FORM ANALISIS JABATAN ( I-3)

FORMULIR URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : KASUBBAG TATA USAHA

2. UNIT ORGANISASI : UPTD BPBPP SEKOTONG

a. ESELON IV : SUB BAGIAN TATA USAHA
b. ESELON III : UPTD BPBPP SEKOTONG
c. ESELON II : DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN PROV. NTB
d. ESELON I : PEMERINTAH PROVINSI NTB

3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin bagian Subbag Tata Usaha dalam hal penyiapan bahan pengelolaan tata
usaha, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, rumah tangga dan melaksanakan
pembinaan administrasi di lingkungan UPTD BPBPP Sekotong dan satkernya.

4. RINCIAN TUGAS
a. Menyusun rencana tahunan kegiatan kerja Sub Bagian Tata Usaha meliputi urusan
tata usaha, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, rumah tangga dan melaksanakan
pembinaan administrasi
b. Memberi petunjuk pengelolaan urusan tata usaha, kepegawaian, keuangan,
perlengkapan, rumah tangga dan melaksanakan pembinaan administrasi
c. Membagi tugas pengelolaan urusan tata usaha, kepegawaian, keuangan,
perlengkapan, rumah tangga dan melaksanakan pembinaan administrasi
d. Membimbing pelaksanaan tugas Sub Bagian Tata Usaha
e. Memeriksa dan mengawasi pengelolaan urusan tata usaha, kepegawaian, keuangan,
perlengkapan, rumah tangga dan melaksanakan pembinaan administrasi
f. Mengoreksi pelaksanaan tugas Sub Bagian Tata Usaha
g. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian Tata Usaha kepada atasan sebagai
bahan pengambilan kebijakan
h. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya berdasarkan arahan atasan dalam lingkup
bidang tugasnya

5. HASIL KERJA :
a. Tersusunnya rencana tahunan kegiatan kerja Sub Bagian Tata Usaha meliputi
urusan tata usaha, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, rumah tangga dan
melaksanakan pembinaan administrasi
b. Petunjuk pelaksanan tugas pengelolaan urusan tata usaha, kepegawaian,
keuangan, perlengkapan, rumah tangga dan melaksanakan pembinaan administrasi
c. Terbaginya tugas pengelolaan urusan tata usaha, kepegawaian, keuangan,
perlengkapan, rumah tangga dan melaksanakan pembinaan administrasi
d. Bimbingan pelaksanaan tugas Sub Bagian Tata Usaha
e. Terlaksananya dan terawasinya pelaksanaan tugas pengelolaan urusan tata
usaha, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, rumah tangga dan melaksanakan
pembinaan administrasi
f. Terkendalinya pelaksanaan tugas Sub Bagian Tata Usaha
g. Laporan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian Tata Usaha kepada atasan
sebagai bahan pengambilan kebijakan
h. Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya sesuai arahan atasan dalam lingkup
bidang tugasnya

6. BAHAN KERJA :
a. Atk pakai habis
b. Disposisi atasan
c. Syarat naskah dinas
d. Konsep surat
e. Telaah Staf
f. Daftar hadir pegawai
g. Juklak dan Juknis
h. Undang-undang yang berkaitan dengan pelaksaan tugas
7. PERALATAN KERJA :
a. ATK tidak pakai habis
b. Komputer
c. Printer

8. TANGGUNG JAWAB JABATAN

a. Tersusunnya rencana kerja Sub Bagian Tata Usaha
b. Tersedianya dokumen pelaksanaan kegiatan ketata usahaan
c. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas Sub Bagian Tata Usaha

9. WEWENANG JABATAN
a. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan administrasi UPTD BPBPP Sekotong, Tambak
Pijot Lombok Timur dan Labuhan Lalar Sumbawa Barat
b. Merencanakan dan menjadwalkan pekerjaan yang berorientasi pada output
c. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan ketata usahaan
d. Mempertimbangkan pembelian/pengadaan barang dan jasa
e. Memutuskan metode yang digunakan untuk mencapai tujuan dan sasaran kegiatan
yang dilaksanakan

10. HUBUNGAN KERJA

a. Dengan Kepala Dislutkan Provinsi NTB dalam rangka memberikan laporan dan
menerima arahan
b. Dengan Sekretaris Dislutkan Provinsi NTB dalam rangka memberikan laporan dan
menerima arahan
c. Dengan Kepala UPTD dalam rangka memberikan laporan dan menerima arahan
d. Dengan Kepala Seksi Lingkup UPTD dalam rangka koordinasi
e. Dengan bawahan dalam rangka membagi tugas dan petunjuk kerja

11. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di ruangan 75%, diluar ruangan 25 %

12. UPAYA FISIK : Duduk, berdiri

13. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA :-

14. SYARAT JABATAN :

a. Pangkat / Golongan : Penata / IIIc
b. Pendidikan : Diploma III
c. Pelatihan : Administrasi perkantoran dan pemerintahan
d. Latihan / Kursus : Administrasi
e. Pengetahuan Kerja : Mengenai administrasi keuangan dan
pemerintahan
f. Pengalaman Kerja : Pernah mengerjakan administrasi dan keuangan
g. Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani
h. Bakat : G, V, N
i. Minat : D ( DCP ), F ( FIF ) dan I ( INFLU )
j. Temperamen : 1.a, 2.a, 2.b.