ANALISIS BEBAN KERJA

Nama Jabatan : Kepala Seksi Kelahiran

kode jabatan :
Unit Kerja :
JPT
a. Madya ;
JPT
b Pratama ;
c administrator ;
d Pengawas
e Jabatan
Ikhtisar Jabatan : Merencanakan
program kerja,
Syarat jabatan
membagi tugas,
a. pendidikan memberi
b Diklat petunjuk,
c Pengalaman memeriksa
pekerjaan
TUGAS POKOK bawahan dalam
penyusunan
bahan kebijakan HASIL WAKTU KEBUTUHAN
JUMLAH WAKTU
No URAIAN TUGAS
umum dan KERJA PENYELES
EFEKTIF
PEGAWAI
HASIL AIAN (JAM) (:1250)
koordinasi,
fasilitasi,
1 Merencanakan pelaporan
kegiatan serta
pelayanan
evaluasi
pencatatan kelahiran berdasarkan tugas
Pelayanan
pokok dan fungsi agar seluruh pekerjaan
Pencatatan
terencana sesuai dengan target yang telah Kegiatan 10 2 20 0,016
direncanakan; Kelahiran,
berdasarkan
ketentuan yang
berlaku agar
Pelayanan dan
penerbitan
dokumen
administrasi
kependudukan
berupa akta
kelahiran
terlaksana
dengan baik dan
dapat
dipertanggungja
 WAKTU KEBUTUHAN
HASIL JUMLAH WAKTU
No URAIAN TUGAS PENYELES PEGAWAI
KERJA HASIL AIAN (JAM)
EFEKTIF
(:1250)

2 membagi tugas pelayanan pembuatan

akta kelahiran kepada staf dan operator
berdasarkan tugas pokok dan fungsi
sesuai dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku agar seluruh
dokumen administrasi akta kelahiran Kegiatan
dapat diselesaikan dengan cepat dan tertib
administrasi;

3 mengontrol pendaftaran pembuatan

dokumen akta kelahiran sesuai dengan
SOP agar lebih efektif dan efesien; Laporan

4 mengoreksi data dokumen pendukung

akta kelahiran berdasarkan syarat yang
telah ditentukan sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku
sebagai bahan untuk pengajuan Laporan
pembuatan dokumen akta kelahiran;
 WAKTU KEBUTUHAN
HASIL JUMLAH WAKTU
No URAIAN TUGAS PENYELES PEGAWAI
KERJA HASIL AIAN (JAM)
EFEKTIF
(:1250)

5 Memeriksa hasil pembuatan dokumen

akta kelahiran berdasarkan syarat data
pendukung yang harus di lampirkan
sesuai dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku sehingga
dokumen akta kelahiran tertib
Laporan
administrasi dan dapat
dipertanggungjawabkan;

6 Mengevaluasi staf dan operator sebagai

bahan pertimbangan kebijakan dan
mengkoordinasikan dengan kepala bidang
dalam pelaksanaan tugas untuk kegiatan
penerbitan dokumen akta kelahiran
sesuai dengan ketentuan Standar
Operasional Pelayanan agar dapat Kegiatan
memberikan pelayanan yang optimal;

7 merencanakan dan berkoordinasi dengan

pihak-pihak terkait untuk pelayanan
penerbitan dokumen akta kelahiran
berdasarkan sasaran dan tujuan agar Kegiatan
dalam pelaksanaannya dapat saling
besinergi;
 WAKTU KEBUTUHAN
HASIL JUMLAH WAKTU
No URAIAN TUGAS PENYELES PEGAWAI
KERJA HASIL AIAN (JAM)
EFEKTIF
(:1250)

8 Membuat laporan pelayanan penerbitan

dokumen akta kelahiran sesuai dengan
daftar registrasi pendaftaran agar setiap
dokumen pengajuan akta kelahiran dapat
termonitor perkembangannya sampai
terbitnya dokumen akta kelahiran;
Laporan

9 membuat rekapitulasi dan pelaporan

terhadap pelaksanaan pelayanan
pencatatan sipil berdasarkan tugas dan
fungsi kasi kelahiran, sebagai untuk
melaksanakan tugas agar dapat Laporan
terkoordinir dengan baik sesuai rencana;

10 melaksanakan tugas kedinasan lainnya

yang diberikan oleh atasan
Laporan

JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI (ASN)

PEMBULATAN -

BAHAN KERJA
 WAKTU KEBUTUHAN
HASIL JUMLAH WAKTU
No URAIAN TUGAS PENYELES PEGAWAI
KERJA HASIL AIAN (JAM)
EFEKTIF
(:1250)

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

PERANGKAT KERJA
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1
2
3

TANGGUNG JAWAB
a
b
c
 WAKTU KEBUTUHAN
HASIL JUMLAH WAKTU
No URAIAN TUGAS PENYELES PEGAWAI
KERJA HASIL AIAN (JAM)
EFEKTIF
(:1250)

d
e
f
g
h
i

WEWENANG
a
b
c
d
e
f

KORELASI JABATAN
NO JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL
1
2
3
4
 WAKTU KEBUTUHAN
HASIL JUMLAH WAKTU
No URAIAN TUGAS PENYELES PEGAWAI
KERJA HASIL AIAN (JAM)
EFEKTIF
(:1250)

KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO ASPEK FAKTOR
1
2
3
4
5
6
7
8
9

RESIKO BAHAYA
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB

SYARAT JABATAN LAIN

a. Keterampilan Kerja :
b. Bakat Kerja :
c. Temperamen Kerja :
d. Minat Kerja :
e. Upaya Fisik :
f. Kondisi Fisik :
 WAKTU KEBUTUHAN
HASIL JUMLAH WAKTU
No URAIAN TUGAS PENYELES PEGAWAI
KERJA HASIL AIAN (JAM)
EFEKTIF
(:1250)

a. Jenis Kelamin :
b. Umur :
c. Tinggi Badan :
d. Berat Badan :
e. Postur Badan :
f. Penampilan :
g. Fungsi Pekerjaan :
a. Hubungan dengan Data
b. Hubungan dengan Orang
c. Hubungan dengan Benda

PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

KELAS JABATAN :

Indralaya, 2021
Mengetahui
Atasan Langsung Yang Membuat,

(…………………………….) (…………………………….)
NIP: NIP:
 EVALUASI JABATAN
INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL

NAMA JABATAN : Kepala Seksi Kelahiran

UNIT KERJA
INSTANSI
:
:
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil KELAS
9
I. PERAN JABATAN :
Merencanakan program kerja, membagi tugas, memberi petunjuk, memeriksa pekerjaan bawahan
dalam penyusunan bahan kebijakan umum dan koordinasi, fasilitasi, pelaporan serta evaluasi
Pelayanan Pencatatan Kelahiran, berdasarkan ketentuan yang berlaku agar Pelayanan dan
penerbitan dokumen administrasi kependudukan berupa akta kelahiran terlaksana dengan baik
dan dapat dipertanggungjawabkan

II. URAIAN TUGAS :

1 Merencanakan kegiatan pelayanan pencatatan kelahiran berdasarkan tugas pokok dan fungsi
agar seluruh pekerjaan terencana sesuai dengan target yang telah direncanakan;

2 membagi tugas pelayanan pembuatan akta kelahiran kepada staf dan operator berdasarkan
tugas pokok dan fungsi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku agar
seluruh dokumen administrasi akta kelahiran dapat diselesaikan dengan cepat dan tertib
administrasi;

3 mengontrol pendaftaran pembuatan dokumen akta kelahiran sesuai dengan SOP agar lebih
efektif dan efesien;

4 mengoreksi data dokumen pendukung akta kelahiran berdasarkan syarat yang telah
ditentukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai bahan untuk
pengajuan pembuatan dokumen akta kelahiran;

5 Memeriksa hasil pembuatan dokumen akta kelahiran berdasarkan syarat data pendukung
yang harus di lampirkan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku
sehingga dokumen akta kelahiran tertib administrasi dan dapat dipertanggungjawabkan;

6 Mengevaluasi staf dan operator sebagai bahan pertimbangan kebijakan dan

mengkoordinasikan dengan kepala bidang dalam pelaksanaan tugas untuk kegiatan
penerbitan dokumen akta kelahiran sesuai dengan ketentuan Standar Operasional Pelayanan
agar dapat memberikan pelayanan yang optimal;
 7 merencanakan dan berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait untuk pelayanan penerbitan
dokumen akta kelahiran berdasarkan sasaran dan tujuan agar dalam pelaksanaannya dapat
saling besinergi;

8 Membuat laporan pelayanan penerbitan dokumen akta kelahiran sesuai dengan daftar
registrasi pendaftaran agar setiap dokumen pengajuan akta kelahiran dapat termonitor
perkembangannya sampai terbitnya dokumen akta kelahiran;

9 membuat rekapitulasi dan pelaporan terhadap pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil

berdasarkan tugas dan fungsi kasi kelahiran, sebagai untuk melaksanakan tugas agar dapat
terkoordinir dengan baik sesuai rencana;

10 melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan

III TANGGUNG JAWAB :
1 Terlaksananya kegiatan pelayanan pencatatan kelahiran berdasarkan tugas pokok dan fungsi
agar seluruh pekerjaan terencana sesuai dengan target yang telah direncanakan;

2 Terselenggaranya kegiatan pelayanan pembuatan akta kelahiran kepada staf dan operator
berdasarkan tugas pokok dan fungsi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang
berlaku agar seluruh dokumen administrasi akta kelahiran dapat diselesaikan dengan cepat
dan tertib administrasi;

3 Terlaksanyanya kegiatan mengontrol pendaftaran pembuatan dokumen akta kelahiran sesuai

dengan SOP agar lebih efektif dan efesien;
4 kebenaran dan keakuratan mengoreksi data dokumen pendukung akta kelahiran berdasarkan
syarat yang telah ditentukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku
sebagai bahan untuk pengajuan pembuatan dokumen akta kelahiran;

5 Kebenaran dan keakuratan Memeriksa hasil pembuatan dokumen akta kelahiran berdasarkan
syarat data pendukung yang harus di lampirkan sesuai dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku sehingga dokumen akta kelahiran tertib administrasi dan dapat
dipertanggungjawabkan;

6 Terlaksananya kegiatan Mengevaluasi staf dan operator sebagai bahan pertimbangan

kebijakan dan mengkoordinasikan dengan kepala bidang dalam pelaksanaan tugas untuk
kegiatan penerbitan dokumen akta kelahiran sesuai dengan ketentuan Standar Operasional
Pelayanan agar dapat memberikan pelayanan yang optimal;

7 Kebenaran dan keakuratan rencana dan berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait untuk
pelayanan penerbitan dokumen akta kelahiran berdasarkan sasaran dan tujuan agar dalam
pelaksanaannya dapat saling besinergi;

8 Kebenaran dan keakuratan laporan pelayanan penerbitan dokumen akta kelahiran sesuai
dengan daftar registrasi pendaftaran agar setiap dokumen pengajuan akta kelahiran dapat
termonitor perkembangannya sampai terbitnya dokumen akta kelahiran;

9 Kebenaran dan keakuratan rekapitulasi dan pelaporan terhadap pelaksanaan pelayanan

pencatatan sipil berdasarkan tugas dan fungsi kasi kelahiran, sebagai untuk melaksanakan
tugas agar dapat terkoordinir dengan baik sesuai rencana;

10 Terlaksananya tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan

IV. HASIL KERJA :

No Hasil Kerja

1 Program Kerja Tahunan seksi kelahiran

2 Terbaginya tugas

3 Petunjuk kerja

4 Pemeriksaan kerja

5 Penerbitan Dokumen akta Kelahiran.

6 Peningkatan pelayanan

7 Evaluasi dan koordinasi staf dan Operator

8 koordinasi dengan pihak terkait

9 Laporan pelaksanaan tugas

V. TINGKAT FAKTOR :
FAKTOR 1 : RUANG LINGKUP DAN DAMPAK PROGRAM (FK : 1 Level : 1 = 175 )

a. RUANG LINGKUP
Kepala Seksi Kelahiran dalam melaksanakan tugasnya bersifat prosedural,
rutin, dan secara tipikal memberikan jasa atau produk kepada orang tertentu
atau kepada unit organisasi terkecil

b. DAMPAK
Pekerjaan yang diarahkan Kepala Seksi Kelahiran memberikan jasa kepada
masyarakat dengan lingkup sedang

FAKTOR 2 : PENGATURAN ORGANISASI (FK : 2 Level : 1 = 100 )

Kepala Seksi Kelahiran Dalam melaksanakan tugas jabatannya, bertanggungjawab
kepada Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil

FAKTOR 3 : WEWENANG PENYELIAAN DAN (FK : 3 Level : 1 = 450 )

MANAJERIAL
Jabatan ini yakni ; Kepala Seksi Kelahiran
Memiliki wewenang, sebagai berikut :
1 Merencanakan pekerjaan yang dilaksanakan oleh bawahan, menetapkan dan
menyesuaikan prioritas jangka pendek, dan menyusun jadwal penyelesaian
2 pekerjaan.pekerjaan;
Mendistribusikan pekerjaan kepada bawahan dan memberi petunjuk
pelaksanaan tugas kepada bawahan
3 Mengevaluasi kinerja bawahan;

4 Memberikan saran atau petunjuk kepada bawahan masalah pekerjaan dan

administrasi;
5 Mendengarkan dan menyelesaikan pengaduan dari pegawai;
6 DARI : Tugas Teknis
Pertama
6 Menemukan cara pengembangan output atau meningkatkan kualitas pekerjaan
yang diarahkan
7 Mengembangkan standar kinerja
7 DARI : Tugas Teknis Kedua

FAKTOR 4 : HUBUNGAN PERSONAL

A. Sifat Hubungan (FK :4A Level : 1 = 25 )

 Kepala Seksi Kelahiran dalam melaksanakan tugas dan jabatannya
berhubungan dengan dengan bawahan dalam unit organisasi yang diselia,
dengan rekan yang setingkat yang mengawasi unit organisasi yang setara
dalam instansi, dan/atau dengan staf administrasi dan penunjang yang berada
dalam organisasi yang sama dengan penyelia. Hubungan bersifat informal dan
terjadi secara perseorangan di tempat kerja,dalam rapat rutin, atau melalui
telepon

B. Tujuan Hubungan (FK :4B Level : 1 = 30 )

Tujuan hubungan yang dilakukan oleh Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan

Sipil adalah untuk memberikan atau menerima pelayanan untuk tukar
menukar informasi tentang operasi kerja dan masalah administrasi
kependudukan akta kelahiran dan untuk memberikan pelatihan nasihat dan
bimbingan kepada bawahan.
 FAKTOR 5 : KESULITAN DALAM PENGARAHAN (FK : 5 Level : 3 = 340 )
PEKERJAAN
Kepala Seksi Kelahiran dalam mengerjakan tugas jabatannya mempunyai tingkat
kesulitan dalam mengarahkan pekerjaan dasar yang dilakukan oleh Analis Data dan
Informasi

I. KELAS 7 :
1) Analis Data dan Informasi

FAKTOR 6 : KONDISI LAIN : (FK : 6 Level : 1 = 310 )

Kepala Seksi Kelahiran mempunyai tingkat kesulitan dalam mengarahkan pekerjaan

yang dilakukan oleh Pengadministrasi Akta Kelahiran dan Kematian

VI. SYARAT JABATAN TERTENTU

( Tidak ada)
EVALUASI JABATAN
FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL

NAMA JABATAN : Kepala Seksi Kelahiran

UNIT KERJA : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
INSTANSI : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Standar
Jabatan
Nilai Yang
No Faktor Evaluasi Struktural Keterangan
Diberikan
Yang
Digunakan
1 Faktor 1: Ruang Lingkup dan 175
Dampak Program Faktor 1; Level : 1

2 Faktor 2: Pengaturan Organisasi 100 Faktor 2; Level : 1

3 Faktor 3: Wewenang Penyeliaan 450
dan Manajerial Faktor 3; Level : 1

4 Faktor 4: Hubungan Personal

a. Sifat Hubungan 25 Faktor 4A; Level : 1

b. Tujuan Hubungan 30 Faktor 4B; Level : 1

5 Faktor 5: Kesulitan Dalam 340

Pengarahan Pekerjaan Faktor 5; Level : 3

6 Faktor 6: Kondisi Lain 310 Faktor 6; Level : 1

KESIMPULAN
Total Nilai 1,430
Kelas Jabatan 9 Interval (1355-1600)

Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan

Ketua Tim

( EMI NURBAITY )

Pejabat Yang Bersangkutan Pimpinan Unit Kerja

( BAIJURI, S. Pd) (AKH. LUTFI, S. Sos. M. Si )

NIP. 19621101 198406 1 001

NIP. 19630918 198609 1 001
 ( BAIJURI, S. Pd) (AKH. LUTFI, S. Sos. M. Si )

NIP. 19621101 198406 1 001

NIP. 19630918 198609 1 001
KELAS
9