FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Kasubag Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE)

Unit Kerja : Bagian Layanan Pengadaan Barang/Jasa Setda Kabupaten Halmahera Tengah
Ikhtisar Jabatan : mempunyai tugas membantu Kepala Bagian dalam menyiapkan bahan pelaksanaan dan pembinaan pengadaan Barang/Jasa

PEGAWAI
WAKTU
SATUAN WAKTU BEBAN YANG
NO URAIAN TUGAS KERJA KETERANGAN
HASIL PENYELESAIAN KERJA DIBUTUHKA
EFEKTIF
N
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Mengelola Sistem Pengadaan secara Elektronik (SPSE)
Aplikasi 30 6,000 5 0.03

2 Melakukan pendaftaran dan verikasi PPK/Pokja dan Penyedia

Barang/Jasa Data dan Aplikasi 30 300 5 0.50

3 Menyediakan bantuan teknis untuk mengoperasikan SPSE kepada PPK,

Pokja dan Penyedia Barang/Jasa Aplikasi 45 6,000 5 0.04

4 Menyediakan sarana akses PPK, Pokja dan penyedia barang/jasa

Aplikasi 300 6,000 5 0.25

5 mengelola server, dan jarigan SPSE mengelola aplikasi SPSE, membuat

User Id bagi Verikato, admin Agensi, Heldesk dan Auditor Aplikasi 600 72,000 5 0.04

6 Memberikan penjelasan kepada stakeholders kepada Pokja Lelang/ULP Laporan dan

600 6,000 5 0.50
dan auditor Aplikasi
7 Melakukan persyaratan berkas persyratan lelang dari penyedia
Aplikasi 300 6,000 5 0.25

8 Mengelola data transaksi lelang elektronik, menyusun dan menyjikan

laporan rutin transaksi lelang elektronik dan mendokumentasikan secara Laporan 600 72,000 5 0.04
berkala
9 Melaksanakan Tugas Lain yang diberikan oleh pimpinan dalam rangka
memperancar pelaksanaan tugas Laporan 30 6,000 3 0.02
JUMLAH 1.66

M
 PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang

4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan