1.

Tanggung Jawab:
a. Menertibkan absensi harian
b. Membuat rekapitulasi absensi bulanan
c. Memperbaharui daftar urut kepangkatan
d. Memperbaharui daftar keadaan pegawai
e. Memperbaharui struktrur organisasi
f. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan aturan kepegawaian
g. Menertibkan arsip surat menyurat
h. Menertibkan inventarisasi barang-barang inventaris
i. Mengelola perjalanan dinas dan protokol
j. Mengelola urusan rumah tangga

2. Wewenang:
a. Merencanakan kegiatan bagian pembinaan pengadaan
b. Membagi tugas bawahan
c. Membimbing bawahan
d. Memeriksa pelaksanaan tugas bawahan
e. Mengevaluasi hasil pekerjaan bawahan
f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

3. Korelasi Jabatan:
Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Sub Bagian Pembinaan Bagian Pelaksanaan tugas yang berhubungan
Pengadaan Pengadaan dengan pengadaan barang/jasa
Barang/jasa

2. Sub Bagian Bagian Pelaksanaan tugas yang berhubungan

pengelolaan sistem Pengadaan dengan pengelolaan sistem informasi
informasi pengadaan Barang/jasa Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

4. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin/Sejuk
3. Udara Kering dan Lembab
4. Keadaan Ruangan Teratur
5. Letak Terjangkau
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tidak ada

5. Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
1. Tidak ada
2.
3.

6. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Minimal Penata Muda TK.I (III/b)
b. Pendidikan : Minimal Diploma III
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklatpim Tk.IV
 2) Teknis : Diklat Pengadaan Barang dan jasa
Diklat Pelayanan Prima
Diklat Manajemen Perkantoran
d. Pengalaman kerja : Minimal 4 tahun jabatan fungsional di bidang administrasi
e. Pengetahuan kerja : Peraturan di bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
f. Keterampilan kerja : Menganalisis masalah pengadaan barang/jasa
g. Bakat Kerja :
G : intelegensia
V : Bakat Verbal
Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian
atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas
dasar pertimbangan pribadi.
3) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
4) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-
standar tertentu.
5) V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering
berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya,
tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.
i. Minat Kerja :
1.b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
3.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur
j. Upaya Fisik :
1.Berjalan
2.Duduk
3.Berbicara
4.Mendengar
5.Melihat
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur :-
3) Tinggi badan :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan : Rapi
l. Fungsi Pekerja :
1) D3 : Menyusun data
2) O6 : Berbicara – memberi tanda
3) B6 : Memasukan, mengeluarkan barang dari/ke mesin

7. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan

1. Rencana Kerja Kegiatan 20 Kegiatan

2. Surat Usul/rekomendasi 45 Dokumen

kegiatan dan DUK
3. Buku Arsip Surat Meyurat 4 Buku
 4. Rekap Absen 12 Dokumen
5. Laporan Inventarisasi dan 6 Dokumen
Pemeliharaan kendaraan dinas
6. Laporan kegiatan pengadaan 10 Laporan
barang dan jasa
7. Laporan Inventarisasi dan 6 Dokumen
Pemeliharaan barang
inventaris
8. Jadwal pelaksanaan kegiatan 1 Dokumen
9. Laporan pelaksanaan kegiatan 20 Laporan

8. Butir Informasi Lain :

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

................................................................................................................

Indralaya, 17 September 2018

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

( Edy Demang Jaya, SH, M.Si ) ( H a b s o n, SKM )

NIP. 19640606 199103 1 009 NIP.19720202 199503 1 003