INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Pengadministrasi Sarana dan Prasarana

Unit Kerja : Seksi Sarana, Aset dan mutu Pelayanan Kesehatan
Instansi : Dinas Kesehatan Kabupaten Buton

I. PERAN JABATAN :
Menerima, Mencatat, Menyimpan Surat serta Dokumen lainnya sesuai dengan
Prosedur dan Ketentuan yang berlaku, agar Pelaksanaan Tugas Berjalan dengan
Lancar.

II. URAIAN TUGAS :

a. Menerima, Mencatat dan Menyotir Surat Masuk, sesuai dengan Prosedur dan
Ketentuan yan berlaku, agar Memudahkan Pencarian;
b. Memberi Lembar Pengantar pada Surat, sesuai dengan Prosedur dan
Ketentuan yang berlaku, agar memudahkan Pengendalian;
c. Mengelompokan Surat dan Dokumen menurut Jenis dan sifatnya, sesuai
dengan Prosdur dan Ketentuan yang berlaku, agar menudahkan
Pendistribusian;
d. Mendokumentasi Surat sesuai dengan Prosdur dan ketentuan yang berlaku,
agar tertib Administrasi;
e. Melaporkan Hasil Pelaksanaan TugaS sesuai dengan Prosedur yang Berlaku
sebagai bahan Evaluasi dan Pertanggung Jawaban;
f. Lain yang diperintahkan oleh Atasan baik secara Lisan maupun Tertulis.

III. Tanggung Jawab :

1. Kebenaran Data dan Informasi

2. Kerahasiaan Bidang Tugas
3. Keberhasilan penyelesaian masalah
4. Keberhasilan kerja bawahan
5. Kelancaran tugas dinas lain
6. Ketepatan waktu laporan

IV. HASIL KERJA :

No. Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Menyusun Dokumen agar mudah untuk dicari Dokumen
2. Memberi Lembar Pengantar pada Surat Kegiatan
3. Mengelompokan Surat dan Dokumen Dokumen

4. Dokumentasi Kegiatan
5. Melaporkan Hasil Pelaksanaan Tugas sesuai dengan
Laporan
Prosedur
6. Tugas Kedinasan lain Kegiatan

1
V. Syarat Jabatan :

a. Pengetahuan Kerja : - memahami peraturan perundang-undangan

yang berlaku
- pengetahuan tentang tata kelola pemerintahan
daerah
- pengetahuan tentang Rencana kerja dan Renstra
- pemahaman tentang ketataprajaan
- pemahaman tentang pedoman acuan kerja atau SOP.

b. Keterampilan Kerja : - Dapat mengoperasikan Komputer

- Mampu menyelesaikan masalah dan Memberi
petunjuk kepada bawahan
- keterampilan berkomunikasi efektif
- kemampuan melaksanakan tugas administratif
g. Bakat Kerja :

1. G : Intelegensia
2. V : Bakat Verbal
3. Q : Bakat Ketelitian

h. Temperamen Kerja :

1) D. Kemampunan menyesuaikan diri dan menerima tanggung jawab untuk

kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.

2) T. Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki

pencapaian dengan tepat menurut batas-batas/indicator/kriteria,
toleransi atau standar-standar tertentu.

i. Minat Kerja :

1) 1b. Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan Program Kegiatan

2) 3a. Melakukan kegiatan rutin
3) 4a. Melakuan kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain.

j. Upaya Fisik :
1) duduk
2) berbicara
3) mendengar
4) melihat
5) berjalan
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki- Laki/ perempuan
2) Umur : relatif
3) Tinggi Badan : relatif
4) Berat Badan : relatif
5) Postur Badan : relatif
6) Penampilan : Rapih dan bersih

2
 l. Fungsi Pekerjaan :

1) D1 Mengkoordinasikan ;
2) O1 Berunding ;
3) O3 Menyelia ;
4) O6 Berbicara (Informasi) ;
5) O8 Menerima Instruksi.

V. TINGKAT FAKTOR
FAKTOR 1: PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN (fk.1-3 = 350)
Pengadministrasi Sarana dan Prasarana Melaksanakan Tugas
yang berkaitan dengan Pengetahuan tentang sejumlah
peraturan, prosedur, dan operasi, yang membutuhkan pelatihan
dan pengalaman yang cukup untuk melaksanakan pekerjaan
klerek dan menyelesaikan masalah yang muncul;

FAKTOR 2: PENGAWASAN PENYELIA (fk. 2-2 =125)

Pengadministrasi Sarana dan Prasarana memberikan tugas
berkelanjutan atau tugas tertentu dengan mengindikasikan
secara umum apa yang harus diselesaikan, batasan, kualitas,
dan kuantitas yang diharapkan, batas waktu dan prioritas
tugas. Penyelia memberikan tambahan instruksi untuk tugas
baru, sulit, atau yang tidak biasa, termasuk metode kerja yang
disarankan atau saran pada sumber materi yang tersedia.

FAKTOR 3: PEDOMAN (fk.3-1 =25 )

Pedoman terperinci dan khusus, yang meliputi semua aspek
penting tugas yang diberikan kepada pegawai.

Pengolah Data Kelembagaan harus patuh dan taat pada

pedoman, penyimpangan harus disetujui oleh penyelia.

FAKTOR 4: KOMPLEKSITAS (fk. 4-1 = 25 )

Pengadministrasi Sarana dan Prasarana Melaksanakan
Pekerjaan yang terdiri dari tugas-tugas yang jelas dan
berhubungan secara langsung secara cepat dan dapat dikuasai.

FAKTOR 5 : RUANG LINGKUP DAN DANPAK (fk. 5-2=75)

Pekerjaan meliputi pelaksanaan peraturan, regulasi, atau
prosedur tertentu, dan merupakan bagian dari suatu tugas atau
proyek dengan ruang lingkup yang lebih luas.

Hasil kerja atau jasa mempengaruhi keakuratan, kelayakan,

atau akseptabilitas dari proses atau pelayanan lebih lanjut.
3
FAKTOR 6: Hubungan Personal (fk. 6-2= 25)
Pengadministrasi Sarana dan Prasarana memiliki hubungan
personalmencakup semua tingkatan pegawai yang dilayani.

FAKTOR 7: Tujuan Hubungan (fk. 7-2= 50)

Tujuan hubungan adalah untuk merencanakan,
mengkoordinasikan, atau mengarahkan pekerjaan atau untuk
memecahkan masalah dengan mempengaruhi atau memotivasi
individu atau kelompok untuk mencapai tujuan bersama dan
yang pada dasarnya mempunyai sikap bekerja sama.

FAKTOR 8: Persyaratan Fisik (fk. 8-1= 5)

Pegawai dapat duduk dengan nyaman untuk melakukan
pekerjaan. Walaupun demikian mungkin kadang-kadang
berjalan, berdiri, menunduk, membawa benda ringan seperti
kertas, buku atau bagian yang kecil, atau mengendarai mobil.
Tidak ada persyaratan fisik khusus yang dibutuhkan untuk
melaksanakan pekerjaan

FAKTOR 9: Lingkungan Kerja (fk. 9-1= 5)

Pelaksanaan tugas dilakukan di lingkungan kantor secara
umum.

4
 FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Pengadministrasi Keuangan

Unit Organisasi : Seksi Sarana, Aset dan mutu Pelayanan Kesehatan
Instansi : Dinas Kesehatan Kabupaten Buton

Standar
Jabatan
Nilai yang Struktural
Faktor Evaluasi Keterangan
diberikan Yang
Digunakan
(Jika Ada)
1 Faktor 1 :Pengetahuan Yang 350 Tingkat faktor 1-3
Dibutuhkan Jabatan
2 Faktor 2 : Pengawasan Penyelia 125 Tingkat faktor 2-2
3 Faktor 3 : Pedoman 25 Tingkat faktor 3-1
4 Faktor 4 : Kompleksitas 25 Tingkat faktor 4-1
5 Faktor 5: Ruang Lingkup dan 75 Tingkat faktor 5-2
Dampak
6 Faktor 6 : Hubungan Personal 25 Tingkat faktor 6-2
7 Faktor 7 : Tujuan Hubungan 50 Tingkat faktor 7-2
8 Faktor 8 : Persyaratan Fisik 5 Tingkat faktor 8-1
9 Faktor 9 : Lingkungan Kerja 5 Tingkat faktor 9-1
K
E
S Total Nilai 685
I
M
P
U
L Kelas Jabatan 5 (455 - 650)
A
N

TIM ANALISIS DAN EVALUASI JABATAN

KETUA TIM,

Ir. LA ODE ZILFAR DJAFAR, M.Si

NIP. 19620708 198903 1 023

Pejabat Yang Bersangkutan, Pimpinan Unit Kerja,

H. DJUFRI D., SKM, M.MKes

5
 NIP. 19651231 199303 1 110