CONTOH 2

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : GENERAL AFFAIRS OFFICER

2. UNIT KERJA : GENERAL AFFAIRS
3. IKHTISAR JABATAN :
- Mengontrol kegiatan opersional GA dan memastikan kebutuhan user terpenuhi
- Melaksanakan kegiatan pelayanan kantor, penyediaan fasilitas dan layanan administrasi perkantoran,
sesuai ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran opersional perusahaan

WAKTU WAKTU
PEGAWAI
SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN
NO. URAIAN TUGAS YANG KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA
DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)

1 2 3 4 5 6 7 8

Melaksanakan aktifitas penyiapan ruang kerja dan perlatan

kantor untuk seluruh pegawai di Devcon, dan memastikan
1
ketersediaan ruangan kerja dan peralatan kantor bagi setiap
pekerja sesuai dengan jenis pekerjaan dan jabatan.

Memonitor penggunaan dan persediaan bahan keperluan Kegiatan 5 300 1 0.0167

kantor di Devcon (alat tulis, bahan cetak, alat kerja dll)
yang digunakan oleh karyawan
-
Melakukan pemesanan bahan keperluan kantor di Devcon
sesuai dengan perencanaan/jadwal atau sesuai dengan
- Kegiatan 10 6000 1 0.0017
permintaan karyawan yang telah mendapatkan
persetujuam GA Dept. Head dan terkait.

Mendistribusikan permintaan bahan keperluan kantor

Kegiatan 5 300 1 0.0167
- sesuai dengan kebutuhan
Memelihara hubungan baik dengan lingkungan sekitar
Kegiatan 5 300 1 0.0167
- perusahaan
Bertanggung jawab terhadap keberadaan dan kondisi
Kegiatan 5 300 1 0.0167
- asset meliputi: office furniture, mobil dinas, dll
Bertanggung jawab terhadap terpeliharanya fasilitas
Kegiatan 5 300 1 0.0167
- kantor di Devcon
Melakukan proses pengadaan fasilitas dan alat-alat kantor
Kegiatan 5 300 1 0.0167
- di Devcon
Keamanan seluruh fasilitas kantor dan aset perusahaan,
Kegiatan 5 300 1 0.0167
- pengurusan kendaraan dinas
Insurance Management (pengurusan asuransi) kendaraan
Dokumen 30 300 1 0.1000
- dinas di Devcon
Melakukan analisa kebutuhan anggaran pengadaan dan
Dokumen 30 300 1 0.1000
- pemeliharaan seluruh fasilitas kantor di Devcon

Memastikan sarana pendukung pekerjaan harian kantor

2 tersedia sehingga pekrjaan kantor dapat berjalan dengan
lancar
- Memastikan tersedianya kebutuhan konsumsi sehari-hari Kegiatan 5 300 1 0.0167
karyawan dan/atau tamu berupa air minum. Gula, teh,
kopi, permen, dll

- Berkoordinasi dengan bagian keungan untuk melakukan Dokumen 5 300 1 0.0167

pembayaran tagihan listrik, air, telepon, dan internet
kantor di Devcon

- Melakukan pengurusan ijin terkait dengan pengadaan Dokumen 30 300 1 0.1000

kendaraan dinas
 - Menjadi supporting system bagi pelaksanaan program Dokumen 10 300 1 0.0333
sosial internal perusahaan (seperti klub olahraga, kerja
bakti, klub minat/hobby dll)

Membuat perkiraan biaya tahunan yang berkaitan dengan

3
kegiatan General Affairs di Devcon
- Mengumpulkan aspek-aspek yang perlu dimasukkan Dokumen 60 6000 1 0.0100
dalam anggaran tahunan GA Devcon

- Melakukan monitoring pengeluaran GA di Devcon dengan Dokumen 30 6000 1 0.0050

membuat pencatatan/rekaman pengeluaran per bulan
dan berkoordinasi dengan bagian budget control Devcon
untuk akurasi pencatatan.

Memastikan pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan standar

4
QHSE/K3L
- Mempelajari identifikasi bahaya yang mungkin terjadi Dokumen 30 300 1 0.1000
pada lingkup pekerjaan

- Melakukan tindakan pencegahan yang dibutuhkan untuk Kegiatan 30 300 1 0.1000

menghindari bahaya di lingkungan kerja yang telah
diidentifikasi

JUMLAH 0.7000
PEMBULATAN 1

Makassar, 21 Januari 2019

Dwi Maharatih
GA Officer