INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL

NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Tata Usaha

I PERAN JABATAN :
Jabatan ini menyusunan bahan perumusan kebijakan, melaksanakan pembinaan,
pengawasan, koordinasi serta evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan padaKepala Sub
Bagian Tata Usaha

II TUGAS TANGGUNGJAWAB UTAMA

A URAIAN TUGAS :
1. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha berdasarkan rencana
operasional Bagian Tatalaksana sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Tata Usaha;
3. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Tata
Usaha sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan
berjalan tertib dan lancar;
4. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha sesuai
dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan;
5. Melaksanakan pelayanan administrasi kepegawaian;
6. Melaksanakan pelayanan administrasi keuangan meliputi penganggaran,
penatausahaan, serta pengelolaan sistem akuntansi dan pelaporan;
7. Melaksanakan pelayanan administrasi umum meliputi ketatausahaan,
kerumahtanggaan, pengelolaanbarang/aset, kehumasan, pengelolaan dan
pelayanan sistem informasi, serta pengelolaan perpustakaan dan kearsipan;
8. Melaksanakan pengkajian bahan penataan kelembagaan dan ketatalaksanaan;
9. Melaksanakan penyusunan bahan rancangan dan pendokumentasian peraturan
perundang-undangan lingkup biro;
10. Melaksanakan pengumpulan dan pengolahan bahan RENSTRA, RENJA, RKT,
RKA, DPA,DIPA, TAPKIN, LKjIP, LKPJ, dan LPPD lingkup biro;
11. Melaksanakan pengolahan bahan tindak lanjut laporan hasil pemeriksaan
lingkup biro;
12. Melaksanakan perencanaan pemeliharaan perlengkapan biro;
13. Melaksanakan perencanaan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan;dan
melaksanakan pembinaan Pegawai ASN;
14. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha
dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan
kinerja di masa mendatang;
15. Melaporkan pelaksanaan kinerja di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha sesuai
dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan
rencana kegiatan mendatang;
16. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan
maupun tertulis.

B TANGGUNGJAWAB :
1. Kebenaran program kerja bidang sesuai rencana;
2. Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan tugas;
3. Koordinasi dan keharmonisan suasana kerja;
 4. Peningkatan disiplin kerja bawahan.

III HASIL KERJA JABATAN

1. Dokumen Renstra, Renja, Pelaporan Keuangan dan Laporan Kepegawaian;
2. Dokumen Pengelolaan BMD.

IV TINGKAT FAKTOR
FAKTOR 1 : RUANG LINGKUP DAN DAMPAK PROGRAM (Faktor 1 Level 1 = 175)
1. Jabatan ini mengarahkan pekerjaan administratif yang rumit, dalam
penyusunan bahan perumusan kebijakan, melaksanakan
pembinaan, pengawasan, koordinasi serta evaluasi pelaksanaan
program dan kegiatan pada Sub Bagian Tata Usaha;
2. Jabatan Ini berdampak terhadap pencapaian misi atau program
instansi dilingkup Biro Organisasi dan Reformasi Birokrasi.

FAKTOR 2 : PENGATURAN ORGANISASI (Faktor 2 Level 1 = 100)

Jabatan Ini bertanggungjawab kepada Kepala Bagian Tatalaksana

FAKTOR 3 : WEWENANG PENYELIAAN DAN MANAJERIAL (Faktor 3 Level 1 =

450)
Jabatan Ini berwenang menetapkan antara lain :
1. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha berdasarkan
rencana operasional Bagian Tatalaksana sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan
tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan
tugas Sub Bagian Tata Usaha;
3. Memastikan pelaksanaan tujuan dan sasaran pekerjaan
penyiapan perumusan kebijakan dilingkup Biro Organisasi dan
Reformasi Birokrasi;
4. Menentukan tujuan dan sasaran yang perlu diprioritaskan di
Sub Bagian Tata Usaha;
5. Membimbing dan Mengevaluasi pekerjaan bawahannya;
6. Melaporkan pelaksanaan kinerja di lingkungan Sub Bagian Tata
Usaha sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku
sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang;

FAKTOR 4 : HUBUNGAN PERSONAL

A. SIFAT HUBUNGAN (Faktor 4 Level a.1 = 50)
Jabatan Ini berhubungan dengan bawahan dalam unit organisasi
yang diselia, baik perseorangan, ditempat kerja dalam rapat rutin
atau melalui telpon dan medialainnya

B. TUJUAN HUBUNGAN (Faktor 4 Level b.1 = 30)

1. Tujuan hubungan diatas adalah membahas pekerjaan untuk
memberikan atau menerima pelayanan;
2. Tujuan Hubungan untuk tukar menukar Informasi.

FAKTOR 5 : KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN (Faktor 5 Level 3 =

300)
 Jabatan ini mengarahkan pekerjaan jabatan kelas 7, 6, 5, 3 dan 1

FAKTOR 6 : KONDISI LAIN (Faktor 6 Level 1 = 310)

Pekerjaan yang diselia (disupervsi) meliputi pekerjaan administrasi atau
pekerjaan lainnya

V PERSYARATAN JABATAN TERTENTU (Jika ada)

FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Organisasi : Bagian Tatalaksana

Nama Instansi : Biro Organisasi dan Reformasi Birokrasi

Faktor Evaluasi Nilai Yang Standar jabatan Keterangan

diberikan Struktural Yang
digunakan (jika ada)
1. Faktor 1 : Ruang Lingkup dan 175 Tingkat Faktor 1
Dampak Program Level 1
2. Faktor 2 : Pengaturan Organisasi 100 Tingkat Faktor 2
Level 1
3. Faktor 3 : Wewenang Penyeliaan 450 Tingkat Faktor 3
dan Manajerial Level 1
4. Faktor 4 : Hubungan Personal Tingkat Faktor 4

a. Sifat Hubungan 50 Tingkat Faktor 4

Level a.1
b. Tujuan Hubungan 30 Tingkat Faktor 4
Level b.1
5. Faktor 5: Kesulitan dan 300 Tingkat Faktor 5
Pengarahan Pekerjaan Level 3
6. Faktor 6 : Kondisi Lain 310 Tingkat Faktor 6
Level 1
Total Nilai 1415
KESIMPULAN
Kelas Jabatan 9

Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan

(…………………………………………)

Pejabat Yang Bersangkutan Pimpinan Unit Kerja

(…………………………………..) (……………………………………..)