INFORMASI JABATAN FUNGSIONAL UMUM

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : RSUD PALEMBANG BARI
a. ESELON II b : DIREKTUR
b. ESELON III a : WAKIL DIREKTUR UMUM
c. ESELON III b : KEPALA BAGIAN SEKRETARIAT DAN
PERENCANAAN
d. ESELON IV a : KEPALA SUB BAGIAN HUKUM, HUMAS DAN
PELAPORAN
4. IKHTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan
penyusunan laporan di bidang pengadministrasian umum.

5. URAIAN TUGAS

a. Menerima, mencatat, dan melakukan penyortiran terhadap surat-surat yang

masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pencarian;
b. Memberi lembar pengantar pada surat (dalam hal ini adalah surat masuk), sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian;
c. Mengelompokkan surat-surat atau dokumen Menurut jenis dan sifatnya, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pendistribusian;
d. Mendokumentasikan surat-surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar tertib administrasi;
e. Membuka surat-surat yang masuk, kemudian meneliti nomor, tanggal, dan perihal
serta memberi lembaran disposisi untuk diedarkan sesuai dengan maksud dan
tujuan surat;
f. Mencatat dan memberi nomor, tanggal, dan perihal surat pada buku agenda surat
masuk maupun surat keluar dan menyampaikannya kepada unit tata usaha untuk
diberi disposisi;
g. Mencatat surat-surat yang masuk ke dalam buku ekspedisi unit kerja sesuai
dengan disposisi pimpinan untuk diserahkan kepada yang bersangkutan;
h. Memantau dan melakukan pengecekan surat yang diproses berdasarkan catatan
pada buku agenda pada unit yang bersangkutan;
i. Mencatat surat yang akan disimpan atau keluar pada buku ekspedisi serta
menyampaikan kepada yang bersangkutan;
j. Melakukan pencatatan terhadap nomor dan tanggal surat keluar sesuai dengan
nomor dan tanggal pada buku agenda untuk memudahkan pengecekan sewaktu-
waktu diperlukan;
 k. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai
pertanggungjawaban;
l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan
maupun tertulis.

6. BAHAN KERJA
a. Peraturan perundangan bidang kesehatan, hukum, humas dan
pengadministrasian;
b. Disposisi dan arahan pimpinan;
c. Surat dinas dan dokumen kedinasan lainnya;
d. Data hukum, humas dan pelaporan.

7. PERANGKAT/ALAT KERJA
a. Alat tulis kantor;
b. Komputer, printer;
c. Alat komunikasi;
d. Kendaraan dinas.

8. HASIL KERJA
a. Rencana kegiatan dan program kerja bulanan;
b. Dokumen pedoman, panduan dan petunjuk teknis;
c. Dokumen standar prosedur operasional;
d. Dokumen kebijakan teknis;
e. Dokumen perumusan saran pemecahan masalah;
f. Bahan laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan;
g. Bahan laporan kepada atasan;
h. Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan.

9. TANGGUNG JAWAB
a. Kebenaran penyortiran terhadap surat-surat yang masuk;
b. Keakuratan pemberian lembar pengantar;
c. Ketepatan pengelompokan surat;
d. Ketepatan pendokumentasian surat;
e. Keakuratan tugas pencatatan surat masuk;
f. Keakuratan penomoran surat;
g. Ketepatan pencatatan surat yang dimasukkan ke buku ekspedisi;
h. Ketepatan pengecekan surat yang diproses;
i. Kebenaran laporan;
j. Kelancaran tugas kedinasan.
10. WEWENANG
a. Menyortir surat masuk;
b. Memberikan lembar pengantar surat;
c. Melakukan pengelompokan surat;
d. Melakukan dokumentasi surat;
e. Mencatat surat masuk;
f. Menentukan penomoran surat;
g. Meminta data surat;
h. Melakukan pengecekan surat;
i. Meminta bahan laporan;
j. Menolak tugas non kedinasan.

11. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG DAN JABATAN YANG BERADA DI BAWAH
JABATAN INI
a. Atasan Langsung : Kepala Sub Bagian Hukum, Humas dan Pelaporan

12. KORELASI JABATAN

a. Kepala Sub Bagian Hukum, Humas dan Pelaporan dalam rangka menerima
arahan dan pelaporan pelaksanaan tugas.
b. Jabatan fungsional lainnya dalam rangka koordinasi dan kerjasama dalam
pelaksanaan tugas.

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO Aspek Keterangan
1 Tempat kerja Di dalam ruangan tertutup
2 Suhu Suhu normal ruangan
3 Udara Kering
4 Keadaan ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1 - -

15. SYARAT JABATAN

a. Pangkat/Golongan Ruang : Pengatur Muda / IIa
 b. Pendidikan : SMA sederajat
a. Kursus/Diklat :-
b. Pengalaman Kerja :-
c. Upaya Jasmani : Duduk, berbicara, mendengarkan
d. Syarat Kondisi Fisik : Pria/wanita sehat jasmani dan rohani
e. Bakat yang perlu dimiliki :
- G (Intelegensia)
- V (Verbal)
- Q (Ketelitian)
f. Temperamen kerja yang perlu dimiliki :
- D (Kemampuan menyesuaikan diri menrima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan).
- P (Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih
dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi).
- M (Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria
yang diukur atau yang dapat di uji).
g. Minat yang perlu dimiliki :
- S (Sosial)
- E (Kewirausahaan / Entrepreneurial)
- C (Konvensionalm Upaya Fisik)
h. Fungsi Kerja :
- Data : D1 (Mengkoordinasikan data), D2 (Menganalisis data)
- Orang : O1 (Berunding), O3 (Menyelia)
- Benda :-

16. STANDAR PRESTASI KERJA JABATAN

JUMLAH
N SATUAN HASIL SATUAN
NAMA HASIL KERJA
O KERJA HASIL
KERJA
1 Rencana kegiatan dan program kerja Dokumen rencana Laporan
bulanan; kegiatan

2 Dokumen pedoman, panduan dan Dokumen pedoman, Laporan

petunjuk teknis; panduan
3 Dokumen standar prosedur operasional; Dokumen spo Laporan

4 Dokumen kebijakan teknis Dokumen kebijakan Laporan

5 Dokumen perumusan saran pemecahan Dokumen laporan Laporan
masalah; kegiatan
6 Bahan laporan pemantauan dan Dokumen kajian laporan
 evaluasi kegiatan
7 Bahan laporan pelaksanaan tugas Dokumen laporan Laporan
kepada atasan pelaksanaan tugas
8 Kelancaran pelaksanaan tugas Dokumen pelaksanaan Laporan
kedinasan tugas

17. INFORMASI LAINNYA

Kelas Jabatan Pengadministrasi Umum adalah Kelas 5