URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

2. UNIT KERJA
a. Eselon IV : SUB BAGIAN UMUM
b. Eselon III : SEKRETARIAT
c. Eselon II : DINAS LINGKUNGAN HIDUP DAN PERTANAHAN

3. RUMUSAN TUGAS :
Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, pedoman dan
petunjuk teknis, serta melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan,
pencatatan dan pendokumentasian di bidang kepegawaian sesuai ketentuan
peraturan perundang-undangan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

4. RINCIAN TUGAS:
a. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, pedoman dan
petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis, disposisi atasan sebagai pedoman
kerja dan kelancaran pelaksanaan tugas;
b. Menerima dokumen kepegawaian yang masuk secara langsung untuk
mengurus cuti, kenaikan gaji berkala, kenaikan pangkat, pensiun, Karpeg,
Karis/Karsu, BAPETARUM, DUK dan Nominatif;
c. Mencatat data kepegawaian yang masuk dan keluar sesuai dengan ketentuan
untuk mempermudah pengendalian surat;
d. Mendokumentasikan data/arsip kepegawaian sesuai petunjuk peruntukannya
agar mempermudah pencarian kembali bila diperlukan;
e. Mengetik dan menggandakan surat/naskah dinas kepegawaian sesuai dengan
konsep/petunjuk untuk bahan pelaksanaan administrasi kepegawaian;
f. Mengirimkan surat/naskah dinas kepegawaian secara langsung maupun tidak
langsung sesuai dengan petunjuk, maksud dan alamat surat agar
surat/naskah dinas segera sampai ke tujuan;
g. Melaporkan dan bertanggungjawab serta memberikan saran pertimbangan
kepada Kepala Sub Bagian Umum untuk bahan perumusan kebijaksanaan
kepada dalam melaksanakan tugas di lingkungan Seksi Sub Bagian Umum;
dan
h. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Umum baik
secara tertulis maupun lisan sesuai dengan tugasnya dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas Seksi Sub Bagian Umum.

1. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis;
b. Disposisi atasan;
c. Surat/Naskah Dinas;
d. Konsep surat;
e. Data tentang Administrasi Kepegawaian;
f. Telaahan staf;
g. Materi Peraturan Bupati Fak Fak Nomor 52 tahun 2016 tentang Kedudukan,
Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Lingkungan
Hidup dan Pertanahan Kabupaten Fak Fak; dan
h. Materi juklak dan juknis penyelenggaraan Sub Bagian Umum.

6. PERALATAN KERJA :
a. ATK tidak pakai habis;
b. Sarana transportasi dan komunikasi;
c. Disposisi atasan;
d. Surat/Naskah Dinas;
e. Data tentang Administrasi Kepegawaian;
f. Telaahan staf;
g. Materi Peraturan Bupati Fak Fak Nomor 52 tahun 2016 tentang Kedudukan,
Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Lingkungan
Hidup dan Pertanahan Kabupaten Fak Fak; dan
h. Materi juklak dan juknis penyelenggaraan Sub Bagian Umum.

7. HASIL KERJA :
a. Catatan penerimaan data/dokumen kepegawaian;
 b. Catatan data kepegawaian;
c. Dokumentasi data/arsip kepegawaian;
d. Ketikan/gandaan surat/naskah dinas;
e. File surat/naskah dinas;
f. Laporan hasil pelaksanaan tugas.

8. WEWENANG :
a. Melakukan koordinasi dengan atasan;
b. Memberikan informasi hasil kerja kepada Atasan;
c. Mengajukan kebutuhan bahan kerja;
d. Menggunakan peralatan yang tersedia;

9. TANGGUNG JAWAB :
a. Keakuratan dalam penyajian;
b. Kelengkapan Berkas;
c. Kelancaran dalam pendistribusian penetapan hasil kerja;
d. Kerahasiaan dalam penyimpanan dokumen;
e. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan SOP;
f. Peralatan yang digunakan.

10.HUBUNGAN KERJA :
a. Dengan Kepala Seksi Lingkup Sub Bagian Umum dalam hal menerima tugas,
menerima bimbingan atau petunjuk kerja dan melaporkan hasil pelaksanaan
tugas;
b. Dengan para Pejabat Non Struktural Lingkup Sub Bagian Umum dalam hal
koordinasi pelaksanaan tugas.

11.KEADAAN TEMPAT KERJA :

Ruangan nyaman, sirkulasi udara dan pencahayaan cukup, suhu ruangan
sejuk, sinar matahari tidak langsung keruangan.

12.UPAYA FISIK :
Duduk/berjalan/berdiri, memegang, mendorong, mengangkat dll.

13.KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA :

Tidak ada resiko.

14. SYARAT JABATAN :

a. Pangkat/Golongan pemegang jabatan :

1. Diutamakan : Pengatur (II/c)
2. Alternatif : Pengatur Muda (II/a)
a. Pendidikan :
1. Diutamakan : SLTA/DI/DII/DIII Manajemen Perkantoran/Administrasi
Perkantoran/Tata Perkantoran
2. Alternatif : Bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan.
b. Pelatihan :
1. Penjenjangan : Diklatpim Tingkat IV (ADUM)
2. Diklat Teknis Fungsional :
 Diklat Administrasi Kepegawaian;
 Diklat Kearsipan;
 Diklat Komputer/ Intenet;
 Diklat Manajemen Strategik.
c. Pengetahuan yang diperlukan oleh pemegang jabatan dalam melaksanakan
tugas:
1. Peraturan Kepegawaian;
2. Prosedur Surat menyurat;
3. Ketentuan tentang Tata Naskah Dinas;
4. Ketentuan Kearsipan;
d. Pengalaman Kerja yang perlu dilalui oleh pemegang jabatan :
1. Sebagai PNS Lingkup Dinas Lingkungan Hidup dan Pertanahan atau
Dinas/Badan/Kantor lain pada Pemerintah Kab. Fakfak sekurang-
kurangnya 2 tahun.
2. Sebagai PNS yang ditugaskan di bidang administrasi kepegawaian minimal
2 tahun
f. Kondisi Fisik :
Sehat Jasmani dan rohani
g. Bakat :
1. Intelegensia (G);
2. Verbal (V);
3. Numerik (N);
4. Ketelitian (Q).
h. Temperamen :
1. D (DCP) : kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin (DIRECTION), mengendalikan (CONTROL), atau
merencanakan (PLANING);
2. M (MVC) : kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan criteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji
(MEASURABLE AND VARIABLE CRITERIA);
3. I (INFLU) : kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi (INFLUENCING) orang lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan.
i. Minat :
1. Ia : melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda
dan obyek-obyek;
2. 2a : melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan orang;
3. Ib : melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunitas data.