INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL

Nama : Kepala Seksi Pelayanan

Jabatan
Unit Kerja : Kecamatan Mandioli Selatan
Instansi : Pemerintah Kabupaten Halmahera Selatan
I. PERAN/IKHTISAR JABATAN :
Membantu camat dalam menyusun rencana program dan kegiatan
penyelenggaraan pelayanan umum di kecamatan sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan agar pelayanan umum kepada masyarakat
dapat terlaksana secara efektif dan efisien sesuai pedoman kerja dan ketentuan
yang berlaku
II. URAIAN TUGAS :
a. Menyiapkan bahan dan data serta melaksanakan koordinasi dalam
pelaksanaan Pembinaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan
pelayanan kepada masyarakat di kecamatan
b. Menyusun rencana program dan kegiatan pembangunan seksi pelayanan
c. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas penyelenggaraan Seksi pelayanan
umumantar seksi pada kecamatan, antar SKPD, dan antarakecamatan
dengan kabupaten
d. Melaksanakan mengumpulkan data dalam rangka perencanaan program
dan kegiatan peningkatan kualitas pelayanan umum di tingkat kecamatan
e. Menyiapkan kebijakan yang di tetapkan oleh Pemerintah daerah dengan
ketentuan peraturan Perundang- undangan yang berlaku
f. Menyiapkan bahan koordinasi dan fasilitasi perencanaan dan
penyelenggaraan kegiatan pelayanan umum dalam bidang pendidikan,
kesehatan, pemuda dan olah raga, peranan wanita, ketenagakerjaan,
keagamaan, bencana/musibah, kebudayaan dan pariwisata, bantuan
social kemasyarakatan sesuai kewenangan yang dilimpahkan Bupati
kepada Camat agar terwujudnya kesejahteraan dan pelayana yang prima
kepada masyarakat sesuai dengan petunjuk teknis dan ketentuan
perundagan yang berlaku
g. Melaksanakan koordinasi dengan satuan kerja perangkat daerah dan/atau
instansi fertikal yang tugas dan fungsinya pada bidang pemeliharaan
prasrana dan fasilitas pelayanan umum
h. Melaksanakan koordinasi dengan pihak swasta dalam pelaksanaan
pemeliharaan prasarana dan fasilitas peyanan umum pada lingkup
wilayah kecamatan sesuai dengan petunjuk teknis dan ketentuan
perundangan yang berlaku
i. Menyiapkan bahan dan data serta melaksanakan pelayanan dalam
pemberian rekomendasi dan surat keterangan yang di butuhkan oleh
masyarakat sesuai dengan prosedur ketatapan yang telah di atur dalam
ketentuan peraturan perundangan, peraturan daerah maupun peraturn
kepala daerah yang dilimpahkan oleh bupati kepada camat
j. Memberikan saran tindak dan pertimbangan pembangunan teknis seksi
pelayan kepada camat sesuai petunjuk teknis
k. Mendistribusikan tugas kepada bawahan seksi pelayanan berdasarkan
ketentuan yang berlaku
l. Menyiapkan dokumen petunjuk teknis tata cara penangan atau
pengembangan sistem pelayanan kepada masyarakat dalam lingkup
wilayah kecamatan sesuai dengan perkembangan da kebutuhan
masyakat yang ada
m.Melaksanakan pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan seksi
pelayanan
n. Melaksanakan pembinaan administrasi dan aparatur seksi pelayanan
o. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan
fungsinya
 p. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban
q. Menyiapkan bahan dan data dalam perumusan kebijakan teknis
pelayanan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk meliputi biodata
penduduk, nomor induk kependudukan, kartu keluarga, kartu tanda
penduduk elektronik, kartu identitas anak dalam lingkup kecamatan sesuai
dengan kewenangan yang dilimpahkan Bupati kepada Camat agar
terwujudnya pelayana yang prima kepada masyarakat sesuai dengan
petunjuk teknis dan ketentuan perundangan yang berlaku
III.TANGGUNG JAWAB :
a. Kelancaran penyusunan rencana program dan kegiatan
b. Kelancaran pengkoordinasian pelaksanaan tugas penyelenggaraan
c. Kelancaran pengumpulan data dalam rangka perencanaan program dan
kegiatan
d. Kelancaran penyiapan bahan dan data dalam perumusan kebijakan teknis
e. Kelancaran penyiapan kebijakan yang di tetapkan oleh Pemerintah daerah
dengan ketentuan peraturan Perundang- undangan yang berlaku
f. Kelancaran penyiapan bahan dan data serta melaksanakan koordinasi
dalam pelaksanaan Pembinaan dan pengawasan
g. Kelancaran penyiapan bahan koordinasi dan fasilitasi perencanaan dan
penyelenggaraan kegiatan
h. Kelancaran koordinasi dengan satuan kerja perangkat daerah dan/atau
instansi fertikal yang tugas dan fungsinya
i. Kelancaran koordinasi dengan pihak swasta dalam pelaksanaan
pemeliharaan prasarana dan fasilitas
j. Kelancaran penyiapan bahan dan data serta melaksanakan pelayanan
dalam pemberian rekomendasi dan surat keterangan yang di butuhkan
oleh masyarakat
k. Kelancaran pemberian saran tindak dan pertimbangan pembangunan
teknis
l. Kelancaran pendistribusian tugas kepada bawahan
m.Kelancaran penyiapan dokumen petunjuk teknis tata cara penangan atau
pengembangan system
n. Kelancaran pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan
o. Kelancaran pembinaan administrasi dan aparatur
p. Ketepatan laporan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan
q. Ketepatan laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan
IV.HASIL KERJA :
a. Laporan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan
b. Kegiatan penyusunan rencana program dan kegiatan
c. Kegiatan pengkoordinasian pelaksanaan tugas penyelenggaraan
d. Kegiatan pengumpulan data dalam rangka perencanaan program dan
kegiatan
e. Kegiatan penyiapan bahan dan data dalam perumusan kebijakan teknis
f. Kegiatan penyiapan kebijakan yang di tetapkan oleh Pemerintah daerah
dengan ketentuan peraturan Perundang- undangan yang berlaku
g. Kegiatan penyiapan bahan dan data serta melaksanakan koordinasi
dalam pelaksanaan Pembinaan dan pengawasan
h. Kegiatan penyiapan bahan koordinasi dan fasilitasi perencanaan dan
penyelenggaraan kegiatan
i. Kegiatan koordinasi dengan satuan kerja perangkat daerah dan/atau
instansi fertikal yang tugas dan fungsinya
j. Kegiatan koordinasi dengan pihak swasta dalam pelaksanaan
pemeliharaan prasarana dan fasilitas
k. Kegiatan penyiapan bahan dan data serta melaksanakan pelayanan
dalam pemberian rekomendasi dan surat keterangan yang di butuhkan
oleh masyarakat
l. Kegiatan pemberian saran tindak dan pertimbangan pembangunan
 teknis
m. Kegiatan pendistribusian tugas kepada bawahan
n. Kegiatan penyiapan dokumen petunjuk teknis tata cara penangan atau
pengembangan system
o. Kegiatan pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan
p. Kegiatan pembinaan administrasi dan aparatur
q. Laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan
V.TINGKAT FAKTOR :
FAKTOR 1 : RUANG LINGKUP DAN DAMPAK PROGRAM (fk. 1 - 1= 175)
a. RUANG LINGKUP.
Pekerjaan yang diarahkan Kepala Seksi Pelayanan
prosedural, rutin, dan secara tipikal memberikan jasa
atau produk kepada Kepala Camat Kecamatan Mandioli
Selatan meliputi Kordinasi kegiatan teknis di Bidang
Pelayanan Kecamatan Mandioli Selatan
b. DAMPAK
Pekerjaan yang diarahkan Kepala Seksi Pelayanan
memudahkan pekerjaan yang dilaksanakan oleh Kepala
Camat Kecamatan Mandioli Selatan
FAKTOR 2 : PENGATURAN ORGANISASI (fk. 2 - 1 = 100
Jabatan ini berada pada tingkatan eselon IV a dan
bertanggung jawab kepada Kepala Camat Kecamatan
Mandioli Selatan sebagai atasan langsungnya.
FAKTOR 3 : WEWENANG PENYELIAAN DAN MANAJERIAL (fk.3-1 = 450)
Kepala Seksi Pelayanan berwenang :
a. Merencanakan pekerjaan yang dilaksanakan oleh
bawahan, menetapkan dan menyesuaikan prioritas
jangka pendek, dan menyusun jadwal penyelesaian
pekerjaan;
b. Memberikan pekerjaan kepada bawahan berdasarkan
prioritas, tingkat kesulitan dan persyaratan tugas, dan
kemampuan pegawai;
c. Mengevaluasi kinerja bawahan;
d. Memberikan saran atau petunjuk kepada pegawai
masalah pekerjaan dan administrasi;
e. Mewawancarai calon pegawai dalam unit kerja;
memberikan rekomendasi pengangkatan, promosi atau
alih tugas ke jabatan lain;
f. Mendengarkan dan menyelesaikan pengaduan dari
pegawai;
g. Melakukan tindakan disiplin ringan, seperti peringatan
dan teguran, memberikan rekomendasi tentang
tindakan lain dalam kasus yang lebih berat;
h. Mengidentifikasi kebutuhan pengembangan dan
pelatihan pegawai dengan cara memberikan atau
mengatur pengembangan dan pelatihan yang
diperlukan;
i. Menemukan cara pengembangan output atau
meningkatkan kualitas pekerjaan yang diarahkan;
j. Mengembangkan standar kinerja.
FAKTOR 4 : HUBUNGAN PERSONAL
A. Sifat Hubungan (fk. 4 – A.1 =25)
Kepala Seksi Pelayanan dalam melaksanakan tugas
jabatannya berhubungan dengan:
1. Kepala Camat Kecamatan Mandioli Selatan
2. Sekretaris Kecamatan Mandioli Selatan
 3. Kepala Sub Bagian/Kepala Seksi di lingkungan
Kecamatan Mandioli Selatan
4. Jabatan Pelaksana di lingkungan Kecamatan Mandioli
Selatan
B. Tujuan Hubungan (fk.4 – B.1 = 30)
Tujuan hubungan yang dilakukan oleh Kepala Seksi
Pelayanan adalah untuk memberikan atau menerima
pelayanan untuk tukar menukar informasi dan operasi
kerja terkait masalah Pelayanan serta memberikan
bimbingan kepada bawahan
FAKTOR 5 : KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN (fk. 5-1=
75)
Kepala Seksi Pelayanan dalam mempunyai tingkat
kesulitan dalam mengarahkan pekerjaan dasar yang
dilakukan oleh Analis Pelayanan (Kelas 7)
FAKTOR 6 : FAKTOR 6: KONDISI LAIN (fk. 6-1= 310)
Jabatan ini mempunyai tugas penyeliaan terhadap
pekerjaan-pekerjaan klerek, teknis atau pekerjaan lain
yang setara dengan kelas 8 atau dibawahnya. Pekerjaan
ini bervariasi dari pekerjaan yang bersifat rutin hingga
pekerjaan penyeliaan yang memerlukan koordinasi dalam
unit kerja, untuk memastikan waktu, bentuk, prosedur,
kesesuaian, standar kualitas dan kuantitas dipenuhi dalam
setiap jenis pekerjaan.
 FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Kepala Seksi Pelayanan

Unit Kerja : Kecamatan Mnadioli Selatan
Instansi : Pemerintah Kabupaten Halmahera Selatan
Standar Jabatan
N Nilai yang
Faktor Evaluasi Struktual Yang Keterangan
o diberikan
Digunakan
1 Faktor 1: Ruang Lingkup 175 Tingkat faktor 1-1
dan Dampak Program
2 Faktor 2 : Pengaturan 100 Tingkat faktor 2- 1
Organisasi
3 Faktor 3 : Wewenang 450 Tingkat faktor 3- 1
Penyeliaan dan Manajerial
4 Faktor 4 : Hubungan
Personal
a. Sifat Hubungan 25 Tingkat faktor 4A-1
b. Tujuan Hubungan 30 Tingkat faktor 4B-1
5 Faktor 5: Kesulitan Dalam 75 Tingkat faktor 5-1
Pengarahan Pekerjaan

6 Faktor 6 : Kondisi Lain 310 Tingkat faktor 6-1

K
E
S Total Nilai 1165
I
M
P
U
L Kelas Jabatan 8 1105-1350
A
N
Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan:

Ketua Tim

(..............................................)

Pejabat yang bersangkutan Pimpinan Unit kerja

................................... .....................................
NIP. NIP.