ANALISIS JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGELOLA DATA

2. KODE JABATAN :-
3. UNIT ORGANISASI : KECAMATAN ILIR TIMUR DUA PALEMBANG
a. ESELON III : CAMAT ILIR TIMUR DUA PALEMBANG
b. ESELON IV : KASI PMK KECAMATAN ILIR TIMUR DUA PALEMBANG

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

Eselon III
Camat

Eselon IV
Kasi PMK

Staf
Pengelola Data

5. IKHTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengelolaan data pemberdayaan masyarakat

dan kelembagaan

6. URAIAN TUGAS :
a. Memproses dan mengadministrasikan surat-surat masuk
b. Melaksanakan pengelolaan kearsipan surat dan dokumen
c. Melakukan pendataan rencana program dan kegiatan pada Seksi Pemberdayaan
Masyakarat
d. Menginventarisir data rencana program dan kegiatan sebagai bahan keperluan
perencanaan dan pelaporan
e. Menyiapkan bahan yang diperlukan atasan langsung dalam koordinasi perencanaan
program dan kegiatan
f. Mengelola data kelembagaan masyarakat sebagai bahan perencanaan kegiatan

7. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Aturan Perundang-Undangan Pedoman pelaksanaan tugas
2 Disposisi Atasan Dasar Pelaksanaan Tugas

8. PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Pelaksanaan tugas penyusunan program dan dokumen
1 Alat Tulis Kantor
lainnya
2 Komputer Pengetikan dan Pencetakan Dokumen
 3 S.O.P Pelaksanaan tugas dan kegiatan program
4 Peraturan terkait Pelaksanaan tugas dan kegiatan program

9. HASIL KERJA :
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA
1 Memproses dan mengadministrasikan surat-surat masuk Dokumen
2 Melaksanakan pengelolaan kearsipan surat dan dokumen Kegiatan
Melakukan pendataan rencana program dan kegiatan pada Seksi
3 Kegiatan
Pemberdayaan Masyakarat
Menginventarisir data rencana program dan kegiatan sebagai bahan
4 Dokumen
keperluan perencanaan dan pelaporan.
Menyiapkan bahan yang diperlukan atasan langsung dalam
5 Laporan
koordinasi perencanaan program dan kegiatan.
Mengelola data kelembagaan masyarakat sebagai bahan
6 Laporan
perencanaan kegiatan

10. TANGGUNG JAWAB :

a. Kelengkapan dan keakuratan data administrasi Seksi Pemberdayaan Masyarakat
b. Kerahasiaan dalam penyimpanan dokumen Seksi Pemberdayaan Masyarakat

11. WEWENANG :
a. Menghimpun dokumen kegiatan Seksi Pemberdayaan Masyarakat
b. Mengarsipkan dokumen kegiatan Seksi Pemberdayaan Masyarakat

12. KORELASI JABATAN :

N UNIT KERJA/
JABATAN DALAM HAL
O INSTANSI
a Kasi Pemberdayaan Masyarakat Kecamatan Penerimaan Tugas
Koordinasi dalam pelaksanaan
b Pelaksana Lainnya Kecamatan
tugas

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Di dalam ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Rapi
e Letak
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Nyaman
i Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA :

NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a Tidak Ada
b
15. SYARAT JABATAN LAIN :
 a Keterampilan kerja : Dapat mengoperasikan komputer
b Bakat Kerja : G, V, Q
c Temperamen Kerja : F, R
d Minat Kerja : 1a, 1b, 3a, 4b
e Upaya Fisik : berbicara, melihat, berjalan, duduk
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki/perempuan
b Umur : tidak ditentukan
c Tinggi badan : tidak ditentukan
d Berat badan : tidak ditentukan
e Postur badan : tidak ditentukan
f Penampilan : rapi
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D3
b Hubungan dengan orang : O8
c Hubungan dengan Benda : B7

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :-

17. BUTIR INFORMASI LAINNYA :-

a.n. WALIKOTA PALEMBANG

SEKRETARIS DAERAH,

Drs. RATU DEWA, M.Si

Pembina Utama Madya
NIP. 196907071993031005
Nama Jabatan : PENGELOLA DATA
Unit Kerja : Kecamatan Ilir Timur Dua Palembang
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pengelolaan data pemberdayaan masyarakat dan kelembagaan

JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN

NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN 1250
1 Memproses dan mengadministrasikan surat-surat masuk Dokumen 30 0.5 15 0.01
2 Melaksanakan pengelolaan kearsipan surat dan dokumen Kegiatan 50 1 50 0.04
Melakukan pendataan rencana program dan kegiatan pada
3 Kegiatan 70 2 140 0.11
Seksi Pemberdayaan Masyakarat
Menginventarisir data rencana program dan kegiatan sebagai
4 Dokumen 70 2 140 0.11
bahan keperluan perencanaan dan pelaporan.
Menyiapkan bahan yang diperlukan atasan langsung dalam
5 Laporan 70 2 140 0.11
koordinasi perencanaan program dan kegiatan.
Mengelola data kelembagaan masyarakat sebagai bahan
6 Laporan 70 2 140 0.11
perencanaan kegiatan
JUMLAH 625 0.500

JUMLAH PEGAWAI 1 Orang

a.n. WALIKOTA PALEMBANG

SEKRETARIS DAERAH,

Drs. RATU DEWA, M.Si

Pembina Utama Madya
NIP. 196907071993031005