INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan :Pengadministrasi Umum

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Organisasi
a. JPT Pratama : Sekretariat Daerah Kabupaten Penajam Paser Utara
b. Administrator : Kelurahan Sepaku
c. Pengawas : Lurah Sepaku
d. Pelaksana : Pengadministrasi Umum
e. JabatanFungsional : -
4. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, mencatat, menggandakan, menyimpan dan meneruskan surat serta
melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan
penyusunan laporan di bidang Umum, agar pelaksanaan administrasi umum pada
Kelurahan Sepaku berjalan tertib sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku.

5. Kualifikasi Jabatan :
a. Pendidikan Formal : SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga)
Bidang Manajemen Perkantoran/ Administrasi
perkantoran/ Tata Perkantoran atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan :
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : -
c. Pengalaman Kerja : Minimal memiliki pengalaman 2 Tahun dalam bidang administrasi
perkantoran

6. TugasPokok :

JUMLAH
WAKTU KEBUTUH
HASIL HASIL WAKTU
NO URAIAN TUGAS PENYELES AN
KERJA 1 EFEKTIF
AIAN(JAM) PEGAWAI
TAHUN
1 2 3 4 5 6 7
Menyusun rencana kinerja tahunan
sesuai dengan tugas pokok dan fungsi
1 agar Dokumen 1 1 jam 1250 0,0008
Pelaksanaan tugas berjalan efektif dan
efisien
Mempelajariperaturan yang
berhubungandengantugaspengadministr
2 asiKepegawaiansebagaipedomanuntukme Kegiatan 1 1 jam 1250 0,0008
laksanakantugas dan
untukmencegahterjadinyakesalahan
Menyiapkanbahan dan
3 alatperlengkapanpengelolaanadministrasi Dokumen 12 1 jam 1250 0,0096
kepegawaian
Memantaupengelolaanadministrasikepeg
4 awaiansesuaidenganbidangtugasnya Dokumen 12 0,5 jam 1250 0,0048

Memprosesdokumen/berkasusulan
KARIS, KARSU, KARPEG, TAPERUM,
TASPEN, ASKES, SATYA LANCANA
KARYA SATYA, mutasi/pindahtugas,
5 ijin/cuti, pensiun, ujiandinas, Dokumen 45 0,5 jam 1250 0,018
penyesuaian ijazah,
ijinbelajar/tugasbelajar dan pendidikan
dan pelatihan (DIKLAT),
KenaikanPangkat
Menyusun Daftar UrutanKepangkatan
6 (DUK) Dokumen 1 1 jam 1250 0,0008
Memprosespembuatan Daftar Penilaian
7 Dokumen 30 1 jam 1250 0,024
Kinerja Pegawai
Menyusun AnalisisJabatan dan Analisis
8 Dokumen 1 40 jam 1250 0,032
Beban Kerja

InformasiJabatanPengadministrasi Umum
[1]
 JUMLAH
WAKTU KEBUTUH
HASIL HASIL WAKTU
NO URAIAN TUGAS PENYELES AN
KERJA 1 EFEKTIF
AIAN(JAM) PEGAWAI
TAHUN
1 2 3 4 5 6 7
Menyiapkan bahan surat teguran/pemberi
9 an sanksi Pegawai Negeri Sipil yang Dokumen 12 0,5 jam 1250 0,0048
melanggar Peraturan Disiplin Pegawai

Menyusun rekapitulasi daftar

10 hadirPegawai Negeri Sipilmaupunkontrak Dokumen 12 0,5 jam 1250 0,0048

Melaksanakanadministrasitenagakontrak
11 Dokumen 32 0,5 jam 1250 0,0128
(THL)
Menyampaikanlaporanpelaksanaantugas
dan
hasilnyakepadaatasansebagaipertanggun
12 Dokumen 12 0,5 jam 1250 0,0048
gjawabanpelaksanaantugas dan
bahanevaluasisertapenilaian oleh
pimpinan
Melaksanakantugaskedinasan lain yang
diperintahkan oleh
13 Dokumen 1200 1 jam 1250 0,96
atasanbaiklisanmaupuntertulis.

Jumlah 1,078
JumlahPegawai 1 orang

7. Hasil Kerja :

N Satuan
Hasil Kerja
o Hasil
1. Rencana Kinerja Tahunan, PK, SKP Dokume
n
2. Pemahamanterkaitpedoman dan peraturan yang
Kegiatan
berhubungandengantugaspengadministrasikepegawaian
3. Perlengkapanpengelolaanadminsitrasikepegawaian Dokume
n
4. Laporanhasilpemantauanadministrasikepegawaiansesuaidenganbidangtugas Dokume
nya masing-masing n
5. Dokumen/berkasusulan KARIS, KARSU, KARPEG, TAPERUM, TASPEN,
ASKES, SATYA LANCANA KARYA SATYA, mutasi/pindahtugas, ijin/cuti, Dokume
pensiun, ujiandinas, penyesuaian ijazah, ijinbelajar/tugasbelajar dan n
pendidikan dan pelatihan (DIKLAT), KenaikanPangkat
6. Daftar UrutanKepangkatan (DUK) Dokume
n
7. Daftar Penilaian Kinerja Pegawai Dokume
n
8. AnalisisJabatan dan Analisis Beban Kerja Dokume
n
9. suratteguran/pemberiansanksi Dokume
n
10. rekapitulasi daftar hadirPegawai Negeri Sipilmaupunkontrak Dokume
n
11. Surat PerjanjianKerjatenagakontrak/THL Dokume
n
12. Laporan Hasil PelaksanaanTugas Dokume
n
13. PelaksanaanTugasKedinasan Lain Dokume
n

8. BahanKerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Disposisi/instruksi atasan, program Menyusun
kegiatanatasan rencanakinerjatahunansesuaidengant
ugaspokok dan fungsi agar
InformasiJabatanPengadministrasi Umum
[2]
 No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
pelaksanaantugasberjalanefektif dan
efisien
2. UraianTugas/SOTK, DPA Mempelajariperaturan yang
berhubungandengantugaspengadminis
trasiKepegawaiansebagaipedomanuntu
kmelaksanakantugas dan
untukmencegahterjadinyakesalahan
3. Bahan/alat perlengkapan Menyiapkanbahan dan
alatperlengkapanpengelolaanadministr
asikepegawaian
4. Juknis, SOTK, Uraian Tugas Memantaupengelolaanadministrasikep
egawaiansesuaidenganbidangtugasnya
5. Kelengkapan berkas persyaratan Memprosesdokumen/berkasusulan
KARIS, KARSU, KARPEG, TAPERUM,
TASPEN, ASKES, SATYA LANCANA
KARYA SATYA, mutasi/pindahtugas,
ijin/cuti, pensiun, ujiandinas,
penyesuaian ijazah,
ijinbelajar/tugasbelajar dan
pendidikan dan pelatihan (DIKLAT),
KenaikanPangkat
6. Data pegawai, uraian tugas, SOTK Menyusun Daftar UrutanKepangkatan
(DUK)
7. Capaian Kinerja pegawai Memprosespembuatan Daftar
Penilaian Kinerja Pegawai
8. Data pegawai, uraian tugas, SOTK, juknis Menyusun AnalisisJabatan dan
Analisis Beban Kerja
9. Data pegawai, uraian tugas, SOTK, juknis Menyiapkanbahansuratteguran/pemb
eriansanksiPegawai Negeri Sipil yang
melanggarPeraturanDisiplinPegawai
10. Daftar HadirHarian Menyusun rekapitulasi daftar
hadirPegawai Negeri
Sipilmaupunkontrak
11. Data/berkasPegawaiKontrak/THL Melaksanakanadministrasitenagakontr
ak (THL)
12. Hasil Pelaksanaantugas Menyampaikanlaporanpelaksanaantug
as dan
hasilnyakepadaatasansebagaipertangg
ungjawabanpelaksanaantugas dan
bahanevaluasisertapenilaian oleh
pimpinan
13. InstruksiPimpinan Melaksanakantugaskedinasan lain
yang diperintahkan oleh
atasanbaiklisanmaupuntertulis.

9. PerangkatKerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 PC/Laptop, Printer Menyusun
rencanakinerjatahunansesuaidengant
ugaspokok dan fungsi agar
pelaksanaantugasberjalanefektif dan
efisien
2 Juknis Mempelajariperaturan yang
berhubungandengantugaspengadminis
trasikepegawaiansebagaipedomanuntu
kmelaksanakantugas dan
untukmencegahterjadinyakesalahan
3 Bahan/alatperlengkapan Menyiapkanbahan dan
alatperlengkapanpengelolaanadministr
asikepegawaian

InformasiJabatanPengadministrasi Umum
[3]
 No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
4 PC/Laptop, Printer, Jaringan Internet Memantaupengelolaanadministrasikep
egawaiansesuaidenganbidangtugasnya
5 PC/Laptop, Printer, Jaringan Internet, Memprosesdokumen/berkasusulan
Scanner/alatpemindai, ATK, Buku Register KARIS, KARSU, KARPEG, TAPERUM,
TASPEN, ASKES, SATYA LANCANA
KARYA SATYA, mutasi/pindahtugas,
ijin/cuti, pensiun, ujiandinas,
penyesuaian ijazah,
ijinbelajar/tugasbelajar dan
pendidikan dan pelatihan (DIKLAT),
KenaikanPangkat
6 PC/Laptop, Printer, Jaringan Internet, ATK Menyusun Daftar UrutanKepangkatan
(DUK)
7 PC/Laptop, Printer, Jaringan Internet, ATK Memprosespembuatan Daftar
Penilaian Kinerja Pegawai
8 PC/Laptop, Printer, Jaringan Internet, ATK Menyusun AnalisisJabatan dan
Analisis Beban Kerja
9 PC/Laptop, Printer, Jaringan Internet, ATK Menyiapkanbahansuratteguran/pemb
eriansanksiPegawai Negeri Sipil yang
melanggarPeraturanDisiplinPegawai
10 PC/Laptop, Printer, Jaringan Internet, ATK Menyusun rekapitulasi daftar
hadirPegawai Negeri
Sipilmaupunkontrak
11 PC/Laptop, Printer, ATK Melaksanakanadministrasitenagakontr
ak (THL)
12 SOP, Juknis Menyampaikanlaporanpelaksanaantug
as dan
hasilnyakepadaatasansebagaipertangg
ungjawabanpelaksanaantugas dan
bahanevaluasisertapenilaian oleh
pimpinan
13 Peraturan Terkait dan Arahan Pimpinan Melaksanakantugaskedinasan lain
yang diperintahkan oleh
atasanbaiklisanmaupuntertulis.

10. Tanggung Jawab :

No Uraian
1. Kelancaran administrasi di Kelurahan
2. Kesesuaian pengelolaan data kepegawaian di Kelurahan sesuai dengan peraturan yang berlaku
3. Keamanan data dan informasi data pegawai di Kelurahan sesuai dengan peraturan yang berlaku

11. Wewenang :

No Uraian
1. Menolak proses Administrasi kepegawaianyang tidak sesuai dengan SOP
2. Menentukan klasifikasi data pegawai di Sub Bagian Umum sesuai dengan peraturan yang berlaku
3. Mengetahui data pegawaisesuai dengan peraturan yang berlaku

12. KorelasiJabatan :

No Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Lurah Kelurahan Sepaku Penyampaian surat
2. Sekretaris Lurah Kelurahan Sepaku Konsultasi
3. Pelayanan Umum Kelurahan Sepaku Konsultasi dan pelaporan kegiatan

13. KondisiLingkunganKerja :

InformasiJabatanPengadministrasi Umum
[4]
 No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada

14. ResikoBahaya :

No Nama Resiko Penyebab

1. Stres Beban Pekerjaan
2. Kelelahan pada ototmata Karena menataplayarKomputerdalamwaktu lama
3. Kejenuhan Karena melakukanpekerjaan yang samasetiaphari

15. SyaratJabatan :
a. KeterampilanKerja :
1) MengoperasikanKomputer;
2) MenguasaiAdministrasiUmum dan Kepegawaian.
b. BakatKerja :
1) G : Intelegensi
2) Q : Ketelitian
c. Temperamen :
1) P (DEPL) : Kemampuan berhubungan dengan orang lainlebih dari
hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
2) R (REPCON) : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan- kegiatanyang berulang.
d. MinatKerja :
1) R : Realistik
2) S : Sosial
e. UpayaFisik :
1) Bicara
2) Duduk
3) Berjalan
4) Mendengar
5) Melihat
f. KondisiFisik :
1) JenisKelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : Tidakadasyaratkhusus (Kecualiuntukjabatantertentu)
3) Tinggi Badan : Tidakadasyaratkhusus (Kecualiuntukjabatantertentu)
4) Berat Badan : Tidakadasyaratkhusus (Kecualiuntukjabatantertentu)
5) Postur Badan : Tidakadasyaratkhusus (Kecualiuntukjabatantertentu)
6) Penampilan : rapi
g. FungsiPekerjaan :
1) Data : D5: Membandingkan/mencocokkan data
2) Orang: O7: Melayani
3) Benda: B7: Memegang

16. PrestasiKerja yang Diharapkan :Baik/Sangat Baik

17. Kelas Jabatan : Kelas 7

InformasiJabatanPengadministrasi Umum
[5]
Mengetahui, PengadministrasiUmum,
Lurah Sepaku,

Yatiman Setiawan
Haridsyah, S. IP Yatiman Setiawan
NIP.198801042007011001 NIP. 197505092009011001
NIP. 19750509200901109

InformasiJabatanPengadministrasi Umum
[6]
InformasiJabatanPengadministrasi Umum
[7]