INFORMASI FAKTOR JABATAN FUNGSIONAL

Nama Jabatan : Pengadministrasi Pemerintahan

Instansi : Pemerintah Kota Palembang

I. PERAN JABATAN
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian
di bidang pemerintahan

II. URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

A. URAIAN TUGAS
1 Menyiapkan konsep SK RT
2 Membuat konsep Laporan Kependudukan
3 Membuat konsep monografi kecamatan
4 Menginventarisasi data dan permasalahan penyelenggaraan pemerintahan
kecamatan dan kelurahan melalui mekanisme monitoring evaluasi dan
Rekapitulasi Laporan Bulanan Kelurahan
5 Melaksanakan persiapan administrasi dalam rangka koordinasi, fasilitasi
penyelesaian permasalahan batas administrasi kecamatan dan kelurahan

6 Menyiapkan bahan penyusunan Petunjuk Pelaksanaan dan Indikator

Penilaian, Pelaksanaan Penilaian, Kunjungan Lapangan, Pelaksanaan
Pembinaan Kelurahan, Evaluasi Hasil Penilaian dan Pelaporan kegiatan
Evaluasi atau Lomba Kelurahan
7 Menyiapkan bahan pembinaan penyelenggaraan urusan pemerintahan
kelurahan
8 Melaksanakan persiapan administrasi koordinasi, penyusunan Pedoman dan
fasilitasi Pemilihan RT/RW
9 Melaksanakan persiapan administrasi pelaksanaan koordinasi dan kerja
sama bidang pemerintahan dengan instansi terkait
10 Mengelola dan menindaklanjuti surat masuk Seksi Pemerintahan
11 Membuat konsep surat keluar Seksi Pemerintahan sesuai disposisi Atasan

B. TANGGUNG JAWAB
1. Kelengkapan dan keakuratan data administrasi Seksi Pemerintahan
2. Kerahasiaan dalam penyimpanan dokumen Seksi Pemerintahan

III. HASIL KERJA JABATAN

1. Dokumen Konsep SK RT
2. Dokumen konsep Laporan Kependudukan
3. Dokumen konsep monografi kecamatan
4. Kegiatan menginventarisasi data dan permasalahan penyelenggaraan
pemerintahan kecamatan dan kelurahan melalui mekanisme monitoring
evaluasi dan Rekapitulasi Laporan Bulanan Kelurahan
 5. Kegiatan pelaksanaan persiapan administrasi dalam rangka koordinasi, fasilitasi
penyelesaian permasalahan batas administrasi kecamatan dan kelurahan
6. Dokumen bahan penyusunan Petunjuk Pelaksanaan dan Indikator Penilaian,
Pelaksanaan Penilaian, Kunjungan Lapangan, Pelaksanaan Pembinaan
Kelurahan, Evaluasi Hasil Penilaian dan Pelaporan kegiatan Evaluasi atau
Lomba Kelurahan
7. Dokumen bahan pembinaan penyelenggaraan urusan pemerintahan kelurahan
8. Kegiatan pelaksanakan persiapan administrasi koordinasi, penyusunan
Pedoman dan fasilitasi Pemilihan RT/RW
9. Kegiatan mengelola dan menindaklanjuti surat masuk Seksi Pemerintahan
10. Dokumen konsep surat keluar Seksi Pemerintahan sesuai disposisi Atasan

IV. TINGKAT FAKTOR

FAKTOR 1: PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN (fk.4 - 550)
Pengetahuan tentang sejumlah peraturan, prosedur, atau operasi,
yang membutuhkan pelatihan dan pengalaman yang luas untuk
melaksanakan berbagai pekerjaan yang tidak standar dan saling
berhubungan, dan menyelesaikan berbagai macam masalah.

FAKTOR 2: PENGAWASAN PENYELIA (fk.1 - 25)

1. Kepala Seksi Pemerintahan membuat tugas tertentu disertai
dengan instruksi yang jelas, terperinci, dan spesifik dalam rangka
menyiapkan bahan-bahan kelembagaan sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan
lancar.
2. Pegawai bekerja sesuai instruksi dan berkonsultasi dengan
penyelia yaitu Kepala Seksi Pemerintahan sebagaimana
dibutuhkan untuk semua persoalan yang tidak spesifik dicakup di
dalam instruksi atau pedoman

FAKTOR 3: PEDOMAN (fk.1 - 25)

1. Pedoman terperinci dan khusus, yang meliputi semua aspek
penting tugas yang diberikan kepada pegawai.
2. Pegawai harus patuh dan taat pada pedoman, penyimpangan
harus disetujui oleh penyelia.

FAKTOR 4: KOMPLEKSITAS (fk.2 - 75)

1. Pekerjaan terdiri dari tugas yang mencakup langkah, proses, atau
metode yang berhubungan.
2. Keputusan mengenai apa yang harus dilakukan, mencakup
berbagai macam pilihan yang mempersyaratkan pegawai perlu
mengenali keberadaan dan perbedaan diantara beberapa situasi
yang secara mudah dapat dikenali.
3. Tindakan yang diambil atau respons yang dibuat adalah berbeda
tergantung pada sumber informasi, cara mendapatkan informasi
(transaksi), atau perbedaan sifat faktual lainnya.
 FAKTOR 5: RUANG LINGKUP DAN DAMPAK (fk.1 - 25)
1. Tugas meliputi pekerjaan tertentu bersifat rutin dengan beberapa
prosedur yang terpisah dengan menerapkan peraturan dan
prosedur untuk melakukan kegiatan administrasi kepegawaian.
2. Hasil kerja dan jasa yang diberikan untuk memfasilitasi pekerjaan
Kepala Seksi Pemerintahan tetapi mempunyai sedikit dampak di
luar unit organisasi langsung.

FAKTOR 6: HUBUNGAN PERSONAL (fk.1 - 10)

Jabatan ini berhubungan dengan pegawai di Kecamatan Ilir Timur II
serta pegawai lainnya terkait dengan ketugasannya.

FAKTOR 7: TUJUAN HUBUNGAN (fk.1 - 20)

Hubungan dilakukan untuk memberikan dan menerima informasi.

FAKTOR 8: PERSYARATAN FISIK (fk.1 – 5)

Tidak membutuhkan persyaratan fisik tertentu.

FAKTOR 9: LINGKUNGAN PEKERJAAN (fk.1 - 5)

Pekerjaan dilakukan di lingkungan kantor pada umumnya.

IV. PERSYARATAN JABATAN TERTENTU

(Jika Ada)
Terakhir diperbaharui:
 FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL

Nama Jabatan : Pengadministrasi Pemerintahan Kelurahan Sungai Buah

Standar Jabatan
Nilai yang Fungsional Yang
Faktor Evaluasi Keterangan
diberikan Digunakan (jika
ada)
1 Faktor 1: Pengetahuan 550 Tingkat faktor 1-4
Yang Dibutuhkan Jabatan
2 Faktor 2: Pengawasan
25 Tingkat faktor 2-1
Penyelia
3 Faktor 3: Pedoman
25 Tingkat faktor 3-1
4 Faktor 4: Kompleksitas
75 Tingkat faktor 4-2
5 Faktor 5: Ruang Lingkup
25 Tingkat faktor 5-1
dan Dampak
6 Faktor 6: Hubungan Tingkat faktor 6-1
10
Personal
7 Faktor 7: Tujuan Tingkat faktor 7-1
20
Hubungan
8 Faktor 8: Persyaratan Tingkat faktor 8-1
5
Fisik
9 Faktor 9: Lingkungan Tingkat faktor 9-1
5
Kerja
K
E
S Total Nilai 740
I
M
P
U
L Kelas Jabatan 6 (655-850)
A
N

TIM ANALISIS DAN EVALUASI JABATAN

KETUA TIM,

( )

PEMANGKU JABATAN YANG PIMPINAN UNIT KERJA,

BERSANGKUTAN,

(................................................) (Drs. Syahiruligama, MM.)