Dinas Kesehatan

INFORMASI FAKTOR JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan

Unit Kerja : Dinas Kesehatan
JPT Pratama/Eselon II : Kepala Dinas Kesehatan
Administrator/Eselon III : Sekretaris
Pengawas/Eselon IV : Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan

I. IKHTISAR/ PERAN JABATAN :

Melakukan kegiatan penerimaan, pengumpulan, pengklasifikasian dan penelahaan
data perencanaan di bidang program anggaran dan pelaporan;

II. URAIAN TUGAS :

1. Menerima dan memeriksa bahan dan data Program anggaran dan pelaporan
sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan Program
anggaran dan pelaporan;
2. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data Program anggaran
dan pelaporan sesuai spesifikasi dan prosedur yang memudahkan apabila
diperlukan;
3. Mempelajari dan mengkaji karateristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait
Program anggaran dan pelaporan sesuai prosedur dalam rangka penyusunan
Program anggaran dan pelaporan;
4. Menyusun konsep penyusunan Program anggaran dan pelaporan sesuai
dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang
diharapkan;
5. Mendiskusikan konsep penyusunan Program anggaran dan pelaporan
dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk
kesempurnaan penyusunan Program anggaran dan pelaporan
6. Menyusun kembali Program anggaran dan pelaporan berdasarkan hasil
diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan
Program anggaran dan pelaporan
7. Mengevaluasi proses penyusunan Program anggaran dan pelaporan sesuai
prosedur sebagai bahan perbaikan dan penyempurnaan tercapainya sasaran
8. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban
9. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan

78
 Dinas Kesehatan
III. TANGGUNG JAWAB :
1. Kesiapan dokumen bahan dan data Program anggaran dan pelaporan;
2. Kejelesan dokumen klasifikasi bahan dan data Program anggaran dan
pelaporan;
3. Kesiapan dokumen pedoman penyusunan Program anggaran dan pelaporan;
4. Keakuratan dokumen draft Program anggaran dan pelaporan;
5. Kesesuaian dokumen hasil telaah Program anggaran dan pelaporan;
6. Keakuratan doumen Program anggaran dan pelaporan;
7. Kelancaran evaluasi kegiatan;
8. Kesesuaian laporan hasil kegiatan;
9. Kelancaran tugas lain yang diberikan oleh atasan.

IV. HASIL KERJA :

1. Dokumen bahan dan data Program anggaran dan pelaporan
2. Dokumen klasifikasi bahan dan data Program anggaran dan pelaporan
3. Dokumen bahan pedoman penyusunan Program anggaran dan pelaporan
4. Dokumen draft Program anggaran dan pelaporan
5. Dokumen hasil telaah Program anggaran dan pelaporan
6. Dokumen Program anggaran dan pelaporan
7. Laporan evaluasi kegiatan
8. Laporan hasil kegiatan
9. Laporan pelaksanaan tugas lain

V. FAKTOR JABATAN
FAKTOR 1 : PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN
(Faktor 1 Level 4, Nilai = 550)
Pengetahuan Penyusun Program anggaran dan pelaporan tentang
sejumlah peraturan, prosedur, atau operasi, yang membutuhkan
pelatihan dan pengalaman yang luas untuk melaksanakan
berbagai pekerjaan yang tidak standar dan saling berhubungan,
dan menyelesaikan berbagai macam masalah

FAKTOR 2 : PENGAWASAN PENYELIA

(Faktor 2 Level 2, Nilai = 125)
Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan memberikan tugas
berkelanjutan atau tugas tertentu dengan mengindikasikan secara
umum apa yang harus diselesaikan, batasan, kualitas, dan
kuantitas yang diharapkan, batas waktu dan prioritas tugas.
Penyusun Program anggaran dan pelaporan menggunakan
inisiatif dalam melaksanakan tugas yang berulang secara mandiri
tanpa instruksi spesifik, tapi melaporkan deviasi, masalah, dan
situasi yang tidak lazim yang tidak dicakup dalam instruksi Kepala

79
Dinas Kesehatan
Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan.

FAKTOR 3 : PEDOMAN
(Faktor 3 Level 1, Nilai = 25)
Pedoman Penyusun Program anggaran dan pelaporan terperinci
dan khusus, yang meliputi semua aspek penting tugas yang
diberikan. Penyusun Program anggaran dan pelaporan harus
patuh dan taat pada pedoman, penyimpangan harus disetujui oleh
Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan.

FAKTOR 4 : KOMPLEKSITAS
(Faktor 4 Level 1, Nilai = 25)
Pekerjaan terdiri dari tugas-tugas yang jelas dan berhubungan
secara langsung.
Sedikit atau sama sekali tidak ada pilihan yang harus dibuat di
dalam memutuskan apa yang harus dilakukan.
Tindakan yang akan diambil atau respons yang harus dibuat
sudah dapat dilihat.
Pekerjaan secara cepat dapat dikuasai.

FAKTOR 5 : RUANG LINGKUP DAN DAMPAK

(Faktor 5 Level 2, Nilai = 75)
Pekerjaan Penyusun Program anggaran dan pelaporan meliputi
pelaksanaan peraturan, regulasi, atau prosedur tertentu, dan
merupakan bagian dari suatu tugas atau proyek dengan ruang
lingkup yang lebih luas pada Sub Bagian Perencanaan dan
Pelaporan. Hasil kerja atau jasa mempengaruhi keakuratan,
kelayakan, atau akseptabilitas dari proses atau pelayanan lebih
lanjut.

FAKTOR 6 : HUBUNGAN PERSONAL

(Faktor 6 Level 2, Nilai = 25)
Hubungan dengan pegawai di unit organisasi, kantor atau unit
kerja, dan di dalam unit pendukung.

FAKTOR 7 : TUJUAN HUBUNGAN

(Faktor 7 Level 1, Nilai = 20)
Tujuan hubungan adalah untuk memperoleh, mengklarifikasi,
atau memberikan fakta atau informasi tanpa menghiraukan sifat
fakta tersebut antara lain, fakta atau informasi bervariasi dari
yang mudah dimengerti sampai dengan yang sangat teknis.

80
Dinas Kesehatan

FAKTOR 8 : PERSYARATAN FISIK

(Faktor 8 Level 1, Nilai = 5)
Pekerjaan Penyusun Program anggaran dan pelaporan adalah
menetap. duduk dengan nyaman untuk melakukan pekerjaan.
Walaupun demikian mungkin kadang-kadang berjalan, berdiri,
menunduk, membawa benda ringan seperti kertas, buku atau
bagian yang kecil, atau mengendarai mobil. Tidak ada persyaratan
fisik khusus yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan.

FAKTOR 9 : LINGKUNGAN PEKERJAAN

(Faktor 9 Level 1, Nilai = 5)
Lingkungan membawa resiko dan ketidaknyamanan setiap hari,
yang membutuhkan tindakan pencegahan keamanan dan
penggunaan praktek kerja yang aman pada peralatan kantor.
Situasi kerja cukup terang, tidak panas, dan cukup ventilasi.

81
 Dinas Kesehatan

FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan

Unit Kerja : Dinas Kesehatan
JPT Pratama/Eselon II : Kepala Dinas Kesehatan
Administrator/Eselon III : Sekretaris Dinas
Pengawas/Eselon IV : Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan

STANDAR
JABATAN
NILAI YANG FUNGSIONAL
FAKTOR EVALUASI KETERANGAN
DIBERIKAN YANG
DIGUNAKAN
(JIKA ADA)
1 Faktor 1: Pengetahuan Yang  
550 Tingkat Faktor 1-4
Dibutuhkan Jabatan
2 Faktor 2: Pengawasan Penyelia 125 Tingkat Faktor 2-2
3 Faktor 3: Pedoman 25   Tingkat Faktor 3-1
4 Faktor 4: Kompleksitas 25   Tingkat Faktor 4-1
5 Faktor 5: Ruang Lingkup dan  
75 Tingkat Faktor 5-2
Dampak
6 Faktor 6: Hubungan Personal 50   Tingkat Faktor 6-2
7 Faktor 7: Tujuan Hubungan 20 Tingkat Faktor 7-1
8 Faktor 8: Persyaratan Fisik 5 Tingkat Faktor 8-1
9 Faktor 9: Lingkungan Kerja 5 Tingkat Faktor 9-1
K
E Total Nilai 855
S
I
M
P
U Kelas Jabatan 7 (855-1100)
L
A
N

Tim Evaluasi Jabatan,

Tim Ahli, Kepala Dinas,

(Nuraeni Sayuti, SE.,M.Si.) (Dr. H. Hasanuddin)

82