INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan

Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Instansi : Pemerintahan Kabupaten Aceh Tenggara

I. PERAN JABATAN
Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan mempunyai
tugas penyiapan perumusan kebijakan teknis dan pelaksanaan kebijakan di
bidangpengelolan informasi administrasi kependudukan

II. URAIAN TUGAS

a. Penyusunan perencanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan yang
meliputi sistem informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian
data kependudukan serta tata kelola dan sumber daya manusia teknologi informasi
dan komunikasi;
b. Perumusan kebijakan teknis pengelolaan informasi administrasi kependudukan
yang meliputi sistem informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan
penyajian data kependudukan serta tata kelola dan sumber daya manusia teknologi
informasi dan komunikasi;
c. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pengelolaan informasi
administrasi kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi
kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta tatakelola dan
sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi;
d. Pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan yangmeliputi
sistem informasi administrasi kependudukan, pengolahan danpenyajian data
kependudukan serta tata kelola dan sumber daya manusiateknologi informasi dan
komunikasi;
e. Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi
kependudukan;

III. TANGGUNG JAWAB

a. Keberhasilan Pelaksanaan Kerja Bawahan
b. Ketepatan dan kelancaran Pelaksanaan Tugas
c. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan kantor secara efektif
efisien
d. Terjaminnya Kerahasiaan Hasil Kerja dan Dokumen
e. Kebenaran isi dan Ketepatan Waktu Laporan

IV. HASIL KERJA

a. Dokumen rencana program/kegiatan dan anggaran Bidang Pengelolaan
Informasi Administrasi Kependudukan;
b. Laporan program kerja dan rencana operasional terkait urusan Sistem Informasi
Administrasi Kependudukan, Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan
serta Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia Teknologi Informasi dan
Komunikasi;
c. Dokumen fasilitasi dan memeriksa hasil pelaksanaan tugas terkait urusan
Sistem Informasi Administrasi Kependudukan, Pengolahan dan Penyajian Data
Kependudukan serta Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia Teknologi
Informasi dan Komunikasi;
d. Laporan pengelolaan informasi administrasi kependudukan yang meliputi sistem
informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data
kependudukan serta tata kelola dan sumber daya manusia teknologi informasi
dan komunikasi;
 e. Laporan pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas sesuai
dengan tugas yang telah dilaksanakan kepada Kepala Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil;

V. TINGKAT FAKTOR
1. Faktor 1-1 (175 ) RUANG LINGKUP DAN DAMPAK PROGRAM
a. Pekerjaan yang diarahkan bersifat prosedural, rutin, dan secara tipikal
memberikan jasa atau produk kepada orang tertentu atau kepada unit
organisasi terkecil di dalam organisasi.
b. Pekerjaan yang diarahkan memudahkan pekerjaan orang lain dalam unit
organisasi langsung, memberikan respon kepada permintaan atau
kebutuhan spesifik dari pegawai, atau hanya mempengaruhi fungsi tertentu
yang terlokalisasi.
2. Faktor 2-1 (100) PENGATURAN ORGANISASI
Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan merupakan
Eselon IV/b yang bertangung jawab Pengelolaan Informasi Administrasi
Kependudukan.
3. Faktor 3-1 (775 ) WEWENANG PENYELIAAN DAN MANAJERIAL
Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi berwenang menetapkan antara
lain:
a. Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan maupun tulisan dan
menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan;
b. Memberi informasi atau menolaknya;
c. Membina dan menilai kinerja bawahan;
d. Meneliti kelengkpan data Perangkat Daerah;
e. Mengoreksi laporan hasil keja bawahan;
f. Mengembangkan Regulasi, Kebijakan, Program, Anggaran, Pelatihan dan
Pengembangan;
g. Menetapkan rencana kegiatan dan pelaporan
4. Faktor 4 SIFAT HUBUNGAN DAN TUJUAN HUBUNGAN
a. Faktor 4a-1 (50 ) SIFAT HUBUNGAN
melaksanakan tugasnya hubungan dengan bawahan dalam unit organisasi yang
diselia, dengan rekan yang setingkat dalam instansi, dan/atau dengan staf
administrasi dan penunjang yang berada dalam organisasi yang sama dengan
penyelia.
b. Faktor 4b-1 (30) TUJUAN HUBUNGAN
a. Menimbang, atau merencanakan program untuk memperoleh sumber daya
dan kesesuaian dengan kebijakan, peraturan, yang sudah ditetapkan.
b. Partisipasi aktif dalam rapat, pemeriksaan atau presentasi masalah atau isu.
5. Faktor 5-3 ( 205 ) KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN
Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi mempunyai tingkat kesulitan
dalam mengarahkan pekerjaan dasar jabatan analis, penyusun, dan pengolah
(kelas 7, Kelas 6 dan kelas 5)
6. Faktor 6-1 (575) KONDISI LAIN
Pekerjaan yang diselia (disupervisi) meliputi pekerjaan klerek, pekerjaan teknis, atau
pekerjaan lain yang setara dengan kelas 9 atau kelas 10, atau pekerjaan kelas 6,
kelas 7, atau kelas 8 dimana penyelia memiliki wewenang teknis yang penuh dan
final terhadap pekerjaan tersebut, yang memerlukan koordinasi dan integrasi
pelaksanaan pekerjaan di dalam unit kerja atau dengan unit kerja lain untuk guna
menghasilkan produk/jasa akhir.
VI. SYARAT JABATAN TERTENTU
(Tidak ada)
 FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi

Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Instansi : Pemerintahan Kabupaten Aceh Tenggara

Standar Jabatan
Nilai yang Struktual Yang
Faktor Evaluasi Keterangan
diberikan Digunakan (Jika
Ada)

1 Faktor 1: Ruang Lingkup dan

175 Tingkat faktor 1-1
Dampak Program
2 Faktor 2 : Pengaturan
100 Tingkat faktor 2-1
Organisasi
3 Faktor 3 : Wewenang
775 Tingkat faktor 3-1
Penyeliaan dan Manajerial
4 Faktor 4 : Hubungan
Personal
a. Sifat Hubungan 50 Tingkat faktor 4A-1
b. Tujuan Hubungan 30 Tingkat faktor 4B-1
5 Faktor 5: Kesulitan Dalam
205 Tingkat faktor 5-3
Pengarahan Pekerjaan
6 Faktor 6 : Kondisi Lain 575 Tingkat faktor 6-1
K
E
Total Nilai 1.910
S
I
M
P
Kelas Jabatan 11 (1855-2100)
U
L
A