PEMERINTAH PROVINSI BENGKLU

INFROMASI FAKTOR JABATAN FUNGSIONAL

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Staf Ahli dan Kepegawaian
Unit Organsiasi : Sub Bagian Tata Usaha, Staf Ahli dan Kepegawaian Bagian
Umum Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Staf Ahli dan
Kepegawaian
Instansi : Pemerintah Provinsi Bengkulu

I. PERAN JABATAN :
Jabatan ini Memimpin dan mengelola administrasi persuratan, kearsipan kepegawaian,
perlengkapan, rumah tangga, dokumentasi, informasi, menghimpun peraturan perundang-
undangan, mengidentifikasi kebutuhan produk hukum di bagian ketatausahaan biro serta tugas
lain yang diberikan atasan sesuai dengan prosedur dan ketentuan berlaku agar terlaksananya
kegiatan Sub Bagian Tata Usaha.

II. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB UTAMA

A. URAIAN TUGAS
1. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha, Staf Ahli dan Kepegawaian
berdasarkan rencana operasional Bagian Umum sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-
masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Tata Usaha, Staf Ahli dan
Kepegawaian.
3. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha, Staf
Ahli dan Kepegawaian sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar
pekerjaan berjalan tertib dan lancar.
4. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha, Staf Ahli dan
Kepegawaian sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari
kesalahan.
5. Menyusun Merencanakan tahunan dan lima tahunan internal Biro Organisasi untuk
dikoordinasikan dengan Kepala Sub Bagian Tata Usaha Keuangan pada Biro Umum,
Humas dan Protoko
6. Mengelola administrasi persuratan, administrasi kepegawaian dan pengelolaan
kearsipan
7. Melaksanakan administrasi pencatatan aset dan barang milik negara maupun daerah
8. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha, Staf Ahli
dan Kepegawaian.
9. Melaporkan pelaksanaan kinerja di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha, Staf Ahli dan
Kepegawaian.
10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis

B. TANGGUNG JAWAB
Terlaksananya kegiatan Bagian Tata Usaha Biro sesuai dengan standar operasional dan
target kinerja yang ada

III. HASIL KERJA JABATAN :

 1. Rencana Teknis Pelaksanaan Kegiatan2. Pelaksanaan Tugas bawahan3. Koordinasi
Tugas bawahan4. Pelaksanaan tugas5. tahunan dan lima tahunan internal Biro
Organisasi untuk dikoordinasikan dengan Kepala Sub Bagian Tata Usaha Keuangan
pada Biro Umum, Humas dan Protoko6. Mengelola administrasi persuratan,
administrasi kepegawaian dan pengelolaan kearsipan7. administrasi pencatatan aset
dan barang milik negara maupun daerah8. Dokumen evaluasi Kegiatan Unit9.
Laporan hasil kinerja Kegiatan Unit 10. Laporan tugas kedinasan lain

IV. TINGKAT FAKTOR :

FAKTOR 1. : PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN
(Tingkat Faktor 2-1=175)

Ruang Lingkup : - Pekerjaan yang diarahkan bersifat

prosedural, rutin- Memberikan jasa kepada orang tertentu /
unit organisasi terkecil dalam organisasiDampak : - Pekerjaan
yang diarahkan memudahkan pekerjaan orang lain dalam
sebuah SKPD- Memberikan respon terhadap permintaan
atau kebutuhan spesifik dari pegawai- Hanya mempengaruhi
fungsi tertentu yang terlokalisasi
FAKTOR 2. : PENGAWASAN PENYELIA
(Tingkat Faktor 3-1=100)

Merupakan kriteria yang berisi fungsi manajerial secara

umum yang berlaku seluruh jabatan struktural, antara lain :-
Merencanakan pekerjaan dengan output tahunan-
Menyempurnakan metode atau prosedur kerja- Mengawasi
pengembangan data, statistik, saran, masukan, informasi dll
yang menjadi masukan bagi pimpinan dalam pengambilan
kebijakan- Mempertimbangkan pembeliat peralatan baru

FAKTOR 3. : PEDOMAN
(Tingkat Faktor 3-1=450)

Merupakan kriteria yang berisi fungsi manajerial secara

umum yang berlaku seluruh jabatan struktural, antara
 lain :- Merencanakan pekerjaan dengan output tahunan-
Menyempurnakan metode atau prosedur kerja-
Mengawasi pengembangan data, statistik, saran, masukan,
informasi dll yang menjadi masukan bagi pimpinan dalam
pengambilan kebijakan- Mempertimbangkan pembeliat
peralatan baru

FAKTOR 4. : KOMPLEKSITAS
(Tingkat Faktor 4A-1=25)
Berhubungan dengan bawahan yang diselia, jabatan yang
setingkat atau dengan staf administrasi/penunjang yang
berada dalam organisasi yang sama

FAKTOR 5. : RUANG LINGKUP DAMPAK

(Tingkat Faktor 4B-1=30)

- Membahas pelaksanaan pekerjaan- Memberikan

pelayanan- Memberikan pelatihan, nasihat atau bimbingan
kepada bawahan

FAKTOR 6. : HUBUNGAN PERSONAL

(Tingkat Faktor 5-3=340)
• Membawahi jabatan fungsional yang nilai jabatannya pada
kelas 7 atau 8 atau yang setara

FAKTOR 7. : TUJUAN HUBUNGAN

(Tingkat Faktor 6-1=310)
Menyelia pejabat kelas 8 ke bawah

FAKTOR 8. : PERSYARATAN FISIK

(0=0)
0

FAKTOR 9. : LINGKUNGAN PEKERJAAN

(0= 0)
0

SITUASI KHUSUS
1.
 FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Staf Ahli dan Kepegawaian
Organisasi : Sub Bagian Tata Usaha, Staf Ahli dan Kepegawaian Bagian Umum Kepala Sub
Bagian Tata Usaha, Staf Ahli dan Kepegawaian
Nama Instansi : Pemerintah Provinsi Bengkulu

Standar Jabatan
Nilai yang Struktual Yang
Faktor Evaluasi Keterangan
diberikan Digunakan (Jika Ada)

1 Faktor 1: Pengetahuan Yang

DIbutuhkan Jabatan 175 Tingkat Faktor 2-1
2 Faktor 2 : Pengawas Penyelia
100 Tingkat Faktor 3-1
3 Faktor 3 : Pedoman
450 Tingkat Faktor 3-1
4 Faktor 4 : Kompleksitas 25 Tingkat Faktor 4A-1

5 Faktor 5: Ruang Lingkup dan 30 Tingkat Faktor 4B-1

Dampak
6 Faktor 6 : Hubungan Personal 340 Tingkat Faktor 5-3
7 Faktor 7 : Tujuan Hubungan 310 Tingkat Faktor 6-1
8 Faktor 8 : Persyaratan Fisik 0 0
9 Faktor 9 : Lingkungan Kerja 0 0
K
E
S Total Nilai 1430
I
M
P
U
L Kelas Jabatan 9 (1355 s/d 1600)
A
N
Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan
Ketua TIM

(………………………………)
Anggota Tim Anggota Tim

(……………………………………….) (……………………………………)