INFORMASI FAKTOR JABATAN FUNGSIONAL

Nama Jabatan : Analis Tata Usaha

Instansi : UPT Dinas Kesehatan (Sesuaikan nama UPT nya)

i. PERAN JABATAN :
Mengelola Semua kegiatan Urusan Kepegawaian,tata laksana kearsipan dan
surat menurat serta urusan rumah tangga Puskesmas.Pengelolaan Barang
Milik Negara,evaluasi serta pelaporannya.

II. URAIAN TUGAS

1. Pembuatan Surat –surat administrasi Pelayanan Kesehatan (KIR,Surat
Sakit,Rujukan,dll)
2. Pembuatan PPK Pegawai Puskesmas
3. Mengetik Uraian Tugas Pegawai Puskesmas
4. Membuat Surat Penunjukan Pengelola Program di Puskesmas
5. Mengurus Kenaikan Pangkat Pegawai Puskesmas
6. Mengurus Kenaikan Gaji Berkala Pegawai Puskesmas
7. Mengurus Usulan Cuti Pegawai Puskesmas
8. Membuat Amprahan Tambahan Penghasilan Pegawai (TPP)
9. Mengurus Slip gaji Pegawai Puskesmas
10. Membuat Rekap Absensi Pegawai Puskesmas setiap bulan
11. Mengetik ,Meregistrasi dan mengarsipkan Surat pada Dokumen
Kearsipan
12. Membuat Data Inventaris Barang Milik Negara
13. Mengantar Laporan Ke Dinas Kesehatan Kabupaten

III. TANGGUNG JAWAB

Bertangung jawab terhadap kelancaran dan terlaksananya urusan
Kepegawaian,surat
menyurat dan kearsipan serta rumah tangga Puskesmas dan
terkelolanya pendataan aset
Milik Negara

IV. HASIL KERJA

1. Terlaksananya Pembuatan Surat-surat Administrasi Pelayanan Kesehatan
(KIR,Surat sakit,rujukan,dll)
2. Terlaksananya semua urusan Kepegawaian ( Kenaikan gaji
Berkala,kenaikan pangkat,cuti dll)
3. Terlaksananya Urusan surat menyurat dan kearsipan di Puskesmas
4. Terlaksananya Pengelolaan Aset Milik Negara
5. Terlaksananya Semua Urusan Rumah tangga Puskesmas
 V. TANGGUNG JAWAB :
1. Terkumpulnya data.
2. Teridentifikasinya permasalahan.
3. Terklasifikasinya data.
4. Tertelitinya data.
5. Tertelaahnya data.
6. Tersimpulnya data.
7. Tersusunnya rekomendasi data.
8. Terketiknya laporan.
9. Terlaksananya tugas lainnya.

VI. HASIL KERJA :

1. Pengumpulan data.
2. Pengidentifikasian permasalahan.
3. Pengklasifikasian data.
4. Penelitian data.
5. Penelaahan data.
6. Penyimpulan data.
7. Penyusunan rekomendasi data.
8. Laporan pelaksanaan tugas.
9. Pelaksanaan tugas lainnya.

VII. TINGKAT FAKTOR

FAKTOR 1: PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN (fk : 1 - 5 = 750 )
Pengetahuan (yang diperoleh melalui program pendidikan sarjana atau
yang setara dalam pengalaman, pelatihan, atau belajar sendiri) dasar
tentang prinsip, konsep, dan metodologi pekerjaan profesional atau
pekerjaan administratif, dan keterampilan dalam penerapan
pengetahuan tersebut untuk melaksanakan tugas, operasi, atau
prosedur dasar dan membutuhkan teknik yang rumit dan khusus.

FAKTOR 2: PENGAWASAN PENYELIA (fk : 2 - 1 = 25 )

Pegawai bekerja sesuai instruksi dan berkonsultasi dengan
penyelia sebagaimana dibutuhkan untuk semua persoalan yang tidak
spesifik dicakup di dalam instruksi atau pedoman dan pekerjaan
diawasi dengan teliti.

FAKTOR 3: PEDOMAN (fk : 3 - 1 = 25 )

Pedoman terperinci dan khusus, yang meliputi semua aspek
penting tugas yang diberikan kepada pegawai.Pegawai harus patuh
dan taat pada pedoman, penyimpangan harus disetujui oleh penyelia

FAKTOR 4: KOMPLEKSITAS (fk : 4 - 1 = 25 )

 Pekerjaan terdiri dari tugas-tugas yang jelas dan berhubungan
secara langsung. Sedikit atau sama sekali tidak ada pilihan yang harus
dibuat di dalam memutuskan apa yang harus dilakukan. Tindakan
yang akan diambil atau respons yang harus dibuat sudah dapat dilihat.
Pekerjaan secara cepat dapat dikuasai

FAKTOR 5: RUANG LINGKUP DAN DAMPAK (fk : 5 - 1 = 25 )

Tugas meliputi pekerjaan tertentu bersifat rutin dengan beberapa
prosedur yang terpisah.Hasil kerja dan jasa yang diberikan untuk
memfasilitasi pekerjaan orang lain tetapi mempunyai sedikit dampak di
luar unit organisasi langsung

FAKTOR 6: HUBUNGAN PERSONAL (fk : 6 - 1 = 10 )

Hubungan dengan pegawai di unit organisasi.

FAKTOR 7: TUJUAN HUBUNGAN (fk : 7 - 1 = 20 )

Tujuan hubungan adalah untuk memperoleh, mengklarifikasi, atau
memberikan fakta atau informasi tanpa menghiraukan sifat fakta
tersebut: a.l, fakta atau informasi bervariasi dari yang mudah
dimengerti sampai dengan yang sangat teknis

FAKTOR 8: PERSYARATAN FISIK (fk : 8 - 1 = 5 )

Pekerjaan adalah menetap. Pegawai dapat duduk dengan nyaman
untuk melakukan pekerjaan. Walaupun demikian mungkin kadang-
kadang berjalan, berdiri, menunduk, membawa benda ringan seperti
kertas, buku atau bagian yang kecil; atau mengendarai mobil. Tidak
ada persyaratan fisik khusus yang dibutuhkan untuk melaksanakan
pekerjaan

FAKTOR 9: LINGKUNGAN PEKERJAAN (fk : 9 - 1 = 5 )

Lingkungan membawa resiko dan ketidaknyamanan setiap hari, yang
membutuhkan tindakan pencegahan keamanan, penggunaan praktek
kerja yang aman pada peralatan kantor, menghindari licin dan jatuh,
pengamatan peraturan kebakaran dan tanda lalu lintas. Situasi kerja
cukup terang, tidak panas, dan cukup ventilasi.
FORMULIR HASIL PENILAIAN JABATAN FUNGSIONAL UMUM
NAMA JABATAN : Analis Tata Usaha
ORGANISASI : Unit Pelaksana Teknis
NAMA INSTANSI : Dinas Kesehatan Kabupaten Barito Kuala

STANDAR
JABATAN
NILAI
FUNGSIONAL
NO FAKTOR EVALUASI YANG KETERANGAN
YANG
DIBERIKAN
DIGUNAKAN
(JIKA ADA)
1. Faktor 1 : Pengetahuan Yang 750   Tingkat Faktor 1- 5
Dibutuhkan Jabatan
2. Faktor 2 : Pengawas Penyelia 25   Tingkat Faktor 2- 1

3. Faktor 3 : Pedoman 25   Tingkat Faktor 3- 1

4. Faktor 4 : Kompleksitas 25   Tingkat Faktor 4- 1

5. Faktor 5 : Ruang Lingkup dan 25   Tingkat Faktor 5- 1

Dampak Program
6. Faktor 6 : Hubungan Personal 10   Tingkat Faktor 6- 1

7. Faktor 7 : Tujuan Hubungan 20   Tingkat Faktor 7- 1

8. Faktor 8 : Persyaratan Fisik 5   Tingkat Faktor 8- 1

9. Faktor 9 : Lingkungan 5   Tingkat Faktor 9- 1

pekerjaan

NILAI TOTAL 890    

KESIMPULAN

KELAS JABATAN 7   (855-1100)

Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan:

Ketua Tim,

(H. IBADURRAHMAN, S. Sos., M. IP)

Pejabat Yang Bersangkutan, Pimpinan Unit Kerja,

(TATI AMALIA, S. Sos) (dr. Hj. AZIZAH SRI WIDARI, MPH)