INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Tata Laksana

Unit Kerja : Sekretariat Kecamatan Lawe Alas

Instansi : Pemerintahan Kabupaten Aceh Tenggara

I. PERAN JABATAN
Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Tata Laksana tugas
melakukan urusan penataan usahaan kepegawaian dan
tatalaksana

II. URAIAN TUGAS

a. Perencana kegiatan dan program kerja subbagian kepegawaian dan tatalaksana
berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai
pedoman kerja;
b. Penghimpun dan mempelajari peraturan perundangundangan, kebijakan teknis,
pedoman serta bahan bahan lainnya yang berhubungan dengan tugas subbagian
kepegawaian dan tatalaksana;
c. Pelaksana penyusunan rencana dan program kerja pada lingkup administrasi
kepegawaian;
d. Pelaksana dan mengkoordinasikan administrasi kepegawaian yang meliputi
pengumpulan, pengolahan, penyimpanan dan pemeliharaan data serta
dokumentasi kepegawaian;
e. Pelaksana dan mengkoordinasikan penyusunan penilaian prestasi kerja pegawai,
daftar nominatif pegawai, daftar urut kepangkatan (DUK) dan struktur organisasi;
f. Mengusulkan penerbitan Kartu Pegawai, Karis/Karsu;
g. Pembuatan Kenaikan Gaji Berkala;
h. Penyiapan naskah Dinas lingkup administrasi kepegawaian;
i. Pembuat telaahan staf sebagai bahan perumusan kebijakan lingkup administrasi
kepegawaian;
j. Pelaksana koordinasi dan konsultasi dengan instansi terkait dalam lingkup
administrasi kepegawaian;
k. Pelaksana pengawasan, pengendalian, monitoring, evaluasi dan pelaporan lingkup
administrasi kepegawaian;
l. Pelapor hasil pelaksanaan tugas staf subbagian kepegawaian dan tatalaksana
kepada sekretaris;
m. Pelaksana tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Camat.

III. TANGGUNG JAWAB

a. Keberhasilan dalam pelaksanaan kerja bawahan.
b. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas
c. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Perlengkapan secara efektif dan efisien
d. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen
e. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan
f. Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian intern.

IV. HASIL KERJA

a. Dokumen bahan usulan KARPEG, KARIS, KARSU, TASPEN dan Kartu Askes.
b. Laporan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan DP3 Pegawai.
c. Laporan kegiatan bidang organisasi dan ketatalaksanaan, hukum dan
perundang-undangan.
d. Laporan pelaksanaan kegiatan hubungan masyarakat dan protokoler.
e. Koordinasi dengan instansi terkait.
f. Dokumen Administrasi Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
 g. Laporan Pemberian intruksi, petunjuk, bimbingan kepada bawahan langsung
serta mengkoordinasikan pelaksanaan tugas agar dapat mencapai target kinerja
dan sesuai dengan pedoman dan ketentuan yang berlaku;
h. Dokumen Bahan absensi dan rekapitulasi absensi kepegawaian secara periodik,
untuk keperluan bahan laporan;
i. Laporan Bahan penyusunan surat pernyataan menduduki jabatan, melaksanakan
tugas pengurusan pelantikan, sumpah jabatan, dan sumpah PNS serta serah
terima jabatan;
V. TINGKAT FAKTOR
1. Faktor 1-1 (175) RUANG LINGKUP DAN DAMPAK PROGRAM
a. Pekerjaan yang diarahkan bersifat prosedural, rutin, dan secara tipikal
memberikan jasa atau produk kepada orang tertentu atau kepada unit
organisasi terkecil di dalam organisasi.
b. Pekerjaan yang diarahkan memudahkan pekerjaan orang lain dalam unit
organisasi langsung, memberikan respon kepada permintaan atau
kebutuhan spesifik dari pegawai, atau hanya mempengaruhi fungsi tertentu
yang terlokalisasi.

2. Faktor 2-1 (100) PENGATURAN ORGANISASI

Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Tata Laksana merupakan Eselon IV/b
yang bertanggung jawab dalam urusan penataan usahaan kepegawaian dan
tatalaksana Sekretaris Camat.

3. Faktor 3-1 (450) WEWENANG PENYELIAAN DAN MANAJERIAL

Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Tata Laksana berwenang menetapkan
antara lain:
a. Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan maupun tulisan
dan menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan
b. Memberikan pengarahan dan petunjuk kepada bawahan
c. Membina dan menilai kinerja bawahan
d. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait
e. Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan peraturan
perundang-undangan
f. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan;

4. Faktor 4 SIFAT HUBUNGAN DAN TUJUAN HUBUNGAN

c. Faktor 4a-1 (25 ) SIFAT HUBUNGAN
Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Tata Laksana dalam melaksanakan
tugasnya hubungan dengan bawahan dalam unit organisasi yang diselia,
dengan rekan yang setingkat dalam instansi, dan/atau dengan staf administrasi
dan penunjang yang berada dalam organisasi yang sama dengan penyelia.

d. Faktor 4b-1 (30 ) TUJUAN HUBUNGAN

Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Tata Laksana dalam melaksanakan
tugasnya bertujuan membahas pekerjaan untuk memberikan atau menerima
pelayanan; untuk tukar menukar informasi tentang operasi kerja dan masalah
kepegawaian, dan untuk memberikan pelatihan, nasihat, dan bimbingan kepada
bawahan.

5. Faktor 5-3 (205) KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN

Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Tata Laksana mempunyai tingkat kesulitan
dalam mengarahkan pekerjaan penyusun, pelayanan dan pengolah ( Kelas 6 dan
7)
 6. Faktor 6-1 (310) KONDISI LAIN
Pekerjaan yang diselia (disupervisi) Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Tata
Laksana meliputi pekerjaan rutin berupa pekerjaan pengamanan,
pemeliharaan, pengelolaan,

VI. SYARAT JABATAN TERTENTU

(Tidak ada)
 FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Tata

Laksana Unit Kerja : Sekretariat Kecamatan Lawe Alas

Instansi : Pemerintahan Kabupaten Aceh Tenggara

Standar Jabatan
Nilai yang Struktual Yang
Faktor Evaluasi Keterangan
diberikan Digunakan (Jika
Ada)

1 Faktor 1: Ruang Lingkup dan

175 Tingkat faktor 1-1
Dampak Program
2 Faktor 2 : Pengaturan
100 Tingkat faktor 2-1
Organisasi
3 Faktor 3 : Wewenang
450 Tingkat faktor 3-1
Penyeliaan dan Manajerial
4 Faktor 4 : Hubungan
Personal 25 Tingkat faktor 4A-1
a. Sifat Hubungan 30 Tingkat faktor 4B-1
b. Tujuan Hubungan
5 Faktor 5: Kesulitan Dalam
205 Tingkat faktor 5-3
Pengarahan Pekerjaan
6 Faktor 6 : Kondisi Lain 310 Tingkat faktor 6-1
K
E
Total Nilai 1.295
S
I
M
P
Kelas Jabatan 8 (2105-2350)
U
L
A