INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Kepala Seksi Pendidikan Menengah Kejuruan

Unit Kerja : Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Tulungagung
Instansi : Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur

I. PERAN JABATAN
Jabatan ini melakukan koordinasi tentang pengelolaan pendidikan menengah
Kejuruan pada Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Tulungagung

II. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB UTAMA

A. URAIAN TUGAS
1. Menyusun perencanaan kegiatan Seksi Pendidikan Menengah Kejuruan;
2. Melaksanakan peningkatan mutu, relevansi, efisiensi, dan efektivitas
pengelolaan pendidikan menengah Kejuruan;
3. Melaksanakan pendampingan persiapan akreditasi satuan pendidikan
menengah Kejuruan;
4. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan bimbingan teknis dalam
pengelolaan pendidikan menengah kejuruan khusus berdasarkan 8
(delapan) Standar Nasional Pendidikan;
5. Melaksanakan verifikasi izin pendirian dan operasional pendidikan
menengah kejuruan;
6. Melaksanakan pembinaan operasional kelembagaan dan peserta didik
pendidikan menengah Kejuruan
7. Melaksanakan verifikasi peserta didik pendidikan menengah kejuruan;
8. melaksanakan koordinasi bantuan biaya pendidikan bagi peserta didik
pendidikan menengah kejuruan;
9. menyiapkan bahan koordinasi dan pelaksanaan administrasi sesuai dengan
lingkup bidang tugas dan wilayah kerjanya;
10. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan;
11. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Cabang Dinas
Pendidikan;

B. TANGGUNG JAWAB
1. Tersusunnya Rencana Kegiatan Seksi Pendidikan Menengah Kejuruan;
2. Terlaksananya kegiatan layanan pendidikan Pendidikan Menengah
Kejuruan;
3. Terlaksananya kegiatan pendampingan teknis di bidang pendidikan;
4. Tersedianya dokumen monitoring dan evaluasi terkait pendidikan;
5. Meningkatkan mutu pendidikan;

III. HASIL KERJA JABATAN

1. Rencana Kegiatan Seksi Pendidikan Menengah Kejuruan;
 2. Laporan pelaksanaan kegiatan peningkatan mutu pendidikan;
3. Pelaksanaan asistensi dalam pengisian daftar isian Akreditasi yang benar;
4. Hasil pemantauan dan evaluasi 8 Standar Nasional Pendidikan;
5. Laporan hasil pembinaan;
6. Hasil verifikasi proposal pengajuan ijin pendirian dan perpanjangan ijin
operasional;
7. Data sensus siswa;
8. Laporan hasil koordinasi bantuan biaya pendidikan;
9. Asistensi pelaksanaan administrasi;
10. Laporan hasil monitoring;
11. Laporan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Atasan;

IV. TINGKAT FAKTOR JABATAN

FAKTOR 1 : RUANG LINGKUP DAN DAMPAK PROGRAM (1-1)
1. Jabatan ini mengarahkan pekerjaan yang bersifat prosedural dan
mengarahkan pelaksana dibawahnya dalam unit terkecil.
2. Jabatan ini berdampak untuk kemudahan pelaksana dibawahnya
dalam melaksanakan tugas agar sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.

FAKTOR 2 : PENGATURAN ORGANISASI (2-1)

Jabatan ini merupakan jabatan struktural terendah yang
bertanggungjawab kepada Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah
Tulungagung.

FAKTOR 3 : WEWENANG PENYELIAAN DAN MANJERIAL (3-1)

Jabatan ini berwenang untuk antara lain:
1. Memberikan saran pertimbangan kepada atasan dalam rangka
perumusan kebijakan.
2. Melaksanakan administasi sesuai dengan perundang undangan
yang berlaku.
3. Melakukan penilaian kinerja bawahan.

FAKTOR 4 : HUBUNGAN PERSONAL

A. Sifat Hubungan (4A-1)
Jabatan ini berhubungan dengan:
1. Pejabat yang memiliki kelas jabatan yang setara pada unit
organisasi yang diselia;
2. Pejabat fungsional/pelaksana di bawahnya.

B. Tujuan Hubungan (4B-1)

Hubungan yang dilakukan adalah untuk memenuhi kebutuhan
informasi, fasilitasi dan membimbing bawahan dalam
pelaksanaan tugas.
 FAKTOR 5 : KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN (5-3)
Jabatan ini mempunyai tingkat kesulitan dalam mengarahkan
pekerjaan dasar di Seksi Pendidikan Menengah Kejuruan yang
dicakup dalam jabatan Analis Pelaksanaan Kurikulum Pendidikan
dengan kelas 7.

FAKTOR 6 : KONDISI LAIN (6-1)

1. Pekerjaan yang diselia meliputi pekerjaan yang dilaksanakan oleh
Analis Pelaksanaan Kurikulum Pendidikan dengan kelas 7 dan
Pengolah Data dengan kelas 6;
2. Jabatan ini memerlukan koordinasi untuk memastikan waktu,
prosedur, kuantitas, dan kualitas sesuai dengan standar pada
masing-masing jenis pekerjaan.

V. PERSYARATAN JABATAN TERTENTU

Jika ada
 FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Kepala Seksi Pendidikan Menengah Kejuruan

Unit Kerja : Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Tulungagung
Instansi : Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur

Standar Jabatan
Nilai yang
Faktor Evaluasi Struktural Yang Keterangan
diberikan
Digunakan (Jika Ada)
1 Faktor 1 : Ruang 175 - Tingkat faktor 1-1
Lingkup dan Dampak
Program
2 Faktor 2 : Penguatan 100 - Tingkat faktor 2-1
Organisasi
3 Faktor 3 : Wewenang 450 - Tingkat faktor 3-1
Penyeliaan dan
Manajeria
4 Faktor 4 : Hubungan
Personal
a. Sifat Hubungan 25 - Tingkat faktor 4A-1
b. Tujuan 30 - Tingkat faktor 4B-1
Hubungan
5 Faktor 5 : Kesulitan 340 - Tingkat faktor 5-3
Dalam Pengarahan
Pekerjaan
6 Faktor 6 : Kondisi 310 - Tingkat faktor 6-1
Lain
KE
SI
M Total Nilai 1.430
PU
LA
N Kelas Jabatan 9 (1.355 - 1.600)

Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan

Ketua Tim

(……………………………………………….)

Pejabat Yang Bersangkutan Pimpinan Unit Kerja

(………………………………………………) (………………………………………….)