INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadminisrasian Umum

2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA : Kecamatan Pemulutan Barat Kabupaten Ogan Ilir
a. JPT Madya : -
b. JPT Pratama : -
c. Administrator : Camat
d. Pengawas : Kasi Pemberdayaan Masyarakat Desa
e. Jabatan : Pengadminisrasian Umum
4. IKTISAR JABATAN :
Melaksanakan tugas, menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen lainnya sesuai deng
pelaksanaan tugas di seksi Pemerintahan Masyaraka Desa di Kecamatan Pemulutan Barat dapat

5. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SLTA
b. Diklat : Diklat Tata Naskah Dinas, Diklat Manajemen Kearsipan
c. Pengalaman : Pelaksana
6. TUGAS POKOK :

NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA

Menerima, mencatat dan menyortir surat masuk dan keluar,

1 sesuai dengan ketentuan dan prosedur yang berlaku agar Dokumen
memudahkan pencarian

Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan

2 prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan Dokumen
pengendalian
Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan
3 sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku Dokumen
agar memudahkan pendistribusiannya

Mendokumentasikan surat sesuai prosedur dan ketentuan

4 Dokumen
yang berlaku agar tertib administrasi

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas ssecarqa tertulis dan

5 lisan kepada atasan sesuai dengan prosedur dan ketentuan Dokumen
yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan tanggung jawab

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh

6 pimpinan baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan Dokumen
yang berlaku agar tugas kedinasan dapat berjalan lancar

JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI
7. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA
1. Peraturan Perundang-undangan, Perda, Perbup, Keputusan Bupati
 2. SOP
3. Disposisi Atasan
8. PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA
1. ATK
2. Meja Kerja, Kursi
3 Laptop, Komputer, Printer
4 Internet
9. TANGGUNG JAWAB :
a. Melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan Kelembagaan dan Analisis Jabatan, Pelay
b. Penyesuaian pelaksanaan tugas dengan SOP
10. WEWENANG :
a. Membimbing, mengarahkan dan menegur bawahan
cb. Menilai prestasi kinerja bawahan
11. KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA INSTANSI
a. Camat Kecamatan Pemulutan Barat

b. Sekcam Kecamatan Pemulutan Barat

c. Kasubag dan Kasi Kecamatan Pemulutan Barat

d. Staf Kecamatan Pemulutan Barat

12. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK
a. Tempat kerja Dalam Ruangan dengan Luas Me
b. Suhu Dingin
c. Udara Sejuk dan Ventilasi Lancar
d. Keadaan Ruangan Nyaman
e. Letak Strategis
f. Penerangan Terang
g. Suara Tenang
h. Keadaan tempat kerja Bersih, Rapi dan Nyaman
i. Getaran Tidak ada
13. RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL
a. Gangguan penglihatan Terlalu lama di depan komputer/la
b. Kelelahan
14. SYARAT JABATAN LAIN :
a. Keterampilan Kerja : Ketatausahaan, mengoperasikan komputer, kemampuan analisis dan evaluasi data, kemampuan pen
b. Bakat Kerja :
G, V, Q (Inteligensia, Bakat verbal, Ketelitian) (Kemampuan belajar secara umum, Kemampuan untuk
tepat dan efektif, Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tab
c. Temperamen Kerja :
D, F, R, V (Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, men
menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari
diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sam
kecepatan yang tertentu, Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering
yang “berbeda” sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri)

d. Minat Kerja :
1a, 3a, 4a (Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda dan obyek-
konkrit & teratur, Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain)

e. Upaya Fisik : Berjalan, duduk, berbicara, mendengar

f. Kondisi Fisik :
a. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
b. Umur : ≥ 35 Tahun
c. Tinggi Badan : Proposional
d. Berat Badan : Proposional
e. Postur Badan : Proposional
f. Penampilan : Rapi dan Menarik
g. Fungsi Pekerjaan
a. Hubungan dengan data : D1 (Mengkoordinasikan data)
b. Hubungan dengan orang : O3 (Menyelia)
c. Hubungan dengan benda : B7 (Memegang)
15. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : : Sangat Baik
16. KELAS JABATAN : 5
kumen lainnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
tan Pemulutan Barat dapat berjalan dgn lancar, .

JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN

WAKTU EFEKTIF
BEBAN KERJA PENYELESAIAN PEGAWAI
PENYELESAIAN
1 TAHUN (JAM) 1250

10 5 50 0.04

15 10 150 0.12

35 20 700 0.56

10 10 100 0.08

15 5 75 0.06

20 5 100 0.08

1175 0.94
AWAI 1 Orang

PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Pedoman Pelaksanaan Tugas
 Pedoman Pelaksanaan Tugas
Pedoman Pelaksanaan Tugas

PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Pendukung Pelaksanaan Tugas
Pendukung Pelaksanaan Tugas
Pendukung Pelaksanaan Tugas
Pendukung Pelaksanaan Tugas

dan Analisis Jabatan, Pelayanan Publik dan Tata Laksana serta Kinerja dan Reformas
NIT KERJA INSTANSI DALAM HAL
tan Pemulutan Barat Pelaksanaan Konsultasi dan Pelaporan
tan Pemulutan Barat Pelaksanaan Konsultasi dan Pelaporan
tan Pemulutan Barat Koordinasi Pelaksanaan Tugas
tan Pemulutan Barat Delegasi

FAKTOR
Ruangan dengan Luas Memadai

dan Ventilasi Lancar

n
is

g
Rapi dan Nyaman
da

PENYEBAB
lama di depan komputer/laptop
uasi data, kemampuan penyusunan data organisasi

umum, Kemampuan untuk memehami arti kata-kata dan penggunaannya secara

ahan verbal atau dalam tabel

uk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan, Kemampuan

n, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi, Kemampuan menyesuaikan
lakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
kan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya

n benda-benda dan obyek-obyek, Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin,

bagi orang lain)

aki/Perempuan

dan Menarik

engkoordinasikan data)

emegang)