Anda di halaman 1dari 12

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Inspektur Daerah


2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Inspektorat Daerah Prov. Sultra
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional :
4. Iktisar Jabatan : Merumuskan, mengkoordinasikan, membina, mengarahkan, menetapkan, menyelenggarakan,
mengevaluasi, dan melaporkan kegiatan pengawasan meliputi audit, reviu, evaluasi, pengaduan
dan tindak lanjut pengawasan berdasarkan peraturan dan ketentuan yang berlaku sehingga
mewujudkan kebijakan, pelayanan umum, pengendalian dan pengawasan di Bidang Pengawasan.

5. Kualifikasi Jabatan :
a. Pendidikan Formal : S1
b. Pendidikan Pelatihan : Diklat Pim Tk. II
c. Pengalaman Kerja : Di bidang pengawasan, keuangan dan pemerintahan
6. Tugas Pokok :
Waktu
Kebutuhan
No. Uraian Tugas Hasil Kerja Jumlah Hasil Penyelesaian Waktu Efektif
Pegawai
( Jam)
1. Merumuskan program kerja dan Program kerja dan
kebijakan teknis pengawasan di kebijakan teknis
Inspektorat Daerah berdasarkan pengawasan;
rencana strategis Inspektorat Daerah
sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 2 1500 72000 0.04166666667

2. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Pelaksanaan tugas


di Inspektorat Daerah sesuai dengan Pengawasan dan
program yang telah ditetapkan dan notulensi rapat
kebijakan pimpinan agar target kerja koordinasi; 24 1200 72000 0.400000000
tercapai sesuai rencana;

3. Membina bawahan di lingkungan Rencana Pengembangan


Inspektorat Daerah dengan cara Pegawai;
mengadakan rapat/pertemuan dan
bimbingan secara berkala agar 12 60 72000 0.010000000
diperoleh kinerja yang diharapkan;

4. Membagi tugas kepada Sekretaris dan Notulensi arahan


para Inspektur Pembantu dengan pembagian tugas;
mendisposisi sesuai bidang tugasnya
masing-masing agar tidak terjadi
tumpang tindih di dalam melaksanakan 12 45 72000 0.007500000
tugas;

5. Mengarahkan pelaksanaan tugas Notulensi arahan


bawahan di lingkungan Inspektorat pelaksanaan tugas;
Daerah setiap saat sesuai dengan
tugas, tanggung jawab, permasalahan
dan hambatan serta ketentuan yang
berlaku untuk ketepatan dan 12 45 72000 0.007500000
kelancaran;

6. Menetapkan pelaksanaan pengawasan Laporan Hasil


internal melalui audit, reviu, evaluasi, Pengawasan internal;
pemantauan, asistensi dan kegiatan
pengawasan lainnya berdasarkan
program kerja sebagai
penyelenggaraan pengawasan sebagai 12 1200 72000 0.200000000
pedoman penyelenggaraan
pengawasan;

7. Menetapkan pelaksanaan pengawasan Laporan Hasil


untuk tujuan tertentu sesuai Pengawasan tujuan
penugasan Gubernur untuk tertentu;
mewujudkan pemerintahan yang 8 900 72000 0.100000000
bersih;
8. Membina hubungan kerjasama dengan Hasil laporan sesuai;
instansi pemerintah, swasta dan
lembaga masyarakat untuk
memudahkan dalam pencapaian 12 900 72000 0.150000000
sasaran;

9. Menyelenggarakan rapat secara Menyelenggarakan rapat


berkala untuk mengetahui hambatan secara berkala;
pelaksanaan tugas dan untuk
mendapatkan masukan dalam rangka 4 120 72000 0.006666667
pemecahan masalah;

10. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di Laporan evaluasi dan


lingkungan Inspektorat Daerah dengan perbaikan rencana
cara membandingkan rencana dengan kegiatan yang akan
kegiatan yang telah dilaksanakan datang;
sebagai bahan laporan kegiatan dan
rencana yang akan datang sejauh mana 6 1500 72000 0.125000000
kinerja yang telah dicapai;

11. Melaporkan pelaksanaan tugas di Laporan kinerja unit;


lingkungan Inspektorat Daerah sesuai
dengan kegiatan yang telah
dilaksanakan sebagai akuntabilitas 12 60 72000 0.010000000
kinerja Inspektorat Daerah;

12. Melaksanakan Tugas Kedinasan lain Laporan tugas kedinasan


yang diberikan oleh pimpinan baik lisan lain. 12 60 72000 0.010000000
maupun tertulis.

Jumlah 7590 1.06833333333


Jumlah Pegawai 1

7. Hasil Kerja :
No. Uraian
1. Rencana Program Kerja Unit, Kebijakan Teknis Pengawasan;
2. Pelaksanaan tugas Pengawasan dan notulensi rapat koordinasi;
3. Rencana Pengembangan Pegawai;
4. Notulensi arahan pembagian tugas;
5. Notulensi arahan pelaksanaan tugas;
6. Laporan Hasil Pengawasan internal;
7. Laporan Hasil Pengawasan tujuan tertentu;
8. Laporan Hasil Pengawasan tujuan tertentu;
9. Hasil laporan sesuai;
10. Laporan evaluasi dan perbaikan rencana kegiatan yang akan datang;
11. Laporan kinerja unit;
12. Laporan tugas kedinasan lain.

8. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Renstra Inspektorat Daerah Perumusan program dan kebijakan teknis pengawasan
2. Program kerja Inspektorat Daerah Pengkoordinasian pelaksanaan tugas unit kerja Inspektorat Daerah
3. Program kerja Inspektorat Daerah Pengkoordinasian pelaksanaan tugas unit kerja Inspektorat Daerah
4. Uraian tugas dan program kerja unit Pembagian tugas
5. Uraian tugas dan program kerja unit Pelaksanaan tugas
6. Peraturan yang berlaku Penetapan penyelenggaraan pengawasan
7. Peraturan yang berlaku Penetapan penyelenggaraan pengawasan
8. Peraturan yang berlaku Penetapan penyelenggaraan pengawasan
9. Laporan hasil kegiatan Hasil laporan
10. Laporan evaluasi sebelumnya Evaluasi pelaksanaan tugas
11. Laporan kinerja Hasil laporan
12. Instruksi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

9. Perangkat Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Tupoksi dan Kebijakan Pimpinan Merumuskan program kerja
2. Program Kerja Inspektorat Daerah Mengkoordinasikan tugas
3. Program Kerja Inspektorat Daerah Mengkoordinasikan tugas
4. Tupoksi dan Program Kerja Membina bawahan
5. Tupoksi dan Program Kerja Pengarahan bawahan
6. Peraturan Pengawasan, Surat tugas Merumuskan Kebijakan Teknis Pengawasan
7. Peraturan Pengawasan, Surat tugas Merumuskan Kebijakan Teknis Pengawasan
8. Peraturan Pengawasan, Surat tugas Merumuskan Kebijakan Teknis Pengawasan
9. SOP, petunjuk Teknis dan ATK Membuat laporan
10. SOP, petunjuk Teknis dan ATK Membuat laporan
11. SOP, petunjuk Teknis dan ATK Membuat laporan
12. Surat Perintah dan Peraturan Terkait Melaksanakan tugas kedinasan lain
10. Tanggung Jawab :
No. Uraian
1. Keefektifan pelaksanaan rencana dan program kegiatan di lingkungan Inspektorat Daerah
2. Keefektifan program kerja di lingkungan Inspektorat Daerah
3. Keefektifan program kerja di lingkungan Inspektorat Daerah
4. Kedisplinan pegawai di OPD
5. Kedisplinan pegawai di OPD
6. Kelancaran pengawasan dan evaluasi kerja di OPD
7. Kelancaran pengawasan dan evaluasi kerja di OPD
8. Keterlaksananya koordinasi dan kerjasama antara OPD yang lain
9. Keakuratan Laporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
10. Keakuratan Laporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
11. Keakuratan Laporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
12. keakuratan pelaksanaan tugas kedinasan

11. Wewenang :
No. Uraian
1. Mengendalikan pelaksanaan rencana kegiatan di Inspektorat Daerah
2. Mengendalikan pelaksanaan program kerja di Inspektorat Daerah
3. Mengendalikan pelaksanaan program kerja di Inspektorat Daerah
4. Membagi tugas sesuai program kerja di Inspektorat Daerah
5. Mengarahkan pelaksanaan tugas sesuai program kerja di Inspektorat Daerah
6. Memberikan penugasan kepada staf di OPD
7. Memberikan penugasan kepada staf di OPD
8. Memberikan penugasan kepada staf di OPD
9. Meminta laporan pertanggungjawaban
10. Meminta laporan pertanggungjawaban
11. Meminta laporan pertanggungjawaban
12. Mengawasi proses kegiatan kedinasan

12. Korelasi Jabatan :


No. Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Gubernur Pemerintah Provinsi Sulawesi Tenggara kordinasi dan pengarahan
2. Sekretaris Daerah Pemerintah Provinsi Sulawesi Tenggara kordinasi dan pengarahan
3. Para Pejabat Eselon III, Eselon Inspektorat Daerah Koordinasi tentang Pengawasan
IV dan Fungsional Auditor dan
Pengawasan Pemerintah

4. Pejabat yang berwewenang Intansi Terkait OPD, Kementerian/Lembaga Koordinasi tentang Pengawasan
pada unit/instansi Terkait, Pemerintah Kab/Kota

13. Kondisi Lingkungan Kerja :


No. Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin
3. Udara Kering dan lembab
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Kerja :


No. Aspek Faktor
1. Tidak Ada Tidak Ada

15. Syarat Jabatan :


a. Keterampilan Kerja : - Kemampuan memimpin dan mengambil keputusan operasional
- Kemampuan memecahkan masalah
- Kemampuan berkomunikasi efektif
- Kemampuan melaksanakan tugas teknis dan administratif
b. Bakat Kerja : - G: Intelegensia
- V: Bakat Verbal
- Q: Ketelitian
- N: Numerik
c. Tempramen Kerja : 1. D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan.
2. J: Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau
pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar
pertimbangan pribadi.
3. M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat di uji.

4. I: Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain


dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenal gagasan.
d. Minat Kerja : 1.a: Kegiatan yang berhubungan dengan benda dan obyek
a.b: Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
2.a: Kegiatan yang berhubungan dengan orang
3.a: Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur
e. Upaya Fisik : - Duduk
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat
f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : Disesuaikan
3. Tinggi Badan : Tidak dipersyaratkan
4. Berat Badan : Tidak dipersyaratkan
5. Postur Badan : Tidak dipersyaratkan
6. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. Fungsi Pekerjaan : a.bMemadukan data
b. D1 : Mengkoordinasikan data
c. O3 : Menyelia
d. O7 : Melayani Orang
e. O6 : Berbicara memberi tanda
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan : 1. Terlaksananya program kerja Inspektorat Derah
2. Terlaksananya program kerja Inspektorat Derah
17. Kelas Jabatan :
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Sekretaris
2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Inspektorat Daerah Prov. Sultra
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional :
4. Iktisar Jabatan : Memimpin dan melaksanakan kegiatan, merencanakan, membagi tugas, memberi petunjuk,
menyelia, meningkatkan, menyusun, mengevaluasi, memonitoring, dan membuat laporan bidang
ketatausahaan, umum, kepegawaian, dan keuangan, bidang perencanaan dan bidang evaluasi
dan pelaporan berdasarkan peraturan dan ketentuan yang berlaku sehingga mewujudkan
kegiatan kesekretariatan berjalan dengan baik dan lancar.

5. Kualifikasi Jabatan :
a. Pendidikan Formal : S1
b. Pendidikan Pelatihan : Diklat Pim Tk. III
c. Pengalaman Kerja : Di bidang pemerintahan, keuangan dan manajemen
6. Tugas Pokok :
Waktu
Kebutuhan
No. Uraian Tugas Hasil Kerja Jumlah Hasil Penyelesaian Waktu Efektif
Pegawai
( Jam)
1. Menyusun rencana operasional di Tersusunnya rencana
lingkungan Kesekretariatan operasional di
berdasarkan program kerja Inspektorat lingkungan Sekretariat;
Daerah serta petunjuk pimpinan
sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 2 1200 72000 0.03333333333

2. Mendistribusikan tugas kepada Terdistribusinya tugas


bawahan di lingkungan Kesekretariatan bawahan;
sesuai dengan tugas pokok dan
tanggung jawab yang ditetapkan agar
tugas yang diberikan dapat berjalan 48 60 72000 0.040000000
efektif dan efisien;

3. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas Terarahnya pelaksanaan


kepada bawahan di lingkungan tugas bawahan;
Kesekretariatan sesuai dengan
peraturan dan prosedur yang berlaku
agar tidak terjadi kesalahan dalam 12 60 72000 0.010000000
pelaksanaan tugas;

4. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan Terkoreksinya


di lingkungan Kesekretariatan secara Permasalahan dan Hasil
berkala sesuai dengan peraturan dan Kerja;
prosedur yang berlaku untuk mencapai
target kinerja yang diharapkan; 12 45 72000 0.007500000

5. Melakukan koordinasi dan sinkronisasi Terlaksananya koordinasi


perencanaan dan perumusan sesuai dan singkronisasi
dengan peraturan perundang- perencanaan;
undangan dan pedoman yang berlaku
untuk kelancaran pelaksanaan tugas 6 900 72000 0.075000000
perencanaan;

6. Menyiapkan bahan koordinasi, rencana Tersedianya bahan


dan penyusunan program pengawasan koordinasi rencana dan
sesuai dengan peraturan perundang- penyusunan program
undangan dan pedoman yang berlaku pengawasan;
untuk kelancaran pelaksanaan tugas 4 240 72000 0.013333333
perencanaan;

7. Membina dan menyelenggarakan Terselenggaranya


urusan kepegawaian dan perlengkapan kegiatan umum,
sesuai dengan pedoman dan peraturan kepegawaian dan
yang berlaku agar urusan kepegawaian perlengkapan;
dapat berjalan dengan baik; 12 3000 72000 0.500000000
8. Membina dan menyelenggarakan Terselenggaranya urusan
urusan keuangan sesuai dengan keuangan;
pedoman dan peraturan yang berlaku
agar urusan pengelolaan keuangan 24 1500 72000 0.500000000
dapat berjalan dengan baik;

9. Membina dan menyelenggarakan Terselenggaranya urusan


urusan penatausahaan proses penatausahaan;
penaganan pengaduan masyarakat dan
tindak lanjut sesuai dengan pedoman
dan peraturan yang berlaku agar
urusan penatausahaan bagian evaluasi 8 900 72000 0.100000000
dan pelaporan dapat berjalan dengan
baik;

10. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Terlaksananya evaluasi


bawahan di lingkungan Kesekretariatan pelaksanaan tugas
dengan cara membandingkan antara bawahan;
rencana operasional dengan tugas-
tugas yang telah dilaksanakan sebagai
bahan laporan kegiatan dan perbaikan 6 1200 72000 0.100000000
kinerja di masa yang akan datang;

11. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Tersusunnya laporan


Kesekretariatan sesuai dengan tugas pelaksanaan tugas ke
yang telah dilaksanakan secara berkala Sekretariatan;
sebagai bentuk akuntabilitas kinerja; 6 120 72000 0.010000000

12. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Tersedianya laporan;


atasan berdasarkan hasil kerja sebagai
bahan pertanggungjawaban; 12 60 72000 0.010000000

13. Melaksanakan tugas kedinasan lain Terlaksananya tugas


yang diberikan pimpinan baik lisan kedinasan lain. 12 60 72000 0.010000000
maupun tertulis.

Jumlah 9345 1.40916666667


Jumlah Pegawai 1

7. Hasil Kerja :
No. Uraian
1. Tersusunnya rencana operasional di lingkungan Sekretariat;
2. Terdistribusinya tugas bawahan;
3. Terarahnya pelaksanaan tugas bawahan;
4. Terkoreksinya Permasalahan dan Hasil Kerja;
5. Terlaksananya koordinasi dan singkronisasi perencanaan;
6. Tersedianya bahan koordinasi rencana dan penyusunan program pengawasan;
7. Terselenggaranya kegiatan umum, kepegawaian dan perlengkapan;
8. Terselenggaranya urusan keuangan;
9. Terselenggaranya urusan penatausahaan;
10. Terlaksananya evaluasi pelaksanaan tugas bawahan;
11. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas ke Sekretariatan;
12. Tersedianya laporan;
13. Terlaksananya tugas kedinasan lain.

8. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Program Unit Eselon Inspektorat Penyusunan rencana operasional Bagian/Bidang
2. Uraian Tugas Kesekretariatan Pendistribusian tugas kepada bawahan
3. SOTK dan Rencana Operasional Pemberian petunjuk dan arahan
4. SOTK dan Rencana Operasional Penyeliaan pelaksanaan tugas bawahan
5. Pedoman dan Perundang-undangan Pembinaan dan penyelenggaraan urusan perencanaan
6. Pedoman dan Perundang-undangan Penyusunan program pengawasan
7. Pedoman dan Perundang-undangan Pembinaan dan penyelenggaraan urusan umum, kepegawaian dan perlengkapan
8. Pedoman dan Perundang-undangan Pembinaan dan penyelenggaraan urusan keuangan
9. Pedoman dan Perundang-undangan Pembinaan dan penyelenggaraan urusan penatausahaan
10. Laporan kegiatan bawahan Pengevaluasian pelaksanaan tugas
11. Laporan hasil kegiatan Penyusunan laporan
12. Instruksi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

9. Perangkat Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Operasional Bagian/Bidang/Subdit
2. Uraian Tugas Mendistribusikan tugas
3. Kerangka Acuan Kerja Memberi petunjuk pelaksanaan tugas
4. Kerangka Acuan Kerja Menyelia pelaksanaan tugas
5. Juknis dan Juklak Membina dan menyelenggarakan urusan perencanaan
6. Juknis dan Juklak Menyusun program Pengawasan
7. Juknis dan Juklak Membina dan menyelenggarakan urusan umum, kepegawaian dan perlengkapan
8. Juknis dan Juklak Membina dan menyelenggarakan urusan keuangan
9. Juknis dan Juklak Membina dan menyelenggarakan urusan penatausahaan
10. Rencana Operasional Bagian/Bidang Mengevaluasian pelaksanaan tugas
11. ATK, Perangkat Komputer Menyusunan laporan
12. Surat Perintah dan Peraturan Terkait Melaksanakan tugas kedinasan lain

10. Tanggung Jawab :


No. Uraian
1. Keakuratan rencana kegiatan operasional Sekretariat
2. Ketepatan dalam pendistribusian tugas
3. Kelancaran pelaksanaan tugas bawahan
4. Ketelitian permasalahan dan hasil kerja
5. Ketepatan koordinasi dan sinkronisasi perencanaan
6. Kelengkapan bahan koordinasi rencana dan penyusunan program pengawasan
7. Kelancaran kegiatan umum, kepegawaian dan perlengkapan
8. Kelancaran urusan keuangan
9. Kelancaran urusan penatausahaan
10. Ketepatan evaluasi pelaksanaan tugas
11. Kebenaran laporan pelaksanaan tugas
12. Keakuratan laporan
13. Kelancaran tugas kedinasan lain

11. Wewenang :
No. Uraian
1. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan di Kesekretariatan
2. Menilai prestasi kerja staf di Kesekretariatan
3. Menilai dan menegur pelaksanaan tugas Staf di Kesekretariatan
4. Mengawasi pemecahan masalah yang ada
5. Mengoordinasikan perencanaan per bagian/bidang
6. Mengoordinasikan program pengawasan
7. Mengawasi proses kegiatan Sekretariat
8. Mengawasi proses kegiatan keuangan
9. Mengawasi proses kegiatan penatausahaan
10. Mengevaluasi secara berkala pelaksanaan tugas
11. Meminta laporan tepat waktu
12. Mengawasi proses kegiatan kedinasan

12. Korelasi Jabatan :


No. Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Inspektur Inspektorat Daerah Hierarki dan koordinatif, pengarahan dan
pembinaan
2. Inspektur Pembantu Inspektorat Daerah Kerjasama
3. Kepala Sub Bagian Inspektorat Daerah Koordinasi pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :


No. Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin
3. Udara Kering dan lembab
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Kerja :


No. Aspek Faktor
1. Tidak Ada Tidak Ada

15. Syarat Jabatan :


a. Keterampilan Kerja : - Mengoperasikan Komputer
b. Bakat Kerja : - G: Intelegensia
- V: Bakat Verbal
- Q: Ketelitian
- N: Numerik
c. Tempramen Kerja : 1. D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan.
3. M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat di uji.

3. I: Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain


dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenal gagasan.
d. Minat Kerja : 1. Konvensional
2. Realistik
3. Kewirausahaan
e. Upaya Fisik : - Duduk
- Berbicara
- Berjalan
f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : Disesuaikan
3. Tinggi Badan : Tidak dipersyaratkan
4. Berat Badan : Tidak dipersyaratkan
5. Postur Badan : Tidak dipersyaratkan
6. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. Fungsi Pekerjaan : a. D3 : Menyusn data
b. O3 : Menyelia
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan : 1. Terlaksananya program kerja Inspektorat Derah
17. Kelas Jabatan :
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Kasubag. Umum, Kepegawaian dan Keuangan
2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Inspektorat Daerah Prov. Sultra
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional :
4. Iktisar Jabatan : Membuat rencana kegiatan, mengkoordinasikan dan mengarahkan tugas penyelesaian
administrasi Umum, Administrasi kepegawaian, administrasi keuangan dan pelaksanaan
anggaran sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

5. Kualifikasi Jabatan :
a. Pendidikan Formal : S1
b. Pendidikan Pelatihan : Diklat Pim Tk. IV
c. Pengalaman Kerja : Di bidang pemerintahan, keuangan dan manajemen
6. Tugas Pokok :
Waktu
Kebutuhan
No. Uraian Tugas Hasil Kerja Jumlah Hasil Penyelesaian Waktu Efektif
Pegawai
( Jam)
1. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Tersusunnya rencana
Umum, Kepegawaian dan Keuangan operasional di
berdasarkan rencana operasional lingkungan Sekretariat;
Kesekretariatan Inspektorat Daerah
sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 2 1200 72000 0.03333333333

2. Mendistribusikan tugas kepada Terdistribusinya tugas


bawahan di lingkungan Kesekretariatan bawahan;
sesuai dengan tugas pokok dan
tanggung jawab yang ditetapkan agar
tugas yang diberikan dapat berjalan 48 60 72000 0.040000000
efektif dan efisien;

3. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas Terarahnya pelaksanaan


kepada bawahan di lingkungan tugas bawahan;
Kesekretariatan sesuai dengan
peraturan dan prosedur yang berlaku
agar tidak terjadi kesalahan dalam 12 60 72000 0.010000000
pelaksanaan tugas;

4. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan Terkoreksinya


di lingkungan Kesekretariatan secara Permasalahan dan Hasil
berkala sesuai dengan peraturan dan Kerja;
prosedur yang berlaku untuk mencapai
target kinerja yang diharapkan; 12 45 72000 0.007500000

5. Melakukan koordinasi dan sinkronisasi Terlaksananya koordinasi


perencanaan dan perumusan sesuai dan singkronisasi
dengan peraturan perundang- perencanaan;
undangan dan pedoman yang berlaku
untuk kelancaran pelaksanaan tugas 6 900 72000 0.075000000
perencanaan;

6. Menyiapkan bahan koordinasi, rencana Tersedianya bahan


dan penyusunan program pengawasan koordinasi rencana dan
sesuai dengan peraturan perundang- penyusunan program
undangan dan pedoman yang berlaku pengawasan;
untuk kelancaran pelaksanaan tugas 4 240 72000 0.013333333
perencanaan;

7. Membina dan menyelenggarakan Terselenggaranya


urusan kepegawaian dan perlengkapan kegiatan umum,
sesuai dengan pedoman dan peraturan kepegawaian dan
yang berlaku agar urusan kepegawaian perlengkapan;
dapat berjalan dengan baik; 12 3000 72000 0.500000000
8. Membina dan menyelenggarakan Terselenggaranya urusan
urusan keuangan sesuai dengan keuangan;
pedoman dan peraturan yang berlaku
agar urusan pengelolaan keuangan 24 1500 72000 0.500000000
dapat berjalan dengan baik;

9. Membina dan menyelenggarakan Terselenggaranya urusan


urusan penatausahaan proses penatausahaan;
penaganan pengaduan masyarakat dan
tindak lanjut sesuai dengan pedoman
dan peraturan yang berlaku agar
urusan penatausahaan bagian evaluasi 8 900 72000 0.100000000
dan pelaporan dapat berjalan dengan
baik;

10. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Terlaksananya evaluasi


bawahan di lingkungan Kesekretariatan pelaksanaan tugas
dengan cara membandingkan antara bawahan;
rencana operasional dengan tugas-
tugas yang telah dilaksanakan sebagai
bahan laporan kegiatan dan perbaikan 6 1200 72000 0.100000000
kinerja di masa yang akan datang;

11. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Tersusunnya laporan


Kesekretariatan sesuai dengan tugas pelaksanaan tugas ke
yang telah dilaksanakan secara berkala Sekretariatan;
sebagai bentuk akuntabilitas kinerja; 6 120 72000 0.010000000

12. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Tersedianya laporan;


atasan berdasarkan hasil kerja sebagai
bahan pertanggungjawaban; 12 60 72000 0.010000000

13. Melaksanakan tugas kedinasan lain Terlaksananya tugas


yang diberikan pimpinan baik lisan kedinasan lain. 12 60 72000 0.010000000
maupun tertulis.

Jumlah 9345 1.40916666667


Jumlah Pegawai 1

7. Hasil Kerja :
No. Uraian
1. Tersusunnya rencana operasional di lingkungan Sekretariat;
2. Terdistribusinya tugas bawahan;
3. Terarahnya pelaksanaan tugas bawahan;
4. Terkoreksinya Permasalahan dan Hasil Kerja;
5. Terlaksananya koordinasi dan singkronisasi perencanaan;
6. Tersedianya bahan koordinasi rencana dan penyusunan program pengawasan;
7. Terselenggaranya kegiatan umum, kepegawaian dan perlengkapan;
8. Terselenggaranya urusan keuangan;
9. Terselenggaranya urusan penatausahaan;
10. Terlaksananya evaluasi pelaksanaan tugas bawahan;
11. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas ke Sekretariatan;
12. Tersedianya laporan;
13. Terlaksananya tugas kedinasan lain.

8. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Program Unit Eselon Inspektorat Penyusunan rencana operasional Bagian/Bidang
2. Uraian Tugas Kesekretariatan Pendistribusian tugas kepada bawahan
3. SOTK dan Rencana Operasional Pemberian petunjuk dan arahan
4. SOTK dan Rencana Operasional Penyeliaan pelaksanaan tugas bawahan
5. Pedoman dan Perundang-undangan Pembinaan dan penyelenggaraan urusan perencanaan
6. Pedoman dan Perundang-undangan Penyusunan program pengawasan
7. Pedoman dan Perundang-undangan Pembinaan dan penyelenggaraan urusan umum, kepegawaian dan perlengkapan
8. Pedoman dan Perundang-undangan Pembinaan dan penyelenggaraan urusan keuangan
9. Pedoman dan Perundang-undangan Pembinaan dan penyelenggaraan urusan penatausahaan
10. Laporan kegiatan bawahan Pengevaluasian pelaksanaan tugas
11. Laporan hasil kegiatan Penyusunan laporan
12. Instruksi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

9. Perangkat Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Operasional Bagian/Bidang/Subdit
2. Uraian Tugas Mendistribusikan tugas
3. Kerangka Acuan Kerja Memberi petunjuk pelaksanaan tugas
4. Kerangka Acuan Kerja Menyelia pelaksanaan tugas
5. Juknis dan Juklak Membina dan menyelenggarakan urusan perencanaan
6. Juknis dan Juklak Menyusun program Pengawasan
7. Juknis dan Juklak Membina dan menyelenggarakan urusan umum, kepegawaian dan perlengkapan
8. Juknis dan Juklak Membina dan menyelenggarakan urusan keuangan
9. Juknis dan Juklak Membina dan menyelenggarakan urusan penatausahaan
10. Rencana Operasional Bagian/Bidang Mengevaluasian pelaksanaan tugas
11. ATK, Perangkat Komputer Menyusunan laporan
12. Surat Perintah dan Peraturan Terkait Melaksanakan tugas kedinasan lain

10. Tanggung Jawab :


No. Uraian
1. Keakuratan rencana kegiatan operasional Sekretariat
2. Ketepatan dalam pendistribusian tugas
3. Kelancaran pelaksanaan tugas bawahan
4. Ketelitian permasalahan dan hasil kerja
5. Ketepatan koordinasi dan sinkronisasi perencanaan
6. Kelengkapan bahan koordinasi rencana dan penyusunan program pengawasan
7. Kelancaran kegiatan umum, kepegawaian dan perlengkapan
8. Kelancaran urusan keuangan
9. Kelancaran urusan penatausahaan
10. Ketepatan evaluasi pelaksanaan tugas
11. Kebenaran laporan pelaksanaan tugas
12. Keakuratan laporan
13. Kelancaran tugas kedinasan lain

11. Wewenang :
No. Uraian
1. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan di Kesekretariatan
2. Menilai prestasi kerja staf di Kesekretariatan
3. Menilai dan menegur pelaksanaan tugas Staf di Kesekretariatan
4. Mengawasi pemecahan masalah yang ada
5. Mengoordinasikan perencanaan per bagian/bidang
6. Mengoordinasikan program pengawasan
7. Mengawasi proses kegiatan Sekretariat
8. Mengawasi proses kegiatan keuangan
9. Mengawasi proses kegiatan penatausahaan
10. Mengevaluasi secara berkala pelaksanaan tugas
11. Meminta laporan tepat waktu
12. Mengawasi proses kegiatan kedinasan

12. Korelasi Jabatan :


No. Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Inspektur Inspektorat Daerah Hierarki dan koordinatif, pengarahan dan
pembinaan
2. Inspektur Pembantu Inspektorat Daerah Kerjasama
3. Kepala Sub Bagian Inspektorat Daerah Koordinasi pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :


No. Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin
3. Udara Kering dan lembab
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Kerja :


No. Aspek Faktor
1. Tidak Ada Tidak Ada

15. Syarat Jabatan :


a. Keterampilan Kerja : - Mengoperasikan Komputer
b. Bakat Kerja : - G: Intelegensia
- V: Bakat Verbal
- Q: Ketelitian
- N: Numerik
c. Tempramen Kerja : 1. D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan.
3. M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat di uji.

3. I: Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain


dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenal gagasan.
d. Minat Kerja : 1. Konvensional
2. Realistik
3. Kewirausahaan
e. Upaya Fisik : - Duduk
- Berbicara
- Berjalan
f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : Disesuaikan
3. Tinggi Badan : Tidak dipersyaratkan
4. Berat Badan : Tidak dipersyaratkan
5. Postur Badan : Tidak dipersyaratkan
6. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. Fungsi Pekerjaan : a. D3 : Menyusn data
b. O3 : Menyelia
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan : 1. Terlaksananya program kerja Inspektorat Derah
17. Kelas Jabatan :

Anda mungkin juga menyukai