INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum Badan Kepegawaian dan

Pengembangan Sumber Daya Manusia

Unit Kerja : Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber

Daya Manusia Kabupaten Aceh Tenggara

Instansi : Pemerintahan Kabupaten Aceh Tenggara

I. PERAN JABATAN
Subbagian Umum mempunyai tugas melakukan urusan penataan, administrasi
umum, rumah tangga, perlengkapan badan serta barang inventaris.

II. URAIAN TUGAS

a. Perencana kegiatan dan program kerja berdasarkanketentuan peraturan
perundang-undangan yang berlakusebagai pedoman kerja;
b. Penghimpun dan mempelajari peraturan perundang- undangan, kebijakan
teknis, pedoman serta bahan bahanlainnya yang berhubungan dengan
tugas subbagianumum;
c. Pelaksana pengumpulan, mengolah data dan informasi,
menginventarisasi permasalahan serta melaksanakanpemecahan
permasalahan yang berhubungan dengantugas-tugas urusan umum;
d. Pelaksana pelayanan naskah dinas, kearsipan, perpustakaan,
komunikasi, pendistribusian, kehumasandan protokoler;
e. Pelaksana pelayanan keperluan dan kebutuhan sertaperawatan ruang
kerja, ruang rapat/ pertemuan, saranaprasarana kantor;
f. Pelaksana pengurusan perjalanan dinas, kenderaandinas, keamanan
kantor serta pelayanankerumahtanggaan lainnya;
g. Pengelola administrasi umum dan inventaris badan;
h. Pengelola ketatausahaan dan surat-menyurat
i. Pelaksana penyiapan bahan koordinasi dan petunjukteknis kebutuhan
dan pengadaan perlengkapan/saranakerja serta inventarisasi,
pendistribusian, penyimpanan, perawatan dan penghapusannya;
j. Penyusunan rencana dan melaksanakan keindahan,
kebersihan, pemeliharaan barang milik kantor dan saranaprasarana
kantor dan keamanan kantor;
k. Pembina dan mengarahkan pelaksanaan tugas staf
subbagian umum, perlengkapan dan informasi publik;
l. Pelaksana tugas lain yang diberikan oleh sekretaris.

III. TANGGUNG JAWAB

a. Kebersihan Pelaksanaan Kegiatan;
b. Ketepan dan kelancaran pelaksanaan tugas;
c. Terjaminannya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen;
d. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan;
e. Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas;
f. Mengkoordinasikan Pengembangan Tugas.
g. Mengkoordinasi Penyusunan Laporan KInerja;
 h. Mengkoordinasi Pengembangan Kinerja Bawahan;

IV. HASIL KERJA

a. Laporan Kegiatan dan program kerja subbagian kepegwaian dna tatalaksana
berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai
pedoman kerja
b. Laporan dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis,
pedoman serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan tugas
subbagian kepegawaian dan tatalaksana
c. Laporan penyusunan rencana dan program kerja pada lingkup administrasi
kepegawaian
d. Laporan administrasi kepegawaian yang meliputi pengumpulan, pengolahan,
penyimpanan dna pemeliharaan data serta dokumentasi
e. Terselesaikannya SKP pegawai negeri sipil
f. Dokumen DUK
g. Terprossya kenaikan pangkat dan pensiun PNS
h. Dokumen struktur organisasi
i. Laporan penerbutan Kary Pegawai, Karis/Karsu
j. Terbitnya Kartu pegawai
k. Terbitnya Karis
l. Terbitnya Karsu
m. Laporan Kenaikan Gaji Berkala
n. Dokumen naskah dinas lingkup administrasi kepegawaian
o. Tersedianya absen harian
p. Trsedianya rekapitulasi absen
q. Tersedianya ijin/cuti pegawai negeri sipil
r. Laporan koordinasi dan konsultasi dengan instansi terkait dalam lingkup
administrasi kepegawaian
s. Laporan pengawasan, pengendalian, monitoring, evaluasi dan pelaporan lingkup
administrasi kepegawaian
t. Terlaksananya pengawasan adminitrasi kepegawaian
u. Terlaksananya pengendalian adminitrasi kepegawaian
v. Terlaksananya monitoring adminitrasi kepegawaian
w. Terlaksananya evaluasi dan pelaporan adminitrasi kepegawaian
x. Laporan hasil pelaksanaan tugas staf subbagian kepegawaian dan tatalaksana
kepada sekretaris
y. Laporan tugas lain yang diberikan oleh sekretaris.

V. TINGKAT FAKTOR
1. Faktor 1-1 (175) RUANG LINGKUP DAN DAMPAK PROGRAM
a. Bersifat Procedural, rutin (pekerjaan klerek yang tidak rumit.

2. Faktor 2-1 (100) PENGATURAN ORGANISASI

a. Kepala Sub Bagian Umum Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber
Daya Manusia merupakan eselon IV.a yang bertanggung jawab kepada Badan
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia.

3. Faktor 3-1 (450) WEWENANG PENYELIAAN DAN MANAJERIAL

Kepala Sub Bagian Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia berwenang menetapkan antara lain:
 a. Merencanakan dan menjadwalkan pekerjaan setiap 3 bulan dan setiap tahun;
b. Mengarahkan tugas yang jangka waktunya sama;
c. Mempertimbangkan pembelian peralatan baru;
d. Menyempurnakan metode dan prosedur kerja yang digunakan;
e. Mengawasi pengembangan data/informasi yang berguna untuk pejabat yang
lebih tinggi dalam menentukan tujuan dan sasaran;
f. Memutuskan metode yang digunakan untuk mencapai tujuan dan sasaran;
g. Menentukan strategi manajemen lainnya.

4. Faktor 4 SIFAT HUBUNGAN DAN TUJUAN HUBUNGAN

a. Faktor 4a-1 (25) SIFAT HUBUNGAN
1. Hubungan dengan bawahan dalam unit organisasi yang diselia, dengan
rekan yang setingkat dalam instansi, dan/atau dengan staf administrasi dan
penunjang yang berada dalam organisasi yang sama dengan penyelia.
2. Hubungan bersifat informal di tempat kerja, dalam rapat rutin, atau melalui
telepon.

b. Faktor 4b-1 (30) TUJUAN HUBUNGAN

1. Membahas pekerjaan untuk memebrikan atau menerima palayanan;
2. Tukar menukar informasi tentang pelasanaan pekerjaan, dan;
3. Memberikan palatihan, nasihat, dan bimbingan kepada bawahan.

5. Faktor 5-3 (205) KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN

Kepala Sub Bagian Umum Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia mempunyai tingkat kesulitan dalam mengarahkan pekerjaan dasar jabatan
analis, penyusun, dan pengolah (kelas 5 dan kelas 6)

6. Faktor 6-1 (310) KONDISI LAIN

a. Pekerjaan yang diselia (disupervisi) meliputi pekerjaan klerek, pekerjaan teknis,
atau pekerjaan lain yang setara dengan kelas 8 atau lebih rendah.
b. Pekerjaan ini bervariasi dari pekerjaan yang bersifat rutin hingga pekerjaan
penyeliaan yang memerlukan koordinasi dalam unit kerja untuk memastikan
waktu, bentuk, prosedur, kesesuaian, standar kualitas dan kuantitas dipenuhi
dalam setiap jenis pekerjaan

VI. SYARAT JABATAN TERTENTU

(Tidak ada)
 FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Kepala Badan Kepegawaian dan

Pengembangan Sumber Daya Manusia

Unit Kerja : Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya

Manusia

Instansi : Pemerintahan Kabupaten Aceh Tenggara

Standar Jabatan
Nilai yang Struktual Yang
Faktor Evaluasi Keterangan
diberikan Digunakan (Jika
Ada)

1 Faktor 1: Ruang Lingkup dan

175 Tingkat faktor 1-1
Dampak Program
2 Faktor 2 : Pengaturan
100 Tingkat faktor 2-1
Organisasi
3 Faktor 3 : Wewenang
450 Tingkat faktor 3-1
Penyeliaan dan Manajerial
4 Faktor 4 : Hubungan
Personal
a. Sifat Hubungan 25 Tingkat faktor 4A-1
b. Tujuan Hubungan 30 Tingkat faktor 4B-1
5 Faktor 5: Kesulitan Dalam
205 Tingkat faktor 5-3
Pengarahan Pekerjaan
6 Faktor 6 : Kondisi Lain 310 Tingkat faktor 6-1
K
E
Total Nilai 1.295
S
I
M
P
Kelas Jabatan 8 (1855-2100)
U
L
A