ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasian Pemerintahan

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Organisasi : Kecamatan Alang-alang Lebar
Administrator : Kelurahan Alang-alang Lebar
Pengawas : Sekretaris Alang-alang Lebar
Pelaksana : xxx
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Lurah Alang-alang Lebar

Sekretaris Lurah Kasi Pemerintahan Kasi Trantib

& Kesra Kasi PMK

Pengadministrasian Pengadministrasian
Pengelola Data Pengelola
Umum Pemerintahan
Kesejahteraan Sosial
Pengelola Keamanan Pengelola
& Ketertiban Pemberdayaan
Masyarakat

5. Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan

dan pendokumentasian dokumen administrasi

6. Uraian Tugas :
a. Menerima, membuktikan, memberi lembar disposisi, mengklasifikasikan,
mendistribusikan dan megarsipkan surat.
b. Mengagendakan, menyiapkan tanda terima, menyimpan arsip surat keluar sesuai
klasifikasi
c. Mengatur, menyimpan dan memelihara dokumen kearsipan, baik arsip yang masih
aktif maupun arsip yang in aktif.
 d. Mencatat undangan dan jadwal kegiatan kelumatan ke dalam papan agenda
kegiatan dan menginformasikan kegiatan kepada pihak-pihak yang bersangkutan.
e. Mengetik surat-surat yang berhubungan dengan kesekretariatan
f. Menyiapkan bahan-bahan keperluan rapat dan kegiatan keprotokolan kelurahan
g. Menyiapkan notulen hasil rapat
h. Menyiapkan bahan pelaporan kegiatan kesekretariatan

7. Bahan Kerja
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Standar Operasional Prosedur Untuk dasar pelaksanaan teknis kegiatan
2 Disposisi atasan Sebagai dasar pelaksanaan tugas

8. Perangkat / Alat Kerja

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 ATK Pendukung pelaksanaan kegiatan
2 Meja dan Kursi Untuk menempatkan berbagai alat kerja
3 Komputer Mengetik dan menyimpan data
4 Filling Kabinet Menyimpan berbagai file hard copy

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)
1 Distribusi surat Surat
2 Agenda surat Dokumen
3 Disposisi surat Disposisi
4 Dokumentasi surat Surat
5 Laporan kegiatan Laporan

10. Tanggung Jawab :

a. Terlaksananya kearsipan surat menyurat
b. Terlaksananya kearsipan, baik arsip yang masih aktif maupun arsip yang in aktif.
c. Tercatatnya Undangan dan jadwal kegiatan kelurahan dalam papan agenda
kegiatan dan menginformasikan kegiatan kepada pihak-pihak yang bersangkutan.
d. Tersedianya surat-surat yang berhubungan dengan kesekretariatan
e. Tersedianya bahan-bahan keperluan rapat dan kegiatan keprotokolan kelurahan
f. Tersedianya Notulen hasil rapat
g. Tersedianya Bahan pelaporan kegiatan kesekretariatan

11. Wewenang :
a. Mencatat kedalam buku agenda, papan kegiatan kelurahan
b. Memelihara arsip

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

a Lurah Kelurahan Menerima tugas
b Sekretaris Lurah Kelurahan Koordinasi Pelaksanaan tugas
13. Kondisi Lingkungan Kerja

N ASPEK FAKTOR
O
a Tempat kerja Di dalam ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Nyaman
e Letak Dekat dengan ruangan kasi pemerintahan
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih
i Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya

N FISIK/MENTAL PENYEBAB
O
a Tidak ada Tidak ada
b
c ...............

15. Syarat Jabatan

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Tingkat I/ (III/d)
b. Pendidikan : Starata I (Satu) sederajat atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan
c. Kursus / Diklat :
1) Penjenjangan :
2) Teknis :
d. Pengalaman Kerja :
e. Pengetahuan Kerja :
f. Keterampilan Kerja : Mengetik Komputer
g. Bakat Kerja : G, V, Q
h. Temperamen Kerja : F, R
i. Minta Kerja : 1a, 1b, 3a, 4b
j. Upaya Fisik : Berbicara, melihat, berjalan, duduk
k. Kondisi Fisik : a. Jenis Kelamin : Perempuan
b. Umur : 46 tahun
c. Tinggi badan : -

d. Berat badan : Proposional dengan tinggi

badan
e. Postur badan : Ideal
f. Penampilan : Rapi
g. Fungsi Pekerjaan :
a. Hubungan dengan dat a : D3
 b. Hubungan dengan orang : O8
c. Hubungan dengan benda : B7

16. Prestasi kerja yangdiharapkan : Baik, Sangat Baik

Palembang, Mei 2020

An. Walikota Palembang

Sekretaris Daerah

Drs. Ratu Dewa, M.Si

Pembina Utama Muda (IV/c)
NIP. 196907071993031005
 ANALISIS BEBAN KERJA
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Pengadministrasian Pemerintah

Unit Kerja : Kecamatan Alang-Alang Lebar
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dokumen administrasi

Waktu Pegawai
Waktu
Beban Penyelesaia yang Pegawai yang
No Uraian Tugas Satuan Hasil Kerja Keterangan
Kerja n dibutuhkan Ada saat ini
Efektif
(Jam) 1250
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Membuat konsep surat keluar seksi pemerintahan sesuai disposisi Berkas 150 1 150 0,12
atasan
2 Membuat konsep laporan kependudukan Laporan 12 3 36 0,03
3 Membuat konsep monografi kelurahan Dokumen 1 25 25 0,02
4 Menginvestarisasi data dan permasalahan penyelenggaran pemerintah Kegiatan 12 3 36 0,03
kelurahan melalui mekanisme monitoring evaluasi dan rekapitulasi
laporan bulanan kelurahan
5 Melaksanakan persiapan administrasi dalam rangka koordinasi, Kegiatan 32 2 64 0,05
fasilitasi penyelesaian permasalahan batas administrasi kelurahan
6 Menyiapkan bahan penyusunan petunjuk pelaksanaan dan indicator Kegiatan 24 3 72 0,06
penilaian, kunjungan lapangan, pelaksanaan pembinaan kelurahan,
evaluasi hasil penilaian dan pelaporan kegiatan evaluasi atau lomba
kelurahan
7 Menyiapkan bahan pembinaan penyelenggaraan urusan pemerintah Kegiatan 100 3 300 0,24
kelurahan
8 Melaksanakan persiapan administrasi koordinasi penyusunan Kegiatan 120 2 240 0,19
pedoman dan fasilitasi pemilihan RT/RW
9 Melaksanakan persiapan administrasi pelaksanaan koordinasi dan Kegiatan 30 2 60 0,05
kerjasama bidang pemerintahan dan instansi terkait
10 Mengelola dan menindaklanjuti surat masuk seksi pemerintah Berkas 200 1 200 0,16
JUMLAH 1183 0,329 Kelebihan
JUMLAH PEGAWAI 1 Orang 2 orang 1 orang
Palembang, Mei 2020
An. Wali Kota Palembang

Drs. Ratu Dewa, M.Si

Pembina Utama Muda (IV/c)
NIP. 196907071993031005
 ANALISIS BEBAN KERJA
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Pengadministrasian Pemerintah

Unit Kerja : Kecamatan Alang-Alang Lebar
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dokumen administrasi

Waktu Pegawai
Waktu
Beban Penyelesaia yang Pegawai yang
No Uraian Tugas Satuan Hasil Kerja Keterangan
Kerja n dibutuhkan Ada saat ini
Efektif
(Jam) 1250
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Membuat konsep surat keluar seksi pemerintahan sesuai disposisi Berkas 150 1 150 0,12
atasan
2 Membuat konsep laporan kependudukan Laporan 12 3 36 0,03
3 Membuat konsep monografi kelurahan Dokumen 1 25 25 0,02
4 Menginvestarisasi data dan permasalahan penyelenggaran pemerintah Kegiatan 12 3 36 0,03
kelurahan melalui mekanisme monitoring evaluasi dan rekapitulasi
laporan bulanan kelurahan
5 Melaksanakan persiapan administrasi dalam rangka koordinasi, Kegiatan 32 2 64 0,05
fasilitasi penyelesaian permasalahan batas administrasi kelurahan
6 Menyiapkan bahan penyusunan petunjuk pelaksanaan dan indicator Kegiatan 24 3 72 0,06
penilaian, kunjungan lapangan, pelaksanaan pembinaan kelurahan,
evaluasi hasil penilaian dan pelaporan kegiatan evaluasi atau lomba
kelurahan
7 Menyiapkan bahan pembinaan penyelenggaraan urusan pemerintah Kegiatan 100 3 300 0,24
kelurahan
8 Melaksanakan persiapan administrasi koordinasi penyusunan Kegiatan 120 2 240 0,19
pedoman dan fasilitasi pemilihan RT/RW
9 Melaksanakan persiapan administrasi pelaksanaan koordinasi dan Kegiatan 30 2 60 0,05
kerjasama bidang pemerintahan dan instansi terkait
10 Mengelola dan menindaklanjuti surat masuk seksi pemerintah Berkas 200 1 200 0,16
JUMLAH 1183 0,329
JUMLAH PEGAWAI 1 Orang 0 orang
Palembang, Mei 2020
An. Wali Kota Palembang

Drs. Ratu Dewa, M.Si

Pembina Utama Muda (IV/c)
NIP. 196907071993031005
0 Orang