan pengembangan potensi dan pengelolaan Laporan

11 Laporan pengawasan dan bimbingan Laporan

12 Laporan koordinasi teknis dengan stakeholders Laporan

13 Dokumen laporan pelaksanaan program dan kegiatan Dokumen

14 Laporan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan Laporan

15 Kegiatan tugas kedinasan lainnya Laporan

8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Undang-undang terkait penyelenggaraan pemerintahan daerah Undang-undang terkait penyelenggaraan pemerintahan daerah

Pedoman koordinasi perumusan kebijakan dan teknis

2 Peraturan Menteri Dalam Negeri terkait penyelenggaraan pemerintahan daerah penyelenggaraan pemerintahan daerah
Pedoman koordinasi perumusan kebijakan pengembangan
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi terkait ASN
3
penyelenggaraan manajemen ASN

Peraturan Bupati tentang Organisasi dan Tata Kerja; Tugas Pokok, Fungsi dan Pedoman pelaksanaan tugas pokok, fungsi organisasi
4
Rincian Tugas Jabatan Struktural
Petunjuk pelaksanaan kegiatan
5 Petunjuk Teknis Organisasi

6 SOP pelaksanaan kegiatan Petunjuk operasional kegiatan

7 Disposisi dan Penugasan Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

1
SOP dan Petunjuk Teknis Penyusunan rencana operasional

2
SOTK (Tupoksi) Pendistribusian tugas kepada bawahan

2
 3 Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di
Kerangka Acuan Kerja lingkungan bidang kesekretariatan

4 Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan bidang

Kerangka Acuan Kerja kesekretariatan secara berkala.

5 Mengkoordinasikan penyusunan program dan pelaporan dan

Peraturan terkait SOP dan Petunjuk Teknis capaian kinerja Dinas Sosial

6
Peraturan terkait SOP dan Petunjuk Teknis Mengendalikan urusan umum yang meliputi ketatausahaan

7 Mengendalikan administrasi keuangan yang meliputi kegiatan

pengelolaan anggaran, perbendaharaan, pembukuan dan
Peraturan terkait SOP dan Petunjuk Teknis verifikasi serta laporan pertanggungjawaban keuangan
8 Rencana Operasional Bagian/Bidang Mengevaluasi pelaksanaan tugas
9 SOP dan Petunjuk Teknis Membuat laporan
10 Surat Perintah dan Peraturan terkait Melaksanakan tugas kedinasan lain

10 TANGGUNG JAWAB :
1 Ketepatan perencanaan operasional kegiatan tahunan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
2 Ketepatan pembagian tugas bawahan agar tercipta distribusi tugas yang merata
3 Kecermatan memberi petunjuk bawahan terkait perumusan kebijakan, operasionalisasi dan pelaporannya

4 Ketepatan penyeliaan pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup bidang pelayanan
Hubungan Industrial

5 Kecermatan mengatur tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup bidang pelayanan Hubungan
Industrial
6 Kelancaran pengkoordinasian dan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan dalam lingkup bidang pelayanan Hubungan Industrial

7 Keakuratan laporan hasil pelaksanaan tugas bidang pelayanan pencatatan sipil dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan
perumusan kebijakan

8 Keakuratan penyusunan kebijakan di bidang pelayanan Hubungan Industrial

9 Kelancaran penyediaan dukungan sarana dan prasarana di bidang pelayanan Hubungan Industrial
10 Ketepatan pengembangan potensi dan pengelolaan pelayanan Hubungan Industrial
11 Kecermatan pengawasan dan bimbingan pengelolaan pelayanan Hubungan Industrial
12 Kelancaran koordinasi teknis dengan stakeholders terkait bidang pelayanan Hubungan Industrial
13 Keakuratan laporan pelaksanaan program dan kegiatan pelayanan Hubungan Industrial
14 Kecermatan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan di bidang pelayanan Hubungan Industrial
15 Kelancaran tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan baik lisan maupun tertulis sesuai dengan bidang tugasnya untuk mendukung kelancaran
pelaksanaan tugas

11 WEWENANG :
1 Menyusun rencana stratejik dan program kerja
2 Menetapkan kebijakan
3 Meminta bawahan untuk berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas
4 Memberikan motivasi kerja kepada bawahan
5 Meminta laporan pelaksanaan tugas bawahan
6 Melakukan pembinaan kinerja dan karier bawahan

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL

Konsultasi dan meminta arahan dalam

1 Kepala Dinas Ketenagakerjaan Dinas Ketenagakerjaan
pelaksanaan tugas

2 Pejabat Administrator Dinas Ketenagakerjaaan Pengelolaan program dan kegiatan

Pengelolaan program dan pelaporan, kegiatan

3 Pengawas Sekretariat Dinas
umum dan keuangan

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Di dalam ruangan
b Suhu Suhu kamar normal
c Udara Sirkulasi baik
d Keadaan Ruangan Luas
e Letak Rata
f Penerangan Cukup
g Suara Tidak berisik
h Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas

14 RISIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
- - -

15 SYARAT JABATAN LAIN :

a Keterampilan kerja : 1. Menyusun anggaran, Menyusun rencana operasional, Merumuskan program dan renstra Dinas
2. Keterampilan berkomunikasi efektif
3. Kemampuan mengolah dan menyusun laporan
4. Kemampuan mempresentasikan secara visual hasil pekerjaan

b Bakat Kerja : G: Intelegensia

V: Verbal
Q: Ketelitian
c Temperamen Kerja : D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut
F: pandangan pribadi

3
 R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan
yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
d Minat Kerja : Realistis
Investigasi
Konvensional
e Upaya Fisik : Duduk, berdiri, berbicara
f Kondisi Fisik : - Jenis Kelamin : laki-laki/perempuan
- Umur : tidak ada persyaratan khusus
- Tinggi badan : tidak ada persyaratan khusus
- Berat badan : tidak ada persyaratan khusus
- Postur badan : tidak ada persyaratan khusus
- Penampilan : bersih dan rapi
g Fungsi Pekerjaan : a Hubungan dengan data D2 Menganalisis data
b Hubungan dengan orang O3 Menyelia
c Hubungan dengan benda -

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Sangat Baik/Baik

17 KELAS JABATAN : 12 KEPALA DINAS

HJ. NAJEMIAH,SP
NIP. 196808161999032006

4
 beban kerja
APSDM 230
Aplikasi 12
JF 394