INFORMASI FAKTOR JABATAN FUNGSIONAL/PELAKSANA

Nama Jabatan : PRANATA KEARSIPAN

Unit Kerja : SUBBAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
Instansi : DINAS KESEHATAN

I PERAN JABATAN
Melakukan kegiatan pengolahan, pelayanan dan evaluasi hasil kerja di bidang kearsipan sesuai
peraturan yang berlaku.

II URAIAN TUGAS
1 Pengelolaan surat masuk dan keluar sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar terciptanya tertib
administrasi
2 Mencatat agenda kegiatan kantor berdasarkan laporan yang diterima dari tiap bidang maupun surat
masuk agar tercapai kinerja yang efektif dan efisien
3 Menggandakan dokumen berdasarkan instruksi pimpinan agar teciptanya koordinasi antar bagian di
lingkup dinas kesehatan

4 Pengelolan kearsipan surat/dokumen kantor berdasarkan ketentuan yang berlaku dan intruksi dari
pimpinan agar tercipta tertib administrasi

5 Melaksanakan koordinasi, integrasi dan sinkronisasi terkait tugas jabatan

III TANGGUNG JAWAB

1 Kebenaran pemberian nomor agenda dan kode surat masuk dan keluar
2 Kebenaran menyimpan arsip surat keluar dan kartu kendali
3 Ketersediaan naskah-naskah dinas untuk pimpinan
Kebenaran menulis jadual kegiatan pimpinan
4
5 Terlaksananya direktif pimpinan sesuai tugas jabatan

IV HASIL KERJA
1 Penomoran surat, disposisi surat, agenda surat
2 Tersedianya agenda kegiatan
3 Tersedianya salinan dokumen yang dibutuhkan
4 Tersedianya arsip surat/ dokumen
5 Terselesaikannya koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi tugas jabatan

V TINGKAT FAKTOR
Faktor 1 Pengetahuan yang dibutuhkan Jabatan (fk. 1- 4 = 550 )
- Pranata kearsipan dalam melaksanakan kegiatan pengolahan, pelayanan dan evaluasi
hasil kerja di bidang kearsipan memerlukan pengetahuan tentang sejumlah peraturan,
prosedur, atau operasi, yang membutuhkan pelatihan dan pengalaman yang luas untuk
melaksanakan berbagai pekerjaan yang tidak standar dan saling berhubungan, dan
menyelesaikan berbagai macam masalah.

Faktor 2 Pengawasan Penyelia (fk. 2- 1= 25 )

- Pranata kearsipan dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku. Untuk tugas yang sejenis dan berulang Atasan memberikan tugas
berdasarkan instruksi yang jelas, terperinci dan spesifik.

Faktor 3 Pedoman (fk. 3- 1= 25 )

- Pranata kearsipan dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku. Pedoman yang digunakan terperinci yang meliputi semua aspek penting
tugas.

Faktor 4 Kompleksitas (fk. 4- 1= 25 )

- Tugas melaksanakan kegiatan pengolahan, pelayanan dan evaluasi hasil kerja di bidang
kearsipan yang dilakukan Pranata kearsipan merupakan tugas yang jelas dan
berhubungan secara langsung.
 Faktor 5 Ruang lingkup dan dampak (fk. 5- 1= 25 )
- Tugas melaksanakan kegiatan pengolahan, pelayanan dan evaluasi hasil kerja di bidang
kearsipan yang dilakukan Pranata kearsipan merupakan pekerjaan bersifat rutin dengan
beberapa prosedur terpisah. Output kerja yang dihasilkan diberikan untuk memfasilitasi
pekerjaan atasan.

Faktor 6 Hubungan personal (fk. 6- 1= 10 )

- Dalam melaksanakan kegiatan pengolahan, pelayanan dan evaluasi hasil kerja di bidang
kearsipan,Pranata kearsipan menjalin hubungan kerja dengan pegawai di lingkungan
Subbag Umum dan Kepegawaian.

Faktor 7 Tujuan hubungan (fk. 7- 1= 20 )

- Tujuan hubungannya adalah untuk memperoleh, mengklarifikasi, atau memberikan
informasi tentang pengolahan, pelayanan dan evaluasi hasil kerja di bidang kearsipan.

Faktor 8 Persyaratan fisik (fk. 8- 1= 5)

- Pekerjaan yang dilakukan Pranata kearsipan adalah menetap. Pegawai dapat duduk
dengan nyaman untuk melakukan pekerjaan dan tidak ada persyaratan khusus yang
dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan.

Faktor 9 Lingkungan Pekerjaan (fk. 9- 1= 5)

- Lingkungan kerja Pranata kearsipan cukup terang, tidak panas, dan cukup ventilasi.

VI SYARAT JABATAN

1 Pangkat/Gol. Ruang Pengatur, II/c

2 Pendidikan D3 bidang Kearsipan atau bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan

3 Kursus/Diklat
Penjenjangan -
Teknis 1. Diklat Arsiparis
2. Bimtek Pencatatan dan pelaporan
4 Pengalaman Kerja -
Duduk : Sering
5 Upaya Fisik Berbicara : Sering
Melihat : Sering

6 Syarat Kondisi Fisik Sehat Jasmani dan Rohani

Q : Ketelitian, merupakan kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik
G : Intelegensi, yaitu memahami instruksi/prinsip
V : Verbal, merupakan kemampuan untuk memahami arti kata-kata
dan penggunannya secara tepat dan efektif
F : Kecekatan Jari, merupakan kemampuan menggerakan
7 Bakat Kerja
tangan dengan mudah dan penuh ketrampilan
M : Kecekatan Tangan, merupakan kemampuan menggerakkan
tangan dengan mudah dan penuh ketrampilan

R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang

berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
8 Tempramen Kerja sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu

9 Minat Kerja Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan

keterampilan berkomunikasi dengan orang lain

Sosial, Kewirausahaan, Kewirausahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/

Konvensional manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi.
 Konvesional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang
eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.

D3 : Menyusun
D6 : Menyalin
O1 : Berunding
O7 : Melayani
10 Fungsi Kerja O8 : Menerima Instruksi
B3 : Menjalankan mesin
B7 : Memegang
 FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL/PELAKSANA

Nama Jabatan : PRANATA KEARSIPAN

Unit Kerja : SUBBAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
Instansi : DINAS KESEHATAN

FAKTOR EVALUASI NILAI STANDAR KETERANGAN

1 Faktor 1 : Pengetahuan yang dibutuhkan Jabatan 550 40 Tingkat Faktor 1 - 4

2 Faktor 2 : Pengawasan Penyelia 25 25 Tingkat Faktor 2 - 1

3 Faktor 3 : Pedoman 25 25 Tingkat Faktor 3 - 1

4 Faktor 4 : Kompleksitas 25 25 Tingkat Faktor 4 - 1

5 Faktor 5 : Ruang lingkup dan dampak 25 25 Tingkat Faktor 5 - 1

6 Faktor 6 : Hubungan personal 10 10 Tingkat Faktor 6 - 1

7 Faktor 7 : Tujuan hubungan 20 20 Tingkat Faktor 7 - 1

8 Faktor 8 : Persyaratan fisik 5 5 Tingkat Faktor 8 - 1

9 Faktor 9 : Lingkungan Pekerjaan 5 5 Tingkat Faktor 9 - 1

K
Total Nilai 690
E
S
I 180
M
P
U
Kelas Jabatan 6 655 - 850
L
A
N

Tim Penyusun ANJAB, ABK, EVAJAB dan SKJ ASN

Ketua Tim
Sekretaris Dinas,

(Wiwiet Widiastuti S.Sos., M.Kes)

Pembina Tk. I , IV/b
NIP. 19650530 198803 2 003

Kepala Subbagian
Pranata Kearsipan
Umum dan Kepegawaian,

( Elmaria Gustina Dani) (Iyus Rustandi S.Sos. MKP.)

Penata Muda Tk.I, III/b Pembina, IV/a
NIP. 19880410 201903 2 004 NIP. 19681118 198903 1 005
level Pelaksana
LEVEL FAKTOR 1 FAKTOR 2 FAKTOR 3 FAKTOR 4 FAKTOR 5 FAKTOR 6 FAKTOR 7 FAKTOR 8 FAKTOR 9
1 50 25 25 25 25 10 20 5 5
2 200 125 125 75 75 25 50 20 20
3 350 275 275 150 150 60 120 50 50
4 550 450 450 225 255 110 220
5 750 650 650 325 325
6 950 450 450
7 1250
8 1550
9 1850