Panduan Teknis

Simaspaten
Admin Satker dan Calon Peserta
 Alamat
Simaspaten
http://simaspaten.kemenkeu.go.id
Permintaan User Admin Satker
Penunjukan Admin Satker
01 Pejabat / Pegawai yang menangani
Keuangan di Satker tsb

02 Isi Form User

https://tinyurl.com/form-ejafung

03 Ajukan ke KPPN Mitra Kerja

 SISTEM INFORMASI PENILAIAN KOMPETENSI PPK DAN PPSPM

Admin Satker Peserta KPPN Unit Pelaksana Unit Penyelenggara

Melakukan Verifikasi
Melakukan Pendaftaran
dan Membuatkan
User Admin User Admin Satker
Melakukan
Melakukan Verifikasi Pendaftaran dan Penetapan
Verifikasi
Mekanisme oleh sistem
Pendaftaran
Melakukan Pendaftaran
Membuatkan User Penilaian Kompetensi dan
Peserta Upload Persyaratan
Pendaftaran

Melakukan Verifikasi
Pendaftaran dan
mengusulkan lokasi
Pelatihan Konversi
Uji
dengan
Kompetensi Konversi
dengan Refreshment
Uji
Kompetensi Refreshment

Mengikuti Uji Menyelenggarakan Uji

Kompetensi Kompetensi dan
Melakukan Aktivasi Menentukan Lokasi
Token

Mengikuti refreshment
Sertifikat
Kompetensi
Penetapan
Kelulusan
Peran User

Admin Satker Calon Peserta

1. Pembuatan User calon Peserta 2. Pengisian Kelengkapan data
3. Verifikasi kelengkapan Data dan Pengajuan Usulan
dan proses usulan
 TEKNIS
Simaspaten
Step by step Simaspaten untuk
masing-masing user
 1.
PEMBUATAN USER
CALON Peserta
role user admin satker
PEMBUATAN USER CALON PESERTA
(1)

1. Klik menu “Peserta/User”

2. Klik “Tambah”
PEMBUATAN USER CALON PESERTA (2)

1
2

3
4

5
6
7
8

9
 Penjelasan Pengisian
1. NIP Isikan NIP Calon Peserta (PPK atau PPSPM)

2. Cari Klik Cari untuk mencari data pada peserta pada Aplikasi Gaji KPPN

3. KTP Isikan KTP Calon Peserta.

4. Kota Lahir Isikan Kota Lahir Calon Peserta apabila masih kosong saat ditarik data

Isikan Email Calon Peserta. Pastikan Pengisian Email benar karena tidak dapat diubah
5. Email di Simaspaten setelah klik Simpan

Diisi status saat ini, apabila sedang menjabat PPK/PPSPM pilih pejabat, apabila tidak
6. Status sedang menjabat pilih calon pejabat

7. Jabatan Pilih Jenis Jabatan (PPK atau PPSPM)

8. Surat Usulan Upload Surat Usulan Pendaftaran Peserta Penilaian Kompetensi dari KPA

9. Kirim Klik Kirim untuk menyimpan data calon peserta

 PEMBUATAN USER CALON PESERTA PNS Daerah / ASN non PNS

Masukkan NIP
Jika data tidak ditemukan muncul notifikasi “data tidak ditemukan apakah peserta merupakan
Klik tombol cari PNS satker daerah (DK/TP/UB) atau pegawai ASN non PNS?” dengan pilihan “cancel” atau
“ok”. Klik ok jika iya.

Selanjutnya maka
semua data pegawai
akan terbuka untuk
diinput manual

Khusus ASN non PNS,

kolom NIP diisikan
“NIK” dan kolom
golongan dipilih “ASN
non PNS (N/A)”

HATI HATI SAAT PENGISIAN MANUAL,

PASTIKAN INFORMASI YANG DIISIKAN
SESUAI. HARAP CEK KEMBALI SEBELUM
MELANJUTKAN. SETELAH YAKIN KLIK
“SIMPAN” UNTUK MELANJUTKAN
PEMBUATAN USER CALON PESERTA (3)

Perhatikan Status User

• Jika status user SUDAH, proses pembuatan user selesai
• Jika status user BELUM, klik “Rekam User”, kemudian simpan
PEMBUATAN USER CALON PESERTA (4)

• Klik kirim
• Isian NIP sampai jenis Jabatan tidak dapat diubah di form ini
 2.
PENGISIAN
KELENGKAPAN
role user calon peserta
PENGISIAN KELENGKAPAN (1)

1. Klik menu “Usulan”

2. Kemudian klik “Rekam”
PENGISIAN KELENGKAPAN (2)

Upload file foto terbaru berlatar belakang

merah, pastikan memenuhi kriteria berikut:
• Rasio foto 4 x 6
• Ukuran file maksimal 4 MB
• Jenis file adalah JPG/JPEG dengan
ekstensi menggunakan huruf kecil
.jpg/jpeg bukan menggunakan huruf
besar .JPG/JPEG
PENGISIAN KELENGKAPAN (3)

Khusus ASN non PNS data kepangkatan diisikan

:
• Uraian surat keputusan diisikan “KTP”
• Nomor surat Keputusan diisikan “nomor
KTP/NIK”
• Tanggal dan TMT diisikan tanggal lahir
• File yang diupload ialah “scan KTP”

Isi keterangan sesuai petunjuk di dalam aplikasi

dan upload file SK Terakhir dan Ijazah Terakhir,
pastikan memenuhi kriteria berikut:
• Ukuran file maksimal 4 MB
• Jenis file adalah JPG/JPEG/PDF dengan
ekstensi menggunakan huruf kecil
.jpg/.jpeg/.pdf bukan menggunakan huruf
besar .JPG/.JPEG/.PDF
PENGISIAN KELENGKAPAN (4)
Pilih jenis Diklat, pastikan
jenis diklat yag dipilih sesuai
dengan Jabatannya
Isi keterangan sesuai petunjuk di dalam aplikasi
dan upload file SK Pejabat Struktural dan
Sertifikat diklat/profesi, pastikan memenuhi
kriteria berikut:
• Ukuran file maksimal 4 MB
• Jenis file adalah JPG/JPEG/PDF dengan
ekstensi menggunakan huruf kecil
.jpg/.jpeg/.pdf bukan menggunakan huruf
besar .JPG/.JPEG/.PDF
• Sifatnya opsional, dapat diisi apabila
memilikinya
PENGISIAN KELENGKAPAN (5)

Rekam data pengalaman sebagai

PPK/PPSPM (SK Penetapan PPK/PPSPM),
upload SK dan pastikan memenuhi kriteria
berikut:
• Ukuran file maksimal 4 MB
• Jenis file adalah JPG/JPEG/PDF dengan
ekstensi menggunakan huruf kecil
.jpg/.jpeg/.pdf bukan menggunakan huruf
besar .JPG/.JPEG/.PDF
• Dapat menambahksan SK setelah
melakukan penyimpanan
Klik simpan setelah selesai
mengisi kelengkapan
pendaftaran
PENGISIAN KELENGKAPAN (6)

Untuk menambah pengalaman, masuk ke

menu pengalaman kemudian klik “Tambah”
Isi data SK PPK/PPSPM sesuai pengisian
sebelumnya
PENGISIAN KELENGKAPAN (7)

Untuk merubah data diklat dapat

menggunakan tombol “update”.
Patikan data diklat sesuai dengan
jabatan

Tombol “Tambah” pada menu diklat hanya

digunakan apabila di awal belum rekam
data diklat sama sekali. Hanya satu data
diklat yang diperkenankan untuk direkam
PENGISIAN KELENGKAPAN (8)

Status usulan dapat dilihat Setelah dipastikan data

pada Riwayat, untuk melihat pendaftaran telah sesuai klik
sudah sampai dimana “Ajukan” untuk mengirimkan
usulannya usulan kepada Admin Satker
 3.
Verifikasi Data
role user admin satker
Verifikasi Data (1)

2
Apa yang harus diverifikasi?
Kelengkapan Data
Pastikan data riwayat
lengkap, dan dokumen-
dokumen yang
dipersyaratkan telah diupload
Kebenaran Data
Pastikan dokumen yang telah
diupload benar dan sesuai
dengan Judul Dokumen
dalam form simaspaten
Apa yang harus diverifikasi?
• kesesuaian pangkat terakhir dengan dokumen SK yg diupload
• kesesuaian pendidikan dengan ijazah yang diupload
• SK Jabatan Struktural dengan Keterangan Jabatan Struktural
• Sertifikat Diklat/Profesi sesuai dengan Jabatannya (PPK atau PPSPM)
• SK penetapan sebagai PPK/PPSPM (pastikan tanggal yang direkam sesuai)
Verifikasi Data (2)
Siap Verifikasi Unit Pelaksana
Data peserta disetujui dan usulan bisa
dikirim ke Unit Pelaksana

Tidak Lulus Verifikasi Admin Satker

Data peserta dikembalikan ke peserta
untuk diperbaiki dengan mengisi
keterangan perbaikan pada kolom
keterangan

Ditolak
Peserta dianggap gugur dan
Pilih lokasi Unit Pelaksana (KPPN,
tidak dapat mengusulkan BDK, atau K/L)
ulang
Thanks!
Any questions?