Anda di halaman 1dari 5

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : PRAMU LABORATORIUM


Unit Kerja : INSTALASI LABORATORIUM TERPADU
Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan transport sampel, hasil pemeriksaan dan pengambilan logistik barang/reagen
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI YANG


NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF BEBAN KERJA DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7
1 Menyusun rencana kegiatan Rencana 30 6,000 12 0.060
Mempersiapkan peralatan dan bahan
2 penunjang untuk pengambilan Peralatan 3 300 160 1.600
spesimen/sampel di laboratorium

3 Melakukan sterilisasi dan desinfeksi Kegiatan 15 300 1 0.050

Mempersiapkan peralatan dan bahan


4 penunjang untuk pembuatan Peralatan 3 300 160 1.600
media/reagen/bahan biologis

Memusnahkan sisa spesimen/sampel dan


5 bahan penunjang Spesimen/Sampel 2 300 160 1.067

JUMLAH 4

Mengetahui
Kepala Instalasi laboratorium Terpadu
dr. Erawati Armayani, Sp.PK
NIP 197606202006042021
KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

giatan transport sampel, hasil pemeriksaan dan pengambilan logistik barang/reagen

KETERANGAN

Kepala Instalasi laboratorium Terpadu


PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang


4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :


Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
CONTOH 1
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PERSURATAN


2. UNIT KERJA : SUBBAG TU DAN KEPEGAWAIAN
3. IKHTISAR JABATAN :
- Melaksanakan administrasi surat - menyurat yang meliputi pencatatan, penggandaan, dan pendidtribusian surat.

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI


SATUAN PENYELE-
NO. URAIAN TUGAS EFEKTIF BEBAN KERJA YANG KET
HASIL SAIAN
(MENIT) (MENIT) DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Menyusun rencana kegiatan harian


- Melaksanakan administrasi surat Kegiatan 15 300 1 0.0500

2 Pencatatan surat
- Mencatat surat masuk surat 5 300 15 0.2500

- Mengentri surat masuk kedalam komputer surat 5 300 15 0.2500

- Mencetak lembar disposisi kegiatan 5 300 15 0.2500

- Mengantar surat untuk didisposisi pimpinan kegiatan 10 300 3 0.1000

- Mengambilsurat yang sudah didisposisi kegiatan 10 300 3 0.1000


- Mengentri dan menscan surat yang sudah didisposisi serta surat 10 300 15 0.5000
memasukkan kedalam arsip elektronik
- Menomori surat keluar surat 5 300 10 0.1667

3 Pendistribusian surat
- Menggandakan surat masuk dan keluar surat 5 300 25 0.4167

- mendistribusikan surat intern surat 30 300 3 0.3000

mendistribusikan surat ekstern surat 60 300 3 0.6000

3 Pelaporan
- Merekap surat masuk intern dan ekstern data 60 6000 1 0.0100

- Menyusun laporaan tahunan laporan 120 72000 1 0.0017

Melkasanakan tugas lain yang diberikan atasan kegiatan 30 300 1 0.1000

JUMLAH 3.0950
PEMBULATAN 3

Anda mungkin juga menyukai