Evaluasi Jabatan Puskesmas Simpong Tahun 2021

INFORMASI FAKTOR JABATAN FUNGSIONAL

Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

Unit Kerja : Puskesmas Simpong
Instansi : Dinas Kesehatan Kabupaten Banggai

I. PERAN JABATAN :

Mengendalikan komputer dalam pembuatan dokumen kegiatan serta

mengatur pemeliharaan obyek kerja sesuai prosedur yang berlaku agar
pekerjaan dapat berjalan dengan lancar.

II. URAIAN TUGAS :

1. Menerima dan membaca konsep surat dari atasan untuk diketik agar
dalam pengetikan konsep surat dengan benar
2. Mengendalikan peralatan komputer suatu obyek kerja sesuai prosedur
yang berlaku agar proses dapat berlanjut
3. Membuat Daftar Urut Kepangkatan bagi Pegawai Negeri Sipil unit kerja
Puskesmas.
4. Membuat surat cuti pegawai yaitu setiap pegawai negeri sipil yang telah
melaksanakan tugas minimal satu (1) tahun dan mendapat hak cuti.
5. Membuat blangko absensi bulanan yaitu dengan absensi, kehadiran
pegawai dapat dipantau untuk peningkatan kinerja.
6. Membuat rujukan Askes/Jamkesmas/Jamkesda/Jamsostek yaitu tindak
lanjut penderita yang tidak dapat ditangani di Puskesmas.
7. Membuat surat keterangan sakit kepada penderita yang telah dilakukan
pemeriksaan oleh Dokter.
8. Membuat surat keterangan berbadan sehat yaitu surat keterangan yang
digunakan sebagai bukti bahwa pasien benar-benar melakukan
pemeriksaan di Puskesmas.
9. Pembuatan DP.3 yaitu setiap pegawai dapat dinilai kinerjannya masing-
masing.

1
Evaluasi Jabatan Puskesmas Simpong Tahun 2021

10. Membuat SPJ Pusling sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat
berjalan dengan lancar.
11. Membuat SPJ Lokmin sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat
berjalan dengan lancar.
12. Membuat jadwal piket P3K sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan
dapat berjalan dengan lancer
13. Menyusun, merapikan dan memelihara hasil ketikan untuk dicocokan
dengan konsep surat agar jika ada kesalahan segera diperbaiki
14. Menyerahkan hasil ketikan dan bahan-bahannya kepada atasan untuk
diteliti dan di paraf/tandatangani

III. TANGGUNG JAWAB :

1. Keakuratan dan kebenaran data dalam perencanaan kegiatan
2. Kesesuaian pelaksanaan tugas sesuai protap
3. Keharmonisan antar pegawai dengan atasan.

IV. HASIL KERJA :

1. Pendataan pegawai di Puskesmas
2. Memberikan izin kepada pegawai
3. Memantu kehadiran pegawai
4. Menindaklanjut pengobatan
5. Memberikan izin bagi pasien
6. Memberikan bukti kepada pasien bahwa telah melakukan pemeriksaan
kesehatan
7. Penilaian pegawai oleh atasan
8. Pelaksanaan kegiatan pusling
9. Pelaksanaan kegiatan Lokmin
10. Pelaksanaan P3K
11. Dokumen tersimpan dengan rapi
12. Kegiatan dapat berjalan dengan lancar

2
Evaluasi Jabatan Puskesmas Simpong Tahun 2021

V. TINGKAT FAKTOR
FAKTOR 1: PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN (fk : 1- 3 =
350 )

1. Pengetahuan tentang prosedur atau operasi yang

membutuhkan pelatihan dan pengalaman yang cukup untuk
menyelesaikan masalah yang muncul.

2. Pengetahuan tentang pembuatan dokumen kegiatan serta

mengatur pemeliharaan obyek kerja.

3. Memberikan petunjuk kepada bawahan lingkup Kepegawaian

sesuai dengan ketentuan dan rencana kerja agar terlaksana
dengan baik dan benar.

FAKTOR 2: PENGAWASAN PENYELIA (fk : 2 - 1 = 25 )

1. Pegawai bekerja sesuai instruksi dan berkonsultasi dengan

penyelia sebagaimana dibutuhkan untuk semua persoalan
yang tidak spesifik dicakup didalam instruksi atau pedoman.

2. Penyelia melakukan peninjauan pekerjaan, termasuk

pengecekan hasil status pasien untuk tujuan keakuratan data
prosedur yang ditetapkan.

FAKTOR 3: PEDOMAN (fk : 3 - 1 = 25 )

1. Pedoman terperinci dan khusus, yang meliputi semua aspek

penting tugas yang diberikan kepada pegawai.

2. Pegawai harus patuh dan taat pada pedoman, penyimpangan

harus disetujui oleh penyelia.

FAKTOR 4: KOMPLEKSITAS (fk : 4 - 1 = 25 )

1. Pekerjaan ini terdiri dari tugas-tugas yang jelas dan

berhubungan secara langsung dengan pasien.

2. Tindakan yang akan diambil atau respon tidak ada pilihan yang
harus dibuat di dalam memutuskan apa yang dilakukan.

3
Evaluasi Jabatan Puskesmas Simpong Tahun 2021

FAKTOR 5: RUANG LINGKUP DAN DAMPAK (fk : 5 - 1 = 25 )

1. Tugas pekerjaan ini bersifat rutin dengan berberapa prosedur

pelayanan kesehatan.

2. Hasil kerja yang diberikan untuk memfasilitasi pekerjaan orang

lain namun mempunyai dampak di luar organisasi langsung..

FAKTOR 6: HUBUNGAN PERSONAL (fk : 6 - 1 = 10 )

Hubungan dengan pegawai di unit kerja, serta dengan masyarakat

dan atasan langsung.

FAKTOR 7: TUJUAN HUBUNGAN (fk : 7 -1. = 20 )

Tujuan hubungan adalah untuk memperoleh, mengklarifikasi fakta

atau informasi tanpa menghiraukan sifat fakta tersebut

FAKTOR 8: PERSYARATAN FISIK (fk : 8 - 1 = 5 )

Pekerjaan ini rutin, kadang-kadang berjalan, berdiri, membawa

benda ringan seperti buku rujukan atau surat.

FAKTOR 9: LINGKUNGAN PEKERJAAN (fk : 9 - 1 = 5 )

Lingkungan membawa resiko dan ketidaknyamanan setiap hari

yang membutuhkan kesejukan dalam mengerjakan tugas.

VI. SYARAT JABATAN

(tidak ada).

4
Evaluasi Jabatan Puskesmas Simpong Tahun 2021

FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL

Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

Standar Jabatan
Nilai yang
Faktor Evaluasi Fungsional Yang Keterangan
diberikan
Digunakan
1 Faktor 1: Pengetahuan Yang
350 Tingkat Faktor 1- 3
Dibutuhkan Jabatan
2 Faktor 2: Pengawasan
25 Tingkat Faktor 2- 1
Penyelia
3 Faktor 3: Pedoman
25 Tingkat Faktor 3- 1
4 Faktor 4: Kompleksitas
Tingkat Faktor 4- 1
5 Faktor 5: Ruang Lingkup dan
Tingkat Faktor 5- 1
Dampak
6 Faktor 6: Hubungan Personal 10 Tingkat Faktor 6- 1
7 Faktor 7: Tujuan Hubungan 20 Tingkat Faktor 7- 1
8 Faktor 8: Persyaratan Fisik 5 Tingkat Faktor 8- 1
9 Faktor 9: Lingkungan Kerja 5 Tingkat Faktor 9- 1
K
E
S
I Total Nilai
M
P
U
L
A
N Kelas Jabatan 5 ( 455 - 650 )

Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan:

Ketua Tim

Ir. ABDULLAH, M.Si

Pgkt. Pembina Utama Madya, IV/d
Nip. 19640602 199103 1 008

Pejabat Yang Bersangkutan Pimpinan Unit Kerja

LIZ ARZANI AMPEBALI SUMIATRY YANTI EMPING, SKM

Pgkt. Pengatur Muda Tkt I, II/b Pgkt. Penata Tkt I, III/d
NIP. 19830210 201411 2004 Nip.19851011 200904 2 004