INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Pembinaan dan Advokasi Pengadaan Barang dan Jasa
Unit Kerja : Sekretariat Daerah Kabupaten Banyuasin
Instansi : Pemerintah Kabupaten Banyuasin

I. PERAN JABATAN
Menyusun dan mengkoordinasikan kegiatan Sub Bagian Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa
berdsasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Bagian Pengadaan Barang dan Jasa serta
ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

II. URAIAN TUGAS

a. Menyusun program dan kegiatan di lingkup Sub Bagian.
b. Melaksanakan pembinaan bagi parapelaku pengadaan barang/jasa pemerintah, terutama para
Pengelola Pengadaan Barang/Jasa dan personel UKPBJ.
c. Melaksanakan pengelolaan manajemen pengetahuan pengadaan barang/jasa.
d. Membina hubungan dengan para pemangku kepentingan.
e. Melaksanakan pengelolaan dan pengukuran tingkat kematangan UKPBJ.
f. Melaksanakan analisis beban kerja UKPBJ.
g. Mengelola personil UKPBJ
h. Melaksanakan pengembangan sistem insentif personel UKPBJ
i. Memfasilitasi implementasi standarisasi layanan pengadaan secara elektronik
j. Melaksanakan pengelolaan dan pengukuran kinerja pengadaan barang/jasa pemerintah.
k. Melaksanakan bimbingan teknis, pendampingan, dan/atau konsultasi proses pengadaan
barang/jasa pemerintah di lingkungan pemerintah provinsi, kabupaten, dan desa;
melaksanakan bimbingan teknis, pendampingan, dan/atau konsultasi penggunaan seluruh
sistem informasi pengadaan barang/jasa pemerintah, antara lain SIRUP, SPSE, e-katalog, e-
monev, SIKaP

l. Melaksanakan layanan penyelesaian sengketa kontrak melalui mediasi.

m. Melaksanakan pembinaan dan penilaian kinerja pelaksana di lingkup Sub Bagian.
n. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya
berdasarkan peraturan perundang- undangan.

III. TANGGUNG JAWAB

a. Melaporkan hasil penyusunan program dan kegiatan di lingkup sub Bagian kepada Pimpinan.
b. Melaksanakan Bimbingan teknik untuk para pelaku pengadaan barang/jasa pemerintah.

c. Melaksanakan pengelolaan dan pengukuran tingkat kematangan UKPBJ, analisis beban kerja
UKPBJ dan pengembangan sistem insentif personel UKPBJ.
d. Memfasilitasi standarisasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik.
e. Memfasilitasi mediasi penyelesaian sengketa kontrak pengadaan barang/jasa pemerintah.
f. Melaporkan hasil kinerja di lingkup sub Bagian kepada Pimpinan.
g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan baik secara tertulis maupun lisan.

IV. HASIL KERJA

a. Laporan hasil penyusunan program dan kegiatan di lingkup Sub Bagian.
b. Bimbingan Teknis dan Pelatihan tentang pembinaan bagi parapelaku pengadaan barang/jasa
pemerintah, terutama para Pengelola Pengadaan Barang/Jasa dan personel UKPBJ.
 c. Laporan hasil pelaksanaan pengelolaan dan pengukuran tingkat kematangan UKPBJ, analisis
beban kerja UKPBJ dan pengembangan sistem insentif personel UKPBJ.
d. Tercapainya standarisasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik.
e. Laporan hasil pengelolaan dan pengukuran kinerja pengadaan barang/jasa pemerintah.
f. Bimbingan teknis, pendampingan, dan/atau konsultasi proses pengadaan barang/jasa
pemerintah di lingkungan pemerintah provinsi, kabupaten, dan desa; melaksanakan
bimbingan teknis, pendampingan, dan/atau konsultasi penggunaan seluruh sistem informasi
pengadaan barang/jasa pemerintah, antara lain SIRUP, SPSE, e-katalog, e-monev, SIKaP.

g. Mediasi layanan penyelesaian sengketa kontrak pengadaan barang/jasa pemerintah.

h. Laporan tentang hasil kinerja di lingkup Sub Bagian.
i. Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan pimpinan.

V. TINGKAT FAKTOR
FAKTOR 1 : RUANG LINGKUP DAN DAMPAK PROGRAM (fk. 1 -2 = 175)
a. RUANG LINGKUP
Pekerjaan yang diarahkan Kepala Sub Bagian Pembinaan dan Advokasi Pengadaan
Barang dan Jasa bersifat prosedural, administratif, teknis, rutin dan secara tipikal
memberikan jasa atau produk kepada OPD di lingkungan Pemkab Kabupaten
Banyuasin.

b. DAMPAK
Pekerjaan yang diarahkan Kepala Sub Bagian Pembinaan dan Advokasi Pengadaan
Barang dan Jasa menunjang dan memudahkan tugas Kepala Bagian Pengadaan Barang
dan Jasa Setda Kab. Banyuasin.

FAKTOR 2 : PENGATURAN ORGANISASI (fk. 2 - 1 = 100

Kepala Sub Bagian Pembinaan dan Advokasi Pengadaan Barang dan Jasa dalam
melaksanakan tugas jabatan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Pengadaan
Barang dan Jasa Setda Kab. Banyuasin.

FAKTOR 3 : WEWENANG PENYELIAAN MANAJERIAL (fk. 3 - 2 = 455)

Kepala Sub Bagian Pembinaan dan Advokasi Pengadaan Barang dan Jasa berwenang :
1. Memberikan koreksi dan arahan untuk perkembangan individual pelaku
pengadaan barang/jasa pemerintah
2. Menolak memberikan informasi/berkas yang bersifat rahasia.
3. Membantu kelancaran pelaksanaan pengadaan barang dan jasa serta kegiatan lain
di Kabupaten Banyuasin

FAKTOR 4 : HUBUNGAN PERSONAL

A. Sifat Hubungan (fk. 4A-3 = 175)
Kepala Sub Bagian Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa melaksanakan tugas dan
jabatannya berhubungan dengan :

1. Sekretaris Daerah
2. Asisten Perekonomian dan Pembangunan Setda Kab. Banyuasin
3. Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Setda Kab. Banyuasin
4. OPD di Lingkungan Pemkab Banyuasin
5. Organisasi / Instansi di Luar Pemkab Banyuasin

B. Tujuan Hubungan (fk. 4B-3 = 25)

Tujuan hubungan yang dilakukan oleh Kepala Sub Bagian Pengelolaan Pengadaan
Barang/Jasa adalah konsultasi, koordinasi serta menerima tugas atau perintah dari
pimpinan.
 FAKTOR 5 : KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN (fk. 5 -3 = 30)
Kepala Sub Bagian Pembinaan dan Advokasi Pengadaan Barang dan Jasa mempunyai
tingkat kesulitan dalam mengarahkan pekerjaan dasar yang dilakukan oleh Analis
Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan, Analis Pengembangan Kompetensi, Analis
Advokasi Hukum dan Perancang Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa (Kelas 7 dan
kelas 6)

FAKTOR 6 : KONDISI LAIN (fk. 6 - 2 = 310)

Kepala Sub Bagian Pembinaan dan Advokasi Pengadaan Barang dan Jasa mengarahkan
pekerjaan penyelia dengan koordinasi kepada jabatan di bawahnya yaitu Analis
Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan, Analis Pengembangan Kompetensi, Analis
Advokasi Hukum dan Perancang Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa (Kelas 7 dan
kelas 6)

VI. SYARAT JABATAN TERTENTU

(tidak ada)
 FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Pembinaan dan Advokasi Pengadaan Barang dan Jasa
Unit Kerja : Sekretariat Daerah Kabupaten Banyuasin
Instansi : Pemerintah Kabupaten Banyuasin

Standar Jabatan
No Faktor Evaluasi Nilai yang diberikan Struktural yang Keterangan
digunakan
Faktor 1: Ruang Lingkup dan
1 Dampak Program Tingkat faktor 1-1
175
Faktor 2 : Pengaturan
2 Organisasi Tingkat faktor 2-1
100
Faktor 3 : Wewenang
3 Penyeliaan dan Manajerial Tingkat faktor 3-1
450
Faktor 4 : Hubungan
4 Personal
a. Sifat Hubungan 25 Tingkat faktor 4A-1
b.Tujuan Hubungan 30 Tingkat faktor 4B-1
Faktor 5: Kesulitan dalam
5 Pengarahan Pekerjaan Tingkat faktor 5-3
340
Faktor 6 : Kondisi Lain
6 Tingkat faktor 6-1
310
KESIMPULAN

Total Nilai 1430

Kelas Jabatan (9) (1355-1600)

Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan :

Ketua Tim,

Ir. H. Babul Ibrahim

Pembina Utama Muda
NIP. 19630601 198903 1 007

Pejabat yang bersangkutan, Pimpinan Unit Kerja,

Yulinda, SKM., M.Si Apriansyah, ST., MM

Penata Tk. I Penata Tk. I
NIP. 19840711 200604 2 006 NIP. 19800422 201001 1 010
Menyusun program dan kegiatan di lingkup Sub Bagian
Melaksanakan pembinaan bagi parapelaku pengadaan barang/jasa pemerintah, terutama p
Melaksanakan pengelolaan manajemen pengetahuan pengadaan barang/jasa
Membina hubungan dengan para pemangku kepentingan
Melaksanakan pengelolaan dan pengukuran tingkat kematangan UKPBJ
Melaksanakan analisis beban kerja UKPBJ
Mengelola personil UKPBJ
Melaksanakan pengembangan sistem insentif personel UKPBJ
Memfasilitasi implementasi standarisasi layanan pengadaan secara elektronik
Melaksanakan pengelolaan dan pengukuran kinerja pengadaan barang/jasa pemerintah
Melaksanakan bimbingan teknis, pendampingan, dan/atau konsultasi proses pengadaan b
Melaksanakan layanan penyelesaian sengketa kontrak melalui mediasi
Melaksanakan pembinaan dan penilaian kinerja pelaksana di lingkup Sub Bagian
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya berd
g/jasa pemerintah, terutama para Pengelola Pengadaan Barang/Jasa dan personel UKPBJ
aan barang/jasa

ecara elektronik
n barang/jasa pemerintah
nsultasi proses pengadaan barang/jasa pemerintah di lingkungan pemerintah provinsi, kabupaten, dan desa; melaksanakan bimbing

i lingkup Sub Bagian

dengan bidang tugasnya berdasarkan peraturan perundang- undangan
desa; melaksanakan bimbingan teknis, pendampingan, dan/atau konsultasi penggunaan seluruh sistem informasi pengadaan barang
informasi pengadaan barang/jasa pemerintah, antara lain SIRUP, SPSE, e-katalog, e-monev, SIKaP