Anda di halaman 1dari 44

PENYALURAN DAK FISIK TA 2021

Petunjuk Manual OMSPAN DAK Fisik TA 2021


Direktorat Pelaksanaan Anggaran
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
DAFTAR ISI

A. Akses dan Login Aplikasi OMPSNA ..................................................................................... 3


B. Kewenangan User OMSPAN ............................................................................................... 3
C. DIPA DAK ............................................................................................................................ 4
D. Referensi Pejabat ............................................................................................................... 5
D.1 Input Referensi oleh user Pemda ................................................................................ 5
E. Daftra Perda ....................................................................................................................... 6
F. Daftra Rincian Kegiatan ...................................................................................................... 7
G. Daftar Kontrak Kegiatan ..................................................................................................... 8
G.1 Input Data Kontrak Kegiatan oleh user OPD ................................................................ 8
G2. Persetujuan Data Kontrak Kegiatan oleh user APIP .................................................... 10
G.3 Persetujuan Data Kontrak Kegiatan oleh user Pemda ................................................ 11
G.4 Cetak Daftar Kontrak Kegiatan oleh user Pemda ........................................................ 12
H. Daftar BAST Kontrak Kegiatan ............................................................................................ 12
H.1 Input Daftar BAST oleh user Dinas ............................................................................... 13
H.2 Persetujuan Daftar BAST oleh user APIP ..................................................................... 14
H.3 Persetujuan Daftar BAST oleh user Pemda ................................................................. 15
H.4 Cetak Daftar BAST oleh user Pemda ............................................................................ 16
I. Laporan Sisa DAK Fisik TAYL ............................................................................................... 16
1.1 Perekaman Penggunaan Sisa DAK Fisik oleh user Pemda ............................................ 17
I.2 Cetak Laporan Sisa DAK Fisik oleh user Pemda ............................................................. 19
J. Daftar SP2D BUN ................................................................................................................ 19
J.1 Input Tanda Terima SP2D BUN oleh user Pemda ......................................................... 19
K. Daftar SP2D BUD ................................................................................................................ 20
K.1 Input Data SP2D BUD oleh user Dinas ......................................................................... 21
K.2 Persetujuan Data SP2D BUD oleh user APIP ................................................................ 22
K.3 Persetujuan Data SP2D BUD oleh user Pemda ............................................................ 23
L. Laporan Rekapitulasi SP2D BUD ........................................................................................ 24
L.1 Cetak Laporan Rekapitulasi SP2D BUD oleh user Pemda ............................................. 24
M. Volume dan Capaian Output .............................................................................................. 25
M.1 Input Volume dan Capaian Output oleh user Dinas ................................................... 25
M.2 Upload Foto oleh user Dinas ...................................................................................... 26
M.3 Persetujuan volume, capaian output dan foto oleh user APIP ................................... 29
1
M.4 Persetujuan volume, capaian output dan foto oleh user Pemda ............................... 30
N. Laporan Realisasi Penyerapan Dana dan Capaian Output ................................................. 31
N.1 Cetak Laporan Hasil Reviu (LHR) oleh user APIP ......................................................... 31
N.2 Cetak Laporan Realisasi Penyerapan Dana dan Capaian Output oleh user Pemda .... 32
O. Nilai Rencana Penyelesaian Kegiatan ................................................................................ 33
O.1 Input Nilai Rencana Penyelesaian Kegiatan oleh user Dinas ....................................... 33
O.2 Persetujuan Nilai Rencana Penyelesaian Kegiatan oleh user APIP ............................. 34
O.3 Persetujuan Nilai Rencana Penyelesaian Kegiatan oleh user Pemda ......................... 35
P. Upload Dokumen Persyaratan ........................................................................................... 36
P.1 Upload Dokumen Penyaluran oleh user Pemda .......................................................... 36
Q. Verifikasi/Status Penyaluran DAK Fisik .............................................................................. 37
Q.1 Pengajuan syarat penyaluran DAK Fisik oleh user Pemda .......................................... 37
R. Addendum kontrak Kegiatan DAK Fisik .............................................................................. 38
R.1 Perekaman usulan perubahan daftar kontrak oleh user OPD ..................................... 39
R.2 Persetujuan usulan perubahan daftar kontrak oleh user APIP ................................... 40
R3 Persetujuan dan pengajuan usulan perubahan daftar kontrak oleh user Pemda ........ 41

2
A. Akses dan Login Aplikasi OMSPAN
OMSPAN dapat di akses di alamat https://spanint.kemenkeu.go.id/

- Isikan Nama Pengguna dan sandi sesuai


masing-masing kewenangan.
- Isikan kode Captcha sesuai dengan angka
pada sebelah kiri.
- Klik tombol “MASUK”untuk masuk ke
aplikasi OMSPAN

Klik untuk memunculkan


Menu OMSPAN

B. Kewenangan User OMSPAN


Pada aplikasi OMSPAN terdiri dari user OPD, user APIP dan user Pemda. Masing-masing user memiki
kewenangan sebagai berikut:

No Menu OMSPAN User OPD User APIP User Pemda


1 DIPA DAK Fisik View View View
2 Referensi Pejabat View View View, Input
3 Daftra Perda View View View
4 Daftar Rincian Kegiatan View View View
5 Daftara Kontrak Kegiatan View, Input View, Approve View, Approve & Print
6 Daftar BAST Kontrak Kegiatan View, Input View, Approve View, Approve & Print
7 Laporan Sisa DAK Fisik TAYL View View, Input & Print
8 Daftar SP2D BUN View View View, Input
9 Daftar SP2D BUD View, Input View, Approve View, Approve

3
10 Laporan Rekapitulasi SP2D BUD View View View, Print
11 Volume dan Capaian Output Kegiatan View, Input View, Approve View, Approve
12 Laporan Realisasi Penyerapan Dana View View,Print View, Print
dan Capiaian Outptu
13 Nilai Rencana Penyelesaian Kegiatan View, Input View, Approve View, Approve

14 Upload Dokumen Penyaluran View View View, Upload


15 Verifikasi/ Status Penyaluran DAK Fisik View View View, Approve
15 Addendum kontrak View, Input View, Approve View, Approve

C. DIPA DAK
Berisikan daftar alokasi DAK Fisik per Jenis, per Bidang dan per Subbidang. Pada user OPD hanya terlihat
alokasi DAK Fisik per Jenis, per Bidang dan per Subbidang user OPD tersebut, sedangkan pada user APIP
dan user Pemda dapat melihat alokasi DAK Fisik per Jenis, per Bidang dan per Subbidang yang ada
diwiliayah pemda tersebut.
Klik menu DIPA DAK
Fisik

4
D. Referensi Pejabat
Berisikan daftar pejabat Kepala Daerah, Wakil Kepala Daerah dan Pejabat lainnya yang akan di tetapkan
sebagai pejabat penandatanganan laporan.
Klik menu Referensi
Pejabat

D.1 Input Referensi Pejabat oleh user Pemda

Klik “+” untuk Rekam


Referensi Pejabat

- Isikan data-data pada kolom wajib


- Pilih jabatan
a. Kepala Daerah
b. Wakil Kepala Daerah
c. Pejabat lainnya
- Klik “KIRIM”untuk menyimpan data

Silahkan menyampaikan permintaan secara resmi ke KPPN


untuk mengaktivasi status referensi perjabat yang akan
digunakan sebagai pejabat penandatangan laporan

5
Status referensi yang
sudah Aktif

Klik icon pensil untuk melakukan perubahan data referensi


pejabat dan icon tong sampah untuk menghapus data, data
yang bisa diubah dan dihapus adalah data dengan status
“Tidak Aktif”

E. Daftar Perda
Berisikan status penyampaian Perda APBD TA berjalan berdasarkan konfirmasi DJPK

Klik menu Daftra


Perda

6
F. Daftar Rincian Kegiatan
Berisikan Daftar Rincian Kegiatan per Subbidang yang merupakan hasil interkoneksi dari aplikasi KRISNA
BAPPENAS

Klik menu Daftar Rincian


Kegiatan

- Pilih Jenis, Bidang dan


Subbidang yang akan
ditampilkan Daftar Rincian
Kegiatannya.
- Klik “KIRIM” untuk
menampilkan

7
G. Daftar Kontrak Kegiatan
Berisikan Daftra Kontrak Kegiatan yang akan diajukan sebagai syarat pernyaluran.

Klik menu Daftar Kontrak


Kegiatan

G.1 Input Data Kontrak Kegiatan oleh user OPD

- Pilih Jenis, Bidang dan


Subbidang (wajib diisi)
- Klik “KIRIM”untuk masuk
ke Daftar Kontrak
Kegiatan

Klik “+” untuk Rekam


Data Kontrak Kegiatan

- Pilih Menu Kegiatan dan Rincian


Kegiatan yang akan di rekam
kontraknya, kemudian
- klik tombol “Selanjutnya”

8
1. Pilih Detil Rincian
2. Isikan detil kontrak
3. Isikan proyeksi tenaga kerja*)
4. Klik tombol “Selanjutnya” apabila
semua kolom wajib sudah diisi
dengan Benar

Keterangan :
Kolom isian proyeksi tenaga kerja
hanya akan muncul untuk kegiatan
yang bersifat padat kayra.

- Isikan nilai kontran untuk masing-


masing detil rincian kegiatan.
- Isikan volume kontrak untuk masing-
masing detil rincian kegiatan
- Klik tombol “Selanjutnya” apabila
semua kolom wajib sudah diisi dengan
Benar
- Proses perekaman data kontrak
selesai, data kontrak akan muncul
pada Daftar Kontrak Kegiatan.

Untuk melakukan perubahan data kontrak, klik icon pensil untuk melakukan
perubahan data kontrak kegiatan dan icon tong sampah untuk menghapus data
kontrak kegiatan, data yang bisa diubah dan dihapus adalah data dengan status
“Diinput Dinas”, “Ditolak APIP” dan “Ditolak Pemda”

9
G.2 Persetjuan Data Kontrak Kegiatan oleh user APIP

- Pilih Jenis, Bidang dan


Subbidang (wajib diisi)
- Klik “KIRIM”untuk masuk
ke Daftar Kontrak
Kegiatan

Klik status untuk mulai melakukan review


Data Kontrak Kegiatan, data yang bisa
direview adalah data yang berstatus
“Diinput Dinas”

- Pilih status “Direview APIP” untuk


mulai melakukan review
- Klik “KIRIM”untuk merubah status
menjadi “Direview APIP”

Klik status untuk melakukan


Persetujuan Data Kontrak
Kegiatan

10
- Pilih status “Disetujui APIP” dalam hal APIP
menyetujui hasil perekaman data kontrak
kegiatan
- Pilih status “Ditolak APIP” dalam hal APIP
tidak menyetujui hasil perekaman data
kontrak kegiatan
- Klik “KIRIM”untuk merubah status rekaman
Data Kontrak Kegiatam

G.3 Persetujuan Data Kontrak Kegiatan oleh user Pemda

- Pilih Jenis, Bidang dan


Subbidang (wajib diisi)
- Klik “KIRIM”untuk masuk ke
Daftar Kontrak Kegiatan

Klik status untuk melakukan persetujuan


Data Kontrak Kegiatan, data yang bisa
direview adalah data yang berstatus
“Disetujui APIP”

- Pilih status “Disetujui Pemda” dalam hal


Pemda menyetujui hasil perekaman data
kontrak kegiatan
- Pilih status “Ditolak Pemda” dalam hal
Pemda tidak menyetujui hasil perekaman
data kontrak kegiatan
- Klik “KIRIM”untuk merubah status rekaman
Data Kontrak Kegiatam

11
G.4 Cetak Daftar Kontrak Kegiatan oleh user Pemda

Klik icon PDF untuk mencetak Data Kontrak


Kegiatan untuk ditandatangai oleh Kepala
Daerah

Keterangan :
Data kontrak yang tercetak adalah data kontrak yang berstatus “Disetujui Pemda”

H. Daftar BAST Kontrak Kegiatan


Berisikan BAST penyelesaian pekerjaan yang menjadi dokumen syarat penyaluran DAK Fisik Sekaligus
atas rekomendasil K/L teknis

Klik menu Daftar BAST


Kontrak Kegiatan

12
H.1 Input Daftar BAST oleh user Dinas

- Pilih Jenis, Bidang dan


Subbidang (wajib diisi)
- Pilih Batch pengajuan
- Klik “KIRIM”untuk masuk
ke Daftar BAST

Klik “+” untuk Rekam


Data BAST

- Pilih Menu Kegiatan, Rincian Kegiatan


dan kontrak yang akan direkam BAST-
nya
- klik tombol “Selanjutnya”

1. Isikan Nomor BAST


2. Isikan tanggal BAST
3. Isikan nilai kontrak
4. Isikan nilai volume kegiatan yang sudah diselesaikan
berdasarkan BAST
5. Isikan capaian output penyelesaian pekerjaan
6. Pilih batch sesuai urutan permintaan penyaluran.

Keterangan :
nilai kontrak dan volume hanya dapat diisi maksimal
sebesar nilai yang ada pada data kontrak.

13
Untuk melakukan perubahan data BAST, klik icon pensil untuk melakukan perubahan
data BAST dan icon tong sampah untuk menghapus data BAST, data yang bisa diubah
dan dihapus adalah data dengan status “Diinput Dinas”, “Ditolak APIP” dan “Ditolak
Pemda”

H.2 Persetujuan Daftar BAST oleh user APIP

- Pilih Jenis, Bidang,


Subbidang dan Batch
(wajib diisi)
- Klik “KIRIM”untuk masuk
ke Daftar BAST

Klik status untuk mulai melakukan review


Daftar BAST, data yang bisa direview
adalah data yang berstatus “Diinput Dinas”

- Pilih status “Direview APIP” untuk


mulai melakukan review
- Klik “KIRIM”untuk merubah status
menjadi “Direview APIP”

14
Klik status untuk melakukan
Persetujuan Daftar BAST

- Pilih status “Disetujui APIP” dalam hal APIP


menyetujui hasil perekaman daftar BAST
- Pilih status “Ditolak APIP” dalam hal APIP
tidak menyetujui hasil perekaman daftar
BAST
- Klik “KIRIM”untuk merubah status rekaman
daftar BAST

H.3 Persetujuan Daftar BAST oleh user Pemda

- Pilih Jenis, Bidang. Subbidang


dan Batch (wajib diisi)
- Klik “KIRIM”untuk masuk ke
Daftar BAST

Klik status untuk melakukan persetujuan


Daftar BAST, data yang bisa direview adalah
data yang berstatus “Disetujui APIP”

15
- Pilih status “Disetujui Pemda” dalam hal
Pemda menyetujui hasil perekaman daftar
BAST
- Pilih status “Ditolak Pemda” dalam hal
Pemda tidak menyetujui hasil perekaman
daftar BAST
- Klik “KIRIM”untuk merubah status
rekaman daftar BAST

H.4 Cetak Daftar BAST oleh user Pemda

Klik icon PDF untuk mencetak Daftar BAST


untuk ditandatangai oleh Kepala Daerah

Keterangan :
Daftar BAST yang tercetak adalah daftar BAST yang berstatus “Disetujui Pemda”

I. Laporan Sisa DAK FIsik TAYL


Berisikan Sisa dan penggunaan DAK Fisik TAYL terdiri dari
- Sisa dan Penggunaan DAK FIsik s.d Tahun 2018
- Sisa dan Panggunaan DAK FIsik Tahun 2019
- Sisa DAK Fisik Tahun 2020

Klik menu Laporan Sisa DAK


Fisik TAYL

16
I.1 Perekaman Penggunaan Sisa DAK FIsik oleh user Pemda

- Isi Lokasi Cetak dan Tanggal Cetak


- Klik “KIRIM”untuk masuk ke menu Sisa
DAK Fisik TAYL

Perekaman penggunaan Sisa DAK Fisik dilakukan per Bidang

Klik icon Pensil untuk


rekam penggunaan Sisa
DAK Fisik sesuai sumber
Dana

- Pilih “Tercapai” pada kolom Capaian


Output Bidang Sisa
- Klik “SELANJUTNYA”untuk masuk ke
detil penggunaan

17
- Pilih dan isi kolom isian wajib
- Tanggal SP2D BUD hanya dapat diisi
dengan tanggal 1 Januari 2020 s.d 31
Desemer 2020
- Klik “KIRIM” untuk menyimpan
penggunaan sisa DAK Fisik

Klik tong sampah untuk menghapus data Penggunaan Sisa DAK FISIK

18
I.2 Cetak Laporan Sisa DAK FIsik oleh user Pemda

Klik icon PDF untuk mencetak Laporan Sisa


DAK Fisik TAYL untuk ditandatangai oleh
Kepala Daerah

J. Daftar SP2D BUN


Berisikan daftar SP2D BUN atas DAK Fisik yang telah dilakukan penyaluran oleh KPPN

Klik menu Daftar SP2D


BUN

J.1 Input Tanda Terima SP2D BUN oleh user Pemda

- Pilih Jenis, Bidang dan Subbidang


yang akan ditampilkan Daftar
SP2D BUN nya.
- Klik “KIRIM” untuk menampilkan

19
Klik ikon pensil untuk melakukan perekaman/perubahan
tanda terima SP2D BUN

- Isi tanggal dan nomor tanda


terima SP2D BUN.
- Klik “KIRIM” untuk menampilkan

Keterangan :
OPD/Dinas dapat melakukan perekaman SP2D BUD setelah Pemda melakukan perekaman
tanda terima SP2D BUN

K. Daftar SP2D BUD


Berisikan daftar SP2D BUD atas penyerapan DAK Fisik, penyerapan berdasarkan Daftar kontrak
kegiatan yang sudah direkam pada aplikasi OMSPAN sebelumnya.

Klik menu Daftar SP2D


BUD

20
K.1 Input Data SP2D BUD oleh user Dinas

- Pilih Jenis, Bidang dan


Subbidang (wajib diisi)
- Pilih Tahapan penyaluran
- Klik “KIRIM”untuk masuk ke
Daftar SP2D BUD

Klik “+” untuk Rekam


Data SP2D BUD

- Pilih Menu Kegiatan, Rincian Kegiatan


dan kontrak yang akan direkam BAST-
nya
- klik tombol “Selanjutnya”

1. Isikan Nomor SP2D BUD


2. Isikan tanggal SP2D BUD
3. Isikan nilai SP2D BUD
4. Klik “KIRIM” untuk menyimpan data SP2D BUD

Keterangan :
- Tanggal SP2D BUD tidak dapat diisi lebih kecil dari
tanggal kontrak
- Nilai SP2D BUD tidak dapat diisi lebih besar dari
nilai kontrak dan nilai penyaluran

21
K.2 Persetujuan Data SP2D BUD oleh user APIP

- Pilih Jenis, Bidang,


Subbidang dan Tahapan
(wajib diisi)
- Klik “KIRIM”untuk masuk
ke Daftar SP2D BUD

Klik status untuk mulai melakukan review


data SP2D BUD, data yang bisa direview
adalah data yang berstatus “Diinput Dinas”

- Pilih status “Direview APIP” untuk


mulai melakukan review
- Klik “KIRIM”untuk merubah status
menjadi “Direview APIP”

Klik status untuk melakukan


Persetujuan data SP2D BUD

22
- Pilih status “Disetujui APIP” dalam hal APIP
menyetujui hasil perekaman data SP2D BUD
- Pilih status “Ditolak APIP” dalam hal APIP
tidak menyetujui hasil perekaman data SP2D
BUD
- Klik “KIRIM”untuk merubah status rekaman
data SP2D BUD

K.3 Persetujuan Data SP2D BUD oleh user Pemda

- Pilih Jenis, Bidang. Subbidang


dan Tahapan (wajib diisi)
- Klik “KIRIM”untuk masuk ke
Daftar SP2D BUD

Klik status untuk melakukan persetujuan


data SP2D BUD, data yang bisa direview
adalah data yang berstatus “Disetujui APIP”

- Pilih status “Disetujui Pemda” dalam hal


Pemda menyetujui hasil perekaman data
SP2D BUD
- Pilih status “Ditolak Pemda” dalam hal
Pemda tidak menyetujui hasil perekaman
data SP2D BUD
- Klik “KIRIM”untuk merubah status
rekaman data SP2D BUD

23
L. Laporan Rekapitulasi SP2D BUD
Berisikan rekapitulasi data SP2D BUD yang akan digunakan sebagai dokumen persyaratab penyaluran
DAK Fisik tahap II dan tahap III.

Klik menu Laporan


Rekapitulasi SP2D BUD

L.1 Cetak Laporan Rekapitulasi SP2D BUD oleh user Pemda

- Isikan Lokasi cetak


- Pilih Tanggal Cetak, Jenis,
Bidang dan Subbidang
- Pilih Tahapan penyaluran
- Klik “KIRIM”untuk masuk ke
Rekapitulasi SP2D BUD

Klik icon PDF untuk mencetak Laporan


Rekapitulasi SP2D BUD untuk ditandatangai
oleh Kepala Daerah

24
M. Volume dan Capaian Output
Digunakan untuk melaporkan perkembangan pencapaian volume kegiatan dan capaian output
kegiatan DAK Fisik

Klik menu Volumedan


Capaian Output Kegiatan

M.1 Input Volume dan Capaian Output oleh user Dinas

- Pilih Jenis, Bidang,


Subbidang dan Tahapan
(wajib diisi)
- Klik “KIRIM”untuk masuk
ke menu volume dan
capaian output

Klik nilai untuk merekam


capaian volume yang telah
selesai

Keterangan :
Bagi kontrak kegiatan terdiri dari beberapa detil rincian kegiatan, maka input volume penyelesaian
kegiatan dilakukan di masing-masing detil rincian kegiatan

25
- Isikan volume kegitan yang telah
selesai dan persentase capaian output
kegiatan
- Klik “KIRIM”untuk menyimpan volume
dan capaian output.

Keterangan :
- Data volume dan capaian output wajib diisi bagi data kontrak yang mendapatkan realisasi (SP2D BUD)
- Isikan nilai volume selesai untuk menunjukkan capaian volume kegiatan yang telah selesai
- Nilai volume selesai bisa diisi nilai “0” dalam hal belum terdapat volume kegiatan yang selesai.
- Nilai volume selesai bisa diisi nilai maksimal sebesar volume kegiatan pada data kontrak kegiatan
- Isikan Persentase capaian output untuk menunjukkan perkembagan penyelesaian kegiatan
- Isian persentase capaian output hanya akan wajib diisi dalam hal nilai volume selesai lebih kecil dari nilai
volume kegiatan pada data kontrak.

M.2 Upload foto oleh user Dinas

Klik untuk masuk ke


menu upload foto
kegiatan

Keterangan :
Bagi kontrak kegiatan terdiri dari beberapa detil rincian kegiatan, maka upload foto kegiatan dilakukan di
masing-masing detil rincian kegiatan

26
Klik untuk upload
foto kegiatan

- Klik “Choose File” untuk memilih file


foto yang akan diupload
- Jumlah foto di masing-masing
kontrak/detil rincian kegiatan
maksimal 4 foto

Keterangan :
Aplikasi akan membaca metadata lokasi pada file foto yang diupload, dalam hal pada file foto tidak
terdapat metadata lokasi maka Dinas melakukan pemilihan data aokasi secara manual

27
1b1
Geser Peta sampai menunjukkan
alokasi kegiatan

1b2 1a
Kliik apabila peta sudah Klik lokasi saya untuk
menunjukkan alokasi yang mengambil koordinat lokasi
benar untuk mengambil pada saat ini, atau
koordinat lokasi

2
3
Klik penyataan ap abila datal
lokasi sudah benar Klik Kirim untuk
menyelesaikan proses upload
foto

Keterangan :
Pengisian data lokasi secara manual terdiri dari 3 langkah:
1) Pemilihan titik koordinat, dapat dilakukan dengan 2 cara:
a. Klik tombol “LOKASI SAYA” dalam hal posisi operator Dinas saat ini sama dengan lokasi kegiatan,
atau
b. Melakukan pemilihan lokasi dengan mengeser peta, dan mengklik tombol “PILIH” apabila peta
sudah sesuai dengan lokasi kegiatan.
2) Klik pernyataan “Saya yakin lokasi titik koordinat telah selesai”
3) Klik Kirim untuk menyelesaikan proses upload foto

28
M.3 Persetujuan volume, capaian output dan foto oleh user APIP

- Pilih Jenis, Bidang,


Subbidang dan Tahapan
(wajib diisi)
- Klik “KIRIM”untuk masuk
ke menu volume dan
capaian output

Klik status untuk mulai melakukan review


data volume, capaian output dan foto, data
yang bisa direview adalah data yang berstatus
“Diinput Dinas”

- Pilih status “Direview APIP” untuk


mulai melakukan review
- Klik “KIRIM”untuk merubah status
menjadi “Direview APIP”

Klik status untuk melakukan


Persetujuan data volume, capaian
output dan foto

- Pilih status “Disetujui APIP” dalam hal APIP


menyetujui hasil perekaman data volume,
capaian output dan foto
- Pilih status “Ditolak APIP” dalam hal APIP
tidak menyetujui hasil perekaman data
volume, capaian output dan foto
- Klik “KIRIM”untuk merubah status rekaman
data volume, capaian output dan foto

29
M.4 Persetujuan volume, capaian output dan foto oleh user Pemda

- Pilih Jenis, Bidang. Subbidang


dan Tahapan (wajib diisi)
- Klik “KIRIM”untuk masuk ke
menu volume dan capaian
output

Klik status untuk melakukan persetujuan


data volume, capaian output dan foto, data
yang bisa direview adalah data yang
berstatus “Disetujui APIP”

- Pilih status “Disetujui Pemda” dalam hal Pemda


menyetujui hasil perekaman data volume,
capaian output dan foto
- Pilih status “Ditolak Pemda” dalam hal Pemda
tidak menyetujui hasil perekaman data volume,
capaian output dan foto
- Klik “KIRIM”untuk merubah status rekaman
data volume, capaian output dan foto

30
N. Laporan Realisasi Penyerapan Dana dan Capaian Output
Laporan yang berisikan nilai penyaluran, nilai penyerapan dan persentase penyerapan yang akan
menjadi syarat penyaluran tahap II dan III.

Klik menu Laporan Realisasi


Penyerapan Dana Dan Capaian
Output

N.1 Cetak Laporan Hasil Reviu (LHR) oleh user APIP

- Pilih Jenis, Bidang dan


Subbidang dan tahapan
- Klik “KIRIM”untuk masuk ke
Laporan Realisasi Penyerapan
Dana dan Capaian Output

Klik icon Print untuk mencetak LHR untuk


ditandatangai oleh Inspektorat Daerah

31
No Kolom isian Keterangan
1 OPD Pelaksana Kegiatan Diisikan nama OPD yang melaksanakan kegiatan
reviu
2 Nomor Kertas Kerja Reviu Diisikan nomor kertas kerja reviu
3 Direviu oleh Diisikan nama petugas yang bertanggungjawab
yang melaksanakan reviu
4 Nama Inspektur Daerah Diisikan nama Inspektur Daerah yang akan
menandatangani LHR
5 Lokasi Cetak Diisikan nama lokasi cetak LHR
6 Tanggak Cetak Diisikan tanggal cetak LHR

Keterangan :
1. LHR hanya dapat dicetak apabila:
a. telah dilakukan perekaman SP2D BUD;
b. semua data SP2D BUD dan volume capaian output berstatus 'Disetujui Pemda'.
2. LHR yang sudah ditandatangani Inspektur Daerah disampaikan kepada BPKAD untuk diunggah (upload)
pada bidang/subbidang DAK Fisik yang akan dimintakan penyaluran

N.2 Cetak Laporan Penyerapan Dana dan Capaian Output oleh user Pemda

- Isikan Lokasi cetak


- Pilih Tanggal Cetak, Jenis,
Bidang dan Subbidang
- Pilih Tahapan penyaluran
- Klik “KIRIM”untuk masuk ke
Laporan Realisasi Penyerapan
Dana dan Capaian Output

Klik icon PDF untuk mencetak Laporan


Realisasi Penyerapan Dana dan Capaian
Output untuk ditandatangai oleh Kepala
Daerah

32
O. Nilai Rencana Penyelesaian Kegiatan
Laporan yang berisikan nilai rencana kebutuhan untuk menyelesaian kegiatan dengan capaian output
100%. Nilai rencana penyelesaian kegiatan merupakan nilai total kebutuhan dari tahap I sampai
dengan tahap III.

Klik menu Nilai Rencana


Penyelesaian Kegiatan

O.1 Input Nilai Rencana Penyelesaian Kegiatan oleh user Dinas

- Pilih Jenis, Bidang, dan


Subbidang (wajib diisi)
- Klik “KIRIM”untuk
masuk ke menu Nilai
Rencana Penyelesaian
Kegiatan

Klik nilai untuk merekam


nilai rencana penyelesaian
kegiatan

Keterangan :
Pegisian Nilai Rencana Penyelesaian Kegiatan dilakukan pada setiap data kontrak kegiatan yang berstatus
“Disetujui Pemda”. Nilai proyeksi penyaluran belum muncul apabila belum semua kontrak direkam Nilai
Rencana Penyelesaian Kegiatannya

33
Isi status dan nilai NRPK dengan penjelasan sebagai
berikut:
- Dilaksanakan sesuai dengan kontrak awal:
isian nilai kebutuhan otomatis diisi oleh
sistem sebesar niali kontrak;
- Dilaksanakan dengan addendum nilai
kontrak turun: nilai kebutuhan diisi oleh
OPD, dengan nilai lebih kecil dari niali
kontrak tetapi tidak boleh lebih kecil dari nilai
penyerapan yang di rekam pada tahap I dan
tahap II;
- Dilaksanakan dengan addendum nilai
kontrak naik: isian nilai kebutuhan otomatis
diisi oleh sistem sebesar niali kontrak;
- Tidak dilaksanakan: isian nilai kebutuhan
otomatis diisi oleh sistem sebesar nol atau
sebesar nilai penyerapan pada tahap I dan
tahap II.

O.2 Persetujuan Nilai Kebutuhan Penyelesaian Kegiatan oleh user APIP

- Pilih Jenis, Bidang, dan


Subbidang (wajib diisi)
- Klik “KIRIM”untuk
masuk ke menu Nilai
Rencana Penyelesaian
Kegiatan

Klik status untuk mulai melakukan review


nilai rencana penyelesaian kegiatan, data
yang bisa direview adalah data yang berstatus
“Diinput Dinas”

- Pilih status “Direview APIP” untuk


mulai melakukan review
- Klik “KIRIM”untuk merubah status
menjadi “Direview APIP”

34
Klik status untuk melakukan persetujuan
nilai rencana penyelesaian kegiatan, data
yang bisa direview adalah data yang
berstatus “Disetujui APIP”

- Pilih status “Disetujui APIP” dalam hal APIP


menyetujui hasil perekaman nilai rencana
penyelesaian kegiatan
- Pilih status “Ditolak APIP” dalam hal APIP
tidak menyetujui hasil perekaman nilai
rencana penyelesaian kegiatan
- Klik “KIRIM”untuk merubah status rekaman
nilai rencana penyelesaian kegiatan

O.3 Persetujuan Nilai Rencana Penyelesaian Kegiata oleh user Pemda

- Pilih Jenis, Bidang. Subbidang


dan Tahapan (wajib diisi)
- Klik “KIRIM”untuk masuk ke
menu Nilai Rencana
Penyelesaian Kegiatan

Klik status untuk melakukan persetujuan


Nilai rencana penyelesaian kegiatan, data
yang bisa direview adalah data yang
berstatus “Disetujui APIP”

35
- Pilih status “Disetujui Pemda” dalam hal Pemda
menyetujui hasil perekaman data nilai rencana
penyelesaian kegiatan
- Pilih status “Ditolak Pemda” dalam hal Pemda
tidak menyetujui hasil perekaman nilai rencana
penyelesaian kegiatan
- Klik “KIRIM”untuk merubah status rekaman
data volume, capaian output dan foto

P. Upload Dokumen Penyaluran


Berisikan daftar dokumen-dokumen yang telah diupload oleh user Pemda sebagai dokumen
persyaratan penyaluran DAK Fisik.

Klik menu Upload Dokumen


Penyaluran

P.1 Upload Dokumen Penyaluran oleh user Pemda


Klik “+” untuk mengupload
dokumen persyaratan

36
- Pilih Jenis, Bidang, Subbidang, Periode Pelaporan dan Jenis
Laporan
- Jenis laporan terdiri dari :
1. Laporan Realisasi Penyerapan Dana dan Capaian
Ouput TAYL
2. Laporan Rekapitulasi SP2D BUD TAYL
3. Laporan Hasil Review APIP TAYL
4. Laporan Sisa DAK Fisik TAYL
5. Daftrar Kontrak Kegiatan
- Pilih file PDF dokumen persyaratan yang akan di upload
- Klik “KIRIM” untuk upload dokumen persyaratan

Klik tong sampah untuk menghapus dokumen persyaratan

Q. Verifikasi/Status Penyaluran DAK Fisik

Klik menu Verifikasi/Syarat


Penyaluran Dak Fisik

- Pilih Jenis, Bidang, Subbidang, Periode


Pelaporan dan Jenis Laporan
- Klik “KIRIM” untuk melihat syarat
penyaluran DAK Fisik

37
Q.1 Pengajuan syarat penyaluran DAK Fisik oleh user Pemda

Klik status syarat Penyaluran untuk mulai mengajukan permintaan


oenyaluran DAK Fisik

- Pilih status “Sudah Lengkap”


- Klik “KIRIM” untuk mengajukan
permintaan penyaluran ke KPPN

R. Addendum Kontrak Kegiatan DAK FIsik


Fitur yang mengajukan permohonan perubahan data kontrak. Data kontrak yang dapat di usulakan
dilakukan perubahan adalah data kontrak kegiatan bertahap yang telah menjadi syarat penyaluran
tahap I.

Klik menu Adendum


Kontrak Kegiatan

38
R.1 Perekaman usulan perubahan daftar kontrak oleh user OPD

Klik “+” untuk menambahkan


kontrak yang diusulkan untuk
berubah

- Pilih Kontrak yang akan di


usulkan berubah
- Klik “Selanjutnya” untuk masuk
ke dalam detil kontrak

Keterangan :

- Perubahan daftar kontrak hanya bisa dilakukan 1 (satu) kali.


- Daftar kontrak yang telah disetujui, perubahannya bersifat final dan tidak dapat diusulkan
kembali perubahannya.

Elemen kontrak yang dapat dilakukan perubahan:


• tanggal kontrak tidak boleh lebih kecil dari tanggal
kontrak awal
• tanggal mulai pekerjaan tidak boleh lebih kecil dari
tanggal kontrak awal.
• tanggal selesai pekerjaan tidak boleh lebih kecil dari
tanggal mulai pekerjaan dan
• perubahan tanggal kontrak tidak boleh melebihi
tanggal penyelesaian tanggal kontrak.
• perubahan daftar kontrak tidak boleh
menghilangkan atau menghapus nilai kontrak.
• Perubahan daftar kontrak tidak boleh
menghilangkan atau menghapus volume kontrak
Klik “Kirim” untuk mengusulkan perubahan daftar kontrak

39
R.2 Persetujuan usulan perubahan daftar kontrak oleh user APIP

- Pilih Jenis, Bidang, dan Subbidang,


- Klik “KIRIM” untuk masuk ke
dalam daftar usulan perubahan
daftar kontrak

Klik status usulan untuk


mulai melakukan review
APIP

Keterangan :

Data usulan perubahan daftar kontrak yang dapat diproses menjadi disetujui APIP adalah data usulan yang
berstatus “Diinput Dinas”

- Pilih status “Direview APIP” untuk


mulai melakukan review
- Klik “KIRIM”untuk merubah status
menjadi “Direview APIP”

40
Klik status usulan untuk
melakukan persetujuan
usulan perubahan daftar
kontrak

- Pilih status “Disetujui APIP” dalam hal APIP


menyetujui usulan perubahan daftar kontrak
- Pilih status “Ditolak APIP” dalam hal APIP
menolak usulan perubahan daftar kontrak
- Klik “KIRIM”untuk merubah usulan
perubahan daftar kontrak Kegiatam

Keterangan :

- Data yang “Ditolak APIP”tidak dapat diperbaiki dan dihapus, akan menjadi data histori usulan perubahan
daftar kontrak
- OPD dapat mengusulkan perubahan daftar kontrak yang ditolak APIP dengan merekam usulan
perubahan baru

R.3 Persetujuan dan pengajuan usulan perubahan daftar kontrak oleh user Pemda

- Pilih Jenis, Bidang, dan Subbidang,


- Klik “KIRIM” untuk masuk ke
dalam daftar usulan addendum
kontrak

41
Klik status usulan untuk melakukan
persetujuan usulan perubahan daftar
kontrak

- Pilih status “Disetujui Pemda” dalam hal


Pemda menyetujui usulan perubahan daftar
kontrak
- Pilih status “Ditolak Pemda” dalam hal
Pemda menolak usulan perubahan daftar
kontrak
- Klik “KIRIM”untuk merubah status usulan
perubahan daftar kontrak

Keterangan :

- Data usulan perubahan daftar kontrak yang dapat diproses menjadi disetujui Pemda adalah data
usulan yang berstatus “Disetujui APIP”
- Data yang “Ditolak Pemda” tidak dapat diperbaiki dan dihapus, akan menjadi data histori usulan
perubahan daftar kontrak
- OPD dapat mengusulkan perubahan daftar kontrak yang ditolak Pemda dengan merekam usulan
perubahan baru

1
Centang usulan perubahan daftar kontrak
yang akan diusulkan, kolom centang hanya
akan muncul pada usulan perubahan daftar
kontrak yang berstatus “Disetujui Pemda”

2 3
Klik tombol “CETAK MATRIK” Klik tombol “REKAM SURAT PERMOHONAN”
untuk mencetak matrik usula untuk merekan nomor surat permohonan
semula-menjadi dan upload surat permohonan yang
dilampiri
42 matrik usulan semula-menjadi
- Isikan nomor dan tanggal surat
permohonan
- Upload surat permohonan dan matrik
semula-menjadi (dijadikan satu file)
- Klik “KIRIM”untuk mengajukan
permohonan ke Kanwil DJPb

43

Anda mungkin juga menyukai