INFORMASI FAKTOR JABATAN FUNGSIONAL

Nama Jabatan : Penyusun Pencatatan dan Pelaporan Data Kependudukan

Unit Kerja : Kecamatan Laut Tador
Instansi : Kabupaten Batu Bara

I. PERAN JABATAN :
Melakukan kegiatan penerimaan, pengumpulan, pengklasifikasian dan
penelahaan data obyek kerja di bidang pencatatan dan pelaporan data
kependudukan.

II. URAIAN TUGAS :

1. Menerima, mencatat, dan memberi lembar disposisi pada surat masuk,
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pencarian.
2. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian.
3. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pendistribusian.
4. Mengelompokkan surat atau dokumen aktif dan in aktif, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dapat diketahui permasalahannya.
5. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar tertib administrasi.
6. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan.

III. TANGGUNG JAWAB :

1. Kebenaran dan Keakuratan dalam menerima, mencatat, dan memberi lembar
disposisi pada surat.
2. Kelancaran pada pelaksanaan tugas dalam memberikan pengantar surat.
3. Menyusun Surat atau Dokumen berdasarkan jenis dan sifatnya.
4. Menyusun dan Membedakan Surat aktif dan in-aktif sesuai dengan
ketentuan.
5. Kesesuaian data bahan perencanaan program dengan ketentuan yang
berlaku.
6. Melaporkan hasil kegiatan pelaksanaan kinerja.

IV. HASIL KERJA :

1. Dokumen lembar disposisi
2. Dokumen surat pengantar
3. Kegiatan penyusunan surat
4. Dokumen membedakan surat aktif dan in aktif
5. Dokumen kesesuian rencana program kerja
 6. Laporan hasil kerja

V. TINGKAT FAKTOR
FAKTOR 1: PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN (fk : 1- 5 = 750
)
Jabatan Penyusun Pencatatan dan Pelaporan Data
Kependudukan dalam melaksanakan tugas jabatan memerlukan
pengetahuan (yang diperoleh melalui program pendidikan satjana
atau yang setara dalam pengalaman, pelatihan, atau belajar
sendiri) dasar tentang prinsip, konsep, dan metodologi pekerjaan
profesional atau pekerjaan administratif, dan keterampilan dalam
penerapan pengetahuan tersebut untuk melaksanakan tugas,
operasi, atau prosedur dasar.

FAKTOR 2: PENGAWASAN PENYELIA (fk : 2 - 1 = 25 )

Untuk tugas Penyusun Pencatatan dan Pelaporan Data
Kependudukan Kasubbag Umum dan Kepegawaian membuat
tugas tertentu disertai dengan instruksi yang jelas, terperinci, dan
spesifik.
Penyusun Pencatatan dan Pelaporan Data Kependudukan
bekerja sesuai instruksi dan berkonsultasi dengan Kasubbag/Kasie
sebagaimana dibutuhkan untuk semua persoalan yang tidak
spesifik dicakup di dalam instruksi atau pedoman.
Pekerjaan Penyusun Pencatatan dan Pelaporan Data
Kependudukan diawasi sebagaimana pekerjaan itu dilaksanakan.
Dalam situasi tertentu, Kasubbag Umum dan Kepegawaian
melakukan peninjauan pekerjaan, termasuk pengecekan kemajuan
pekerjaan atau peninjauan pekerjaan yang telah selesai untuk
tujuan keakuratan, kecukupan, dan ketaatan pada instruksi dan
prosedur yang ditetapkan.

FAKTOR 3: PEDOMAN (fk : 3 - 1 = 25 )

Pedoman yang digunakan dalam melaksanakan tugas Penyusun
Pencatatan dan Pelaporan Data Kependudukan terperinci dan
khusus, yang meliputi semua aspek penting tugas yang diberikan
kepada Penyusun Pencatatan dan Pelaporan Data
Kependudukan
Penyusun Pencatatan dan Pelaporan Data Kependudukan harus
patuh dan taat pada pedoman, penyimpangan harus disetujui oleh
Kasubbag Umum dan Kepegawaian.

FAKTOR 4: KOMPLEKSITAS (fk : 4 - 1 = 25 )

Pekerjaan Penyusun Pencatatan dan Pelaporan Data
Kependudukan terdiri dari tugas-tugas yang jelas dan berhubungan
secara langsung. Sedikit atau sama sekali tidak ada pilihan yang
harus dibuat didalam memutuskan apa yang harus dilakukan.
Tindakan yang akan diambil atau respons yang harus dibuat sudah
dapat dilihat. Pekerjaan secara cepat dapat dikuasai.
FAKTOR 5: RUANG LINGKUP DAN DAMPAK (fk : 5 - 1 = 25)
Tugas Penyusun Pencatatan dan Pelaporan Data Kependudukan
meliputi pekerjaan tertentu bersifat rutin dengan beberapa prosedur
yang terpisah.
Hasil kerja dan jasa yang diberikan Penyusun Pencatatan dan
Pelaporan Data Kependudukan untuk memfasilitasi pekerjaan
orang lain tetapi mempunyai sedikit dampak di luar unit Kasubbag
Umum dan Kepegawaian.

FAKTOR 6: HUBUNGAN PERSONAL (fk : 6 - 1 = 10 )

Dalam melaksanakan tugas jabatan Penyusun Pencatatan dan
Pelaporan Data Kependudukan berhubungan dengan :
1. Pejabat Administrasi di lingkungan unit kerja
2. Pejabat Pengurus di lingkungan unit kerja
3. Pelaksanaan di lingkungan unit kerja.

FAKTOR 7: TUJUAN HUBUNGAN (fk : 7 - 1 = 20 )

Tujuan hubungan yang dilakukan oleh Penyusun Pencatatan dan
Pelaporan Data Kependudukan adalah untuk memperoleh,
mengklarifikasi, atau memberikan fakta atau informasi tanpa
menghiraukan sifat fakta tersebut.

FAKTOR 8: PERSYARATAN FISIK (fk : 8 - 1 = 5 )

Pekerjaan ini rutin dan tidak membutuhkan persyaratan tertentu.

FAKTOR 9: LINGKUNGAN PEKERJAAN (fk : 9 - 1 = 5 )

Pekerjaan dilakukan dalam lingkungan kantor secara umum
 FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL

Nama Jabatan : Penyusun Pencatatan dan Pelaporan Data Kependudukan

Unit Kerja : Kecamatan Laut Tador
Instansi : Kabupaten Batu Bara

Standar Jabatan
Nilai yang
Faktor Evaluasi Fungsional Keterangan
diberikan
Yang Digunakan
1 Faktor 1: Pengetahuan 750
Yang Dibutuhkan Tingkat Faktor 1- 5
Jabatan
2 Faktor 2: Pengawasan
25 Tingkat Faktor 2- 1
Penyelia
3 Faktor 3: Pedoman
25 Tingkat Faktor 3- 1
4 Faktor 4: Kompleksitas
25 Tingkat Faktor 4- 1
5 Faktor 5: Ruang
25 Tingkat Faktor 5- 1
Lingkup dan Dampak
6 Faktor 6: Hubungan 10
Tingkat Faktor 6- 1
Personal
7 Faktor 7: Tujuan 20
Tingkat Faktor 7- 1
Hubungan
8 Faktor 8: Persyaratan
5 Tingkat Faktor 8- 1
Fisik
9 Faktor 9: Lingkungan
5 Tingkat Faktor 9- 1
Kerja
K
E
S Total Nilai 890
I
M
P
U
L Kelas Jabatan 7 ( 855 - 1100 )
A
N
Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan:
Ketua Tim

( MAEDA SOETOPO,S.STP.,M.SP)
NIP.19780501 199612 1 001
Penyusun Pencatatan dan Pelaporan Kasi Pemerintahan
Data Kependudukan

(SWARDI, S.Pd) (MUSA)

NIP.19830207 201101 1 011 NIP.19650925 198602 1 003