FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : Kasubag. Tata Usaha

2. UNIT KERJA
Eselon I :-
Eselon II : Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Lampung
Eselon III : -
Eselon IV : Sub Bagian Tata Usaha SMAN 1 WAY BUNGUR
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyusun rencana operasional Program, mendistribusikan, menyelia, merumuskan, memfasilitasi kegiatan, mengevaluasi kinerja bawahan, menyiapkan bahan
perumusan kebijakan, koordinasi, pembinaan dan petunjuk pelaksanaan urusan pembinaan ketata usahaan pada satuan pendidikan dan melaksanakan tugas
kedinasan lain serta melaporkan kegiatan kepada pimpinan berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku agar tugas dan pencapaian kinerja berhasil
dengan baik

WAKTU WAKTU
SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN PEGAWAI YANG
NO. URAIAN TUGAS KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)

1 2 3 4 5 6 7 8
1.
Merencanakan Program dan Kegiatan pada unit kerjanya berdasarkan ketentuan
perundang-undangan yang berlaku untuk dijadikan pedoman dalam pelaksanaan
tugas

- Menelaah program dan kegiatan pada unit kerjanya Kegiatan 60 72000 3 0.0025

- Menyusun konsep rencana Operasional program dan kegiatan pada Kegiatan 60 72000 3 0.0025
unit kerjanya

- Mengkonsultasikan konsep Operasional program dan kegiatan pada Dokumen 30 72000 3 0.0013
unit kerjanya

- Menetapkan rencana Operasional program dan kegiatan pada unit Dokumen 30 72000 3 0.0013
kerjanya
2.
Mendistribusikan tugas kepada bawahan di unit kerjanya sesuai dengan tugas
pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat
berjalan efektif dan efisien

- Menjabarkan rencana Operasional menjadi kegiatan yang harus Kegiatan 10 300 3 0.1000
dilaksanakan bawahan

- Mengklasifikasi kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggungjawab Kegiatan 10 300 3 0.1000
bawahan
- Menentukan waktu penyelesaian pelaksanaan tugas Kegiatan 10 300 3 0.1000
3.
Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan pada unit kerjanya sesuai
peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam
pelaksanaan tugas

- Menjelaskan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh bawahan Kegiatan 10 300 3 0.1000

- Menghimpun saran dan masukan yang terkait dengan pelaksanaan Kegiatan 10 300 3 0.1000
tugas pada unit kerja

- Memberikan arahan/petunjuk pelaksanaan tugas berdasarkan Kegiatan 10 300 3 0.1000

acuan/pedoman tugas kepada bawahan
4.
Menyelia pelaksanaan tugas bawahan pada unit kerja secara berkala sesuai
dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang
diharapkan

- Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan Kegiatan 5 300 3 0.0500

- Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja Kegiatan 5 300 3 0.0500

- Mengidentifikan permasalahan/kesalahan dalam hasil kerja sesuai Kegiatan 10 300 3 0.1000

dengan standar yang telah ditentukan
- Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan Kegiatan 5 300 3 0.0500
5. Merumuskan penetapan rencana pelaksanaan kegiatan pada unit kerjanya sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang
diharapkan

- Memberikan koreksi draft rencana pelaksanaan kegiatan pada unit Kegiatan 60 6000 1 0.0100
kerja
 WAKTU WAKTU
SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN PEGAWAI YANG
NO. URAIAN TUGAS KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)

1 2 3 4 5 6 7 8

- Mengkonsultasikan konsep penetapan pelaksanaan kegiatan pada unit Kegiatan 30 6000 1 0.0050
kerja kepada pimpinan
6
Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan program kegiatan pada unit kerjanya
sesuai dengan ketentuan peraturan yang berlaku sebagai dasar pertimbangan
dalam ketatalaksanaan organisasi unit kerja secara efektif dan efisien

- Menganalisis pelaksanaan program kegiatan yang telah dilaksanakan Kegiatan 5 300 3 0.0500
di tahun berjalan maupun tahun sebelumnya sebagai pembanding

- Mengkaji ulang program kegiatan yang telah dan sedang dilaksanakan Kegiatan 10 300 3 0.1000
pada unit kerja

- Membuat rekomendasi hasil evaluasi pelaksanaan program kegiatan Kegiatan 10 300 3 0.1000
kepada pimpinan
7
Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan pada unit kerjanya dengan cara
membandingkan antara rencana operasional dengan tugas-tugas yang telah
dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan perbaikan kinerja dimasa yang
akan datang

- Menentukan jadwal evaluasi berkala Kegiatan 15 6000 1 0.0025

- Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan Kegiatan 30 6000 1 0.0050
- Menganalisis permasalahan dan upaya penyelesaiannya Kegiatan 15 6000 1 0.0025
- Melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan Kegiatan 30 6000 1 0.0050
8 Menyusun laporan pelaksanaan tugas pada unit kerjanya sesuai dengan tugas
yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja unit
kerja

- Menelaah laporan capaian pelaksanaan tugas bawahan Kegiatan 15 6000 1 0.0025

- Mereview konsep laporan Kegiatan 30 6000 1 0.0050
- Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan Kegiatan 15 6000 1 0.0025
- Memfinalisasi laporan Kegiatan 30 6000 1 0.0050
9 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis
- Mempelajari perintah tugas dinas Kegiatan 10 6000 4 0.0067
- Membuat materi sesuai tugas Kegiatan 90 6000 4 0.0600
- Melaksanakan perintah tugas dinas Kegiatan 90 6000 4 0.0600
- Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas Laporan 10 6000 4 0.0067

JUMLAH 1.2858
PEMBULATAN 1