INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Kepala Cabang Dinas Pendidikan

Unit Kerja : Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Tulungagung
Instansi : Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur

I. PERAN JABATAN
Jabatan ini memimpin pelaksanaan pengkoordinasian pelaksanaan kebijakan,
pembinaan dan pelaporan tugas-tugas yang diberikan Kepala Dinas Pendidikan.

II. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB UTAMA

A. URAIAN TUGAS
1. Menyusun rencana program dan kegiatan Cabang Dinas Pendidikan;
2. Mengkoordinasian dan melaksanakan kebijakan dan program di bidang
pendidikan menengah atas, pendidikan menengah kejuruan, pendidikan
khusus dan pendidikan layanan khusus di wilayah kerjanya;
3. Mengkoordinasikan dan melaksanakan administrasi sesuai dengan lingkup
bidang tugas di wilayah kerjanya;
4. Melaksanakan pembinaan sesuai dengan lingkup tugasnya ;
5. Melaksanakan ketatausahaan;
6. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan program kegiatan
Cabang Dinas Pendidikan;
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas
Pendidikan.

B. TANGGUNG JAWAB
1. Penyelenggaraan pendidikan menengah atas, pendidikan menengah
kejuruan serta pendidikan khusus dan pendidikan layanan khusus di
Wilayah Tulungagung.
2. Memimpin dan mengkoordinasikan bawahan dan memberikan arahan /
penunjukan bagi pelaksanaan tugas bawahan.
3. Bersinergi dengan Forum Komunikasi Pimpinan Daerah.

III. HASIL KERJA JABATAN

1. Dokumen RKA dan DPA Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Tulungagung;
2. Laporan kegiatan pelaksanaan kebijakan dan program di bidang pendidikan
menengah atas, pendidikan menengah kejuruan, pendidikan khusus dan
pendidikan layanan khusus;
3. Dokumen kepegawaian, keuangan, sarana prasarana, naskah dinas, dokumen
kurikulum dan kesiswaan;
4. Laporan hasil pembinaan;
 5. Dokumen kepegawaian, keuangan, sarana prasarana dan naskah dinas;
6. Dokumen laporan monitoring dan evaluasi;
7. Dokumen laporan hasil pelaksanaan tugas.

IV. TINGKAT FAKTOR JABATAN

FAKTOR 1 : RUANG LINGKUP DAN DAMPAK PROGRAM (1-2)
1. Jabatan ini mengarahkan pekerjaan administratif atau pekerjaan
teknis dibidang mengoordinasikan dan melaksanakan
administrasi, pembinaan, ketatausahaan dan monitoring dan
evaluasi dan pelaporan pada Cabang Dinas Pendidikan Wilayah
Tulungagung dan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur.
2. Jabatan ini berdampak untuk menunjang pelaksanaan pekerjaan
instansi lain (Perangkat Daerah Pemerintah Provinsi dan
Pemerintah Kabupaten/Kota) dibidang penyusunan rencana
program dan kegiatan, mengoordinasikan dan melaksanakan
kebijakan dan program di bidang pendidikan menengah atas,
pendidikan menengah kejuruan, pendidikan khusus dan
pendidikan layanan khusus.

FAKTOR 2 : PENGATURAN ORGANISASI (2-1)

Jabatan ini bertanggungjawab kepada Kepala Dinas Pendidikan
Provinsi Jawa Timur yang dikoordinasikan oleh Sekretaris Dinas.

FAKTOR 3 : WEWENANG PENYELIAAN DAN MANJERIAL (3-1)

Jabatan ini berwenang untuk antara lain:
1. Memberikan saran pertimbangan kepada Kepala Dinas
Pendidikan dalam rangka perumusan kebijakan.
2. Memonitoring dan mengevaluasi kegiatan di Cabang Dinas
Pendidikan Wilayah Tulungagung.
3. Merumuskan kebijakan pendidikan di Cabang Dinas Pendidikan
Wilayah Tulungagung.
4. Melakukan penilaian kinerja bawahan.
5. Menentukan tujuan dan sasaran prioritas.
6. Menentukan pendekatan atau solusi terbaik dalam perencanaan
kebutuhan pegawai jangka panjang dan permasalahan anggaran.
7. Memastikan keadilan tentang standar kinerja dan penilaian
kinerja bawahan.
8. Menentukan solusi permasalahan penyelesaian pekerjaan yang
diajukan oleh pejabat dibawahnya.
9. Menyelesaikan permasalahan disiplin pegawai dibawahnya.
FAKTOR 4 : HUBUNGAN PERSONAL
A. Sifat Hubungan (4A-2)
Jabatan ini berhubungan dengan:
1. Pejabat penyelia dengan kelas yang lebih tinggi;
 2. Anggota dunia usaha atau masyarakat luas.

B. Tujuan Hubungan (4B-2)

Hubungan yang dilakukan adalah untuk memastikan ketepatan
informasi yang diberikan kepada pihak lain dan menyelesaikan
perbedaan pendapat diantara pejabat penyelia.

FAKTOR 5 : KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN (5-3)

Jabatan ini mempunyai tingkat kesulitan dalam mengarahkan
pekerjaan dasar di Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Tulungagung
yang dicakup dalam jabatan Penyusun Rencana Kegiatan dan
Anggaran dan Analis Pelaksanaan Kurikulum Pendidikan dengan
kelas 7.

FAKTOR 6 : KONDISI LAIN (6-2)

1. Jabatan ini memerlukan koordinasi, integrasi atau konsolidasi
pekerjaan administratif kelas 9 dan memiliki wewenang teknis
penuh dan final terhadap penyelesaian pekerjaan di Cabang Dinas
Pendidikan Wilayah Tulungagung;
2. Jabatan ini memastikan produk yang dihasilkan (hasil kerja) sesuai
dengan standar yang telah ditentukan.

V. PERSYARATAN JABATAN TERTENTU

Jika ada
 FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Kepala Cabang Dinas Pendidikan

Organisasi : Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Tulungagung
Nama Instansi : Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur

Standar Jabatan
Nilai yang
Faktor Evaluasi Struktural Yang Keterangan
diberikan
Digunakan (Jika Ada)
1 Faktor 1 : Ruang 350 - Tingkat faktor 1-2
Lingkup dan Dampak
Program
2 Faktor 2 : Penguatan 100 - Tingkat faktor 2-1
Organisasi
3 Faktor 3 : Wewenang 450 - Tingkat faktor 3-1
Penyeliaan dan
Manajeria
4 Faktor 4 : Hubungan
Personal
a. Sifat Hubungan 50 - Tingkat faktor 4A-2
b. Tujuan Hubungan 75 - Tingkat faktor 4B-2
5 Faktor 5 : Kesulitan 340 - Tingkat faktor 5-3
Dalam Pengarahan
Pekerjaan
6 Faktor 6 : Kondisi Lain 575 - Tingkat faktor 6-2
K
E
S Total Nilai 1.940
I
M
P
U
L Kelas Jabatan 11 (1.855 – 2.100)
A
N
Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan
Ketua Tim

(……………………………………………….)

Pejabat Yang Bersangkutan Pimpinan Unit Kerja

(………………………………………………) (………………………………………….)