INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Pengelola Program dan Laporan

Unit Kerja : Bidang Bina Pelayan Kesehatan dan Kefarmasian
Instansi : Dinas Kesehatan Kabupaten Buton

I. PERAN JABATAN :
Menerima dan mengelolah Program dan Laporan sesuai dengan Prosedur
dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan
selanjutnya.

II. URAIAN TUGAS :

a. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan Program dan laporan
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam
pelaksanaanpekerjaan dapat berjalan dengan baik.
b. Memantau program dan laporan sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam
pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal,
c. Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan,
d. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam
rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk
mencapai hasil yang optimal,
e. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya,
f. Melaksanakan Tugas kedinasan Lain yang diperintahkan atasan baik secara
tertulis maupun lisan.

III. Tanggung Jawab :

1. Kebenaran Data dan Informasi

2. Kerahasiaan Bidang Tugas
3. Keberhasilan penyelesaian masalah
4. Keberhasilan kerja bawahan
5. Kelancaran tugas dinas lain
6. Ketepatan waktu laporan

IV. HASIL KERJA :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Rekapan Laporan LPLO Puskesmas Dokumen

Memantau program kerja sesuai dengan

2 Kegiatan
bidang tugasnya

Mengendalikan program kerja sesuai dengan

3 Kegiatan
prosedur

Mengkoordinasikan setiap program agar

4 Kegiatan
terlaksana dengan baik

Tersusunnya laporan secara berkala sesuai

5 Laporan
dengan Prosedur

6 Melaksanakan tuigas kedinasan lain Kegiatan

1
V. Syarat Jabatan :

a. Pengetahuan Kerja : - memahami peraturan perundang-undangan

yang berlaku
- pengetahuan tentang tata kelola pemerintahan
daerah
- pengetahuan tentang Rencana kerja dan Renstra
- pemahaman tentang ketataprajaan
- pemahaman tentang pedoman acuan kerja atau SOP.

b. Keterampilan Kerja : - Dapat mengoperasikan Komputer

- Mampu menyelesaikan masalah dan Memberi
petunjuk kepada bawahan
- keterampilan berkomunikasi efektif
- kemampuan melaksanakan tugas administratif
g. Bakat Kerja :

1. G : Intelegensia
2. V : Bakat Verbal
3. Q : Bakat Ketelitian

h. Temperamen Kerja :

1) D. Kemampunan menyesuaikan diri dan menerima tanggung jawab untuk

kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.

2) T. Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki

pencapaian dengan tepat menurut batas-batas/indicator/kriteria,
toleransi atau standar-standar tertentu.

i. Minat Kerja :

1) 1b. Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan Program Kegiatan

2) 3a. Melakukan kegiatan rutin
3) 4a. Melakuan kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain.

j. Upaya Fisik :
1) duduk
2) berbicara
3) mendengar
4) melihat
5) berjalan

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki- Laki/ perempuan
2) Umur : relatif
3) Tinggi Badan : relatif
4) Berat Badan : relatif
5) Postur Badan : relatif
6) Penampilan : Rapih dan bersih

l. Fungsi Pekerjaan :

1) D1 Mengkoordinasikan ;

2
 2) O1 Berunding ;
3) O3 Menyelia ;
4) O6 Berbicara (Informasi) ;
5) O8 Menerima Instruksi.

V. TINGKAT FAKTOR
FAKTOR 1: PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN (fk.1-3 = 350)
Pengelola Program dan Laporan Melaksanakan Tugas yang
berkaitan dengan Pengetahuan tentang sejumlah peraturan,
prosedur, dan operasi, yang membutuhkan pelatihan dan
pengalaman yang cukup untuk melaksanakan pekerjaan klerek
dan menyelesaikan masalah yang muncul;

FAKTOR 2: PENGAWASAN PENYELIA (fk. 2-2 =125)

Pengelola Program dan Laporan memberikan tugas berkelanjutan
atau tugas tertentu dengan mengindikasikan secara umum apa
yang harus diselesaikan, batasan, kualitas, dan kuantitas yang
diharapkan, batas waktu dan prioritas tugas. Penyelia
memberikan tambahan instruksi untuk tugas baru, sulit, atau
yang tidak biasa, termasuk metode kerja yang disarankan atau
saran pada sumber materi yang tersedia.

FAKTOR 3: PEDOMAN (fk.3-1 =25 )

Pedoman terperinci dan khusus, yang meliputi semua aspek
penting tugas yang diberikan kepada pegawai.

Pengolah Data Kelembagaan harus patuh dan taat pada

pedoman, penyimpangan harus disetujui oleh penyelia.

FAKTOR 4: KOMPLEKSITAS (fk. 4-1 = 25 )

Pengelola Program dan Laporan Melaksanakan Pekerjaan yang
terdiri dari tugas-tugas yang jelas dan berhubungan secara
langsung secara cepat dan dapat dikuasai.

FAKTOR 5 : RUANG LINGKUP DAN DANPAK (fk. 5-2=75)

Pekerjaan meliputi pelaksanaan peraturan, regulasi, atau
prosedur tertentu, dan merupakan bagian dari suatu tugas atau
proyek dengan ruang lingkup yang lebih luas.

Hasil kerja atau jasa mempengaruhi keakuratan, kelayakan,

atau akseptabilitas dari proses atau pelayanan lebih lanjut.

FAKTOR 6: Hubungan Personal (fk. 6-2= 25)

Pengelola Program dan Laporan memiliki hubungan personal
mencakup semua tingkatan pegawai yang dilayani.

3
 FAKTOR 7: Tujuan Hubungan (fk. 7-2= 50)
Tujuan hubungan adalah untuk merencanakan,
mengkoordinasikan, atau mengarahkan pekerjaan atau untuk
memecahkan masalah dengan mempengaruhi atau memotivasi
individu atau kelompok untuk mencapai tujuan bersama dan
yang pada dasarnya mempunyai sikap bekerja sama.

FAKTOR 8: Persyaratan Fisik (fk. 8-1= 5)

Pegawai dapat duduk dengan nyaman untuk melakukan
pekerjaan. Walaupun demikian mungkin kadang-kadang
berjalan, berdiri, menunduk, membawa benda ringan seperti
kertas, buku atau bagian yang kecil, atau mengendarai mobil.
Tidak ada persyaratan fisik khusus yang dibutuhkan untuk
melaksanakan pekerjaan

FAKTOR 9: Lingkungan Kerja (fk. 9-1= 5)

Pelaksanaan tugas dilakukan di lingkungan kantor secara
umum.

FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Pengelola Program dan Laporan

Unit Organisasi : Bidang Bina Pelayanan Kesehatan dan Kefarmasian
Instansi : Dinas Kesehatan Kabupaten Buton

Standar
Jabatan
Nilai yang Struktural
NO Faktor Evaluasi Keterangan
diberikan Yang
Digunakan
(Jika Ada)
1 Faktor 1 :Pengetahuan Yang 350 Tingkat faktor 1-3
Dibutuhkan Jabatan
2 Faktor 2 : Pengawasan 125 Tingkat faktor 2-2
Penyelia
3 Faktor 3 : Pedoman 25 Tingkat faktor 3-1
4 Faktor 4 : Kompleksitas 25 Tingkat faktor 4-1
5 Faktor 5: Ruang Lingkup dan 75 Tingkat faktor 5-2
Dampak
6 Faktor 6 : Hubungan Personal 25 Tingkat faktor 6-2
7 Faktor 7 : Tujuan Hubungan 50 Tingkat faktor 7-2
8 Faktor 8 : Persyaratan Fisik 5 Tingkat faktor 8-1
9 Faktor 9 : Lingkungan Kerja 5 Tingkat faktor 9-1

4
 Standar
Jabatan
Nilai yang Struktural
NO Faktor Evaluasi Keterangan
diberikan Yang
Digunakan
(Jika Ada)
K
E
S Total Nilai 685
I
M
P
U
L Kelas Jabatan 6 (455 - 650)
A
N

TIM ANALISIS DAN EVALUASI JABATAN

KETUA TIM,

Ir. LA ODE ZILFAR DJAFAR, M.Si

NIP. 19620708 198903 1 023

Pejabat Yang Bersangkutan, Pimpinan Unit Kerja,

H. DJUFRI D., SKM, M.MKes

NIP. 19651231 199303 1 110