PEMERINTAH KABUPATEN TOBA SAMOSIR

UPT PUSKESMAS LAGUBOTI

JLN.D.I.PANJAITAN KECAMATAN LAGUBOTI KABUPATEN TOBA SAMOSIR
TELP.0632-331462

1. Nama Jabatan : Bagian Umum dan Perlengkapan

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Dinas Kesehatan
UPT Puskesmas Rawat Inap
Laguboti Bagian Umum dan
Perlengkapan
4. Iktisar Jabatan : Melakukan kegiatan yang bersifat umum, merencanakan
inventarisasi barang, surat, laporan, sarana dan prasarana sesuai
dengan pedoman teknis untuk kelancaran tugas umum dan
perlengkapan di puskesmas.
5. Uraian Tugas :

Uraian Uraian Kegiatan Hasil Kerja Parameter Prest Stan Wak Stan Total
Tugas asi dar tu dar Waktu
Menyiapkan Menyiapkan bahan Tersedianya
bahan kerja kerja kelengkapan
atau
melakukan
kegiatan
yang bersifat
umum

Mengkoordi a. Melakukan kegiatan Laporan

nasi pengiriman semua
kegiatan laporan puskesmas
ketatausahaa
n di
puskesmas
b. Melakukan registrasi Dokumen/
surat masuk dan surat
surat keluar
c. Mengagendakan Dokumen/
surat masuk surat
dan surat keluar

M e la n j u tk a n D o k umen/
d. dis p o si s i p i mpinan su r at
e. Membuat file surat Dokumen/
masuk dan surat surat
keluar
f. Mendistribusikan Dokumen/
surat surat

Melakukan a. Melaksanakan Laporan

pengontrola pelayanan surat inventarisasi
n dan inventarisasi barang
pengelolaan inventarisasi
barang puskesmas
inventarisasi
puskesmas
b. Mengontrol Laporan
kegiatan saran dan inventarisasi
prasarana
puskesmas
6. Objek/Sasaran pekerjaan
- Pegawai Negeri SIpil
- Program dan kegiatan kantor
- Surat dan dokumen kantor
- Aset puskemas
7. Bahan Kerja
- barang –barang masuk
- surat masuk
- disposisi atasan
8. Perangkat/Alat Kerja
- Computer dan perangkatnya
- Kendaraan/ambulance
- ATK
- SOP (Standart Operative Prosedure)
- Mesin ketik
9. Tanggung jawab
- Keberhasilan pelaksanaan kegiatan
- Kerjasama yang baik di dalam lingkungan pekerjaan
10. Wewenang
- Memberi masukan dan pertimbangan kepada atasan
- Menyusun program dari hasil evaluasi kerja yang sudah dikerjakan
11. Korelasi Jabatan
Atasan langsung memberikan Kepala Puskesmas/Ka. Tata
arahan perencanaan Usaha/ Sub bagian umum
pelaksanaan tugas dan perlengkapan
Pihak lain/kepala Lintas sektoral (institusi
desa/masyarakat pendidikan pemerintahan dan
swasta)

12. Kondisi dan lingkungan kerja

a. Tempat kerja :
Dalam ruangan (%) 80
Luar ruangan (%) 20
b. Suhu : sedang/cukup
c. Udara : sedang
d. Keadaan ruang : sedang
e. Letak berdasarkan :
f. Penerangan : terang
g. Suara : sedang
h. Keadaan tempat kerja : bersih dan rumit
i. Getaran : sedang
13. Resiko dan Bahaya
- Fisik : tidak ada
- Mental : tidak ada
14. Syarat Jabatan
a. Pangkat/golongan ruangan : III/b (Penata Muda Tingkat I)
b. Pendidikan
Jenjang Minimal : S1/DIV
Jurusan
• Kesehatan Masyarakat
• Gizi
• Ilmu Keperawatan
• Ilmu Hukum
• Ilmu Ekonomi
 • Manajemen
• Akuntansi
• Psikologi
• Ilmu Komunikasi
• Sosiologi
• Ilmu administrasi Negara
• Kearsipan
c. Kursus/diklat
Kepemimpinan
• Diklat
Fungsional
• Tidak dipersyaratkan
Teknis
• Diklat Manajemen Perkantoran Modern
• Diklat teknis administrasi perkantoran
• Diklat teknis kearsipan
• Diklat teknis Kesekretariatan
• Diklat teknis analisa jabatan
d. Pengalaman kerja
Pernah bekerja pada unsur tata usaha bagian umum dan perlengkapan pada suatu
instansi tertentu.
e. Pengetahuan kerja

1. Tata naskah
2. Pengelolaan barang daerah
f. Keterampilan kerja : mengoperasikan komputer
g. Bakat kerja
• G : Inteligensia
• N : Numerik
• Q : Ketelitian
• F : Kecelakaan Jari
• E : Kondisi mata, tangan dan kaki
h. Temperamen kerja
• D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan mempimpin, mengendalikan atau merencanakan
• F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi
• I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai
gagasan
• J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan
penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera
atas dasar pertimbangan pribadi
• M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan
pembuatan pertimbangan atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang
diukur atau yang dapat diuji
• P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
• R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan berulang atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
• V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang
berbedacsifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri
 i. Minat kerja
• Realistik
kegiatan-kegiatan yang sistematik antara lain :
O Administrative/tugas dasar organisasi
O Menggelola arsip
O Melakukan pelaporan yang jelas
• C (Konvensional)
Kegiatan yang praktis dan tidak kaku, teratur
O Melakukan administratif data laporan
j. Upaya Fisik
O Berdiri

O Berjalan

O Duduk

O Mengangkat

O Membawa

O Menjangkau
O

Memegang O
Berbicara
O Mendengar

O Melihat

k. Kondisi Fisik
Jenis kelamin : Laki-laki/perempuan
Umur : antara usia 26 tahun sampai dengan 56 tahun
Tinggi badan : tidak dipersyaratkan
Berat Badan : tidak dipersyaratkan
Postur Badan : tidak dipersyaratkan
Penampilan : tidak dipersyaratkan

l. Fungsi Pekerja
Tingkat Hubungan pemegang Jabatan dengan data :
O D0 : memadukan data
O D1 : mengkoordinasikan data
O D2 : menganalisa data
O D3 : menyusun data
O D4 : menghitung data
O D5 : membandingkan/mencocokkan data
O
D6 : menyalin data
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan dengan orang
O O0 : menasehati
O O1 : berunding
O O2 : mengajar
O O3 : menyelia
O O5 : mempengaruhi
O O6 : berbicara-memberi tanda
O O7 : melayani orang
O O8 : menerima instruksi
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan dengan benda
O B3 : mengemudikan/menjalankan mesin
O B6 : memasukkan, mengeluarkan barang ke/dari mesin
15. Butir Informasi lain
 PEMERINTAH KABUPATEN TOBA SAMOSIR
UPT PUSKESMAS LAGUBOTI
JLN.D.I.PANJAITAN KECAMATAN LAGUBOTI KABUPATEN TOBA SAMOSIR
TELP.0632-331462

1. Nama Jabatan : Bagian Keuangan

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Dinas Kesehatan
UPT Puskesmas Rawat Inap Laguboti
Bagian Keuangan
4. Iktisar Jabatan : Merencanakan, mengelola pembukuan keuangan di lingkungan
UPT Puskesmas Rawat Inap Laguboti, BOK dan JKN
5. Uraian Tugas :

Uraian Uraian Kegiatan Hasil Kerja Paramete Prestasi Stan Wakt Stan Tot
Tugas r dar u dar al
Wa
ktu
Merencanaka Bendahara umum
n, mengelola a. Melaksanakan Tersedianya
pembukuan pengelolaan kelengkapan
keuangan penatausahaan pembukuan
keuangan dengan tertib
sesuai dengan peraturan
perundangan yang
berlaku, membuat POA
b. Melaksanakan transaksi Tersedianya
keuangan kelengkapan
pembukuan
c. Mengurus penerimaan, Tersedianya
menyimpan, kelengkapan
membukukan , pembukuan
menyetorkan uang yang
berada dalam
pengelolaannya serta
menyusun laporan
d. Menyiapakan buku kas Tersedianya
umum kelengkapan
pembukuan
e. Menyelenggarakan Tersedianya
kepengurusan keuangan kelengkapan
(menerima, menyimpan, pembukuan
mengeluarkan,
membuat SPJ,
membayar pajak)
f. Menyelenggarakan Tersedianya
pembukuan kelengkapan
pembukuan
g. Membuat dan Tersedianya
menyampakaikan kelengkapan
laporan keuangan pembukuan
kepada instansi yang
berwenang
Merencanaka Bendahara BOK
n, mengelola a. Melaksanakan kegiatan Tersedianya
pembukuan BOK sesuai dengan kelengkapan
keuangan perencanaan hasil dari pembukuan
lokakarya mini
puskesmas

b. Mengelola dana BOK Tersedianya

sesuai dengan kelengkapan
petunjuk teknis BOK pembukuan
secara
bertanggung jawab dan
transparan Tersedianya
c. Melaporkan realisasi kelengkapan
dana BOK sesuai pembukuan
dengan perencanaan
hasil dari lokakarya
mini puskesmas Tersedianya
d. Mengelola dana BOK kelengkapan
sesuai dengan pembukuan
petunjuk teknis BOK
secara bertanggung
jawab dan transparan Tersedianya
e. Melaporkan realisasi kelengkapan
dana BOK tingkat pembukuan
kabupaten/kota

f. Melaksanakan Tersedianya
administrasi peng SPJ kelengkapan
an atas kegiatan yang pembukuan
sudah dilaksanakan
g. Melaksanakan Tersedianya
perencanaan ke depan kelengkapan
atas kegiatan program pembukuan
UKM

Merencanaka Bendahara JKN/BPJS

n, mengelola a. Melaksanakan kegiatan Tersedianya
pembukuan keuangan BPJS sesuai kelengkapan
keuangan dengan perencanaaan pembukuan
hasil dari lokakarya

mini puskesmas
b. Mengelola dan a Tersedianya
sesuai dengan kelengkapan
petunjuk teknis JKN pembukuan
secara
bertanggungjawab dan
transparan Tersedianya
c. Melaporkan realisasi kelengkapan
belanja dan JKN ke pembukuan
tingkat Kabupaten/Kota Tersedianya
d. Ikut serta dalam kelengkapan
penyusunan RKA dan pembukuan
DPA untuk
penganggaran/perencan
aan puskesmas Tersedianya
e. Melakukan transaksi kelengkapan
keuangan kepada pembukuan
unsur terkait
 f.Melaksanakan Tersedianya
administrasiSPJ kelengkapan pembukuan
kegiatan yang sudah
dilaksanakan

6. Objek/Sasaran Pekerjaan
- Pegawai Negeri Sipil
- Program kegiatan
- Masyarakat
- Instansi terkait

7. Bahan kerja
- Surat masuk
- POA (Plan off Action)/perencanaa kerja keuangan
- ATK (kertas)
- Buku kas/pembukuan keuangan
8. Perangkat/alat kerja
- Komputer/Mesin ketik
- Peraturan-peraturan keuangan yang terkait

9. Tanggung jawab
- Keberhasilan pelaksanaan program dan pelaporan keuangan
- Kebenaran hasil pekerjaan dan pertanggungjawaban keuangan
10. Wewenang
- Mengelola dana uang masuk dan uang keluar
- Melakukan koordinasi dalam pelaksanaan tugas urusan keuangan, evaluasi dan
pelaporan
11. Korelasi Jabatan
Atasan langsung menerima perintah dan Kepala Dinas Kesehatan/Bendahara Dinas
melaporkan hasil pelaksanaan tugas-tugas Kesehatan/Kepala Puskesmas/Kepala Sub
keuangan bagian Tata Usaha/ Bendahara Pengelola/
Melakukan dengan instansi terkait Instansi yang terkait dengan keuangan

12. Kondisi Lingkungan kerja

a. Tempat kerja
Dalam ruangan (%) :
80 Luar ruangan (%) 20
b. Suhu : sedang/cukup
c. Udara : sedang
d. Keadaan Ruang : sedang
e. Letak berdasarkan
Wilayah :
Lantai :
f. Penerangan : terang
g. Suara : sedang
h. Keadaan tempat kerja :bersih dan rapi
i. Getaran : sedang
13. Resiko Bahaya
a. Fisik : tidak ada
b. Mental : tidak ada
14. Syarat jabatan
a. Pangkat/gol ruangan : III/a (penata Muda), DIII (pengatur muda)

b. Pendidikan
Jenjang minimal : S1/DIII
Jurusan
  Akuntansi
 Ekonomi
c. Kursus/Diklat
Diklat bagian keuangan
d. Pengalaman kerja
Pernah bekerja di bagian keuangan di suatu instansi terkait
e. Pengetahuan kerja
Mengetahui pengeloaan keuangan
f. Keterampilan kerja
Mampu mengoperasikan computer
g. Bakat kerja
 G : Inteligensia
 N : Numerik
 Q : Ketelitian
 F : Kecekatan jari
 E : Kondisi mata, tangan dan kaki
h. Temperamen kerja
• D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan mempimpin, mengendalikan atau merencanakan
• F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi
• I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai
gagasan
• J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan
penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera
atas dasar pertimbangan pribadi
• M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan
pembuatan pertimbangan atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang
diukur atau yang dapat diuji
• P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
• R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan berulang atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
 V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang
berbedacsifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri
i. Minat kerja
C (konvensional)
Pekerjaan- pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain :
 Menyusun pembukuan /akuntansi denagn baik
 Mengikuti kebijakan dan prosedur terkait keuangan
 Mengurus penerimaan, menyimpan, membukukan, menyetorkan
uang yang ada
j. Upaya Fisik
 Berdiri
 Berjalan
 Duduk
 Membawa
 Menghitung
 k. Kondisi Fisik
Jenis kelamin : laki-laki/perempuan
Umur : antara usia 26 tahun sampai dengan 56 tahun
Tinggi badan : tidak dipersyaratkan
Berat Badan : tidak dipersyaratkan
Postur Badan : tidak dipersyaratkan
Penampilan : tidak dipersyaratkan
l. Fungsi kerja
Tingkat Hubungan pemegang Jabatan dengan data :
O
D0 : memadukan data
O D1 : mengkoordinasikan data
O D2 : menganalisa data
O D3 : menyusun data
O D4 : menghitung data
O D5 : membandingkan/mencocokkan data
O D6 : menyalin data

Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan dengan orang

O O0 : menasehati
O O1 : berunding
O O2 : mengajar
O O3 : menyelia
O O5 : mempengaruhi
O
O6 : berbicara-memberi tanda
O O7 : melayani orang
O O8 : menerima instruksi
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan dengan benda
O B3 : mengemudikan/menjalankan mesin
O B6 : memasukkan, mengeluarkan barang ke/dari mesin

15. Butir Informasi lain

 PEMERINTAH KABUPATEN TOBA SAMOSIR
UPT PUSKESMAS LAGUBOTI
JLN.D.I.PANJAITAN KECAMATAN LAGUBOTI KABUPATEN TOBA SAMOSIR
TELP.0632-331462

1. Nama Jabatan : Bagian Kepegawaian

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Dinas Kesehatan
UPT Puskesmas Rawat Inap Laguboti
Bagian Kepegawaian
4. Iktisar Jabatan : Merencanakan jumlah pegawai, melaksanakan kegiatan absensi,
administrasi surat, memberikan pelayanan kepada semua
pegawai, mahasiswa yang praktek sesuai petunjuk yang tetap
untuk kelancaran tugas kepegawaian.
5. Uraian Tugas :

Uraian Uraian Kegiatan Hasil Parame Presta Stand Wak Stand Total
Tugas Kerja ter si ar tu ar Wak
tu
Merencanak a. Membuatlaporanlaporan
an/menyusu n/menyiapka n urusan dan perlengkapa n
kepegawaian
kepegawaian
berupa absensi,
DUK, laporan
triwulan tahunan
, dan

b. Membuat SKPdokumen
yang sudah oleh
dinilai
langsung
atasan
Mendata

c.
dan dokumen
mengarsipkan file
kepegawaian

d.Mengusulkancutidokumen
dankenaikan
pangkat,dan berkala

e. Mengusulkan dokumen
tunjangan fungsional kepegawaian

f.Membuat absensi Laporan

mahasiswa/I yang
sedang praktek di
puskesmas Membuat perencanaan untuk pengembangan
kualitas staf SDM
g. laporan

dipuskesmas
dengan persetujuan

kepala puskesmas
h.Membuatabsensilaporan minilokakarya
bulanandan triwulan

6. Objek/Sasaran Pekerjaan
- Pegawai Negeri Sipil
- Masyarakat Umum
- Surat-surat

- Mahasiswa praktek
- Instansi lain
7. Bahan Kerja
- ATK (kertas)
- Buku file agenda
- Diposisi atasan
8. Perangkat/Alat Kerja
- Komputer/laptop
- Mesin ketik
9. Tanggung Jawab
- Terlaksananya tugas pekerjaan
- Peningkatan kedisplinan kerja pegawai
10. Wewenang
- Membina atau memberi teguran kepada pegawai yang tidak disiplin

e n t u k an j a d w a l p e l ak s a n a an kegiatan rutinitas di puskesmas

- Men g e v a lu as i k e h a d ir a n p e g a w ai
11. Korelasi Jabatan

Atasan langsung untuk menerima perintah Kepala Dinas Kesehatan/Sekretaris Dinas

atau tugas-tugas yang berhubungan dengan Kesehatan/Kepala Puskesmas/Kepala Sub
bagian kepegawaian dan melaporkan hasil bagian Tata Usaha/ bagian kepegawaian
pelaksanaan tugas
Melakukan koordinasi dengan instansi terkait Instansi lain yang terkait

12. Kondisi Lingkungan Kerja

a. Tempat kerja
Dalam ruangan 80
Luar ruangan 20
b. Suhu : Sedang/cukup
c. Udara : Sedang
d. Keadaan Ruang : Sedang
e. Letak berdasarkan

f. Penerangan : Terang
g. Suara : Sedang
h. Keadaan Tempat kerja : bersih dan rapi
i. Getaran : sedang
13. Resiko Bahaya
a. Fisik : tidak ada
b. Mental : tidak ada
14. Syarat Jabatan
a. Pangkat/golongan ruang : III/a (Penata Muda ; II/c (Pengatur)
b. Pendidikan
Jenjang Minimal : S1/DIII
Jurusan :
O D III /S1 Manajemen
 O DIII/ S1 Administrasi
O DIII/S1 Ekonomi
c. Kursus/Diklat
Kepemimpinan : Diklat dengan urusan kepegawaian/Diklat manajemen
d. Pengalaman Kerja : pernah bekerja dalan suatu perkantoran tata usaha bagian
kepegawaian
e. Pengetahuan kerja : mengetahui bagian pengelolaan kepegawaian
f. Keterampilan kerja : mengoperasikan komputer
g. Bakat kerja :
G : Inteligensia
N : Numerik
Q : ketelitian
F: Kecekatan jari
E : Kondisi mata, tangan dan kaki
h. Temperamen Kerja
• D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
mempimpin, mengendalikan atau merencanakan
• F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi
• I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang
lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan
• J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian
atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera atas dasar
pertimbangan pribadi
• M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan
pembuatan pertimbangan atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur
atau yang dapat diuji
• P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
• R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan berulang atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu
• V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering
berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang berbedacsifatnya, tanpa
kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

i. Minat Kerja
a. C (Konvensional) : pekerjaan –pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan
anatara lain:
 Administratif
 Mengelola arsip
 Menjalankan system atau rutinnitas
 Mengikuti kebijakan atau prosedur
 Membuat jadwal kerja yang disipilin
j. Upaya Fisik
- Berdiri
- Berjalan
- Duduk
- Membawa
- Menjangkau
- Bekerja dengan jari
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat
 k. Kondisi Fisik
Jenis kelamin : laki-laki/perempuan
Umur : antara usia 26 tahun sampai dengan 56 tahun
Tinggi Badan : tidak dipersyaratkan
Berat Badan : tidak dipersyaratkan
Postur badan : tidak dipersyaratkan
Penampilan : tidak dipersyaratkan

l. Fungsi kerja
Tingkat Hubungan pemegang Jabatan dengan data :
O D0 : memadukan data
O D1 : mengkoordinasikan data
O D2 : menganalisa data
O D3 : menyusun data
O D4 : menghitung data
O D5 : membandingkan/mencocokkan data
O D6 : menyalin data
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan dengan orang
O O0 : menasehati
O O1 : berunding
O O2 : mengajar
O O3 : menyelia
O O5 : mempengaruhi
O
O6 : berbicara-memberi tanda
O O7 : melayani orang
O O8 : menerima instruksi

Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan dengan benda

O B3 : mengemudikan/menjalankan mesin
O B6 : memasukkan, mengeluarkan barang ke/dari mesin

15. Butir Informasi lain

 PEMERINTAH KABUPATEN TOBA SAMOSIR
UPT PUSKESMAS LAGUBOTI
JLN.D.I.PANJAITAN KECAMATAN LAGUBOTI KABUPATEN TOBA SAMOSIR
TELP.0632-331462

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Dinas Kesehatan
UPT Puskesmas Rawat Inap Laguboti
Bagian Kepala Tata Usaha Puskesmas
4. Iktisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan pengelolaan surat menyurat,
kearsipan, kepegawaian, umum dan perlengkapan,
keuangan, penyusunan program kerja, sesuai dengan
peraturan yang berlaku guna kelancaran program
kerjadi sub bagian tata usaha kepada semua unsur di
lingkungan puskesmas sesuai petunjuk dan teknis.
5. Uraian Tugas :

Uraian Uraian Kegiatan Hasil Kerja Paramet PrestasiStandarWaktuStandar Total

Tugas er Waktu
a. Menyusun rencanaDokumen
kegiatan sub bagian tata
usahaberdasarkan langkah-langkah operasionalpuskesmas dankegiatantahun sebelumnyasertadata yangadaseba
b. MengkoordinasikanDokumen

tugas kepada bawahan

dengan sesuai
memberibidang
arahan
permasalahandi
tugas-tugas

masing-masingagar
tercapaiefisiensi
efektivitas pelaksanaan
tugas
c. Memberikan
layanan Dokumen
administrasi
umumdan
teknis meliputi tata
uasah, kepegawaian,
perlengkapan,keuangan
dan perjalan dinas untuk
pelaksanaan sesuai
jumlah kegiatan
dan kelancaran
juknis untuk
tugas.

pelaksanaan
d. Peran serta dalam Dokumen
penyusunan rencana
program/kegiatan
puskesmas berdasarkan
masukan data dari
masing-masing program
kerja
e. Mengontrol dan Dokumen
merekapitulasi kehadiran
pegawai sesuai dengan
daftar absensi untuk
kesediaan data bagi
pembinaan disiplin
pegawai berdasarkan
peraturan ASN agar
tercipta suasana kerja
yang kondusif.
f. Mengelola arsip dengan Dokumen
baik pola kearsipan agar
mudah dan cepat
ditemukan bila
diperlukan.
g. Mengelola urusan Dokumen
perlengkapan meliputi
keuangan, lingkungan
dan kebersihan kantor
agar terasa nyaman
dalam melaksanakan
tugas.
h. Mengontrol pelaksanaan Dokumen
tugas pengamanan sarana
prasarana kantor agar
terjamin keamanan
kantor dan lingkungan
i. Merencanakan dan Dokumen
mengusulkan kebutuhan
diklat pegawai baik
diklat structural,
fungsional sesuai dengan
latar belakang
pendidikan untuk
meningkatkan kualitas
SDM kesehatan.
j. Mengevaluasi Dokumen
pembuatan laporan
bulanan, triwulan dan
tahunan serta hasil
pelaksanaan tugas
kedinasan.
Dokumen
k. Mewakili kepala
puskesmas apabila
berhalangan.

l. Melaksanakan kegiatan Dokumen

pengelolaan naskah dinas
yang masuk keluar serta
menyusun dan
mengoreksi konsep
naskah surat agar
terarah dengan baik.
 m. Memberikan layanan Dokumen
kepada
humas pihak
lainnya dengan akurat

transparandan
sesuai petunjuk atasan.
n. Melaskanakan tugas Dokumen
lain yang kepala lisan untuk
kedinasan
diberikan puskesmas
baik
maupuntertulis
kelancaran tugas.

6. Objek/Sasaran Pekerjaan
- Pegawai Negeri Sipil
- Data terkait
- Disposisi Atasan
7. Bahan Kerja
- ATK (kertas)
- Data penunjang
- Surat masuk
- Disposisi Atasan
8. Perangkat/Alat Kerja
- Komputer/laptop
- Mesin ketik
9. Tanggung Jawab
- Mencapai hasil pelaksanaan program dan pelaporan
- Keakuratan hasil pekerjaan dan tepat waktu penyelesaian tugas
- Keharmonisan suasana kerja
- Meningkatkan disiplin kerja pegawai
10. Wewenang
- Memberi masukan dan pertimbangan pada atasan
- Melakukan koordinasi pelaksanaan tugas urusan umum perlengkapan , keuangan,
kepegawaian, penyusunan program, evaluasi dan pelaporan
11. Korelasi Jabatan

Atasan langsung untuk menerima Kepala Puskesmas UPT Laguboti ke Dinas

perintah/disposisi dan melaporkan pelaksanaan Kesehatan Kab Toba Samosir, Sekretaris dinas Kesehatan, Kabi
tugas

Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain CamatLagubot,SekCamLaguboti,Kasie

untuk koordinasi Kecamatan laguboti, Kepala UPTD Kecamatan
Laguboti,DanramilKecamatanLaguboti,
Kapolsek Laguboti, Kantor Urusan Agama,
Pejabat setingkat untuk koordinasi dan kerjaKasubbag TU Puskesmas se Kabupaten Toba sama dalam pelaks

BawahanlangsunguntukdiarahkanuntukSeluruh pejabat fungsional umumdi Puskesmas

pelaksanaan tugasLaguboti dan fungsional tertentu

Pejabat lebih rendah tingkatannya di unit kerjaPKK Kecamatan Laguboti, penyuluh pertanian,
lain untuk koordinasi pelaksanaan tugasKadis Kecamatan Laguboti, Kepala Dusun

Unsur lain/masyarakat umum, swasta Institusi pendidikan, praktek kesehatan, kader

wilayah Puskesmas Laguboti
12. Kondisi Lingkungan Kerja
a. Tempat kerja
Dalam ruangan 80
Luar ruangan 20
b. Suhu : Sedang/cukup
c. Udara : Sedang
d. Keadaan Ruang : Sedang
e. Letak berdasarkan

f. Penerangan : Terang
g. Suara : Sedang
h. Keadaan Tempat kerja : bersih dan rapi
i. Getaran : sedang
13. Resiko Bahaya
a. Fisik : tidak ada
b. Mental : tidak ada

14. Syarat Jabatan

a. Pangkat/golongan ruang : III/a (Penata Muda ; II/c (Pengatur)
b. Pendidikan
Jenjang Minimal : S1/DIII
Jurusan :
O D III /S1 Manajemen
O
DIII/ S1 Administrasi
O DIII/S1 Ekonomi
O Hukum
O Psikologi
O Akuntansi
c. Kursus/Diklat
Kepemimpinan : Diklat dengan urusan kepegawaian/Diklat manajemen
Diklat teknis administrasi perkantoran, diklat teknis
kearsipan, diklat teknis kesekretarisan, diklat teknis analis
jabatan.
d. Pengalaman Kerja : pernah bekerja dalan suatu perkantoran tata usaha bagian
kepegawaian
e. Pengetahuan kerja : mengetahui bagian pengelolaan kepegawaian
f. Keterampilan kerja : mengoperasikan komputer

g. Bakat kerja :
G : Inteligensia
N : Numerik
Q : ketelitian
F: Kecekatan jari
E : Kondisi mata, tangan dan kaki
h. Temperamen Kerja
• D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
mempimpin, mengendalikan atau merencanakan
• F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi
• I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang
lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan
• J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian
atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera atas dasar
pertimbangan pribadi
 • M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan
pembuatan pertimbangan atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur
atau yang dapat diuji
• P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
• R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan berulang atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu
• V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering
berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang berbedacsifatnya, tanpa
kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

i. Minat Kerja
a. C (Konvensional) : pekerjaan –pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan
anatara lain:
Administratif
Mengelola arsip
Menjalankan system atau rutinnitas
Mengikuti kebijakan atau prosedur
Membuat jadwal kerja yang disipilin
j. Upaya Fisik
- Berdiri
- Berjalan
- Duduk
- Membawa
- Menjangkau
- Bekerja dengan jari
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat

k. Kondisi Fisik
Jenis kelamin : laki-laki/perempuan
Umur : antara usia 26 tahun sampai dengan 56 tahun
Tinggi Badan : tidak dipersyaratkan
Berat Badan : tidak dipersyaratkan
Postur badan : tidak dipersyaratkan
Penampilan : tidak dipersyaratkan

l. Fungsi kerja
Tingkat Hubungan pemegang Jabatan dengan data :
O D0 : memadukan data
O D1 : mengkoordinasikan data
O D2 : menganalisa data
O D3 : menyusun data
O D4 : menghitung data
O D5 : membandingkan/mencocokkan data
O D6 : menyalin data
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan dengan orang
O O0 : menasehati
O O1 : berunding
O O2 : mengajar
O O3 : menyelia
O O5 : mempengaruhi
 O O6 : berbicara-memberi tanda
O O7 : melayani orang
O O8 : menerima instruksi

Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan dengan benda

O B3 : mengemudikan/menjalankan mesin
O B6 : memasukkan, mengeluarkan barang ke/dari mesin

15. Butir Informasi lain