INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum

Unit Kerja : Sekretariat Kecamatan Ketambe

Instansi : Pemerintahan Kabupaten Aceh Tenggara

I. PERAN JABATAN
Kepala Sub Bagian Umum mempunyai tugas melakukan urusan
penataan, administrasi umum, rumah tangga, perlengkapan
Kecamatan serta barang inventaris;.

II. URAIAN TUGAS

a. Perencana kegiatan dan program kerja berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja;
b. Penghimpunan dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan
teknis, pedoman serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan tugas
subbagian umum;
c. Pelaksana pengumpulan, mengolah data dan informasi, menginventarisasi
permasalahan serta melaksanakan pemecahan permasalahan yang
berhubungan dengan tugas-tugas urusan umum;
d. Pelaksana pelayanan naskah dinas, kearsipan, perpustakaan, komunikasi,
pendistribusian, kehumasan dan protokoler;
e. Pelaksana pelayanan keperluan dan kebutuhan serta perawatan ruang kerja,
ruang rapat/ pertemuan, sarana prasarana kantor;
f. Pelaksana pengurusan perjalanan dinas, kenderaan dinas, keamanan kantor
serta pelayanan kerumahtanggaan lainnya;
g. Pengelola administrasi umum dan inventaris Kecamatan;
h. Pengelola ketatausahaan dan surat-menyurat
i. Pelaksana penyiapan bahan koordinasi dan petunjuk teknis kebutuhan dan
pengadaan perlengkapan/sarana kerja serta inventarisasi, pendistribusian,
penyimpanan, perawatan dan penghapusannya;
j. Penyusunan rencana dan melaksanakan keindahan, kebersihan, pemeliharaan
barang milik kantor dan sarana prasarana kantor dan keamanan kantor;
k. Pembina dan mengarahkan pelaksanaan tugas staf subbagian umum,
perlengkapan dan informasi publik;
l. Pelaksana tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Camat.

III. TANGGUNG JAWAB

a. penyusunan program dan kegiatan Subbagian Umum dan Kepegawaian;
b. pelaksanaan program dan kegiatan Subbagian Umum dan Kepegawaian;
c. pembinaan, pengkoordinasian, pengendalian, pengawasan program dan kegiatan
pejabat non struktural dalam lingkup Subbagian Umum dan Kepegawaian;
d. pelaksanaan evaluasi program dan kegiatan pejabat non struktural dalam lingkup
Subbagian Umum dan Kepegawaian.

IV. HASIL KERJA

a. Dokumen Bahan koordinasi, pelaksanaan urusan tata usaha, kearsipan dan
dokumentasi;
b. Dokumen Bahan koordinasi, pelaksanaan urusan kerumahtanggaan dan
perlengkapan;
c. Dokumen Administrasi Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
d. Laporan Rencana kegiatan Sub Bag Umum dan Kepegawaian berdasarkan
program kerja Kecamatan ;
e. Laporan Pemberian intruksi, petunjuk, bimbingan kepada bawahan langsung serta
mengkoordinasikan pelaksanaan tugas agar dapat mencapai target kinerja dan
sesuai dengan pedoman dan ketentuan yang berlaku;
 f. Laporan Penataausahaan berupa mencatat, menyimpan, mengelola/memelihara
dan mendistribusikan barang milik Daerah, serta menyiapkan bahan usulan
penghapusan barang milik Daerah yang ada di lingkungan Kecamatan;
g. Laporan pemeliharaan keamanan, ketertiban, kebersihan peralatan, perlengkapan,
gedung kantor dan halaman kantor;
h. Laporan Pengurusan administrasi perjalanan dinas pegawai dan keprotokolan;
i. Laporan usulan kepangkatan, pemindahan, pemberhentian, mutasi, kenaikan gaji
berkala, kartu pegawai, karis/karsu, askes, taspen dan sejenisnya sesuai
ketentuan yang berlaku;
j. Laporan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) pegawai;
k. Dokumen Bahan absensi dan rekapitulasi absensi kepegawaian secara periodik,
untuk keperluan bahan laporan;
l. Laporan Bahan penyusunan surat pernyataan menduduki jabatan, melaksanakan
tugas pengurusan pelantikan, sumpah jabatan, dan sumpah PNS serta serah
terima jabatan;
m. Laporan Bahan telaahan/kajian dan analisis organisasi maupun ketatalaksanaan
terhadap analisis jabatan/pengukuran beban kerja serta menyiapkan bahan
penyusunan program dan laporan P3 waskat;
n. Laporan hasil pelaksanaan tugas/kegiatannya kepada Sekretaris

V. TINGKAT FAKTOR
1. Faktor 1-1 (175) RUANG LINGKUP DAN DAMPAK PROGRAM
a. Pekerjaan yang diarahkan bersifat prosedural, rutin, dan secara tipikal
memberikan jasa atau produk kepada orang tertentu atau kepada unit
organisasi terkecil di dalam organisasi.
b. Pekerjaan yang diarahkan memudahkan pekerjaan orang lain dalam unit
organisasi langsung, memberikan respon kepada permintaan atau kebutuhan
spesifik dari pegawai, atau hanya mempengaruhi fungsi tertentu yang
terlokalisasi.

2. Faktor 2-1 (100) PENGATURAN ORGANISASI

Kepala Sub Bagian Umum merupakan Eselon IV/b yang bertanggung jawab dalam
urusan penataan, administrasi umum, rumah tangga, perlengkapan
Kecamatan serta barang inventaris kepada Sekretaris Camat.

3. Faktor 3-1 (450) WEWENANG PENYELIAAN DAN MANAJERIAL

Kepala Sub Bagian Umum berwenang menetapkan antara lain:
a. Pelaksanaan urusan ketatausahaan;
b. Pelaksanaan dministrasi pengadaan, pemeliharaan dan penghapusan barang;
c. mengelola administrasi kepegawaian;
d. Merencanakan kebutuhan dan pengadaan barang inventaris/ perlengkapan
e. Mengoordinasikan pelaksanaan pelayanan di bidang kepegawaian
f. Menyiapkan  bahan  penyusunan  dan  menelaah  peraturan  perundang-
undangan urusan kesekretariatan di bidang administrasi umum, administrasi
kepegawaian
g. Membantu Sekretaris dalam melaksanakan tugas dalam urusan administrasi
umum dan kepegawaian;

4. Faktor 4 SIFAT HUBUNGAN DAN TUJUAN HUBUNGAN

a. Faktor 4a-1 (25 ) SIFAT HUBUNGAN
Kepala Sub Bagian Umum dalam melaksanakan tugasnya hubungan dengan
bawahan dalam unit organisasi yang diselia, dengan rekan yang setingkat dalam
instansi, dan/atau dengan staf administrasi dan penunjang yang berada dalam
organisasi yang sama dengan penyelia.
 b. Faktor 4b-1 (30 ) TUJUAN HUBUNGAN
Kepala Sub Bagian Umum dalam melaksanakan tugasnya bertujuan membahas
pekerjaan untuk memberikan atau menerima pelayanan; untuk tukar menukar
informasi tentang operasi kerja dan masalah kepegawaian, dan untuk
memberikan pelatihan, nasihat, dan bimbingan kepada bawahan.

5. Faktor 5-3 (205) KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN

Kepala Sub Bagian Umum mempunyai tingkat kesulitan dalam mengarahkan
pekerjaan penyusun, pelayanan dan pengolah dan (kelas 7 dan kelas 6)

6. Faktor 6-1 (310) KONDISI LAIN

Pekerjaan yang diselia (disupervisi) Kepala Sub Bagian Umum meliputi pekerjaan
rutin berupa pekerjaan pengamanan, pemeliharaan, pengelolaan,

VI. SYARAT JABATAN TERTENTU

(Tidak ada)
 FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum

Unit Kerja : Sekretariat Kecamatan Ketambe

Instansi : Pemerintahan Kabupaten Aceh Tenggara

Standar Jabatan
Nilai yang Struktual Yang
Faktor Evaluasi Keterangan
diberikan Digunakan (Jika
Ada)

1 Faktor 1: Ruang Lingkup dan

175 Tingkat faktor 1-1
Dampak Program
2 Faktor 2 : Pengaturan
100 Tingkat faktor 2-1
Organisasi
3 Faktor 3 : Wewenang
450 Tingkat faktor 3-1
Penyeliaan dan Manajerial
4 Faktor 4 : Hubungan
Personal 25 Tingkat faktor 4A-1
a. Sifat Hubungan 30 Tingkat faktor 4B-1
b. Tujuan Hubungan
5 Faktor 5: Kesulitan Dalam
205 Tingkat faktor 5-3
Pengarahan Pekerjaan
6 Faktor 6 : Kondisi Lain 310 Tingkat faktor 6-1
K
E
Total Nilai 1.295
S
I
M
P
Kelas Jabatan 8 (2105-2350)
U
L
A