Analisis Beban Kerja

No Butir Satuan Jumlah Waktu Volume Waktu Penyelesaian

Kegiatan(Berdasarkan Hasil Satuan Penyelesaian Kegiatan Volume Kegiatan
Uraian tugas) 1 Tahun (Waktu
(v) Peneyelesaian/Jumlah
Satuan * V)

Menerima, mencatat
dan menyortir data
Partai Politik sesuai
dengan prosedur dan
1 Dokumen 24 2900 75000 0.93
ketentuan yang
berlaku, agar
memudahkan
pencarian

Memberi lembar
pengantar berkas Data
Partai Politik belajar
sesuai dengan
2 Dokumen 12 2800 75000 1.38
prosedur dan ketentuan
yang berlaku agar
memudahkan
pengendalian

Mendokumentasikan
bahan-
bahan/data/surat yang
masuk dan keluar
3 mengenai data Partai Dokumen 12 2900 75000 1.84
Politik sesuai dengan
prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar
tertib administrasi

Melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
sesuai dengan
4 prosedur yang berlaku Dokumen 12 2750 75000 2.28
sebagai bahan evaluasi
dan
pertanggungiawaban

Melaksanakan tugas
kedinasan lain yang
Kegiatan/
5 diperintahkan oleh 36 3350 75000 3.89
Dokumen
pimpinan baik tertulis
maupun lisan

Kebutuhan 3.89
Beban Kerja 3
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Partai

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Kerja

a. JPT Utama :

b. JPT Madya / JPT : Badan Kesatuan Bangsa dan Politik

Pratama

d. Administrator : Bidang Politik Dalam Negeri

e. Pengawas : Subbid Fasilitasi Lembaga Politik

f. Pelaksana : Pengadministrasi Partai

g. Jabatan Fungsional :

4. Ikhtisar Jabatan :

Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di bidang

data Partai Politik menjadi sebuah data yang up – date/ terbarukan sehingga dapat dilihat
oleh konsumsi instansi maupun publik, sesuai dengan koridor atau peraturan-peraturan yang
berlaku

5. KUALIFIKASI JABATAN

a. Pendidikan Formal : SMA/SMA dibidangnya, D-I/D I dibidangnya, D-II/D II

dibidangnya, D-III/Administrasi Perkantoran, D-III/Tata
Perkantoran, D-III/Manajemen Perkantoran,

b. Pendidikan & : -
Pelatihan

c. Pengalaman Kerja :

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Data Partai Politik, Surat Penerimaan, pencatatan, dan penyortiran surat/ dokumen
Masuk dan Surat Keluar

2. Data Partai Politik, Surat Pemberian lembar pengantar pada surat/dokumen

Masuk dan Surat Keluar
 3. Data Partai Politik, Surat Pendokumentasian berkas/surat/ dokumen
Masuk dan Surat Keluar

4. Bahan laporan Pelaporan hasil pelaksanaan tugas

5. Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Berkas, buku agenda Menerima, mencatat dan menyortir berkas Data Partai
Politik

2. Lembar pengantar, Memberi lembar pengantar berkas Data Partai Politik

komputer

3. Map folder, boks arisp dan Mendokumentasikan berkas Data Partai Politik
rak arsip

4. Laporan Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

5. Surat perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas lain-lain

9. Hasil Kerja :

No Jumlah Satuan Hasil Kerja

1. Dokumen Berkas

2. Dokumen Berkas yang sudah diberi lembar pengantar

3. Dokumen Berkas yang sudah di dokumentasikan

4. Dokumen Laporan

5. Kegiatan/ Dokumen Laporan pelaksanaan tugas

10. Tanggung Jawab :

Bahan Kerja : Menentukan prioritas pekerjaan

Alat Kerja : Efesiensi dan Efektifitas penggunaan peralatan kerja

 Proses Kerja : Ketepatan sistem administrasi kegiatan

Hasil Kerja : Ketertiban administrasi pelaksanaan tugas

Sumber Daya Manusia : Kelancaran, Kebenaran dan Ketepatan pelaksanaan

tugas

11. Wewenang :

Bahan Kerja : Menentukan prioritas pekerjaan

Alat Kerja : Efesiensi dan Efektifitas penggunaan peralatan kerja

Proses Kerja : Melaksanakan pelaksanaan tugas

Hasil Kerja : Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia

Sumber Daya Manusia : Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di

subbidang

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Pelaksana Bakesbangpol Koordinasi dan Kerjasama

2 Kepala Bidang Politik Bakesbangpol Konsultasi dan Arahan

Dalam Negeri

3 Kasubbid Fasilitasi Bakesbangpol Konsultasi dan Arahan

Lembaga Politik

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Tempat Faktor
Kerja

1. Tempat Di dalam ruangan

Kerja

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Cukup
 Ruangan

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan Tenang
Tempat
Kerja

9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Fisik/Mental Penyebab

1 -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. :
Ruang

b. Kursus/Diklat

a. Penjenjangan : -

b. Teknis : -

c. Pengalaman kerja : -

d. Pengetahuan kerja : -

e. Keahlian kerja : -

f. Keterampilan kerja : -

g. Bakat Kerja :

No Kode Nama Keterangan

1. Q Bakat Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan

Ketelitian verbal atau dalam tabel.
h. Temperamen Kerja :

1. T : Set of Limits, Tolerance and Other Standart (STS) = Kemampuan

menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian
dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-
standar tertentu.

2. R : Repetitive and Continuous (REPCON) = Kemampuan

menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

i. Minat Kerja :

1. E : Kewirausahaan/Entrepreneurial (Aktivitas yang melibatkan kegiatan

pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi.)

2. S : Sosial (Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan

berkomunikasi dengan orang lain.)

j. Upaya Fisik :

1. Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

2. Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar bisa dipahami.

3. Bekerja : Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya dengan

dengan jari menggunakan jari (berbeda dengan “memegang” yang terutama
menggunakan seluruh bagian tangan).

k. Kondisi Fisik :

1. Jenis Kelamin : laki-laki/perempuan

2. Umur : -

3. Tinggi badan : -

4. Berat badan : -

5. Postur badan : -

6. Penampilan : -

l. Fungsi Pekerjaan

No Kode Nama Keterangan

 1. O8 Menerima Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan
yang tidak memerlukan tanggapan.

2. D5 Menyalin Menyalin, mencatat, atau memindahkan data.

Data

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No Satuan Hasil Jumlah Satuan Waktu Penyelesaian

1. Dokumen 24 2900

2. Dokumen 12 2800

3. Dokumen 12 2900

4. Dokumen 12 2750

5. Kegiatan/ Dokumen 36 3350

17. Butir Informasi Lain :

Diperlukan kemampuan untuk dapat bekerja cermat, cepat dan selalu komitmen akan
tugasnya.