2
A. Akses dan Login Aplikasi OMSPAN
OMSPAN dapat di akses di alamat https://spanint.kemenkeu.go.id/
3
10 Laporan Rekapitulasi SP2D BUD View View View, Print
11 Volume dan Capaian Output Kegiatan View, Input View, Approve View, Approve
12 Laporan Realisasi Penyerapan Dana View View,Print View, Print
dan Capiaian Outptu
13 Nilai Rencana Penyelesaian Kegiatan View, Input View, Approve View, Approve
C. DIPA DAK
Berisikan daftar alokasi DAK Fisik per Jenis, per Bidang dan per Subbidang. Pada user OPD hanya terlihat
alokasi DAK Fisik per Jenis, per Bidang dan per Subbidang user OPD tersebut, sedangkan pada user APIP
dan user Pemda dapat melihat alokasi DAK Fisik per Jenis, per Bidang dan per Subbidang yang ada
diwiliayah pemda tersebut.
Klik menu DIPA DAK
Fisik
4
D. Referensi Pejabat
Berisikan daftar pejabat Kepala Daerah, Wakil Kepala Daerah dan Pejabat lainnya yang akan di tetapkan
sebagai pejabat penandatanganan laporan.
Klik menu Referensi
Pejabat
5
Status referensi yang
sudah Aktif
E. Daftar Perda
Berisikan status penyampaian Perda APBD TA berjalan berdasarkan konfirmasi DJPK
6
F. Daftar Rincian Kegiatan
Berisikan Daftar Rincian Kegiatan per Subbidang yang merupakan hasil interkoneksi dari aplikasi KRISNA
BAPPENAS
7
G. Daftar Kontrak Kegiatan
Berisikan Daftra Kontrak Kegiatan yang akan diajukan sebagai syarat pernyaluran.
8
1. Pilih Detil Rincian
2. Isikan detil kontrak
3. Isikan proyeksi tenaga kerja*)
4. Klik tombol “Selanjutnya” apabila
semua kolom wajib sudah diisi
dengan Benar
Keterangan :
Kolom isian proyeksi tenaga kerja
hanya akan muncul untuk kegiatan
yang bersifat padat kayra.
Untuk melakukan perubahan data kontrak, klik icon pensil untuk melakukan
perubahan data kontrak kegiatan dan icon tong sampah untuk menghapus data
kontrak kegiatan, data yang bisa diubah dan dihapus adalah data dengan status
“Diinput Dinas”, “Ditolak APIP” dan “Ditolak Pemda”
9
G.2 Persetjuan Data Kontrak Kegiatan oleh user APIP
10
- Pilih status “Disetujui APIP” dalam hal APIP
menyetujui hasil perekaman data kontrak
kegiatan
- Pilih status “Ditolak APIP” dalam hal APIP
tidak menyetujui hasil perekaman data
kontrak kegiatan
- Klik “KIRIM”untuk merubah status rekaman
Data Kontrak Kegiatam
11
G.4 Cetak Daftar Kontrak Kegiatan oleh user Pemda
Keterangan :
Data kontrak yang tercetak adalah data kontrak yang berstatus “Disetujui Pemda”
12
H.1 Input Daftar BAST oleh user Dinas
Keterangan :
nilai kontrak dan volume hanya dapat diisi maksimal
sebesar nilai yang ada pada data kontrak.
13
Untuk melakukan perubahan data BAST, klik icon pensil untuk melakukan perubahan
data BAST dan icon tong sampah untuk menghapus data BAST, data yang bisa diubah
dan dihapus adalah data dengan status “Diinput Dinas”, “Ditolak APIP” dan “Ditolak
Pemda”
14
Klik status untuk melakukan
Persetujuan Daftar BAST
15
- Pilih status “Disetujui Pemda” dalam hal
Pemda menyetujui hasil perekaman daftar
BAST
- Pilih status “Ditolak Pemda” dalam hal
Pemda tidak menyetujui hasil perekaman
daftar BAST
- Klik “KIRIM”untuk merubah status
rekaman daftar BAST
Keterangan :
Daftar BAST yang tercetak adalah daftar BAST yang berstatus “Disetujui Pemda”
16
I.1 Perekaman Penggunaan Sisa DAK FIsik oleh user Pemda
17
- Pilih dan isi kolom isian wajib
- Tanggal SP2D BUD hanya dapat diisi
dengan tanggal 1 Januari 2020 s.d 31
Desemer 2020
- Klik “KIRIM” untuk menyimpan
penggunaan sisa DAK Fisik
Klik tong sampah untuk menghapus data Penggunaan Sisa DAK FISIK
18
I.2 Cetak Laporan Sisa DAK FIsik oleh user Pemda
19
Klik ikon pensil untuk melakukan perekaman/perubahan
tanda terima SP2D BUN
Keterangan :
OPD/Dinas dapat melakukan perekaman SP2D BUD setelah Pemda melakukan perekaman
tanda terima SP2D BUN
20
K.1 Input Data SP2D BUD oleh user Dinas
Keterangan :
- Tanggal SP2D BUD tidak dapat diisi lebih kecil dari
tanggal kontrak
- Nilai SP2D BUD tidak dapat diisi lebih besar dari
nilai kontrak dan nilai penyaluran
21
K.2 Persetujuan Data SP2D BUD oleh user APIP
22
- Pilih status “Disetujui APIP” dalam hal APIP
menyetujui hasil perekaman data SP2D BUD
- Pilih status “Ditolak APIP” dalam hal APIP
tidak menyetujui hasil perekaman data SP2D
BUD
- Klik “KIRIM”untuk merubah status rekaman
data SP2D BUD
23
L. Laporan Rekapitulasi SP2D BUD
Berisikan rekapitulasi data SP2D BUD yang akan digunakan sebagai dokumen persyaratab penyaluran
DAK Fisik tahap II dan tahap III.
24
M. Volume dan Capaian Output
Digunakan untuk melaporkan perkembangan pencapaian volume kegiatan dan capaian output
kegiatan DAK Fisik
Keterangan :
Bagi kontrak kegiatan terdiri dari beberapa detil rincian kegiatan, maka input volume penyelesaian
kegiatan dilakukan di masing-masing detil rincian kegiatan
25
- Isikan volume kegitan yang telah
selesai dan persentase capaian output
kegiatan
- Klik “KIRIM”untuk menyimpan volume
dan capaian output.
Keterangan :
- Data volume dan capaian output wajib diisi bagi data kontrak yang mendapatkan realisasi (SP2D BUD)
- Isikan nilai volume selesai untuk menunjukkan capaian volume kegiatan yang telah selesai
- Nilai volume selesai bisa diisi nilai “0” dalam hal belum terdapat volume kegiatan yang selesai.
- Nilai volume selesai bisa diisi nilai maksimal sebesar volume kegiatan pada data kontrak kegiatan
- Isikan Persentase capaian output untuk menunjukkan perkembagan penyelesaian kegiatan
- Isian persentase capaian output hanya akan wajib diisi dalam hal nilai volume selesai lebih kecil dari nilai
volume kegiatan pada data kontrak.
Keterangan :
Bagi kontrak kegiatan terdiri dari beberapa detil rincian kegiatan, maka upload foto kegiatan dilakukan di
masing-masing detil rincian kegiatan
26
Klik untuk upload
foto kegiatan
Keterangan :
Aplikasi akan membaca metadata lokasi pada file foto yang diupload, dalam hal pada file foto tidak
terdapat metadata lokasi maka Dinas melakukan pemilihan data aokasi secara manual
27
1b1
Geser Peta sampai menunjukkan
alokasi kegiatan
1b2 1a
Kliik apabila peta sudah Klik lokasi saya untuk
menunjukkan alokasi yang mengambil koordinat lokasi
benar untuk mengambil pada saat ini, atau
koordinat lokasi
2
3
Klik penyataan ap abila datal
lokasi sudah benar Klik Kirim untuk
menyelesaikan proses upload
foto
Keterangan :
Pengisian data lokasi secara manual terdiri dari 3 langkah:
1) Pemilihan titik koordinat, dapat dilakukan dengan 2 cara:
a. Klik tombol “LOKASI SAYA” dalam hal posisi operator Dinas saat ini sama dengan lokasi kegiatan,
atau
b. Melakukan pemilihan lokasi dengan mengeser peta, dan mengklik tombol “PILIH” apabila peta
sudah sesuai dengan lokasi kegiatan.
2) Klik pernyataan “Saya yakin lokasi titik koordinat telah selesai”
3) Klik Kirim untuk menyelesaikan proses upload foto
28
M.3 Persetujuan volume, capaian output dan foto oleh user APIP
29
M.4 Persetujuan volume, capaian output dan foto oleh user Pemda
30
N. Laporan Realisasi Penyerapan Dana dan Capaian Output
Laporan yang berisikan nilai penyaluran, nilai penyerapan dan persentase penyerapan yang akan
menjadi syarat penyaluran tahap II dan III.
31
No Kolom isian Keterangan
1 OPD Pelaksana Kegiatan Diisikan nama OPD yang melaksanakan kegiatan
reviu
2 Nomor Kertas Kerja Reviu Diisikan nomor kertas kerja reviu
3 Direviu oleh Diisikan nama petugas yang bertanggungjawab
yang melaksanakan reviu
4 Nama Inspektur Daerah Diisikan nama Inspektur Daerah yang akan
menandatangani LHR
5 Lokasi Cetak Diisikan nama lokasi cetak LHR
6 Tanggak Cetak Diisikan tanggal cetak LHR
Keterangan :
1. LHR hanya dapat dicetak apabila:
a. telah dilakukan perekaman SP2D BUD;
b. semua data SP2D BUD dan volume capaian output berstatus 'Disetujui Pemda'.
2. LHR yang sudah ditandatangani Inspektur Daerah disampaikan kepada BPKAD untuk diunggah (upload)
pada bidang/subbidang DAK Fisik yang akan dimintakan penyaluran
N.2 Cetak Laporan Penyerapan Dana dan Capaian Output oleh user Pemda
32
O. Nilai Rencana Penyelesaian Kegiatan
Laporan yang berisikan nilai rencana kebutuhan untuk menyelesaian kegiatan dengan capaian output
100%. Nilai rencana penyelesaian kegiatan merupakan nilai total kebutuhan dari tahap I sampai
dengan tahap III.
Keterangan :
Pegisian Nilai Rencana Penyelesaian Kegiatan dilakukan pada setiap data kontrak kegiatan yang berstatus
“Disetujui Pemda”. Nilai proyeksi penyaluran belum muncul apabila belum semua kontrak direkam Nilai
Rencana Penyelesaian Kegiatannya
33
Isi status dan nilai NRPK dengan penjelasan sebagai
berikut:
- Dilaksanakan sesuai dengan kontrak awal:
isian nilai kebutuhan otomatis diisi oleh
sistem sebesar niali kontrak;
- Dilaksanakan dengan addendum nilai
kontrak turun: nilai kebutuhan diisi oleh
OPD, dengan nilai lebih kecil dari niali
kontrak tetapi tidak boleh lebih kecil dari nilai
penyerapan yang di rekam pada tahap I dan
tahap II;
- Dilaksanakan dengan addendum nilai
kontrak naik: isian nilai kebutuhan otomatis
diisi oleh sistem sebesar niali kontrak;
- Tidak dilaksanakan: isian nilai kebutuhan
otomatis diisi oleh sistem sebesar nol atau
sebesar nilai penyerapan pada tahap I dan
tahap II.
34
Klik status untuk melakukan persetujuan
nilai rencana penyelesaian kegiatan, data
yang bisa direview adalah data yang
berstatus “Disetujui APIP”
35
- Pilih status “Disetujui Pemda” dalam hal Pemda
menyetujui hasil perekaman data nilai rencana
penyelesaian kegiatan
- Pilih status “Ditolak Pemda” dalam hal Pemda
tidak menyetujui hasil perekaman nilai rencana
penyelesaian kegiatan
- Klik “KIRIM”untuk merubah status rekaman
data volume, capaian output dan foto
36
- Pilih Jenis, Bidang, Subbidang, Periode Pelaporan dan Jenis
Laporan
- Jenis laporan terdiri dari :
1. Laporan Realisasi Penyerapan Dana dan Capaian
Ouput TAYL
2. Laporan Rekapitulasi SP2D BUD TAYL
3. Laporan Hasil Review APIP TAYL
4. Laporan Sisa DAK Fisik TAYL
5. Daftrar Kontrak Kegiatan
- Pilih file PDF dokumen persyaratan yang akan di upload
- Klik “KIRIM” untuk upload dokumen persyaratan
37
Q.1 Pengajuan syarat penyaluran DAK Fisik oleh user Pemda
38
R.1 Perekaman usulan perubahan daftar kontrak oleh user OPD
Keterangan :
39
R.2 Persetujuan usulan perubahan daftar kontrak oleh user APIP
Keterangan :
Data usulan perubahan daftar kontrak yang dapat diproses menjadi disetujui APIP adalah data usulan yang
berstatus “Diinput Dinas”
40
Klik status usulan untuk
melakukan persetujuan
usulan perubahan daftar
kontrak
Keterangan :
- Data yang “Ditolak APIP”tidak dapat diperbaiki dan dihapus, akan menjadi data histori usulan perubahan
daftar kontrak
- OPD dapat mengusulkan perubahan daftar kontrak yang ditolak APIP dengan merekam usulan
perubahan baru
R.3 Persetujuan dan pengajuan usulan perubahan daftar kontrak oleh user Pemda
41
Klik status usulan untuk melakukan
persetujuan usulan perubahan daftar
kontrak
Keterangan :
- Data usulan perubahan daftar kontrak yang dapat diproses menjadi disetujui Pemda adalah data
usulan yang berstatus “Disetujui APIP”
- Data yang “Ditolak Pemda” tidak dapat diperbaiki dan dihapus, akan menjadi data histori usulan
perubahan daftar kontrak
- OPD dapat mengusulkan perubahan daftar kontrak yang ditolak Pemda dengan merekam usulan
perubahan baru
1
Centang usulan perubahan daftar kontrak
yang akan diusulkan, kolom centang hanya
akan muncul pada usulan perubahan daftar
kontrak yang berstatus “Disetujui Pemda”
2 3
Klik tombol “CETAK MATRIK” Klik tombol “REKAM SURAT PERMOHONAN”
untuk mencetak matrik usula untuk merekan nomor surat permohonan
semula-menjadi dan upload surat permohonan yang
dilampiri
42 matrik usulan semula-menjadi
- Isikan nomor dan tanggal surat
permohonan
- Upload surat permohonan dan matrik
semula-menjadi (dijadikan satu file)
- Klik “KIRIM”untuk mengajukan
permohonan ke Kanwil DJPb
43