INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Unit Kerja : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Instansi : Sekretariat DPRD Kabupaten OKU Selatan

I. PERAN JABATAN :

Merencanakan Kegiatan Subbag, membagi tugas, membimbing bawahan,

memeriksa hasil tugas bawahan, menyusun konsep kegiatan Subbagian
Perlengkapan, memfasilitasi kegiatan, mengevaluasi hasil kegiatan dan
melaksanakan tugas kedinasan lain serta menyusun Laporan sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku
II. URAIAN TUGAS :
1. Menelaah dan menyusun rencana kegiatan Subbagian Perlengkapan,
Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan, menetapkan
rencana kegiatan Subbagian Perlengkapan
2. Membagi tugas dan menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang
harus diselesaikan bawahan, mendelegasikan tugas kepada bawahan,
menghimpun saran dan masukan dari bawahan, memberikan petunjuk
pelaksanaan tugas dan target waktu penyelesaian kepada bawahan

3. Membimbing pelaksanaan tugas, mengidentifikasi kesulitan dan menganalisis

permasalahan dengan Kepala Bagian untuk menentukan solusi terbaik serta
menelaah dan memeriksa hasil kerja yang dilakukan bawahan

4. Mengatur dan memelihara kebersihan kantor komplek Sekretariat DPRD;

5. Mengatur dan memelihara halaman dan taman di komplek Sekretariat DPRD;

6. Mengatur dan mengelola keamanan komplek Sekretariat DPRD;

7. Memfasilitasi penyiapan tempat dan sarana rapat dan pertemuan;

8. Mengadakan barang dan jasa kebutuhan perlengkapan Sekretariat DPRD;

9. Mendistribusikan dan pengendalian bahan perlengkapan;

10. Merencanakan pemeliharaan alat-alat perlengkapan;

11. Menyediakan, mengurus, menyimpan dan mengeluarkan barang untuk keperluan

DPRD dan Sekretariat DPRD;

12. Mengatur pemeliharaan dan pengelolaan bahan bakar kendaraan dinas di

Sekretariat DPRD;

13. Mengatur penggunaan kendaraan dinas dan para pengemudi untuk keperluan
DPRD dan Sekretariat DPRD;dan

14. Melaksanakan pemeliharaan sarana, prasarana dan gedung.

III. TANGGUNG JAWAB :

 1. Kelancaran dan keefektifan pelaksanaan seluruh program dan kegiatan di Sub
bagian Perlengkapan
2. Terlaksananya Kebersihan, Keamanan dan Pemeliharaan Kantor Komplek
Sekretariat DPRD
3. Terlaksananya Pendistribusian dan Pengendalian Kebutuhan Sarana dan
Prasarana dalam memfasilitasi Kebutuhan Rapat dan Pertemuan
4. Terlaksananya pemeliharaan dan pengelolaan bahan bakar Genset dan kendaraan
dinas di Sekretariat DPRD;
5. Mengatur Penggunaan dan Pemeliharaan Kendaraan Dinas

IV. HASIL KERJA :

1. Dokumen rencana kegiatan di sub bagian Perlengkapan;
2. Pengelolaan Sistem Informasi Barang Daerah (SIMBADA)
3. Dokumen Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana;
4. Dokumen Kebutuhan Sarana dan Prasarana;
5. Dokumen Pemeliharaan, Kebutuhan Genset dan Kendaraan Dinas

V. TINGKAT FAKTOR
FAKTOR 1:
a. an secara tipikal memberikan jasa atau produk kepada orang
tertentu atau kepada unit organisasi terkecil dalam organisasi.
b. Kasubbag Perlengkapan berdampak pada memberikan output
kepada permintaan atau kebutuhan spesifik pegawai
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan Anggota
DPRD

FAKTOR 2: PENGATURAN ORGANISASI (fk. 2-1 = 100)

Kepala Subbagian Perlengkapan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian
Administrasi Kesekretariatan dan Sekretaris Dewan RUANG
LINGKUP DAN DAMPAK PROGRAM (fk.1-1 = 175)
Kasubbag Perlengkapan melakukan kegiatan Penyediaan dan
Pendistribusian Kebutuhan Sarana dan Prasarana yang bersifat
prosedural, rutin, Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

FAKTOR 3: WEWENANG PENYELIAAN DAN MANAJERIAL (fk.3-1= 450)

Kepala Subbagian Perlengkapan memiliki kewenangan
diantaranya :
 a. Merencanakan pekerjaan yang dilaksanakan bawahan,
menetapkan dan menyesuaikan prioritas jangka pendek, dan
menyusun jadwal penyelesaian pekerjaan.
b. Memberikan pekerjaan kepada bawahan berdasarkan prioritas,
tingkat kesulitan, persyaratan tugas, dan kemampuan pegawai.
c. Mengevaluasi kinerja bawahan.
d. Memberikan saran dan petunjuk kepada bawahan terkait
masalah pekerjaan dan administrasi.
e. Melakukan tindakan disiplin ringan, seperti peringatan dan
teguran, memberikan rekomendasi tentang tindakan lain dalam
kasus yang lebih berat;
f. Memberikan pembinaan, pengarahan, dan penilaian kinerja
kepada bawahan

FAKTOR 4: HUBUNGAN PERSONAL

A. Sifat Hubungan (fk.4A-1 = 25 )
Kasubbag Perlengkapan berhubungan dengan bawahan dalam
subbag Perlengkapan, dengan rekan yang setingkat atau lebih
tinggi di Sekretariat DPRD dan dengan semua pegawai
Sekretariat DPRD

B. Tujuan Hubungan (fk.4B-1 = 30 )

Tujuan hubungan yang dilakukan oleh Kasubbag Perlengkapan
adalah membahas pelaksanaan pekerjaan di lingkup sub
bagian Perlengkapan.

FAKTOR 5: KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN(fk.5-3 = 340 )

Kepala Sub Bagian Perlengkapan mempunyai tingkat kesulitan
dalam mengarahkan pekerjaan jabatan yang nilai jabatannya pada
kelas 7 atau 8 atau yang setara.

FAKTOR 6: KONDISI LAIN (fk. 6-1 = 310)

Kasubbag Perlengkapan mensupervisi pekerjaan terkait
Penyediaan, Pemeliharaan dan Pendistribusian Kebutuhan Sarana
dan Prasarana di lingkungan Sekretariat DPRD yang merupakan
pekerjaan klerek dan teknis. Pekerjaan dilakukan oleh bawahan
dengan kelas jabatan 8 atau lebih rendah.
 SITUASI KHUSUS

V. SYARAT JABATAN

Pangkat/Golongan Ruang III/c (Penata )

Pendidikan Sarjana (S-1)
Kursus/Diklat

Penjenjangan Diklat Pim IV

Teknis Diklat Pengelolaan Barang dan Jasa
Diklat Perencanaan Barang dan Jasa, dst.
Pengalaman Kerja Pernah bekerja di bagian umum dan
Perlengkapan
Upaya Jasmani Berdiri, Berjalan, duduk, Berbicara, mendengar,
melihat
Syarat Kondisi Fisik Laki-laki atau perempuan; Sehat jasmani dan
rohani
Bakat yang perlu dimiliki Intelegensi umum, Kemampuan Verbal
Temperamen Kerja D; I; R.
Minat 1b, 2b dan 3b
Fungsi Pekerja Menyusun data, menyelia, memegang.

FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Kepala Subbag Perlengkapan
Organisasi : Sub bagian Perlengkapan
Instansi : Sekretariat DPRD Kabupaten OKU Selatan

Standar Jabatan
Nilai yang Struktural Yang
Faktor Evaluasi Keterangan
diberikan Digunakan (Jika
Ada)
1 Faktor 1: Ruang Lingkup dan 175 Tingkat faktor 1-1)
Dampak Program
2 Faktor 2 : Pengaturan 100 Tingkat faktor 2-1).
Organisasi
3 Faktor 3 : Wewenang 450 Tingkat faktor 3-1.
Penyeliaan dan Manajerial
4 Faktor 4 : Hubungan Personal
a. Sifat Hubungan 25 Tingkat faktor 4A-1)
b. Tujuan Hubungan 30 Tingkat faktor 4B-1)
5 Faktor 5: Kesulitan Dalam 340 Tingkat faktor 5-3)
Pengarahan Pekerjaan
6 Faktor 6 : Kondisi Lain 310 Tingkat faktor 6-1).
K
E
S Total Nilai 1430
I
M
P
U
L Kelas Jabatan 9 ( 1355 - 1600 )
A
N
Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan:
Ketua Tim

( ........................................................... )

Pejabat yang bersangkutan Pimpinan unit kerja

(……………………………………..) (……………………………………..)