BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : PENGELOLA ARSIP

Unit Kerja : SUB BAGIAN TU KEPEGAWAIAN, PERLENGKAPAN DAN UMUM DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pengelolaan arsip dengan merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi serta membuat laporan kepada pihak terkait sebagai bahan pengambilan
kebijakan/keputusan.

WAKTU VOLUME/
WAKTU KERJA PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN BEBAN KET.
EFEKTIF DIBUTUHKAN
(MENIT) KERJA

1 2 3 4 5 6 7 8

Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
1 Dokumen 300 1,250 1 0.2400
mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah arsip

Mengumpulkan dan memeriksa arsip sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai
2 Dokumen 300 6,000 4 0.2000
bahan kegiatan berdasarkan jenis dan obyek kerja

Menganalisa arsip sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran
3 Kegiatan 60 6,000 1 0.0100
informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk

Menyusun rekaputilasi kegiatan berdasarkan jenis arsip yang masuk, sesuai dengan prosedur dan
4 Kegiatan 30 6,000 1 0.0050
ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis arsip yang akan diolah

Mencatat perkembangan dan permasalahan arsip secara periodik sesuai dengan prosedur dan
5 Kegiatan 30 6,000 3 0.0150
ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya

6 Mengolah dan menyajikan arsip dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut Dokumen 150 6,000 5 0.1250

Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahanevaluasi dan
7 Dokumen 60 6,000 2 0.0200
pertanggungjawaban

8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan. Kegiatan 60 1,250 2 0.0960

JUMLAH 0.7110

Pembulatan 1