BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : SEKRETARIS BADAN/ADMINISTRATOR

Unit Kerja : BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH KOTA PONTIANAK
Ikhtisar Jabatan : Memimpin, menyusun program kerja, membagi tugas, memberi petunjuk kerja, berkoordinasi, mengevaluasi dan membina bidang umum dan kepegawaian, perencanaan dan
keuangan serta mengawasi bawahan sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien.

WAKTU VOLUME/
SATUAN WAKTU KERJA PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS PENYELESAIAN BEBAN KET.
HASIL EFEKTIF DIBUTUHKAN
(MENIT) KERJA

1 2 3 4 5 6 7 8
Menyusun program kerja di bidang kesekretariatan berdasarkan sasaran dan program kerja Dokumen 1.500 72.000 1 0,0208
1 tahunan Badan yang telah ditetapkan sebagai pedoman untuk melaksanakan tugas.

Membagi tugas kepada para Kasubbag sesuai dengan tugas pokok, fungsi masing-masing sub Kegiatan 30 72.000 3 0,0013
2 bagian agar tugas dapat dilaksanakan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.

Memberi petunjuk kerja kepada para Kasubbag dan staf yang dilakukan secara lisan maupun Kegiatan 30 72.000 3 0,0013
3 tertulis agar tugas-tugas yang akan dilaksanakan dapat dipahami secara benar.

Melakukan pengawasan kepada Kasubbag dan seluruh staf di sekretariat dalam melaksanakan Kegiatan 30 72.000 12 0,0050
4 tugas baik secara preventif maupun represif untuk menghindari terjadinya kesalahan dan
penyimpangan dalam pelaksanaan tugas.
Mengevaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan oleh para Kasubbag pada sekretariat dengan Kegiatan 60 72.000 12 0,0100
5 membandingkan antara hasil kerja yang dicapai dengan rencana yang telah ditetapkan untuk
mengetahui tingkat kinerja yang dicapai
Membantu pimpinan dalam mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bidang-bidang yang ada di Kegiatan 60 72.000 240 0,2000
6 Badan sesuai dengan petunjuk pimpinan untuk kelancaran pelaksanaan tugas

Melaksanakan tugas perencanaan, administrasi keuangan, umum dan administrasi kepegawaian, Kegiatan 60 300 3 0,6000
7 berdasarkan pedoman dan peraturan yang berlaku sebagai bahan perumusan kebijakan.

Melaksanakan pembinaan yang berkaitan dengan bidang perencanaan, keuangan, umum dan Kegiatan 60 6.000 3 0,0300
8 kepegawaian, berdasarkan pedoman dan peraturan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.
Memfasilitasi kegiatan yang berkaitan dengan tugas Badan sesuai dengan peraturan yang berlaku Kegiatan 60 72.000 240 0,2000
9 agar pelaksanaan tugas berjalan dengan lancar

Mengajukan saran dan pertimbangan staf kepada Kepala Badan mengenai upaya pemecahan Laporan 60 6.000 4 0,0400
10 masalah yang berkaitan dengan bidang kesekretariatan baik secara lisan maupun tertulis sebagai
bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan
Melaporkan kegiatan di bidang kesekretariatan baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan Laporan 90 72.000 12 0,0150
11 pertimbangan atasan dalam pengambilan keputusan
 WAKTU VOLUME/
SATUAN WAKTU KERJA PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS PENYELESAIAN BEBAN KET.
HASIL EFEKTIF DIBUTUHKAN
(MENIT) KERJA

1 2 3 4 5 6 7 8
Menyusun program kerja di bidang kesekretariatan
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang berkaitan berdasarkan sasaran
dengan tugas dandan
pokok program
fungsikerja
di Badan Kegiatan 120 72.000 48 0,0800
12 yang
tahunan Badanoleh
diberikan yangWalikota
telah ditetapkan sebagai pedoman untuk melaksanakan tugas.

JUMLAH 1,2033

Pembulatan 1

Kepala Sekretariat

Drs. Jani, M.Si

NIP. 19640908 199203 1 013