PEMERINTAH KAB SOLOK

INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL

NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan.

UNIT KERJA : Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
Kabupaten Solok.
INSTANSI : Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
Kabupaten Solok.

1. PERAN JABATAN :
Memimpin, menghimpun peraturan perundang-undangan, mengolah data dan informasi,
petunjuk teknis, melaksanakan administrasi kepegawaian sesuai dengan tugas pokok dan
fungsi bagian Umum dan Perlengkapan berdasarkan ketentuan yang berlaku agar tugas
Sub Bagian Umum dan Perlengkapan terselenggara dengan baik sesuai dengan sasaran
yang telah ditetapkan.

2. URAIAN TUGAS :
1. Menghimpun dan mengolah peraturan perundang-undangan, pedoman dan
petunjuk teknis, data dan informasi serta bahan lainnya sebagai pendoman dan
landasan kerja..
2. Menginventarisasi permasalahan dan menyiapkan bahan petunjuk pemecahan
masalah.
3. Menyusun rencana, program kerja dan anggaran berbasis kinerja berpedoman
kepada rencana strategis..
4. Mengendalikan pelaksanaan tugas pengelolaan kebersihan dan keindahan
lingkuyngan kantor.
5. Mengatur dan mengelola keamanan komplek Sekretariat DPRD
6. Memfasilitasi penyiapan tempat dan sarana rapat dan pertemuan.
7. Melaksanakan pengadaan barang dan jasa kebutuhan perlengkapan sekretariat
DPRD.
8. Melaksanakan pengelolaan barang milik daerah untuk keperluan DPRD dan
Sekretariat DPRD.
9. Memfasilitasi pemanfaatan barang milik daerah.
10. Mengoordinasikan pemeliharaan alat-alat perlengkapan.

3. TANGGUNG JAWAB :

EVALUASI JABATAN
 PEMERINTAH KAB SOLOK

1. Kesesuaian Pelaksanaan Tugas Terhadap Peraturan

2. Melaksanakan Kegiatan Sesuai dengan Rencana Program dan Kegiatan
3. Keakuratan Data.
4. Kelengkapan Peralatan Kerja.
5. Keakuratan Laporan
6. Ketepatan Waktu Pelaksanaan Tugas Sesuai Jadwal

4. HASIL KERJA :
1. Rencana Kegiatan Sub Bagian Umum dan Perlengkapan
2. Laporan Hasil Pelaksanaan Tugas
3. Laporan Pengelolaan Administrasi Umum
4. Laporan Pengelolaan Administrasi Barang/Asset
5. Pembinaan Terhadap Bawahan
6. Pengelolaan Barang Milik Daerah
7. Pemeliharaan Kantor (Kebersihan, Ketertiban dan Keamanan Kantor)
8. Laporan Pelaksanaan tugas dan tugas lainnya

5. TINGKAT FAKTOR :
FAKTOR 1 : RUANG LINGKUP DAN DAMPAK PROGRAM
(Tingkat Faktor 1-1, Nilai : 175)
A. RUANG LINGKUP
Pekerjaan yang diarahkan Kepala Sub Bagian Umum dan
Perlengkapan memimpin dan melaksanakan tugas di Sub Bagian
Umum dan Perlengkapan pada Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat
Daerah Kabupaten Solok, menunjang sebagian besar program
Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Solok.

B. DAMPAK
Pekerjaan yang diarahkan memudahkan pekerjaa Sekretaris, Kepala
Bagian, Kepala Sub Bagian, Sub Bagian dan pelaksana / Fungsional
Umum pada Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
Kabupaten Solok.

FAKTOR 2 : PENGATURAN ORGANISASI

(Tingkat Faktor 2-1, Nilai : 100)
Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah Kabupaten Solok bertanggungjawab kepada
Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Solok.

FAKTOR 3 : WEWENANG PENYELIAAN DAN MANAJERIAL

EVALUASI JABATAN
 PEMERINTAH KAB SOLOK

(Tingkat Faktor 3-1, Nilai: 450)

Jabatan ini berwenang dalam :
1. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Sub
Bagian Umum dan Perlengkapan Sekretariat Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah Kabupaten Solok sesuai dengan tugas pokok dan
tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan
dapat berjalan efektif dan efisien;
2. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di
lingkungan Sub Bagian Umum dan Perlengkapan khususnya dan
di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten
Solok pada umumnya sesuai dengan peraturan dan prosedur
yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan
tugas;
3. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian
Umum dan Perlengkapan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat
Daerah Kabupaten Solok secara berkala sesuai dengan
peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target
kinerja yang diharapkan;
4. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub
Bagian Umum dan Perlengkapan Sekretariat Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah Kabupaten Solok dengan cara membandingkan
antara rencana operasional dengan tugas-tugas yang telah
dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan perbaikan
kinerja di masa yang akan datang;
5. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan,
baik lisan maupun tertulis;

FAKTOR 4 : HUBUNGAN PERSONAL

A. SIFAT HUBUNGAN
(Tingkat subfaktor 4A-2, Nilai: 50)
Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan Sekretariat
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Solok dalam
melaksanakan tugasnya berhubungan dengan atasan,
bawahan dalam unit organisasi (antar unit) / masyarakat luas,
lingkungan dan pegawai negeri sipil (ASN) pemda, seperti :
1. Sekretaris DPRD
2. Kepala Bagian di Lingkup Sekretariat Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah Kabupaten Solok
3. Kepala Sub Bagian
4. Pelaksana, Fungsional Umum

EVALUASI JABATAN
 PEMERINTAH KAB SOLOK

5. SKPD terkait
B. TUJUAN HUBUNGAN
(Tingkat subfaktor 4B-1, Nilai: 30)
Tujuan hubungan adalah untuk membahas pekerjaan atau
untuk memberikan / menerima pelayanan yang berhubungan
dengan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.
FAKTOR 5 : KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN
(Tingkat Faktor 5-3, Nilai: 340)
Jabatan ini mengalami kesulitan pada Pranata Komputer (kelas 6)
atau setara.
FAKTOR 6 : KONDISI LAIN
(Tingkat Faktor 6-1, Nilai: 310)
Pekerjaan yang diselia (disupervisi) jabatan meliputi :
1. Analis Aset Daerah (kelas 7)
2. Pengelola Barang Milik Daerah ( kelas 6)
3. Pengemudi (kelas 5)

6. SYARAT JABATAN :
FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL
Standar
Jabatan
Nilai yang Struktural
No Faktor Evaluasi Keterangan
diberikan Yang
Digunakan
(Jika Ada)
Faktor 1 : Ruang Lingkup dan Dampak 175 Tingkat Faktor 1-1
1
Program
2 Faktor 2 : Pengaturan Organisasi 100 Tingkat Faktor 2-1
Faktor 3 : Wewenang Penyeliaan dan 450 Tingkat Faktor 3-1
3
Manajerial
4 Faktor 4 : Hubungan Personal
a.    Sifat Hubungan 50 Tingkat Faktor 4A-2
b.    Tujuan Hubungan 30 Tingkat Faktor 4B-1
5 Faktor 5 : Kesulitan Dalam Pengarahan 340 Tingkat Faktor 5-3
Pekerjaan
6 Faktor 6 : Kondisi Lain 310 Tingkat Faktor 6-1
K Total Nilai 1.455
E
S

EVALUASI JABATAN
 PEMERINTAH KAB SOLOK

I
M
P
U
L
A
N Kelas Jabatan 9 (1.355 – 1.600)

Arosuka, 2022

Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan :

Penanggung Jawab,

Drs.ZAITUL IKHLAS,AP.,M.Si
NIP. 19731125 199402 1 001

Atasan Langsung Yang Bersangkutan

Kasubbag Umum dan Kepegawaian

Drs. FAUZI.B, MM
NIP. 19610504 199103 1 003 JASRINEDI, SH
NIP. 19610103 199003 1 004

EVALUASI JABATAN