INFORMASI FAKTOR JABATAN FUNGSIONAL/PELAKSANA

Nama Jabatan : PENGELOLA DOKUMENTASI

Unit Kerja : SUBBAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
Instansi : DINAS KESEHATAN

I PERAN JABATAN
Melakukan kegiatan pengelolaan bahan dan penyusunan laporan di bidang dokumentasi sesuai
ketentuan yang berlaku.

II URAIAN TUGAS
1 Mencatat dokumen ke dalam buku kendali sesuai dengan urutan tanggalpenerimaan dokumen
untuk mempermudah pengadministrasian
2 Melakukan pemeliharaan dokumen secara berkala untuk menjaga keutuhandokumen
3 Melayani kebutuhan informasi yang terkait dengan dokumen sesuai prosedur dalamrangka
pemenuhan kebutuhan informasi
4 Melakukan up date dokumen sesuai dengan prosedur dalam rangka penyajianinformasi yang
terkinikan
5 Melaksanakan direktif pimpinan sesuai target yang ditetapkan

III TANGGUNG JAWAB

1 Tersedianya buku kendali sesuai dengan urutan tanggalpenerimaan dokumen untuk
mempermudah pengadministrasian
2 Terlaksananya pemeliharaan dokumen secara berkala untuk menjaga keutuhandokumen

3 Terlaksananya pelayanan kebutuhan informasi yang terkait dengan dokumen sesuai prosedur
dalamrangka pemenuhan kebutuhan informasi
4 Terlaksananya pembaharauan dokumen sesuai dengan prosedur dalam rangka penyajianinformasi
yang terkinikan
5 Terlaksananya direktif pimpinan sesuai target yang ditetapkan

IV HASIL KERJA
1 Buku dokumen kendali
2 Laporan pemeliharaan dokumen
3 Laporan permohonan informasi
4 Daftar informasi publik
5 Laporan hasil direktif pimpinan sesuai target yang ditetapkan

V TINGKAT FAKTOR
Faktor 1 Pengetahuan yang dibutuhkan Jabatan (fk. 1- 4 = 550 )
- Pengelola dokumentasi dalam melaksanakan pengelolaan bahan dan penyusunan
laporan di bidang dokumentasi memerlukan pengetahuan tentang sejumlah peraturan,
prosedur, atau operasi, yang membutuhkan pelatihan dan pengalaman yang luas untuk
melaksanakan berbagai pekerjaan yang tidak standar dan saling berhubungan, dan
menyelesaikan berbagai macam masalah.

Faktor 2 Pengawasan Penyelia (fk. 2- 1= 25 )

- Pengelola dokumentasi dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku. Untuk tugas yang sejenis dan berulang Atasan memberikan
tugas berdasarkan instruksi yang jelas, terperinci dan spesifik.

Faktor 3 Pedoman (fk. 3- 1= 25 )

- Pengelola dokumentasi dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku. Pedoman yang digunakan terperinci yang meliputi semua aspek
penting tugas.
 Faktor 4 Kompleksitas (fk. 4- 1= 25 )
Tugas melaksanakan kegiatan pengelolaan bahan dan penyusunan laporan di bidang
dokumentasi yang dilakukan Pengelola dokumentasi merupakan tugas yang jelas dan
berhubungan secara langsung.

Faktor 5 Ruang lingkup dan dampak (fk. 5- 1= 25 )

Tugas melaksanakan kegiatan pengelolaan bahan dan penyusunan laporan di bidang
dokumentasi yang dilakukan Pengelola dokumentasi merupakan pekerjaan bersifat rutin
dengan beberapa prosedur terpisah. Output kerja yang dihasilkan diberikan untuk
memfasilitasi pekerjaan atasan.

Faktor 6 Hubungan personal (fk. 6- 1= 10 )

Dalam melaksanakan kegiatan pengelolaan bahan dan penyusunan laporan di bidang
dokumentasi, Pengelola dokumentasi menjalin hubungan kerja dengan pegawai di
lingkungan Subbag Umum dan Kepegawaian.

Faktor 7 Tujuan hubungan (fk. 7- 1= 20 )

- Tujuan hubungannya adalah untuk memperoleh, mengklarifikasi, atau memberikan
informasi tentang pengelolaan bahan dan penyusunan laporan di bidang dokumentasi.

Faktor 8 Persyaratan fisik (fk. 8- 1= 5)

- Pekerjaan yang dilakukan Pengelola dokumentasi adalah menetap. Pegawai dapat duduk
dengan nyaman untuk melakukan pekerjaan dan tidak ada persyaratan khusus yang
dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan.

Faktor 9 Lingkungan Pekerjaan (fk. 9- 1= 5)

- Lingkungan kerja Pengelola dokumentasi cukup terang, tidak panas, dan cukup ventilasi.

VI SYARAT JABATAN

1 Pangkat/Gol. Ruang Pengatur, II/C

2 Pendidikan D-3 (Diploma-Tiga) bidang Teknik Informatika/ Administrasi Negara/
Publik/Desain Komunikasi Visual/Komunikasi atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan
3 Kursus/Diklat
Penjenjangan
Teknis 1. Pelatihan pencatatan da pelaporan
2. Bimtek Desain Visual Digital
4 Pengalaman Kerja
5 Upaya Fisik Duduk : Sedang
Berbicara : Sedang
Melihat : Sedang
6 Syarat Kondisi Fisik
7 Bakat Kerja G : Intelegensi, yaitu memahami instruksi/prinsip
N : Numerik, merupakan kemampuan untuk melakukan operasi
arithmetik secara tepat dan akurat
V : Verbal, merupakan kemampuan untuk memahami arti kata-kata
dan penggunannya secara tepat dan efektif

8 Tempramen Kerja D : Kemampuan menyesuaikan diri dalam menerima tanggung

jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan
M : Kecekatan Tangan, merupakan kemampuan menggerakkan
tangan dengan mudah dan penuh ketrampilan
 T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkap batas,
toleransi atau standar-standar tertentu

9 Minat Kerja Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan

keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Kewirausahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan /
Sosial, Kewirausahaan, manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi.
Konvensional

Konvesional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang

eksplisit, kegiatan administrasi,rutin dan klerikal.

10 Fungsi Kerja D4 : Menghitung

O3 : Menyelia
B7 : Memegang
 FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL/PELAKSANA

Nama Jabatan : PENGELOLA DOKUMENTASI

Unit Kerja : SUBBAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
Instansi : DINAS KESEHATAN

FAKTOR EVALUASI NILAI STANDAR KETERANGAN

1 Faktor 1 : Pengetahuan yang dibutuhkan Jabatan 550 Tingkat Faktor 1 - 4

2 Faktor 2 : Pengawasan Penyelia 25 Tingkat Faktor 2 - 1

3 Faktor 3 : Pedoman 25 Tingkat Faktor 3 - 1

4 Faktor 4 : Kompleksitas 25 Tingkat Faktor 4 - 1

5 Faktor 5 : Ruang lingkup dan dampak 25 Tingkat Faktor 5 - 1

6 Faktor 6 : Hubungan personal 10 Tingkat Faktor 6 - 1

7 Faktor 7 : Tujuan hubungan 20 Tingkat Faktor 7 - 1

8 Faktor 8 : Persyaratan fisik 5 Tingkat Faktor 8 - 1

9 Faktor 9 : Lingkungan Pekerjaan 5 Tingkat Faktor 9 - 1

K
E Total Nilai 690
S
I
M
P
U
Kelas Jabatan 6 655 - 850
L
A
N

Tim Penyusun ANJAB, ABK, EVAJAB dan SKJ ASN

Ketua Tim
Sekretaris Dinas,

(Wiwiet Widiastuti S.Sos., M.Kes)

Pembina Tk. I , IV/b
NIP. 19650530 198803 2 003

Pengadministrasi Umum Kepala Subbagian

Umum dan Kepegawaian,

( ….........................) (Iyus Rustandi S.Sos. MKP.)

Pangkat,Gol Pembina, IV/a
NIP. NIP. 19681118 198903 1 005
level Pelaksana
LEVEL FAKTOR 1 FAKTOR 2 FAKTOR 3 FAKTOR 4 FAKTOR 5 FAKTOR 6 FAKTOR 7 FAKTOR 8 FAKTOR 9
1 50 25 25 25 25 10 20 5 5
2 200 125 125 75 75 25 50 20 20
3 350 275 275 150 150 60 120 50 50
4 550 450 450 225 255 110 220
5 750 650 650 325 325
6 950 450 450
7 1250
8 1550
9 1850
kalimat rangkumannya
Pekerjaan pencatatan dokumen kendali, pemeliharaan dokumen,
pelayanan informasi publik, dan pembaharuan data serta
koordinasi, integrasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas

Mencatat dokumen ke dalam buku kendali sesuai dengan urutan tanggalpenerimaan dokumen untuk mempermuda

Melakukan pemeliharaan dokumen secara berkala untuk menjaga keutuhandokumen

Melayani kebutuhan informasi yang terkait dengan dokumen sesuai prosedur dalamrangka pemenuhan kebutuhan i

Melakukan up date dokumen sesuai dengan prosedur dalam rangka penyajianinformasi yang terkinikan
Melaksanakan Koordinasi, Integrasi dan Sinkronisasi Pelaksanaan Tugas
 semua staff
1 Kepala Sub Bagian Program Informasi dan Humas
2 Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan
3 Analis Perencanaan, Evaluasi, dan Pelaporan
4 Analis Perencanaan Anggaran
5 Analis Data dan Informasi
6 Penyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran
7 Pengelola Database
8 Pengelola Dokumentasi
9 Pengelola Instalasi Teknologi Informasi
10 Pengelola Bahan Perencanaan

men untuk mempermudah pengadministrasian

a pemenuhan kebutuhan informasi

ang terkinikan
 Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan
keterampilan
Kewiraus Aktivitas yangberkomunikasi denganpengelolaan/
melibatkan kegiatan orang lain
ahaan : manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi.
Konvensi Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang
onal eksplisit,
kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.