A. Data Kegiatan
B. Identifikasi Kegiatan
1
Langkah Akhir Pengadministrasi Umum mendokumentasikan Surat Tugas
(Aktor internal
mendokumentasikan)
C. Identifikasi Langkah
Langkah Awal 1. Kepala Dinas memerintahkan Sekretaris Dinas untuk membuat Surat Tugas
berdasarkan Nota Dinas yang telah disetujui
2. Sekretaris Dinas memerintahkan Kepala Sub Bagian Aparatur dan Umum untuk
membuat Konsep Surat Tugas
Langkah Utama 3. Kepala Sub Bagian Aparatur dan Umum membuat Konsep Surat Tugas serta
memerintahkan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian untuk mencetaknya
4. Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mencetak Konsep Surat Tugas dan
menyerahkan hasilnya kepada Kepala Sub Bagian Aparatur dan Umum
5. Kepala Sub Bagian Aparatur dan Umum memeriksa Konsep Surat Tugas, jika
memenuhi syarat memberi paraf dan menyerahkan kepada Sekretaris Dinas, jika tidak
memenuhi syarat dikembalikan kepada Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian
untuk diperbaiki
6. Sekretaris Dinas memeriksa Draft Surat Tugas, jika memenuhi syarat memberi paraf
dan menyerahkan kepada Kepala Dinas, jika tidak memenuhi syarat dikembalikan
kepada Kepala Sub Bagian Aparatur dan Umum untuk diperbaiki
7. Kepala Dinas memeriksa Surat Tugas, jika memenuhi syarat menandatangani dan
menyerahkan kepada Sekretaris, jika tidak memenuhi syarat dikembalikan kepada
Sekretaris untuk diperbaiki
8. Sekretaris Dinas menyerahkan Surat Tugas kepada Kepala Sub Bagian Aparatur dan
Umum untuk didokumentasikan
2
9. Kepala Sub Bagian Aparatur dan Umum memerintahkan Pengadministrasi Umum
untuk mendokumentasikan Surat Tugas
Langkah Akhir 10. Pengadministrasi Umum mendokumentasikan Surat Tugas (Memberikan Nomor,
Memperbanyak & Mendistribusikan)
3
Nomor SOP /SOP/Disporapar-A
Tanggal Pembuatan Maret 2015
Tanggal Revisi Januari 2017
Tanggal Efektif Februari 2017
Disahkan oleh KEPALA DINAS
SEKRETARIAT
Judul SOP Pembuatan Surat Tugas
SUB BAGIAN APARATUR DAN UMUM
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
SOP Pelayanan Penomoran Surat Keluar Komputer dan kelengkapannya
SOP Pendistribusian Surat Buku Tata Naskah Dinas