PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang

4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Volume Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. Nama Jabatan : PENYUSUN BAHAN BIMTEK URUSAN AGAMA KRISTEN

2. Unit Kerja : KEMENTERIAN AGAMA KAB. TOLIKARA
3. Ikhtisar Jabatan:
- Menerima, mengumpulkan dan mengklasifikasikan data bahan bimbingan serta mengkaji dan menyusun data tersebut sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan.

WAKTU WAKTU
PEGAWAI
SATUAN PENYELE- KERJA VOLUME
NO URAIAN TUGAS YANG KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA
DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)

1 2 3 4 5 6 7 8

Menerima dan memeriksa bahan dan data siswa, guru, tempat/sarana belajar, sesuai
1. prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan rencana strategis dan Kegiatan 60 1500 54 2.1600
rencana kerja;

menerima data siswa SD Kegiatan 10 1500 64 0.4267

memeriksa data siswa SD Kegiatan 15 1500 64 0.6400

Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data bahan bimbingan sesuai

2 spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan; Kegiatan 60 72000 54 0.0450

Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan
3 pelaksanaan bimbingan sesuai prosedur dalam rangka penyusunan rencana strategis Kegiatan 30 6000 84 0.4200
dan rencana kerja;

Menyusun konsep penyusunan bahan bimbingan sesuai dengan hasil kajian dan
4 prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan; Kegiatan 30 72000 5 0.0021

Mendiskusikan konsep penyusunan bahan bimbingan dengan pejabat yang

5 berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan bahan Kegiatan 30 72000 5 0.0021
bimbingan;

Menyusun kembali bahan bimbingan berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk
6 kelancaran dan optimalisasi penyusunan bahan bimbingan; Kegiatan 60 1500 5 0.2000

Mengevaluasi proses penyusunan bahan bimbingan sesuai prosedur sebagai bahan

7 perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran; Kegiatan 30 1500 5 0.1000

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
8 bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; dan Laporan 15 72000 2 0.0004

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis

9 maupun lisan. Kegiatan 15 6000 3 0.0075

JUMLAH 4.004
PEMBULATAN 4
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. Nama Jabatan : PENGELOLA PENDIDIKAN AGAMA KRISTEN

2. Unit Kerja : SEKSI PENDIDIKAN AGAMA KRISTEN KEMENAG KAB. TOLIKARA
3. Ikhtisar Jabatan:
- Mengelola data Urusan Agama Kristen dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi
sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.

WAKTU WAKTU
PEGAWAI
SATUAN PENYELE- KERJA VOLUME
NO URAIAN TUGAS YANG KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA
DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)

1 2 3 4 5 6 7 8

Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan seksi pendidikan Agama
1 Kristen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam Kegiatan 60 72000 1 0.0008
pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik;

Memantau, objek kerja sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan
2 terdapat kesesuaian dengan rencana awal; Laporan 30 1500 5 0.1000

Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang

3 berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan; Kegiatan 60 1500 5 0.2000

Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka
4 pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai Laporan 60 1500 5 0.2000
hasil yang optimal;

Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan
5 ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya; Laporan 30 300 1 0.1000

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis
6 maupun lisan. 60 1500 1 0.0400

JUMLAH 0.641
PEMBULATAN 1
 PENGUKURAN BEBAN KERJA

1. Nama Jabatan : Analis Data dan Informasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan
2 Kode Jabatan :
3 Unit Kerja : SEKSI PENDIDIKAN AGAMA KRISTEN KEMENAG KAB. SORONG
4 Ikhtisar Jabatan: Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan dan pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun
rekomendasi di bidang data dan informasi tenaga kependidikan

5 Pengukuran Beban Kerja

WAKTU WAKTU
PEGAWAI
SATUAN PENYELE- KERJA VOLUME
NO URAIAN TUGAS YANG KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA
DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)

1 2 3 4 5 6 7 8

Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
1 berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data Kegiatan 60 72000 1 0.0008
Pendidikan Agama Kristen;

Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
2 berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan spesifikasinya; Kegiatan 30 1500 5 0.1000

Menganalisis data Pendidikan Agama Kristen sesuai dengan prosedur dan

3 ketentuan yang berlakuuntuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume Kegiatan 60 1500 5 0.2000
kegiatan berdasarkan laporan yang masuk;

Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan jenis data Pendidikan Agama Kristen

4 yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk Kegiatan 60 1500 5 0.2000
mengetahui volume dan jenis data yang akan diolah;

Mencatat perkembangan dan permasalahan pada seksi Pendidikan secara periodik

5 sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah Kegiatan 30 300 1 0.1000
pemecahannya;

Mengolah dan menyajikan data Kependidikan dalam bentuk yang telah ditetapkan
sebagai bahan proses lebih lanjut; Kegiatan 60 300 3 0.6000

Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan evaluasi
dan pertanggungjawaban; dan Laporan 30 1500 3 0.0600

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara
tertulis maupun lisan. Kegiatan 60 1500 1 0.0400

JUMLAH 1.301
PEMBULATAN 1
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWA

1. Nama Jabatan : PENYAJI BAHAN

2. Unit Kerja : SEKSI PENDIDIKAN AGAMA KRISTEN KEMENAG TOLIKARA
3. Ikhtisar Jabatan:
- Menerima, mencatat, memeriksa dan menyajikan bahan dan data seksi Pendidikan Agama Kristen sesuai dengan pro
ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

SATUAN
NO URAIAN TUGAS
HASIL

1 2 3
Menerima dan mencatat bahan dan data Pendidikan Agama Kristen sesuai dengan
1. prosedur dan ketentuan yang berlaku, dalam rangka pelaksanaan tugas; Kegiatan

Memeriksa dan mengklasifikasikan bahan dan data kepegawaian sesuai dengan

prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka pelaksanaan tugas;
2 Kegiatan

Menyajikan bahan dan data kependidikan kepada pihak yang berwenang sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, dalam rangka pelaksanaan tugas;
3 Kegiatan

Mengevaluasi hasil sajian agar pelaksanaan tugas menjadi lebih baik;

4 Kegiatan
Menyiapkan alat dan sarana kelengkapan yang diperlukan sesuai dengan prosedur
5 dan ketentuan yang berlaku, untuk kelancaran pelaksanaan tugas; Kegiatan

Membuat laporan kegiatan sesuai dengan prosedur sebagai akuntabillitas

6 pelaksanaan tugas; Kegiatan
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun
7 tertulis. Kegiatan
K KEBUTUHAN PEGAWAI

Agama Kristen sesuai dengan prosedur dan

WAKTU WAKTU
PEGAWAI
PENYELE- KERJA VOLUME
YANG KET
SAIAN EFEKTIF KERJA
DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)

4 5 6 7 8

30 300 3 0.3000

30 1500 7 0.1400

30 1500 7 0.1400

60 1500 7 0.2800

30 1500 3 0.0600

60 1500 7 0.2800

30 1500 3 0.0600

JUMLAH 1.260
PEMBULATAN 1
 REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

Unit Kerja : DITJEN BIMAS KRSITEN

JUMLAH
PEMANGKU KELEBIHAN/
HASIL
NO NAMA JABATAN JABATAN KEKURANGA
ABK
(yang ada N
saat ini)
1 2 3 4 5
1 Kepala Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi
Kepala Subbagian Perencanaan dan Anggaran
- 2 1 1
- 2 1 1
Kepala Subbagian Sistem Informasi
- - 1 (1)
- - 1 (1)
Kepala Subbagian Pelaporan dan Evaluasi Program
- - 1 (1)
- - 1 (1)
2 Kepala Bagian Keuangan
Kepala Subbagian Pelaksanaan Anggaran dan Perbendaharaan
- - 1 (1)
- - 1 (1)
Kepala Subbagian Verifikasi
- - 1 (1)
- - 1 (1)
Kepala Subbagian Akuntansi dan Pelaporan Keuangan
- - 1 (1)
- - 1 (1)
3 Kepala Bagian Ortala dan Kepegawaian
Kepala Subbagian Organisasi dan Tata Laksana
- - 1 (1)
- - 1 (1)
Kepala Subbagian Kepegawaian
- - 1 (1)
- - 1 (1)
Kepala Subbagian Hukum dan Peraturan Perundang-undangan
- - 1 (1)
- - 1 (1)
4 Kepala Bagian Umum
Kepala Subbagian Tata Usaha
- - 1 (1)
- - 1 (1)
Kepala Subbagian Rumah Tangga
- - 1 (1)
- - 1 (1)
Kepala Subbagian Perlengkapan dan BMN
- - 1 (1)
- - 1 (1)
- 1 (1)
5 Kepala Sub Direktorat Kelembagaan
 JUMLAH
PEMANGKU KELEBIHAN/
HASIL
NO NAMA JABATAN JABATAN KEKURANGA
ABK
(yang ada N
saat ini)
1 2 3 4 5
Kepala Seksi Penguatan Lembaga
- - 1 (1)
- - 1 (1)
Kepala Seksi Bina Keesaan Gereja
- - 1 (1)
- - 1 (1)
Kepala Seksi Pemberdayaan Lembaga
- - 1 (1)
- - 1 (1)
6 Kepala Sub Direktorat Penyuluhan
Kepala Seksi Pengembangan Program Penyuluhan
- - 1 (1)
- - 1 (1)
Kepala Seksi Pembinaan Penyuluh
- - 1 (1)
- - 1 (1)
Kepala Seksi Pembinaan Umat
- - 1 (1)
- - 1 (1)
7 Kepala Sub Direktorat Budaya Keagamaan
Kepala Seksi Pengembangan Budaya Keagamaan
- - 1 (1)
- - 1 (1)
Kepala Seksi Pembinaan Pesparawi/LPPN
- - 1 (1)
- - 1 (1)
Kepala Subbagian Tata Usaha - 1 (1)
- - 1 (1)
- - 1 (1)
- 1 (1)
8 Kepala Sub Direktorat Pendidikan Dasar
Kepala Seksi Kurikulum dan Evaluasi
- - 1 (1)
- - 1 (1)
Kepala Seksi Kelembagaan Pendidikan Dasar
- - 1 (1)
- - 1 (1)
Kepala Seksi Ketenagaan dan Kesiswaan
- - 1 (1)
- - 1 (1)
9 Kepala Sub Direktorat Pendidikan Menengah
Kepala Seksi Kurikulum dan Evaluasi
- - 1 (1)
- - 1 (1)
Kepala Seksi Kelembagaan Pendidikan Menengah
- - 1 (1)
 JUMLAH
PEMANGKU KELEBIHAN/
HASIL
NO NAMA JABATAN JABATAN KEKURANGA
ABK
(yang ada N
saat ini)
1 2 3 4 5
- - 1 (1)
Kepala Seksi Ketenagaan dan Kesiswaan
- - 1 (1)
- - 1 (1)
10 Kepala Sub Direktorat Pendidikan Tinggi
Kepala Seksi Pengembangan Akademik dan Akreditasi
- - 1 (1)
- - 1 (1)
Kepala Seksi Kelembagaan Pendidikan Tinggi
- - 1 (1)
- - 1 (1)
Kepala Seksi Ketenagaan dan Kemahasiswaan
- - 1 (1)
- - 1 (1)
Kepala Subbagian Tata Usaha
- - 1 (1)
- - 1 (1)
- - 1 (1)
TOTAL JUMLAH KEBUTUHAN 4 66 (62)