Anda di halaman 1dari 79

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : INSPEKTUR DAERAH


2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya : Sekretariat Daerah Prov. Sultra
c. JPT Pratama 1 : Asisten Administrasi Umum
d. JPT Pratama 2 : Inspektorat Daerah Prov. Sultra
e. Administrator :
f. Pengawas :
g. Pelaksana :
h. Jabatan Fungsional :
4. Iktisar Jabatan : Memimpin dan melaksanakan kegiatan pengawasan penyelenggaraan Pemerintahan
Daerah kabupaten/kota serta merumuskan, mengkoordinasikan, membina, mengarahkan,
menetapkan, menyelenggarakan, mengevaluasi, dan melaporkan kegiatan pengawasan
yang terdiri atas audit, reviu, evaluasi, pengaduan dan tindak lanjut pengawasan
berdasarkan peraturan dan ketentuan yang berlaku sehingga mewujudkan kebijakan,
pelayanan umum, pengendalian dan pengawasan di Bidang Pengawasan.

5. Kualifikasi Jabatan :
a. Pendidikan Formal : S1 atau Diploma IV Ilmu Pemerintahan/Administrasi/Ekonomi/Ilmu atau ilmu lain yang
relevan dengan bidang tugasnya.
b. Pendidikan dan Pelatihan : - Pelatihan Struktural Kepemimpinan Tinggi Pratama/Diklat PIM TK II
- Diklat Teknis terkait dengan Pengawasan
c. Pengalaman Kerja : - Memiliki pengalaman jabatan dalam bidang tugas yang terkait dengan jabatan yang
akan diduduki
- Sedang atau pernah menduduki Jabatan Administrator atau JF Jenjang Ahli Madya
6. Tugas Pokok :
Waktu
Jumlah Waktu Kebutuhan
No. Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesaian
Hasil Efektif Pegawai
(Jam)
1 2 3 4 5 6 7
1. Merumuskan program kerja dan Program kerja dan kebijakan
kebijakan teknis pengawasan di teknis pengawasan;
Inspektorat Daerah berdasarkan rencana
strategis Inspektorat Daerah sebagai 2 5.3 10.6 0.0085
pedoman pelaksanaan tugas;

2. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas di Pelaksanaan tugas Pengawasan


Inspektorat Daerah sesuai dengan dan notulensi rapat koordinasi;
program yang telah ditetapkan dan
kebijakan pimpinan agar target kerja 36 2 72 0.0576
tercapai sesuai rencana;

3. Membina bawahan di lingkup Inspektorat Rencana Pengembangan Pegawai;


Daerah dengan cara mengadakan
rapat/pertemuan dan bimbingan secara
berkala agar diperoleh kinerja yang 24 1 24 0.0192
diharapkan;

4. Membagi tugas kepada Sekretaris dan Notulensi arahan pembagian


para Inspektur Pembantu dengan tugas;
mendisposisi sesuai bidang tugasnya
masing-masing agar tidak terjadi 240 1 240 0.1920
tumpang tindih di dalam melaksanakan
tugas;

5. Mengarahkan pelaksanaan tugas Notulensi arahan pelaksanaan


bawahan di lingkup Inspektorat Daerah tugas;
setiap saat sesuai dengan tugas,
tanggung jawab, permasalahan dan
hambatan serta ketentuan yang berlaku 240 1 240 0.1920
untuk ketepatan dan kelancaran;

6. Menetapkan pelaksanaan pengawasan Laporan Hasil Pengawasan


internal melalui audit, reviu, evaluasi, internal;
pemantauan, asistensi dan kegiatan
pengawasan lainnya berdasarkan
program kerja sebagai penyelenggaraan
pengawasan sebagai pedoman 24 3 72 0.0576
penyelenggaraan pengawasan;
7. Menetapkan pelaksanaan pengawasan Laporan Hasil Pengawasan
untuk tujuan tertentu sesuai penugasan tujuan tertentu;
Gubernur untuk mewujudkan
pemerintahan yang bersih; 24 3 72 0.0576

8. Melaksanakan kegiatan pengawasan Hasil laporan sesuai;


penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
kabupaten/kota agar pencapaian kinerja 24 4 96 0.0768
dapat terukur;

9. Membina hubungan kerjasama dengan Hasil laporan sesuai;


instansi pemerintah, swasta dan lembaga
masyarakat untuk memudahkan dalam 240 3 720 0.5760
pencapaian sasaran;

10. Menyelenggarakan rapat secara berkala Menyelenggarakan rapat secara


untuk mengetahui hambatan berkala;
pelaksanaan tugas dan untuk
mendapatkan masukan dalam rangka 48 3 144 0.1152
pemecahan masalah;

11. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di Laporan evaluasi dan perbaikan


lingkup Inspektorat Daerah dengan cara rencana kegiatan yang akan
membandingkan rencana dengan datang;
kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai
bahan laporan kegiatan dan rencana yang 36 3 108 0.0864
akan datang sejauh mana kinerja yang
telah dicapai;

12. Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkup Laporan kinerja unit;


Inspektorat Daerah sesuai dengan
kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai
akuntabilitas kinerja Inspektorat Daerah; 12 1 12 0.0096

13. Melaksanakan Tugas Kedinasan lain yang Laporan tugas kedinasan lain.
diberikan oleh pimpinan baik lisan
maupun tertulis. 24 2 48 0.0384

Jumlah 32.3 1.4869


Jumlah Pegawai 1

7. Hasil Kerja :
1. Rencana Program Kerja Unit, Kebijakan Teknis Pengawasan;
2. Pelaksanaan tugas Pengawasan dan notulensi rapat koordinasi;
3. Rencana Pengembangan Pegawai;
4. Notulensi arahan pembagian tugas;
5. Notulensi arahan pelaksanaan tugas;
6. Laporan Hasil Pengawasan internal;
7. Laporan Hasil Pengawasan tujuan tertentu;
8. Laporan Hasil Pengawasan kabupaten/kota;
9. Laporan Hasil kerjasama;
10. Hasil laporan sesuai;
11. Laporan evaluasi dan perbaikan rencana kegiatan yang akan datang;
12. Laporan kinerja unit;
13. Laporan tugas kedinasan lain.

8. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Renstra Inspektorat Daerah Perumusan program dan kebijakan teknis pengawasan
2. Program kerja Inspektorat Daerah Pengkoordinasian pelaksanaan tugas unit kerja Inspektorat Daerah
3. Surat Dinas Pengkoordinasian pelaksanaan tugas unit kerja Inspektorat Daerah
4. Pergub Uraian Tugas Pembagian tugas
5. Uraian tugas dan program kerja unit Petunjuk pelaksanaan tugas
6. Peraturan Perundangan, Juknis/Juklak Penetapan penyelenggaraan pengawasan
7. Peraturan Perundangan, Juknis/Juklak Penetapan penyelenggaraan pengawasan
8. Peraturan Perundangan, Juknis/Juklak Penetapan penyelenggaraan pengawasan
9. Peraturan Perundangan, Juknis/Juklak Penetapan penyelenggaraan pengawasan
10. Laporan hasil kegiatan Hasil laporan
11. Laporan evaluasi sebelumnya Evaluasi pelaksanaan tugas
12. Laporan kinerja Hasil laporan
13. Intruksi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain
9. Perangkat Kerja :
No. Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Tupoksi dan Kebijakan Pimpinan Merumuskan program kerja
2. Program Kerja Inspektorat Daerah Mengkoordinasikan tugas
3. Program Kerja Inspektorat Daerah Mengkoordinasikan tugas
4. Tupoksi dan Program Kerja Membina bawahan
5. Tupoksi dan Program Kerja Pengarahan bawahan
6. Peraturan Pengawasan, Surat tugas Merumuskan Kebijakan Teknis Pengawasan
7. Peraturan Pengawasan, Surat tugas Merumuskan Kebijakan Teknis Pengawasan
8. Peraturan Pengawasan, Surat tugas Merumuskan Kebijakan Teknis Pengawasan
9. Peraturan Pengawasan, Surat tugas Merumuskan Kebijakan Teknis Pengawasan
10. SOP, petunjuk Teknis dan ATK Membuat laporan
11. SOP, petunjuk Teknis dan ATK Membuat laporan
12. SOP, petunjuk Teknis dan ATK Membuat laporan
13. Surat Perintah dan Peraturan terkait Melaksanakan tugas kedinasan lain

10. Tanggung Jawab :


No. Uraian
1. Keefektifan pelaksanaan rencana dan program kegiatan di lingkup Inspektorat Daerah
2. Ketepatan pemberian petunjuk pelaksanaan tugas
3. Kelancaran pendistribusikan tugas kepada bawahan
4. Keakuratan penyeliaan pelaksanaan tugas bawahan
5. Kelancaran koordinasi pengawasan provinsi dan kabupaten/kota
6. Kelancaran pengawasan dan evaluasi kerja di OPD
7. Kelancaran koordinasi dengan pemerintah pusat
8. Kualitas hasil laporan pengawasan
9. Kualitas hasil laporan pengawasan
10. Kerahasiaan laporan hasil pengawasan
11. Ketepatan memeriksa surat dinas yang akan ditanda tangani atau naskah yang akan disampaikan kepada atasan
12. Keakuratan Laporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
13. Keakuratan pelaksanaan tugas kedinasan

11. Kewenangan :
No. Uraian
1. Menetapkan prosedur kerja
2. Menggunakan program kerja dalam pelaksanaan tugas
3. Menegur bawahan apabila lalai dalam pelaksanaan tugas
4. Memberikan tugas sesuai uraian tugas
5. Menilai kerja bawahan
6. Memberikan penugasan kepada staf di OPD
7. Menandatangani naskah dinas sesuai kewenangan
8. Memberikan saran
9. Memberikan saran kepada bawahan
10. Meminta laporan pertanggungjawaban
11. Menolak laporan pertanggungjawaban yang tidak sesuai
12. Menjaga rahasia laporan hasil pengawasan
13. Mengawasi proses kegiatan kedinasan

12. Korelasi Jabatan :


No. Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Gubernur Pemerintah Provinsi Sulawesi Tenggara Koordinasi, Pelaporan dan
Pertanggungjawaban Tugas
2. Sekretaris Daerah Pemerintah Provinsi Sulawesi Tenggara Koordinasi, Konsultasi dan
Pengarahan
3. Asisten Administrasi Sekretariat Daerah Prov. Sulawesi Tenggara Koordinasi, Konsultasi dan
Pengarahan
4. Kepala OPD Lingkup Pemerintah Pemerintah Provinsi Sulawesi Tenggara Koordinasi Pelaksanaan Tugas
Prov. Sultra
3. Pejabat berwenang pada unit Intansi Terkait OPD, Kementerian/Lembaga Koordinasi/Kerjasama/Konsultasi
kerja/lembaga/ instansi terkait Terkait, Pemerintah Kab/Kota Pelaksanaan Tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :


No. Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Di dalam ruangan tertutup
2. Suhu Normal
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tanpa Getaran
14. Resiko Bahaya :
No. Nama Resiko Penyebab
1. Tidak Ada

15. Syarat Jabatan :


a. Keterampilan Kerja : 1. Kemampuan memimpin dan mengambil keputusan operasional
2. Kemampuan memecahkan masalah
3. Kemampuan berkomunikasi efektif
4. Kemampuan melaksanakan tugas teknis dan administratif

b. Bakat Kerja : 1. G : Intelegensia


2. V : Bakat Verbal
3. Q : Bakat Ketelitian
4. N : Numerik

c. Tempramen Kerja : 1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2. J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian
atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar
pertimbangan pribadi
3. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang
diukur atau yang dapat di uji
4. I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang
lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenal gagasan
5. P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain labih dari
hanya penerimaan dan pembuatan instruksi

d. Minat Kerja : 1. Realistik : Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau
sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
2. Investigatif : Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik
dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
3. Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
4. Kewirausahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk
pencapaian tujuan organisasi
5. Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

e. Upaya Fisik : 1. Berjalan


2. Duduk
3. Berbicara
4. Mendengar
5. Melihat

f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan


2. Umur :
3. Tinggi Badan :
4. Berat Badan :
5. Postur Badan :
6. Penampilan : Rapi dan Sopan

g. Fungsi Pekerjaan : 1. D0 : Memadukan data


2. D1 : Mengkoordinasikan data
3. O3 : Menyelia
4. O6 : Berbicara memberi tanda
5. O7 : Melayani orang

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan : Sangat baik

17. Kelas Jabatan : 15


INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : SEKRETARIS


2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama 1 : Asisten Administrasi Umum
d. JPT Pratama 2 : Inspektorat Daerah Prov. Sultra
e. Administrator : Sekretariat
f. Pengawas :
g. Pelaksana :
h. Jabatan Fungsional :
4. Iktisar Jabatan : Memimpin dan melaksanakan kegiatan yang meliputi merencanakan, membagi tugas,
memberi petunjuk, menyelia, meningkatkan, menyusun, mengevaluasi, memonitoring, dan
membuat laporan bidang ketatausahaan, umum, kepegawaian, dan keuangan, bidang
perencanaan dan bidang evaluasi dan pelaporan berdasarkan peraturan dan ketentuan
yang berlaku sehingga mewujudkan kegiatan kesekretariatan berjalan dengan baik dan
lancar.

5. Kualifikasi Jabatan :
a. Pendidikan Formal : S1 atau Diploma IV Ilmu Pemerintahan/Administrasi/Ekonomi/Ilmu atau ilmu lain yang
b. Pendidikan dan Pelatihan : relevan denganStruktural
- Pelatihan bidang tugasnya.
Diklat PIM TK III
- Diklat Teknis terkait dengan Keuangan, Kepegawaian, Pengadaan Barang Jasa,
Perencanaan dan Evaluasi Pelaporan
c. Pengalaman Kerja : - Memiliki pengalaman pada jabatan pengawas paling singkat 3 (tiga ) tahun atau
jabatan yang setingkat dengan jenjang jabatan Ahli Muda sesuai bidang tugas yang
akan diduduki
6. Tugas Pokok :
Waktu
Jumlah Waktu Kebutuhan
No. Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesaian
Hasil Efektif Pegawai
(Jam)
1 2 3 4 5 6 7
1. Menyusun rencana operasional di lingkup Tersusunnya rencana
Kesekretariatan berdasarkan program operasional di lingkup
kerja Inspektorat Daerah serta petunjuk Sekretariat;
pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan 2 3 6 0.0048
tugas;

2. Mendistribusikan tugas kepada bawahan Terdistribusinya tugas bawahan;


di lingkup Kesekretariatan sesuai dengan
tugas pokok dan tanggung jawab yang
ditetapkan agar tugas yang diberikan 48 1 48 0.0384
dapat berjalan efektif dan efisien;

3. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas Terarahnya pelaksanaan tugas


kepada bawahan di lingkup bawahan;
Kesekretariatan sesuai dengan peraturan
dan prosedur yang berlaku agar tidak 24 2 48 0.0384
terjadi kesalahan dalam pelaksanaan
tugas;

4. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di Terkoreksinya Permasalahan dan


lingkup Kesekretariatan secara berkala Hasil Kerja;
sesuai dengan peraturan dan prosedur
yang berlaku untuk mencapai target
12 0.5 6 0.0048
kinerja yang diharapkan;

5. Melakukan koordinasi dan sinkronisasi Terlaksananya koordinasi dan


perencanaan dan perumusan sesuai singkronisasi perencanaan;
dengan peraturan perundang-undangan
dan pedoman yang berlaku untuk 48 3 144 0.1152
kelancaran pelaksanaan tugas
perencanaan;

6. Menyiapkan bahan koordinasi, rencana Tersedianya bahan koordinasi


dan penyusunan program pengawasan rencana dan penyusunan
sesuai dengan peraturan perundang- program pengawasan;
undangan dan pedoman yang berlaku
48 2 96 0.0768
untuk kelancaran pelaksanaan tugas
perencanaan;
7. Membina dan menyelenggarakan urusan Terselenggaranya kegiatan
kepegawaian dan perlengkapan sesuai umum, kepegawaian dan
dengan pedoman dan peraturan yang perlengkapan;
berlaku agar urusan kepegawaian dapat 117 2 234 0.1872
berjalan dengan baik;
8. Membina dan menyelenggarakan urusan Terselenggaranya urusan
keuangan sesuai dengan pedoman dan keuangan;
peraturan yang berlaku agar urusan
pengelolaan keuangan dapat berjalan 117 5.30 620.1 0.4961
dengan baik;

9. Membina dan menyelenggarakan urusan Terselenggaranya urusan


penatausahaan proses penaganan penatausahaan;
pengaduan masyarakat dan tindak lanjut
sesuai dengan pedoman dan peraturan
yang berlaku agar urusan penatausahaan 96 3 288 0.2304
bagian evaluasi dan pelaporan dapat
berjalan dengan baik;

10. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan Terlaksananya evaluasi


di lingkup Kesekretariatan dengan cara pelaksanaan tugas bawahan;
membandingkan antara rencana
operasional dengan tugas-tugas yang telah
dilaksanakan sebagai bahan laporan
kegiatan dan perbaikan kinerja di masa 36 2 72 0.0576
yang akan datang;

11. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Tersusunnya laporan


Kesekretariatan sesuai dengan tugas yang pelaksanaan tugas ke
telah dilaksanakan secara berkala sebagai Sekretariatan;
bentuk akuntabilitas kinerja; 48 3 144 0.1152

12. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Tersedianya laporan;


atasan berdasarkan hasil kerja sebagai
bahan pertanggungjawaban;
12 1 12 0.0096

13. Melaksanakan Tugas Kedinasan lain yang Terlaksananya tugas kedinasan


diberikan oleh pimpinan baik lisan lain. 24 2 48 0.0384
maupun tertulis.
Jumlah 29.8 1.4129
Jumlah Pegawai 1

7. Hasil Kerja :
1. Tersusunnya rencana operasional di lingkup Sekretariat;
2. Terdistribusinya tugas bawahan;
3. Terarahnya pelaksanaan tugas bawahan;
4. Terkoreksinya Permasalahan dan Hasil Kerja;
5. Terlaksananya koordinasi dan singkronisasi perencanaan;
6. Tersedianya bahan koordinasi rencana dan penyusunan program pengawasan;
7. Terselenggaranya kegiatan umum, kepegawaian dan perlengkapan;
8. Terselenggaranya urusan keuangan;
9. Terselenggaranya urusan penatausahaan;
10. Terlaksananya evaluasi pelaksanaan tugas bawahan;
11. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas ke Sekretariatan;
12. Tersedianya laporan;
13. Terlaksananya tugas kedinasan lain.

8. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Program Unit Eselon Inspektorat Penyusunan rencana operasional Bagian/Bidang
2. Uraian Tugas Kesekretariatan Pendistribusian tugas kepada bawahan
3. SOTK dan Rencana Operasional Pemberian petunjuk dan arahan
4. SOTK dan Rencana Operasional Penyeliaan pelaksanaan tugas bawahan
5. Pedoman dan Perundang-undangan Pembinaan dan penyelenggaraan urusan perencanaan
6. Pedoman dan Perundang-undangan Penyusunan program pengawasan
7. Pedoman dan Perundang-undangan Pembinaan dan penyelenggaraan urusan umum, kepegawaian dan
perlengkapan
8. Pedoman dan Perundang-undangan Pembinaan dan penyelenggaraan urusan keuangan
9. Pedoman dan Perundang-undangan Pembinaan dan penyelenggaraan urusan penatausahaan
10. Laporan kegiatan bawahan Pengevaluasian pelaksanaan tugas bawahan
11. Laporan Sekretariat Penyusunan laporan Sekretariat
12. Laporan hasil kegiatan Penyusunan laporan
13. Intruksi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

9. Perangkat Kerja :
No. Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Operasional Bagian/Bidang/Subdit
2. Uraian Tugas Mendistribusikan tugas
3. Kerangka Acuan Kerja Memberi petunjuk pelaksanaan tugas
4. Kerangka Acuan Kerja Menyelia pelaksanaan tugas
5. Juknis dan Juklak Membina dan menyelenggarakan urusan perencanaan
6. Juknis dan Juklak Menyusun program Pengawasan
7. Juknis dan Juklak Membina dan menyelenggarakan urusan umum, kepegawaian dan
perlengkapan
8. Juknis dan Juklak Membina dan menyelenggarakan urusan keuangan
9. Juknis dan Juklak Membina dan menyelenggarakan urusan penatausahaan
10. Rencana Operasional Bagian/Bidang Mengevaluasian pelaksanaan tugas
11. ATK, Perangkat Komputer Menyusunan laporan Sekretariat
12. ATK, Perangkat Komputer Menyusunan laporan
13. Surat Perintah dan Peraturan Terkait Melaksanakan tugas kedinasan lain

10. Tanggung Jawab :


No. Uraian
1. Keakuratan rencana kegiatan operasional Sekretariat
2. Ketepatan dalam pendistribusian tugas
3. Kelancaran pelaksanaan tugas bawahan
4. Ketelitian permasalahan dan hasil kerja
5. Ketepatan koordinasi dan sinkronisasi perencanaan
6. Kelengkapan bahan koordinasi rencana dan penyusunan program pengawasan
7. Kelancaran kegiatan umum, kepegawaian dan perlengkapan
8. Kelancaran urusan keuangan
9. Kelancaran urusan penatausahaan
10. Ketepatan evaluasi pelaksanaan tugas
11. Kebenaran laporan pelaksanaan tugas
12. Keakuratan laporan
13. Kelancaran tugas kedinasan lain

11. Kewenangan :
No. Uraian
1. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan di Kesekretariatan
2. Menilai prestasi kerja staf di Kesekretariatan
3. Menilai dan menegur pelaksanaan tugas Staf di Kesekretariatan
4. Mengawasi pemecahan masalah yang ada
5. Mengoordinasikan perencanaan per bagian/bidang
6. Mengoordinasikan program pengawasan
7. Mengawasi proses kegiatan Sekretariat
8. Mengawasi proses kegiatan keuangan
9. Mengawasi proses kegiatan penatausahaan
10. Mengevaluasi secara berkala pelaksanaan tugas
11. Mengevaluasi kebenaran laporan
12. Mengembalikan laporan jika terdapat kesalahan
13. Mengawasi proses kegiatan kedinasan

12. Korelasi Jabatan :


No. Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Inspektur Pemerintah Provinsi Sulawesi Tenggara Pelaporan dan Pertanggungjawaban
Tugas
2. Pejabat Administrator Lingkup Inspektorat Daerah Prov. Sultra Kerjasama
Inspektorat Daerah Prov. Sultra
3. Pejabat Fungsional Lingkup Inspektorat Daerah Prov. Sultra Koordinasi Pelaksanaan Tugas
Inspektorat Daerah Prov. Sultra
4. Pejabat berwenang pada unit Instansi terkait lingkup Pemerintah Provinsi, Koordinasi/Kerjasama/Konsultasi
kerja/lembaga/ instansi terkait Kab/Kota, dan Kementerian/Non Kementerian Pelaksanaan Tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :


No. Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Di dalam ruangan tertutup
2. Suhu Normal
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tanpa Getaran

14. Resiko Bahaya :


No. Nama Resiko Penyebab
1. Tidak Ada

15. Syarat Jabatan :


a. Keterampilan Kerja : 1. Menyusun rencana anggaran
2. Menganalisis alternatif pemecahan masalah
3. Menyusun konsep berkaitan dengan perencanaan, keuangan, kepegawaian dan
pelaporan
4. Kemampuan melaksanakan tugas teknis dan administrative
5. Kemampuan menelaah hal teknis dalam rangka pemberian pertimbangan kepada
pimpinan

b. Bakat Kerja : 1. G : Intelegensia


2. V : Bakat Verbal
3. N : Bakat Numerik
4. Q : Bakat Ketelitian

c. Tempramen Kerja : 1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2. I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang
lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenal gagasan
3. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang
diukur atau yang dapat di uji

d. Minat Kerja : 1. Realistik : Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau
sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
2. Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
3. Kewirausahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial
untuk pencapaian tujuan organisasi
4. Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

e. Upaya Fisik : 1. Berjalan


2. Duduk
3. Berbicara
4. Mendengar
5. Melihat

f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan


2. Umur :
3. Tinggi Badan :
4. Berat Badan :
5. Postur Badan :
6. Penampilan : Rapi dan Sopan

g. Fungsi Pekerjaan : 1. D1 : Mengkoordinasikan data


2. D3 : Menyusun data
3. O0 : Menasehati
4. O1 : Berunding
5. O3 : Menyelia

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan : Sangat baik

17. Kelas Jabatan : 12


INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN


2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama 1 :
d. JPT Pratama 2 : Inspektorat Daerah Prov. Sultra
e. Administrator : Bagian Sekretariat
f. Pengawas : Sub Bagian Perencanaan
g. Pelaksana :
h. Jabatan Fungsional :
4. Iktisar Jabatan : Memimpin dan melaksanakan kegiatan yang meliputi membuat rencana kegiatan,
mengkoordinasikan dan mengarahkan tugas penyelesaian penyelenggaraan perencanaan
pengawasan, pembinaan, penyusunan pedoman dan satandar dibidang pengawasan sesuai
prosedur dan peraturan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

5. Kualifikasi Jabatan :
a. Pendidikan Formal : S1 atau D3 Ilmu Pemerintahan/Administrasi/Hukum/Ilmu lain yang relevan dengan
bidangnya
b. Pendidikan dan Pelatihan : - Pelatihan Struktural Diklat PIM TK IV
- Diklat Teknis terkait dengan Keuangan, Pengadaan Barang Jasa, Perencanaan dan
Pelaporan
c. Pengalaman Kerja : - Memiliki pangkat/golongan serendah-rendahnya penata Muda Tk. I., Gol. III/ b
sekurang-kuranngya selama 2 (dua) tahun terakhir atau Jenjang Jabatan
Fungsional Ahli Pertama
6. Tugas Pokok :
Waktu
Jumlah Waktu Kebutuhan
No. Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesaian
Hasil Efektif Pegawai
(Jam)
1 2 3 4 5 6 7
1. Merencanakan kegiatan bagian Terlaksananya perencanaan
perencanaan berdasarkan rencana pelaksanaan kegiatan;
operasional Kesekretariatan Inspektorat
12 0.5 6 0.0048
Daerah sebagai pedoman pelaksanaan
tugas;

2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai Terlaksananya pembagian


dengan tugas dan tanggung jawab tugas kepada bawahan;
masing-masing untuk kelancaran
pelaksanaan tugas bagian umum, 48 1 48 0.0384
kepegawaian dan keuangan;

3. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan Terlaksananya bimbingan


di lingkup sub bagian perencanaan sesuai pelaksanaan tugas bawahan;
dengan tugas dan tanggung jawab yang
diberikan agar pekerjaan berjalan tertib 48 2 96 0.0768
dan lancar;

4. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkup Terlaksananya pemeriksaan


sub bagian perencanaan sesuai dengan hasil kerja bawahan;
prosedur dan peraturan yang berlaku
117 5 585 0.4680
agar terhindar dari kesalahan;

5. Membuat konsep rencana strategis Terbitnya konsep rencana


Inspektorat Daerah sesuai dengan strategis Inspektorat Daerah;
peraturan perundang-undangan dan
24 5 120 0.0960
RPJMD sebagai pedoman penyusunan
dokumen perencanaan;

6. Membuat konsep IKU OPD berdasarkan Terbitnya konsep IKU OPD;


peraturan perundang-undangan dan
Renstra Inspektorat Daerah sebagai dasar
penyusunan Renja, Peraturan Kinerja dan 24 5 120 0.0960
Rencana Kerja Tahunan;

7. Membuat konsep Rencana kerja Terbitnya konsep rencana


berdasarkan peraturan perundang- kerja;
undangan dan IKU sebagai pedoman 24 5 120 0.0960
penyusunan RKA;
8. Membuat konsep RKA berdasarkan Terbitnya konsep RKA;
peraturan perundang-undangan dan
Renja Inspektorat Daerah sebagai 24 1.5 36 0.0288
pedoman penyusunan DPA;

9. Membuat konsep DPA berdasarkan Terbitnya konsep DPA;


peraturan perundang-undangan dan RKA
Inspektorat Daerah sebagai pedoman
48 1.5 72 0.0576
dalam pengelolaan keuangan;

10. Membuat konsep Perjanjian Kinerja Terbitnya konsep Perjanjian


berdasarkan peraturan perundang- Kinerja;
undangan dan DPA Inspektorat Daerah
sebagai pedoman dalam penyelenggaraan 60 3 180 0.1440
kegiatan pengawasan;

11. Membuat konsep Rencana Kerja Tahunan Terbitnya konsep RKT;


berdasarkan peraturan perundang-
undangan dan Perjanjian Kinerja sebagai
pedoman dalam penyelenggaraan kegiatan 48 2.5 120 0.0960
pengawasan;

12. Membuat konsep Pedoman Kegiatan Terbitnya konsep Pedoman


Pengawasan Tahunan Inspektorat Kegiatan Pengawasan
berdasarkan peraturan perundang- Tahunan;
undangan dan Perjanjian Kinerja sebagai
96 3.5 336 0.2688
pedoman dalam penyelenggaraan kegiatan
pengawasan;

13. Membuat konsep Rencana Aksi Terbitnya konsep Rencana Aksi;


berdasarkan peraturan perundang-
undangan sebagai pedoman dalam
96 2 192 0.1536
penyelenggaraan kegiatan pengawasan;

14. Membuat konsep Laporan realisasi kinerja Terbitnya konsep Laporan


per triwulan berdasarkan peraturan Realisasi Kinerja;
perundang-undangan dan Penetapan
Kinerja sebagai bahan 96 4.6 441.6 0.3533
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;

15. Membuat konsep iktisar Laporan hasil Terbitnya konsep ikhtisar


pengawasan berdasarkan hasil Laporan Hasil Pengawasan;
pengawasan yang telah dilaksanakan
sebagai bahan evaluasi penyelenggaraan 24 1.5 36 0.0288
pengawasan semester berikutnya;

16. Membuat konsep Laporan Kinerja Terbitnya konsep Laporan


Pemerintah Daerah berdasarkan pedoman Kinerja Pemerintah Daerah;
penyusunan Lakip dan peraturan
perundang-undangan sebagai bahan 96 3.2 307.2 0.2458
untuk menilai kinerja;

17. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di Terlaksananya evaluasi


lingkup Sub Perencanaan dengan cara pelaksanaan kegiatan lingkup
mengidentifikasi hambatan yang ada Sub Bagian Perencanaan;
dalam rangka perbaikan kinerja di masa 24 3.2 76.8 0.0614
mendatang;
18. Melaporkan pelaksanaan kinerja di Tersedianya laporan
lingkup Sub Bagian Perencanaan sesuai pelaksanaan kinerja lingkup
dengan prosedur dan peraturan yang Sub Bagian Perencanaan;
berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan 24 3.2 76.8 0.0614
rencana kegiatan mendatang;

19. Melaksanakan Tugas Kedinasan lain yang Terlaksananya tugas kedinasan


diberikan oleh pimpinan baik lisan lain.
12 0.6 7.2 0.0058
maupun tertulis.

Jumlah 53.8 2.3813


Jumlah Pegawai 2

7. Hasil Kerja :
1. Terlaksananya perencanaan pelaksanaan kegiatan;
2. Terlaksananya pembagian tugas kepada bawahan;
3. Terlaksananya bimbingan pelaksanaan tugas bawahan;
4. Terlaksananya pemeriksaan hasil kerja bawahan;
5. Terbitnya konsep rencana strategis Inspektorat Daerah;
6. Terbitnya konsep IKU OPD;
7. Terbitnya konsep rencana kerja;
8. Terbitnya konsep RKA;
9. Terbitnya konsep DPA;
10. Terbitnya konsep Perjanjian Kinerja;
11. Terbitnya konsep RKT;
12. Terbitnya konsep Pedoman Kegiatan Pengawasan Tahunan;
13. Terbitnya konsep Rencana Aksi;
14. Terbitnya konsep Laporan Realisasi Kinerja;
15. Terbitnya konsep ikhtisar Laporan Hasil Pengawasan;
16. Terbitnya konsep Laporan Kinerja Pemerintah Daerah;
17. Terlaksananya evaluasi pelaksanaan kegiatan lingkup Sub Bagian Perencanaan;
18. Tersedianya laporan pelaksanaan kinerja lingkup Sub Bagian Perencanaan;
19. Terlaksananya tugas kedinasan lain.

8. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Rencana Operasional Penyusunan Rencana Kegiatan
2. Uraian Tugas Pembagian tugas bawahan
3. SOTK Pembimbingan tugas bawahan
4. Hasil Tugas Bawahan Pemeriksaan hasil tugas bawahan
5. Konsep rencana strategis Inspektorat Daerah Pembuatan konsep Renstra
6. Konsep IKU OPD Pembuatan konsep IKU
7. Konsep rencana kerja; Pembuatan konsep Renja
8. Konsep RKA Pembuatan konsep RKA
9. Konsep DPA Membuat konsep DPA
10. Konsep Perjanjian Kinerja Membuat konsep Perjanjian Kinerja
11. Konsep RKT Membuat konsep RKT
12. Konsep Pedoman Kegiatan Pengawasan Tahunan Membuat konsep PKPT
13. Konsep Rencana Aksi Membuat konsep Rencana Aksi
14. Konsep Laporan Realisasi Kinerja Membuat konsep Laporan Realisasi Kinerja
15. Konsep ikhtisar Laporan Hasil Pengawasan Membuat konsep Ikhtisar Laporan Hasil Pengawasan
16. Konsep Laporan Kinerja Pemerintah Daerah; Membuat konsep Laporan Kinerja Pemerintah
17. Laporan tugas bawahan Melaporkan hasil evaluasi dan hambatan yang dihadapi
18. Laporan kinerja Menyusun laporan tepat waktu
19. Intruksi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain
9. Perangkat Kerja :
No. Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Kegiatan
2. Uraian tugas bawahan Membagi Tugas Bawahan
3. SOP dan petunjuk teknis Membimbing Bawahan
4. Peraturan dan Kerangka Acuan Kerja Memeriksa Hasil Tugas
5. SOP, Perundang-undangan, Juknis/Juklak, ATK Membuat konsep Renstra
6. SOP, Perundang-undangan, Juknis/Juklak, ATK Membuat konsep IKU
7. SOP, Perundang-undangan, Juknis/Juklak, ATK Membuat konsep Renja
8. SOP, Perundang-undangan, Juknis/Juklak, ATK Membuat konsep RKA
9. SOP, Perundang-undangan, Juknis/Juklak, ATK Membuat konsep DPA
10. SOP, Perundang-undangan, Juknis/Juklak, ATK Membuat konsep Perjanjian Kinerja
11. SOP, Perundang-undangan, Juknis/Juklak, ATK Membuat konsep RKT
12. SOP, Perundang-undangan, Juknis/Juklak, ATK Membuat konsep PKPT
13. SOP, Perundang-undangan, Juknis/Juklak, ATK Membuat konsep Rencana Aksi
14. SOP, Perundang-undangan, Juknis/Juklak, ATK Membuat konsep Laporan Realisasi Kinerja
15. SOP, Perundang-undangan, Juknis/Juklak, ATK Membuat konsep Ikhtisar Laporan Hasil Pengawasan
16. SOP, Perundang-undangan, Juknis/Juklak, ATK Membuat konsep Laporan Kinerja Pemerintah
17. SOP dan Petunjuk Teknis Melaporkan hasil evaluasi dan hambatan yang dihadapi
18. ATK, perangkat komputer Menyusun laporan tepat waktu
19. Surat Perintah dan Peraturan Terkait Melaksanakan tugas kedinasan lain

10. Tanggung Jawab :


No. Uraian
1. Kesesuaian perencanaan kegiatan
2. Ketepatan mempelajari tugas dan petunjuk kerja
3. Ketepatan dalam membimbing bawahan
4. Ketepatan dalam memeriksa hasil kerja bawahan
5. Ketersediaan konsep rencana strategis
6. Ketersediaan konsep IKU OPD
7. Ketersediaan konsep rencana kerja
8. Ketersediaan konsep RKA
9. Ketersediaan konsep DPA
10. Ketersediaan konsep Perjanjian Kinerja
11. Ketersediaan konsep Rencana Kerja Tahunan
12. Ketersediaan konsep Pedoman PKPT
13. Ketersediaan konsep Rencana Aksi
14. Ketersediaan konsep Laporan Realisasi Kinerja
15. Ketersediaan konsep Ikhitisar Laporan Hasil Pengawasan
16. Ketersediaan konsep Laporan Kinerja Pemerintah Daerah
17. Ketepatan dalam evaluasi kegiatan
18. Keakuratan penyusunan laporan
19. Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan lain

11. Wewenang :
No. Uraian
1. Menetapkan prosedur kerja
2. Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai
3. Menilai dan menegur pelaksanaan tugas bawahan
4. Menilai dan mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai
5. Mengarahkan bawahan
6. Menyebarkan informasi terkait perencanaan
7. Merevisi anggaran yang tidak sesuai
8. Mengawasi alur anggaran
9. Mengawasi kegiatan terkait perencanaan
10. Mengkoordinasikan kegiatan bagian/sub bagian
11. Meminta saran/masukan
12. Melakukan pemeliharaan perangkat kerja yang digunakan
13. Mempertanggung jawabkan kegiatan yang telah disusun
14. Memberikan pertimbangan teknis kepada atasan
15. Menyusun segala bentuk pelaporan
16. Menganalisa data pelaporan
17. Melakukan evaluasi kegiatan
18. Meminta laporan tepat waktu
19. Mengawasi proses kegiatan kedinasan

12. Korelasi Jabatan :


No. Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Inspektur Inspektorat Daerah Prov. Sultra Struktural/Perintah, Pelaporan dan
pertanggungjawaban pelaksanaan
2. Sekretaris Inspektorat Daerah Prov. Sultra tugas
Struktural/Perintah, Pelaporan dan
pertanggungjawaban pelaksanaan
3. Inspektur Pembantu Lingkup Inspektorat Daerah Prov. Sultra tugas
Fasilitasi dan Koordinasi Pelaksanaan
Inspektorat Daerah Prov. Sultra Tugas
4. Kasubag. Umum, Kepegawaian dan Inspektorat Daerah Prov. Sultra Koordinasi Pelaksanaan Tugas
Keuangan
5. Kasubag. Evaluasi dan Pelaporan Inspektorat Daerah Prov. Sultra Koordinasi Pelaksanaan Tugas

6. Pejabat Fungsional Lingkup Inspektorat Daerah Prov. Sultra Koordinasi/Kerjasama Pelaksanaan


Inspektorat Daerah Prov. Sultra Tugas
7. Pejabat berwenang pada unit Instansi terkait lingkup Pemerintah Provinsi, Koordinasi/Kerjasama/Konsultasi
kerja/lembaga/ instansi terkait Kab/Kota, dan Kementerian/Non Pelaksanaan Tugas
Kementerian

13. Kondisi Lingkungan Kerja :


No. Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Di dalam ruangan tertutup
2. Suhu Normal
3. Udara Cukup
4. Keadaan Ruangan Kering
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tanpa Getaran

14. Resiko Bahaya :


No. Nama Resiko Penyebab
1. Tidak Ada

15. Syarat Jabatan :


a. Keterampilan Kerja : 1. Memimpin dan melaksanakan operasionalisasi rencana stratejik
2. Kemampuan analis identifikasi dan pemecahan masalah
3. Berkomunikasi efektif baik lisan maupun tertulis
4. Menelaah hal teknis dalam rangka pemberian pertimbangan kepada pimpinan

b. Bakat Kerja : 1. G : Intelegensia


2. V : Bakat Verbal
3. N : Bakat Numerik
4. Q : Bakat Ketelitian
5. F : Kecepatan Jari

c. Tempramen Kerja : 1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2. R : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang
lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenal gagasan
3. V : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang
diukur atau yang dapat di uji
d. Minat Kerja : 1. Realistik : Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau
sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
2. Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
3. Kewirausahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial
untuk pencapaian tujuan organisasi
4. Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

e. Upaya Fisik : 1. Berjalan


2. Duduk
3. Berbicara
4. Mendengar
5. Melihat

f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan


2. Umur :
3. Tinggi Badan :
4. Berat Badan :
5. Postur Badan :
6. Penampilan : Rapi dan Sopan

g. Fungsi Pekerjaan : 1. D0 : Memadukan data


2. D1 : Mengkoordinasikan data
3. D2 : Menganalisis data
4. D3 : Menyusun data
5. D4 : Menghitung data
6. D5 : Menyalin data
7. D6 : Membandingkan data
8. O0 : Menasehati
9. O1 : Berunding
10. O2 : Mengajar
11. O3 : Menyelia
12. O8 : Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan : Sangat baik

17. Kelas Jabatan : 9


INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : PENYUSUN PROGRAM ANGGARAN DAN PELAPORAN


2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator : Sekretariat
e. Pengawas : Sub Bagian Perencanaan
f. Pelaksana : Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan
g. Jabatan Fungsional :
4. Iktisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan yang meliputi penerimaan, pengumpulan, pengklasifikasian dan
penelahan data penyusunan rencana kegiatan dan anggaran dibidang perencanaan sesuai
dengan prosedur yang berlaku agar tugas dapat berjalan dengan baik.

5. Kualifikasi Jabatan :
a. Pendidikan Formal : Sarjana (S1) / Diploma IV di bidang Manajemen/ Administrasi atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan : - Diklat Prajabatan
- Diklat Teknis terkait dengan Keuangan, Pengadaan Barang Jasa, Perencanaan dan
Pelaporan
c. Pengalaman Kerja : - Pegawai Pemerintah Daerah
- Memahami bidang pekerjaannya
6. Tugas Pokok :
Waktu
Jumlah Waktu Kebutuhan
No. Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesaian
Hasil Efektif Pegawai
(Jam)
1 2 3 4 5 6 7
1. Mempelajari dan menjabarkan petunjuk, Kesesuaian petunjuk dan
disposisi atasan dengan berpedoman pada disposisi pimpinan;
tugas pokok dan fungsi guna menunjang
24 1 24 0.0192
kelancaran pelaksanaan tugas;

2. Menyiapkan bahan RENSTRA, RENJA, Tersedianya bahan RENSTRA,


RKA, DPA, LAKIP, LPPD dan LKPJ Badan RENJA, RKA, DPA, LAKIP, LPPD
Inspektorat Daerah sesuai peraturan dan LKPJ;
perundang-undangan yang berlaku untuk
117 4 468 0.3744
menjadi acuan perencaan program dan
kegiatan tahunan;

3. Mengumpulkan bahan RENSTRA, RENJA, Terkumpulnya bahan


RKA, DPA, LAKIP, LPPD dan LKPJ Badan RENSTRA, RENJA, RKA, DPA,
Inspektorat Daerah sesuai peraturan LAKIP, LPPD dan LKPJ;
perundang-undangan yang berlaku untuk 235 5 1175 0.9400
kelancaran pelaksanaan tugas;

4. Menyusun RENSTRA, RENJA, RKA, DPA, Tersusunnya RENSTRA, RENJA,


LAKIP, LPPD dan LKPJ secara periodic RKA, DPA, LAKIP, LPPD dan
berdasarkan petunjuk teknis dan LKPJ;
pedoman yang berlaku untuk 235 5 1175 0.9400
memudahkan dalam pengolahan data;

5. Mengolah data RENSTRA, RENJA, RKA, Tersusunnya pengolahan data;


DPA, LAKIP, LPPD dan LKPJ secara
periodic berdasarkan petunjuk teknis dan
pedoman yang berlaku untuk kelancaran 235 5 1175 0.9400
pelaksanaan tugas;

6. Mengkonsultasikan dan menyusun Terlaksananya konsultasi dan


rencana program yang telah direvisi penyusunan rencana program;
kepada Kasubag Perencanaan sesuai
prosedur yang berlaku agar tidak terjadi 117 3 351 0.2808
kesalahan dalam pembahasan;

7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang Terlaksananya tugas kedinasan


diperintahkan oleh pimpinan baik secara lain. 24 1 24 0.0192
tertulis maupun lisan.
Jumlah 24 3.5136
Jumlah Pegawai 4

7. Hasil Kerja :
1. Kesesuaian petunjuk dan disposisi pimpinan;
2. Tersedianya bahan RENSTRA, RENJA, RKA, DPA, LAKIP, LPPD dan LKPJ;
3. Terkumpulnya bahan RENSTRA, RENJA, RKA, DPA, LAKIP, LPPD dan LKPJ;
4. Tersusunnya RENSTRA, RENJA, RKA, DPA, LAKIP, LPPD dan LKPJ;
5. Tersusunnya data RENSTRA, RENJA, RKA, DPA, LAKIP, LPPD dan LKPJ;
6. Terlaksananya konsultasi dan penyusunan rencana program;
7. Terlaksananya tugas kedinasan lain.

8. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Disposisi pimpinan Acuan pelaksanaan tugas
2. Data RENSTRA, RENJA, RKA, DPA, LAKIP, LPPD dan Penyusunan RENSTRA, RENJA, RKA, DPA, LAKIP, LPPD dan LKPJ
LKPJ
3. Data RENSTRA, RENJA, RKA, DPA, LAKIP, LPPD dan Penyusunan RENSTRA, RENJA, RKA, DPA, LAKIP, LPPD dan LKPJ
LKPJ
4. Data RENSTRA, RENJA, RKA, DPA, LAKIP, LPPD dan Penyusunan RENSTRA, RENJA, RKA, DPA, LAKIP, LPPD dan LKPJ
LKPJ
5. Data RENSTRA, RENJA, RKA, DPA, LAKIP, LPPD dan Penyusunan RENSTRA, RENJA, RKA, DPA, LAKIP, LPPD dan LKPJ
LKPJ
6. Data RENSTRA, RENJA, RKA, DPA, LAKIP, LPPD dan Konsultasi penyusunan RENSTRA, RENJA, RKA, DPA, LAKIP, LPPD
LKPJ dan LKPJ
7. Instruksi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

9. Perangkat Kerja :
No. Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun RENSTRA, RENJA, RKA, DPA, LAKIP, LPPD dan LKPJ
2. Peraturan dan Kerangka Acuan Kerja, SOP, ATK Menyusun RENSTRA, RENJA, RKA, DPA, LAKIP, LPPD dan LKPJ
3. Peraturan dan Kerangka Acuan Kerja, SOP, ATK Menyusun RENSTRA, RENJA, RKA, DPA, LAKIP, LPPD dan LKPJ
4. Peraturan dan Kerangka Acuan Kerja, SOP, ATK Menyusun RENSTRA, RENJA, RKA, DPA, LAKIP, LPPD dan LKPJ
5. Peraturan dan Kerangka Acuan Kerja, SOP, ATK Menyusun RENSTRA, RENJA, RKA, DPA, LAKIP, LPPD dan LKPJ
6. Peraturan dan Kerangka Acuan Kerja, SOP, ATK Mengkonsultasikan RENSTRA, RENJA, RKA, DPA, LAKIP, LPPD dan
LKPJ
7. Surat Perintah dan Peraturan Terkait Melaksanakan tugas kedinasan lain

10. Tanggung Jawab :


No. Uraian
1. Ketepatan mempelajari petunjuk dan disposisi
2. Kelengkapan bahan RENSTRA, RENJA, RKA, DPA, LAKIP, LPPD dan LKPJ
3. Ketepatan pengumpulan bahan RENSTRA, RENJA, RKA, DPA, LAKIP, LPPD dan LKPJ
4. Ketepatan penyusunan RENSTRA, RENJA, RKA, DPA, LAKIP, LPPD dan LKPJ
5. Keakuratan dalam pengolahan data
6. Ketepatan konsultasi dan penyusunan rencana program
7. Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan lain

11. Wewenang :
No. Uraian
1. Menetapkan prosedur kerja
2. Meminta data bahan
3. Mengembalikan bahan yang tidak sesuai
4. Memberikan saran
5. Melakukan validasi data
6. Meminta saran
7. Melaksanakan proses kedinasan

12. Korelasi Jabatan :


No. Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Sekretaris Inspektorat Daerah Prov. Sultra Pelaporan dan Pertanggungjawaban
Tugas
2. Kasubag. Perencanaan Sekretariat Pelaporan dan Pertanggungjawaban
Tugas
3. Jabatan Pelaksana terkait Lingkup Sub Bagian Perencanaan Koordinasi pelaksanaan tugas
Sub Bagian Perencanaan
4. Jabatan Fungsional Lingkup Inspektorat Daerah Prov. Sultra Koordinasi/Kerjasama/Konsultasi
Inspektorat Daerah Prov. Sultra Pelaksanaan Tugas
5. Pejabat berwenang pada unit Instansi terkait lingkup Pemerintah Provinsi, Koordinasi/Kerjasama/Konsultasi
kerja/lembaga/ instansi terkait Kab/Kota, dan Kementerian/Non Kementerian Pelaksanaan Tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :


No. Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Di dalam ruangan tertutup
2. Suhu Normal
3. Udara Cukup
4. Keadaan Ruangan Kering
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tanpa Getaran
14. Resiko Bahaya :
No. Nama Resiko Penyebab
1. Kelelahan pada Otot Mata Karena menatap layar komputer dalam jangka waktu lama
15. Syarat Jabatan :
a. Keterampilan Kerja : 1. Menganalisis dan menyusun program anggaran dan pelaporan dengan baik dan teliti
2. Berkomunikasi efektif baik lisan maupun tertulis

b. Bakat Kerja : 1. G : Intelegensia


2. V : Bakat Verbal
3. Q : Bakat Ketelitian
4. F : Kecepatan Jari

c. Tempramen Kerja : 1. F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan (feeling), gagasan (idea), atau fakta (fact) dari sudut padangan pribadi
2. P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
3. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan tertentu

d. Minat Kerja : 1. Realistik : Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau
sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
2. Investigatif : Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional,
simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
3. Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
4. Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

e. Upaya Fisik : 1. Berjalan


2. Duduk
3. Berbicara
4. Mendengar
5. Melihat
6. Pengamatan secara mendalam

f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan


2. Umur : 40 Tahun
3. Tinggi Badan : 160 cm
4. Berat Badan : 60 kg
5. Postur Badan : Tinggi dan Tegap
6. Penampilan : Rapi dan Sopan

g. Fungsi Pekerjaan : 1. D0 : Memadukan data


2. D1 : Mengkoordinasikan data
3. D2 : Menganalisis data
4. D3 : Menyusun data
5. D4 : Menghitung data
6. D5 : Menyalin data
7. O3 : Menyelia
8. O8 : Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan : Sangat baik

17. Kelas Jabatan : 7


INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : PENYUSUN RENCANA KEGIATAN ANGGARAN


2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator : Sekretariat
e. Pengawas : Sub Bagian Perencanaan
f. Pelaksana : Penyusun Rencana Kegiatan Anggaran
g. Jabatan Fungsional :
4. Iktisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan yang meliputi penerimaan, pengumpulan, pengklasifikasian dan
penelaahan data penyusunan rencana kegiatan dan anggaran dibidang perencanaan
sesuai dengan prosedur yang berlaku agar tugas dapat berjalan dengan baik.
5. Kualifikasi Jabatan :
a. Pendidikan Formal : Sarjana (S1) / Diploma IV di bidang Manajemen/ Administrasi atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan : - Diklat Prajabatan
- Diklat Teknis terkait dengan Keuangan, Pengadaan Barang Jasa dan Perencanaan
c. Pengalaman Kerja : - Pegawai Pemerintah Daerah
- Memahami bidang pekerjaannya
6. Tugas Pokok :
Waktu
Jumlah Waktu Kebutuhan
No. Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesaian
Hasil Efektif Pegawai
(Jam)
1 2 3 4 5 6 7
1. Menerima rencana kegiatan dan Terlaksananya penyusunan
anggaran dari masing-masing Sub rencana kegiatan dan
Bagian dan Inspektur Pembantu di anggaran;
lingkungan Inspektorat Daerah sesuai
dengan tugas pokok dan fungsinya untuk 24 1 24 0.0192
menjadi acuan didalam pembuatan
program kegiatan;

2. Mengoordinasikan rencana kegiatan dan Terlaksananya koordinasi


anggaran kepada masing-masing Sub rencana kegiatan dan
Bagian dan Inspektur Pembantu di anggaran;
lingkungan Inspektorat Daerah dengan
meminta rencana kegiatan dan anggaran 117 3 351 0.2808
yang diajukan untuk kepentingan
sinkronisasi;

3. Melakukan revisi terhadap rencana Terlaksananya revisi terhadap


kegiatan dan anggaran berkaitan dengan rencana kegiatan dan
redaksional maupun alokasi anggaran anggaran; 78 10.6 826.8 0.6614
agar tugas dapat berjalan dengan baik;

4. Mengumpulkan bahan dan menyusun Terkumpulnya bahan


pengusulan rencana kegiatan dan pengusulan rencana kegiatan
anggaran berdasarkan usulan dari dan anggaran;
masing-masing Sub Bagian dan
Inspektur Pembantu Lingkup Inspektorat 78 15.9 1240.2 0.9922
Daerah untuk tercapainya pelaksanaan
tugas dengan baik;

5. Mengoordinasikan, menyiapkan bahan Terlaksananya koordinasi


dan melakukan penyusunan rencana penyiapan bahan dan
kegiatan dan anggaran dengan penyusunan rencana kegiatan;
mengadakan rapat bersama pimpinan 117 10.6 1240.2 0.9922
untuk sinkronisasi pelaksanaan tugas;

6. Mengkonsultasikan dan menyusun Terlaksananya konsultasi dan


rencana kegiatan dan anggaran yang penyusunan rencana kegiatan
telah direvisi kepada Kasubag dan anggaran;
Perencanaan sesuai prosedur yang 136 5.3 720.8 0.5766
berlaku agar tidak terjadi kesalahan
dalam pembahasan;

7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang Terlaksananya tugas kedinasan


diperintahkan oleh pimpinan baik secara lain. 24 1 24 0.0192
tertulis maupun lisan.
Jumlah 47.4 3.5416
Jumlah Pegawai 4
7. Hasil Kerja :
1. Terlaksananya penyusunan rencana kegiatan dan anggaran;
2. Terlaksananya koordinasi rencana kegiatan dan anggaran;
3. Terlaksananya revisi terhadap rencana kegiatan dan anggaran;
4. Terkumpulnya bahan pengusulan rencana kegiatan dan anggaran;
5. Terlaksananya koordinasi penyiapan bahan dan penyusunan rencana kegiatan;
6. Terlaksananya konsultasi dan penyusunan rencana kegiatan dan anggaran
7. Terlaksananya tugas kedinasan lain.

8. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Data Rencana Kegiatan dan Anggaran Penyusunan rencana kegiatan dan anggaran
2. Data Rencana Kegiatan dan Anggaran Pengkoordinasikan rencana kegiatan dan anggaran
3. Data Rencana Kegiatan dan Anggaran Penyusunanan revisi rencana kegiatan dan anggaran
4. Data Rencana Kegiatan dan Anggaran Pengusulan rencana kegiatan dan anggaran
5. Data Rencana Kegiatan dan Anggaran Pengkoordinasikan rencana kegiatan dan anggaran
6. Data Rencana Kegiatan dan Anggaran Pengkonsultasikan rencana kegiatan dan anggaran
7. Instruksi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

9. Perangkat Kerja :
No. Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun rencana kegiatan dan anggaran
2. Peraturan dan Kerangka Acuan Kerja, SOP, ATK Mengkoordinasikan rencana kegiatan dan anggaran
3. Peraturan dan Kerangka Acuan Kerja, SOP, ATK Menyusun revisi rencana kegiatan dan anggaran
4. Peraturan dan Kerangka Acuan Kerja, SOP, ATK Pengusulan rencana kegiatan dan anggaran
5. Peraturan dan Kerangka Acuan Kerja, SOP, ATK Mengkoordinasikan rencana kegiatan dan anggaran
6. Peraturan dan Kerangka Acuan Kerja, SOP, ATK Mengkonsultasikan rencana kegiatan dan anggaran
7. Surat Perintah dan Peraturan Terkait Melaksanakan tugas kedinasan lain

10. Tanggung Jawab :


No. Uraian
1. Keakuratan penyusunan rencana kegiatan dan anggaran
2. Ketepatan koordinasi rencana kegiatan dan anggaran
3. Kesesuaian revisi rencana kegiatan dan anggaran
4. Kelengkapan bahan pengusulan rencana kegiatan dan anggaran
5. Ketepatan koordinasi penyiapan bahan dan penyusunan rencana kegiatan
6. Kesesuaian konsultasi penyusunan rencana kegiatan dan anggaran
7. Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan lain

11. Wewenang :
No. Uraian
1. Menetapkan prosedur kerja
2. Meminta data bahan
3. Mengembalikan bahan yang tidak sesuai
4. Menyusun laporan
5. Melakukan validasi data
6. Meminta saran
7. Melaksanakan proses kedinasan

12. Korelasi Jabatan :


No. Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Sekretaris Inspektorat Daerah Prov. Sultra Pelaporan dan Pertanggungjawaban
Tugas
2. Kasubag. Perencanaan Sekretariat Pelaporan dan Pertanggungjawaban
3. Jabatan Pelaksana terkait Lingkup Sub Bagian Perencanaan Tugas
Koordinasi pelaksanaan tugas
Sub Bagian Perencanaan
4. Jabatan Fungsional Lingkup Inspektorat Daerah Prov. Sultra Koordinasi/Kerjasama/Konsultasi
Inspektorat Daerah Prov. Sultra Pelaksanaan Tugas
5. Pejabat berwenang pada unit Instansi terkait lingkup Pemerintah Koordinasi/Kerjasama/Konsultasi
kerja/lembaga/ instansi terkait Provinsi, Kab/Kota, dan Kementerian/Non Pelaksanaan Tugas
Kementerian

13. Kondisi Lingkungan Kerja :


No. Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Di dalam ruangan tertutup
2. Suhu Normal
3. Udara Cukup
4. Keadaan Ruangan Kering
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tanpa Getaran

14. Resiko Bahaya :


No. Nama Resiko Penyebab
1. Kelelahan pada Otot Mata Karena menatap layar komputer dalam jangka waktu lama
15. Syarat Jabatan :
a. Keterampilan Kerja : 1. Menganalisis dan menyusun rencana kegiatan anggaran dengan baik dan teliti
2. Berkomunikasi efektif baik lisan maupun tertulis

b. Bakat Kerja : 1. G : Intelegensia


2. V : Bakat Verbal
3. Q : Bakat Ketelitian
4. F : Kecepatan Jari

c. Tempramen Kerja : 1. F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan (feeling), gagasan (idea), atau fakta (fact) dari sudut padangan pribadi
2. P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
3. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan tertentu

d. Minat Kerja : 1. Realistik : Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau
sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
2. Investigatif : Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional,

simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah


3. Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
4. Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

e. Upaya Fisik : 1. Berjalan


2. Duduk
3. Berbicara
4. Mendengar
5. Melihat
6. Pengamatan secara mendalam

f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan


2. Umur : 40 Tahun
3. Tinggi Badan : 160 cm
4. Berat Badan : 60 kg
5. Postur Badan : Tinggi dan Tegap
6. Penampilan : Rapi dan Sopan

g. Fungsi Pekerjaan : 1. D0 : Memadukan data


2. D1 : Mengkoordinasikan data
3. D2 : Menganalisis data
4. D3 : Menyusun data
5. D4 : Menghitung data
6. D5 : Menyalin data
7. O3 : Menyelia
8. O8 : Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan : Sangat baik

17. Kelas Jabatan : 7


INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : ANALIS TINDAK LANJUT LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN


2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator : Sekretariat
e. Pengawas : Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan
f. Pelaksana : Analis Tindak Lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan
g. Jabatan Fungsional :
4. Iktisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan yang meliputi analis dan penelaahan dalam rangka penyusunan
rekomendasi dibidang analis tindak lanjut laporan hasil sesuai dengan prosedur untuk
kelancaran dalam pelaksanaan tugas.

5. Kualifikasi Jabatan :
a. Pendidikan Formal : Sarjana (S1) / Diploma IV di bidang Manajemen/ Administrasi atau bidang lain yang
b. Pendidikan dan Pelatihan : relevan dengan
- Diklat tugas jabatan
Prajabatan
- Diklat Teknis terkait dengan Keuangan, Pengawasan, Evaluasi dan Pelaporan
c. Pengalaman Kerja : - Pegawai Pemerintah Daerah
- Memahami bidang pekerjaannya
6. Tugas Pokok :
Waktu
Jumlah Waktu Kebutuhan
No. Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesaian
Hasil Efektif Pegawai
(Jam)
1 2 3 4 5 6 7
1. Menyiapkan dan mengumpulkan data Tersedianya data laporan
laporan hasil pengawasan dan hasil pengawasan;
pemeriksaan Itjen Kemendagri, BPK, BPKP,
Inspektorat dan Pengaduan Masyarakat
144 2 288 0.2304
sesuai dengan prosedur untuk
memudahkan dalam pengolahan data;

2. Melaksanakan pengolahan data laporan Terlaksananya pengolahan


hasil pengawasan dan pemeriksaan Itjen data hasil pengawasan;
Kemendagri, BPK, BPKP, Inspektorat dan
Pengaduan Masyarakat sesuai data yang
telah dikumpulkan untuk pengolahan data 60 21.2 1272 1.0176
yang lebih baik;

3. Melaksanakan evaluasi hasil pengawasan Terlaksananya kegiatan


dan pemeriksaan Itjen Kemendagri, BPK, evaluasi hasil pengawasan;
BPKP, Inspektorat dan Pengaduan
Masyarakat sesuai petunjuk teknis yang
berlaku agar mengetahui kekurangan dan 36 26.5 954 0.7632
tindaklanjut hasil pengawasan;

4. Mengkompilasi hasil pengawasan Terlaksananya kompilasi hasil


berdasarkan hasil temuan, saran, pengawasan;
penyebab, akibat dan tindak lanjut agar 96 26.5 2544 2.0352
memudahkan pengawasan;

5. Melaksanakan penelitian laporan hasil Terlaksananya analisis


pengawasan berdasarkan data hasil laporan hasil pengawasan;
pengawasan untuk mendapatkan data
yang akurat agar dapat digunakan sebagai 144 15.9 2289.6 1.8317
bahan lebih lanjut;

6. Melaporkan pelaksanaan dan hasil Terlaksananya laporan


kegiatan kepada atasan sebagai bahan pelaksanaan tugas;
evaluasi dan pertanggungjawaban; 12 1 12 0.0096

7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang Terlaksananya tugas


diperintahkan oleh pimpinan baik secara kedinasan lain. 24 2 48 0.0384
tertulis maupun lisan.
Jumlah 95.1 5.9261
Jumlah Pegawai 6

7. Hasil Kerja :
1. Tersedianya data laporan hasil pengawasan;
2. Terlaksananya pengolahan data hasil pengawasan;
3. Terlaksananya kegiatan evaluasi hasil pengawasan;
4. Terlaksananya kompilasi hasil pengawasan;
5. Terlaksananya analisis laporan hasil pengawasan;
6. Terlaksananya laporan pelaksanaan tugas;
7. Terlaksananya tugas kedinasan lain.
8. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Disposisi pimpinan, data laporan hasil pengawasan Acuan dalam pelaksanaan tugas
2. Data hasil pengawasan Pengumpulan dan pemeriksaan data
3. Data evaluasi hasil pengawasan Pelaksanaan evaluasi hasil pengawasan
4. Data kompilasi hasil pengawasan Penyusunan laporan hasil kompilasi pengawasan
5. Data analisis laporan pengawasan Pelaksanaan analisis laporan hasil pengawasan
6. Laporan hasil bawahan Penyusunan laporan
7. Instruksi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

9. Perangkat Kerja :
No. Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis Penyelenggaraan kegiatan administrasi umum
2. Peraturan dan Kerangka Acuan Kerja, SOP, ATK Mengolah data hasil pengawasan
3. Peraturan dan Kerangka Acuan Kerja, SOP, ATK Melaksanakan evaluasi hasil pengawasan
4. Peraturan dan Kerangka Acuan Kerja, SOP, ATK Melaksanakan kompilasi hasil pengawasan
5. Peraturan dan Kerangka Acuan Kerja, SOP, ATK Melaksanakan analisis laporan penagwasan
6. Peraturan dan Kerangka Acuan Kerja, SOP, ATK Menyusun laporan
7. Surat Perintah dan Peraturan Terkait Melaksanakan tugas kedinasan lain

10. Tanggung Jawab :


No. Uraian
1. Kerahasiaan data dan kelengkapan data
2. Keakuratan data
3. Ketelitian hasil pengawasan
4. Keakuratan hasil pengawasan
5. Ketelitian hasil analisis
6. Tersedianya laporan
7. Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan lain

11. Wewenang :
No. Uraian
1. Menetapkan prosedur kerja
2. Meminta data bahan
3. Menolak bahan yang tidak sesuai
4. Melakukan validasi data
5. Memberikan hasil tindak lanjut pemeriksaan
6. Meminta saran
7. Melaksanakan proses kedinasan

12. Korelasi Jabatan :


No. Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Sekretaris Inspektorat Daerah Prov. Sultra Pelaporan dan Pertanggungjawaban
Tugas
2. Kasubag. Evaluasi dan Pelaporan Sekretariat Pelaporan dan Pertanggungjawaban
Tugas
3. Jabatan Pelaksana terkait Lingkup Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan Koordinasi pelaksanaan tugas
Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan
4. Jabatan Fungsional Lingkup Inspektorat Daerah Prov. Sultra Koordinasi/Kerjasama/Konsultasi
Inspektorat Daerah Prov. Sultra Pelaksanaan Tugas
5. Pejabat berwenang pada unit Instansi terkait lingkup Pemerintah Koordinasi/Kerjasama/Konsultasi
kerja/lembaga/ instansi terkait Provinsi, Kab/Kota, dan Kementerian/Non Pelaksanaan Tugas
Kementerian

13. Kondisi Lingkungan Kerja :


No. Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Di dalam ruangan tertutup
2. Suhu Normal
3. Udara Cukup
4. Keadaan Ruangan Kering
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tanpa Getaran

14. Resiko Bahaya :


No. Nama Resiko Penyebab
1. Kelelahan pada Otot Mata Karena menatap layar komputer dalam jangka waktu lama

15. Syarat Jabatan :


a. Keterampilan Kerja : 1. Menganalisis laporan hasil pemeriksaan dengan baik dan teliti
2. Berkomunikasi efektif baik lisan maupun tertulis

b. Bakat Kerja : 1. G : Intelegensia


2. V : Bakat Verbal
3. Q : Bakat Ketelitian
4. F : Kecepatan Jari
c. Tempramen Kerja : 1. F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan (feeling), gagasan (idea), atau fakta (fact) dari sudut padangan pribadi
2. P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan pembuatan instruksi

3. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau


secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan tertentu

d. Minat Kerja : 1. Realistik : Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau
sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
2. Investigatif : Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional,
simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
3. Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
4. Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
e. Upaya Fisik : 1. Berjalan
2. Duduk
3. Berbicara
4. Mendengar
5. Melihat
6. Pengamatan secara mendalam

f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan


2. Umur : 25 Tahun
3. Tinggi Badan :
4. Berat Badan :
5. Postur Badan :
6. Penampilan : Rapi dan Sopan

g. Fungsi Pekerjaan : 1. D0 : Memadukan data


2. D1 : Mengkoordinasikan data
3. D2 : Menganalisis data
4. D3 : Menyusun data
5. D4 : Menghitung data
6. D5 : Menyalin data
7. O3 : Menyelia
8. O8 : Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan : Sangat baik

17. Kelas Jabatan : 7


INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : ANALIS PROGRAM DIKLAT


2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator : Sekretariat
e. Pengawas : Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan
f. Pelaksana : ANALS PROGRAM DIKLAT
g. Jabatan Fungsional :
4. Iktisar Jabatan : Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan
rekomendasi di bidang program diklat

5. Kualifikasi Jabatan :
a. Pendidikan Formal : S1 di bidang teknik formatika/teknik komputer, administrasi perkantoran atau bidang
lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan : - Diklat Prajabatan
- Diklat Teknis terkait dengan Diklat
c. Pengalaman Kerja : - Pegawai Pemerintah Daerah
- Memahami bidang pekerjaannya
6. Tugas Pokok :
Waktu
Jumlah Waktu Kebutuhan
No. Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesaian
Hasil Efektif Pegawai
(Jam)
1 2 3 4 5 6 7
1. Menyiapkan bahan konsep analis tindak Terlaksananya program dan
lanjut laporan hasil pemeriksaan sesuai kegiatan pengembangan
dengan prosedur yang berlaku untuk komptensi ASN
mempermudah dalam pelaksanaan 6 26 156 0.1248
tugas;Membuat rencana kerja program dan
kegiatan pengembangan komptensi ASN

2. Menganalisa serta menelaah bahan - Tersedianya bahan-bahan


bahan sesuai kegiatan analis diklat
dengan kegiatan Analis Diklat agar
mempelancar pelaksanaan tugas
6 26 156 0.1248

3. Menjalankan kegiatan Diklat pembentukan jumlah ASN yang mengikuti


fungsional sesuai dengan prosedur yang Diklat pembentukan
berlaku agar tugas berjalan dengan lancar fungsional
6 26 156 0.1248

4. Mengevaluasi kegiatan pelaksanaan Diklat Terlaksananya kegiatan


Pembentukan fugsional dan evaluasi pasca pelaksanaan Diklat
diklat Pembentukan fugsional dan
evaluasi pasca diklat
6 26.0 156 0.1248

5. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Terlaksananya hasil


sesuai dengan pelaksanaan tugas;
Prosedur yang berlaku sebagai bahan
evaluasi dan pertanggung jawaban
24 26 624 0.4992

6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya Terlaksananya tugas


yang kedinasan lain.
diperintah atasan baik secara lisan 235 10.6 2491 1.9928
maupun tertulis

7. Mempelajari petunjuk teknis tentang Terpelajarinya petunjuk teknis


program diklat 235 1 235 0.1880

8 Menjalankan kegiatan Diklat Subtantif Terlaksannya kegiatan diklat


sesuai dengan prosedur yang berlaku agar subtantif 24 26 624 0.4992
tugas berjalan dengan lancar
Jumlah 141.6 3.6784
Jumlah Pegawai 4
7. Hasil Kerja :
1. Tersedianya bahan konsep analis tindak lanjut laporan hasil pemeriksaan;
2. Terkumpulnya data yang diterima sesuai dengan prosedur kerja;
3. Terlaksananya inventarisasi data pelaksanaan tugas analis tindak lanjut laporan;
4. Terlaksananya pengolahan data penyusunan analis tindak lanjut;
5. Terlaksananya Updating data dan bahan pengelolaan data penyusunan analis tindak lanjut;
6. Terlaksananya laporan pelaksanaan tugas;
7. Terlaksananya tugas kedinasan lain.

8. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja
1. Disposisi pimpinan Acuan dalam pelaksanaan tugas
2. Data laporan hasil pemeriksaaan Pengumpulan dan pemeriksaan data
3. Data inventarisasi analis tindak lanjut laporan Pelaksanaan inventarisasi data analis tindak lanjut laporan
4. Data pengolahan penyusunan analis tindak lanjut Pelaksanaan pengolahan data penyusunan analis tindak lanjut
5. Updating data bahan pengelolaan analis tindak lanjut Pelaksanaan Updating data bahan pengelolaan analis tindak lanjut
6. Laporan hasil bawahan Penyusunan laporan
7. Instruksi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

9. Perangkat Kerja :
No. Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis Penyelenggaraan kegiatan administrasi umum
2. Peraturan dan Kerangka Acuan Kerja, SOP, ATK Melaksanakan pengumpulan dan pemeriksaan data
3. Peraturan dan Kerangka Acuan Kerja, SOP, ATK Melaksanakan inventarisasi data analis tindak lanjut laporan
4. Peraturan dan Kerangka Acuan Kerja, SOP, ATK Melaksanakan pengolahan data penyusunan analis tindak lanjut
5. Peraturan dan Kerangka Acuan Kerja, SOP, ATK Melaksanakan Updating data bahan pengelolaan analis tindak lanju
6. Peraturan dan Kerangka Acuan Kerja, SOP, ATK Menyusun laporan
7. Surat Perintah dan Peraturan Terkait Melaksanakan tugas kedinasan lain

10. Tanggung Jawab :


No. Uraian
1. Kerahasiaan data dan kelengkapan data
2. Keakuratan data teknis pengelolaan
3. Ketelitian data analis tindak lanjut laporan
4. Tersedianya data bahan pengelolaan analis tindak lanjut
5. Ketelitian dalam mengupdate data
6. Ketelitian dan kerapian dalam menyimpan dokumen laporan
7. Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan lain

11. Wewenang :
No. Uraian
1. Menetapkan prosedur kerja
2. Meminta data bahan
3. Menolak bahan yang tidak sesuai
4. Melakukan validasi data
5. Memberikan hasil pengelolaan data
6. Meminta saran
7. Melaksanakan proses kedinasan

12. Korelasi Jabatan :


No. Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Sekretaris Inspektorat Daerah Prov. Sultra Pelaporan dan Pertanggungjawaban
Tugas
2. Kasubag. Evaluasi dan Pelaporan Sekretariat Pelaporan dan Pertanggungjawaban
Tugas
3. Jabatan Pelaksana terkait Lingkup Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan Koordinasi pelaksanaan tugas
Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan
4. Jabatan Fungsional Lingkup Inspektorat Daerah Prov. Sultra Koordinasi/Kerjasama/Konsultasi
Inspektorat Daerah Prov. Sultra Pelaksanaan Tugas
5. Pejabat berwenang pada unit Instansi terkait lingkup Pemerintah Provinsi, Koordinasi/Kerjasama/Konsultasi
kerja/lembaga/ instansi terkait Kab/Kota, dan Kementerian/Non Pelaksanaan Tugas
Kementerian

13. Kondisi Lingkungan Kerja :


No. Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Di dalam ruangan tertutup
2. Suhu Normal
3. Udara Cukup
4. Keadaan Ruangan Kering
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tanpa Getaran

14. Resiko Bahaya :


No. Nama Resiko Penyebab
1. Kelelahan pada Otot Mata Karena menatap layar komputer dalam jangka waktu lama

15. Syarat Jabatan :


a. Keterampilan Kerja : 1. Mampu mengelola data dengan baik dan teliti
2. Memecahkan masalah
3. Berkomunikasi efektif baik lisan maupun tertulis

b. Bakat Kerja : 1. G : Intelegensia


2. V : Bakat Verbal
3. Q : Bakat Ketelitian
4. F : Kecepatan Jari

c. Tempramen Kerja : 1. F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan (feeling), gagasan (idea), atau fakta (fact) dari sudut padangan pribadi
2. P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan pembuatan instruksi

3. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau


secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan tertentu

d. Minat Kerja : 1. Realistik : Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau
sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
2. Investigatif : Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional,
simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
3. Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
4. Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

e. Upaya Fisik : 1. Berjalan


2. Duduk
3. Berbicara
4. Mendengar
5. Melihat
6. Pengamatan secara mendalam

f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan


2. Umur : 38 Tahun
3. Tinggi Badan : 160 cm
4. Berat Badan : 60 kg
5. Postur Badan : Tinggi dan Tegap
6. Penampilan : Rapi dan Sopan

g. Fungsi Pekerjaan : 1. D0 : Memadukan data


2. D1 : Mengkoordinasikan data
3. D2 : Menganalisis data
4. D3 : Menyusun data
5. D4 : Menghitung data
6. D5 : Menyalin data
7. O3 : Menyelia
8. O8 : Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan : Sangat baik

17. Kelas Jabatan : 7


INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : KASUBAG. UMUM, KEPEGAWAIAN DAN KEUANGAN


2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama 1 :
d. JPT Pratama 2 : Inspektorat Daerah Prov. Sultra
e. Administrator : Bagian Sekretariat
f. Pengawas : Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Keuangan
g. Pelaksana :
h. Jabatan Fungsional :
4. Iktisar Jabatan : Memimpin dan melaksanakan kegiatan yang meliputi membuat rencana kegiatan,
mengkoordinasikan dan mengarahkan tugas penyelesaian administrasi Umum,
Administrasi kepegawaian, administrasi keuangan dan pelaksanaan anggaran sesuai
prosedur dan peraturan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

5. Kualifikasi Jabatan :
a. Pendidikan Formal : S1 atau D3 Ilmu Pemerintahan/Administrasi/Hukum/Ilmu lain yang relevan dengan
b. Pendidikan dan Pelatihan : bidangnya
- Pelatihan Struktural Diklat PIM TK IV
- Diklat Teknis terkait dengan Keuangan, Pengadaan Barang Jasa, Kepegawaian,
Pengawasan dan Pelaporan
c. Pengalaman Kerja : - Memiliki pangkat/golongan serendah-rendahnya penata Muda Tk. I., Gol. III/ b
sekurang-kuranngya selama 2 (dua) tahun terakhir atau Jenjang Jabatan
Fungsional Ahli Pertama
6. Tugas Pokok :
Waktu
Jumlah Waktu Kebutuhan
No. Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesaian
Hasil Efektif Pegawai
(Jam)
1 2 3 4 5 6 7
1. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Terlaksananya kegiatan Sub
Umum, Kepegawaian dan Keuangan Bagian Umum, Kepegawaian
berdasarkan rencana operasional dan Keuangan;
Kesekretariatan Inspektorat Daerah 24 2 48 0.0384
sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai Terlaksananya distribusi


dengan tugas dan tanggung jawab masing- pembagian tugas kepada
masing untuk kelancaran pelaksanaan bawahan;
tugas Sub Bagian Umum, Kepegawaian 48 0.5 24 0.0192
dan Keuangan;

3. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan Terlaksananya bimbingan


di lingkungan Sub Bagian Umum, pelaksanaan tugas bawahan;
Kepegawaian dan Keuangan sesuai dengan
tugas dan tanggung jawab yang diberikan 60 0.5 30 0.0240
agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;

4. Memeriksa hasil kerja bawahan di Terlaksananya pemeriksaan


lingkungan Sub Bagian Umum, hasil kerja bawahan;
Kepegawaian dan Keuangan sesuai dengan
prosedur dan peraturan yang berlaku agar 96 1 96 0.0768
terhindar dari kesalahan;

5. Menyiapkan bahan administrasi di Tersedianya bahan


lingkungan Sub Bagian Umum, administrasi di lingkungan
Kepegawaian dan Keuangan sesuai dengan Sub Bagian Umum,
96 1 96 0.0768
prosedur untuk menunjang kelancaran Kepegawaian dan Keuangan;
pelaksanaan tugas;

6. Melaksanakan administrasi persuratan Terlaksananya administrasi


dan perlengkapan sesuai dengan pedoman persuratan;
dan peraturan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan kegiatan; 365 2 730 0.5840
7. Melaksanakan dan mengelola pelayanan Terlaksananya pengelolaan
administrasi kepegawaian dan kearsipan pelayanan administrasi
sesuai dengan pedoman pelaksanaan kepegawaian dan kearsipan;
untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan; 48 2 96 0.0768
8. Melaksanakan dan mengelola aset dan Terlaksananya pengelolaan
barang milik daerah dilingkungan Badan aset dan barang milik daerah;
sesuai dengan petunjuk teknis untuk
kelancaran pelaksanaan kegiatan; 96 1 96 0.0768

9. Melaksanakan penatusahaan keuangan, Terlaksananya penatausahaan


pemantauan dan evaluasi pelaksanaan keuangan, pemantauan dan
administrasi keuangan sesuai dengan evaluasi pelaksanaan
aturan yang berlaku agar tercapainya administrasi keuangan; 144 3 432 0.3456
pelaksanaan anggaran yang efektif dan
akuntabel;

10. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Terlaksananya koordinasi


dalam lingkungan sesuai prosedur yang kegiatan;
berlaku sehingga terwujud koordinasi,
sinkronisasi dan integrasi pelaksanaan
kegiatan; 48 2 96 0.0768

11. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di Terlaksananya evaluasi


lingkungan Sub Bagian Umum, pelaksanaan kegiatan;
Kepegawaian dan Keuangan dengan cara
mengidentifikasi hambatan yang ada 24 1 24 0.0192
dalam rangka perbaikan kinerja di masa
mendatang;

12. Melaporkan pelaksanaan kinerja di Tersusunnya laporan


lingkungan Sub Bagian Umum, pelaksanaan kinerja;
Kepegawaian dan Keuangan sesuai dengan
prosedur dan peraturan yang berlaku 12 1 12 0.0096
sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana
kegiatan mendatang;

13. Melaksanakan Tugas Kedinasan lain yang Terlaksananya tugas


diberikan oleh pimpinan baik lisan kedinasan lain. 24 2 48 0.0384
maupun tertulis.

Jumlah 19 1.4624
Jumlah Pegawai 1

7. Hasil Kerja :
1. Terlaksananya kegiatan Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Keuangan;
2. Terlaksananya distribusi pembagian tugas kepada bawahan;
3. Terlaksananya bimbingan pelaksanaan tugas bawahan;
4. Terlaksananya pemeriksaan hasil kerja bawahan;
5. Tersedianya bahan administrasi di lingkungan Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Keuangan;
6. Terlaksananya administrasi persuratan;
7. Terlaksananya pengelolaan pelayanan administrasi kepegawaian dan kearsipan;
8. Terlaksananya pengelolaan aset dan barang milik daerah;
9. Terlaksananya penatausahaan keuangan, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan administrasi keuangan;
10. Terlaksananya koordinasi kegiatan;
11. Terlaksananya evaluasi pelaksanaan kegiatan;
12. Tersusunnya laporan pelaksanaan kinerja;
13. Terlaksananya tugas kedinasan lain.

8. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Rencana operasional Bagian/Bidang Penyusunan rencana kegiatan Sub Bagian Umum, Kepegawaian
dan Keuangan
2. Pergub Uraian tugas dan ABK Pembagian tugas bawahan
3. Tugas bawahan Pembimbingan tugas bawahan
4. Hasil tugas bawahan Pemeriksaan hasil tugas bawahan
5. Tata naskah dinas Penyiapan konsep surat
6. Surat masuk dan surat keluar Penomoran dan pengarsipan surat
7. Nominatif pegawai Penyelenggaraan administrasi kepegawaian
8. Daftar inventaris barang Pelaksanaan penatausahaan persediaan dan aset
9. DPA Pelaksanaan penatausahaan keuangan
10. Peraturan yang relevan Pengkoordinasian kegiatan
11. Laporan tugas bawahan Evaluasi pelaksanaan tugas
12. Hasil capaian tugas Penyusunan laporan
13. Intruksi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain
9. Perangkat Kerja :
No. Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Rencana operasional Bagian/Bidang Menyusun Rencana Kegiatan Sub bagian Umum, kepegawaian
dan keuangan
2. Uraian tugas bawahan Membagi Tugas Bawahan
3. SOP dan petunjuk teknis Membimbing Bawahan
4. Peraturan dan Kerangka Acuan Kerja Memeriksa Hasil Tugas
5. Juknis/Juklak Penyelenggaraan administrasi kepegawaian
6. Juknis/Juklak, ATK Menata dan Mendistribusikan surat
7. Juknis/Juklak, DUK Membina dan menyelenggarakan urusan kepegawaian
8. Juknis/Juklak Melaksanakan penatausahaan keuangan
9. Juknis/Juklak Melaksanakan penatausahaan persediaan dan aset
10. Juknis/Juklak Mengoordinasikan kegiatan
11. SOP dan Petunjuk Teknis Melaporkan hasil evaluasi dan hambatan yang dihadapi
12. ATK, perangkat komputer Menyusun laporan tepat waktu
13. Surat Perintah dan Peraturan Terkait Melaksanakan tugas kedinasan lain

10. Tanggung Jawab :


No. Uraian
1. Kelancaran kegiatan Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Keuangan
2. Ketepatan kegiatan distribusi pembagian tugas kepada bawahan
3. Kelancaran bimbingan pelaksanaan tugas bawahan
4. Kelancaran pemeriksaan hasil kerja bawahan
5. Kelengkapan bahan administrasi di lingkungan Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Keuangan
6. Kelancaran administrasi persuratan
7. Kelancaran pengelolaan pelayanan administrasi kepegawaian dan kearsipan
8. Kelancaran pengelolaan aset dan barang milik daerah
9. Kelancaran penatausahaan keuangan, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan administrasi keuangan
10. Kelancaran koordinasi kegiatan
11. Kelancaran evaluasi pelaksanaan kegiatan
12. Ketepatan penyusunan laporan pelaksanaan kinerja
13. Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan lain

11. Wewenang :
No. Uraian
1. Mengawasi dan memberikan petunjuk
2. Menilai prestasi kerja bawahan
3. Menegur pelaksanaan tugas bawahan
4. Memotivasi pelaksanaan tugas Staf
5. Menolak bahan kerja yang tidak sesuai
6. Mengontrol surat masuk dan keluar
7. Memberikan petunjuk
8. Mengawasi pengelolaan aset
9. Mengawasi proses kegiatan keuangan
10. Melakukan koordinasi dengan pihak terkait
11. Menetapkan hasil evaluasi kegiatan
12. Meminta laporan tepat waktu
13. Mengawasi proses kegiatan kedinasan

12. Korelasi Jabatan :


No. Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Inspektur Inspektorat Daerah Prov. Sultra Struktural/Perintah, Pelaporan dan
pertanggungjawaban pelaksanaan
tugas
2. Sekretaris Inspektorat Daerah Prov. Sultra Struktural/Perintah, Pelaporan dan
pertanggungjawaban pelaksanaan
tugas
3. Inspektur Pembantu Lingkup Inspektorat Daerah Prov. Sultra Fasilitasi dan Koordinasi
Inspektorat Daerah Prov. Sultra Pelaksanaan Tugas
4. Kasubag. Evaluasi dan Pelaporan Inspektorat Daerah Prov. Sultra Koordinasi Pelaksanaan Tugas
5. Kasubag. Perencanaan Inspektorat Daerah Prov. Sultra Koordinasi Pelaksanaan Tugas
6. Pejabat Fungsional Lingkup Inspektorat Daerah Prov. Sultra Koordinasi/Kerjasama Pelaksanaan
Inspektorat Daerah Prov. Sultra Tugas
7. Pejabat berwenang pada unit Instansi terkait lingkup Pemerintah Provinsi, Koordinasi/Kerjasama/Konsultasi
kerja/lembaga/ instansi terkait Kab/Kota, dan Kementerian/Non Pelaksanaan Tugas
Kementerian

13. Kondisi Lingkungan Kerja :


No. Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Di dalam ruangan tertutup
2. Suhu Normal
3. Udara Cukup
4. Keadaan Ruangan Kering
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tanpa Getaran

14. Resiko Bahaya :


No. Nama Resiko Penyebab
1. Tidak Ada

15. Syarat Jabatan :


a. Keterampilan Kerja : 1. Memimpin dan melaksanakan operasionalisasi rencana stratejik
2. Kemampuan analis identifikasi dan pemecahan masalah
3. Berkomunikasi efektif baik lisan maupun tertulis
4. Menelaah hal teknis dalam rangka pemberian pertimbangan kepada pimpinan

b. Bakat Kerja : 1. G : Intelegensia


2. V : Bakat Verbal
3. N : Bakat Numerik
4. Q : Bakat Ketelitian
5. F : Kecepatan Jari

c. Tempramen Kerja : a. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan
b. R : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang
lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenal gagasan
c. V : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang
diukur atau yang dapat di uji

d. Minat Kerja : 1. Realistik : Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau
sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
2. Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
3. Kewirausahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial
untuk pencapaian tujuan organisasi
4. Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

e. Upaya Fisik : 1. Berjalan


2. Duduk
3. Berbicara
4. Mendengar
5. Melihat

f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan


2. Umur : 45 Tahun
3. Tinggi Badan : 160 cm
4. Berat Badan : 60 kg
5. Postur Badan : Tinggi dan Tegap
6. Penampilan : Rapi dan Sopan

g. Fungsi Pekerjaan : 1. D0 : Memadukan data


2. D1 : Mengkoordinasikan data
3. D2 : Menganalisis data
4. D3 : Menyusun data
5. D4 : Menghitung data
6. D5 : Menyalin data
7. D6 : Membandingkan data
8. O0 : Menasehati
9. O1 : Berunding
10. O2 : Mengajar
11. O3 : Menyelia
12. O8 : Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan : Sangat baik

17. Kelas Jabatan : 9


INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI UMUM


2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator : Sekretariat
e. Pengawas : Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Keuangan
f. Pelaksana : Pengadministrasi Umum
g. Jabatan Fungsional :
4. Iktisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan yang meliputi penyiapan bahan, pengumpulan,
pemeriksaan dan penyerahan SPT dan SPPD dibidang pengelolaan perjalanan
dinas sesuai prosedur untuk kelancaran dalam pelaksanaan tugas.

5. Kualifikasi Jabatan :
a. Pendidikan Formal : SLTA/DI/DII/D III di bidang Manajemen perkantoran administrasi perkantoran
atau bidang yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan : - Diklat Prajabatan
- Diklat Teknis terkait dengan Administrasi Perkantoran dan Tata Pengarsipan
c. Pengalaman Kerja : - Pegawai Pemerintah Daerah
- Memahami bidang pekerjaannya
6. Tugas Pokok :
Waktu
Jumlah Waktu Kebutuhan
No. Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesaian
Hasil Efektif Pegawai
(Jam)
1 2 3 4 5 6 7
1. Melaksanakan kegiatan yang meliputi Memahami tugas dan
penyiapan bahan, pengumpulan, petunjuk kerja;
pemeriksaan dan penyerahan SPT dan
24 0.5 12 0.0096
SPPD dibidang pengelolaan perjalanan
dinas sesuai prosedur untuk kelancaran
dalam pelaksanaan tugas.
2. Menyiapkan bahan yang diperlukan Tersedianya bahan
sesuai petunjuk teknis agar pengelolaan perjalanan dinas;
perjalanan dinas berjalan lancar; 480 0.5 240 0.1920

3. Mengumpulkan dan meneliti bahan Tersedianya bahan


pertanggungjawaban perjalanan dinas pertanggungjawaban
sesuai prosedur agar dapat segera perjalanan dinas;
ditindaklanjuti; 1200 1 1200 0.9600

4. Mengetik hasil Surat Perintah Perjalanan Terlaksananya


Dinas (SPPD) yang telah ditanda tangani pengetikan SPPD;
sesuai dengan prosedur untuk bahan
pertanggung jawaban; 1200 1.0 1200 0.9600

5. Menyusun kelengkapan Surat Perintah Terlaksananya


Tugas (SPT) dan Surat Perintah penyusunan dokumen
Perjalanan Dinas (SPPD) serta bukti kas perjalan dinas;
sesuai prosedur untuk ditanda tangani 1200 1 1200 0.9600
pimpinan dan bahan pertanggung
jawaban;

6. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Terlaksananya laporan


sesuai dengan prosedur yang berlaku pelaksanaan tugas;
sebagai bahan evaluasi dan pertanggung 12 1 12 0.0096
jawaban;

7. Melaksanakan tugas kedinasan lain Terlaksananya tugas


yang diperintahkan oleh pimpinan baik kedinasan lain. 24 2 48 0.0384
secara tertulis maupun lisan.
Jumlah 7 3.1296
Jumlah Pegawai 3

7. Hasil Kerja :
1. Terlaksananya pencatatan dan penyortiran surat masuk dan keluar;
2. Terlaksananya pemberian lembar disposisi;
3. Terlaksananya klasifikasi dan pemberian kode surat masuk dan keluar;
4. Terlaksananya pengelompokkan surat atau dokumen umum menurut jenis dan sifatnya;
5. Terlaksananya pendokumentasian surat dan dokumen umum;
6. Terlaksananya laporan pelaksanaan tugas;
7. Terlaksananya tugas kedinasan lain.
8. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Disposisi Pelaksanaan pencatatan dan penyortiran surat
2. Lembar disposisi Pelaksanaan pemberian lembar disposisi
3. Lembar disposisi Pelaksanaan klasifikasi dan pemberian kode surat
4. Surat atau dokumen Pelaksanaan pengelompokkan surat atau dokumen umum
menurut jenis dan sifatnya
5. Surat atau dokumen Pelaksanaan dokumentasi surat dan dokumen umum
6. Laporan Penyusunan laporan
7. Instruksi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

9. Perangkat Kerja :
No. Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis Melaksanakan pencatatan dan penyortiran surat
2. ATK, perangkat komputer Melaksanakan pemberian lembar disposisi
3. ATK, perangkat komputer Melaksanakan klasifikasi dan pemberian kode surat
4. SOP, Petunjuk teknis dan Kerangka Acuan Kerja Melaksanakan pengelompokkan surat atau dokumen
umum menurut jenis dan sifatnya
5. SOP, Petunjuk teknis dan Kerangka Acuan Kerja Melaksanakan dokumentasi surat dan dokumen umum
6. SOP, Petunjuk teknis dan Kerangka Acuan Kerja Menyusun laporan
7. Surat Perintah dan Peraturan Terkait Melaksanakan tugas kedinasan lain

10. Tanggung Jawab :


No. Uraian
1. Keakuratan pencatatan dan penyortiran surat
2. Kelengkapan pemberian lembar disposisi
3. Kesesuaian pemberian kode surat
4. Ketepatan pengelompokkan surat
5. Kerapihan dalam pendokumentasian surat dan dokumen umum
6. Keakuratan laporan pelaksanaan tugas
7. Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan lain

11. Wewenang :
No. Uraian
1. Menerima surat/dokumen
2. Memberikan lembar disposisi
3. Memberikan kode surat
4. Mengelompokkan surat
5. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
6. Memberikan laporan pelaksanaan tugas
7. Melaksanakan proses kedinasan

12. Korelasi Jabatan :


No. Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Sekretaris Inspektorat Daerah Prov. Sultra Pelaporan dan Pertanggungjawaban
Tugas
2. Kasubag. Umum, Kepegawaian dan Sekretariat Pelaporan dan Pertanggungjawaban
Keuangan Tugas
3. Jabatan Pelaksana terkait Lingkup Sub Bagian Umum, Kepegawaian Koordinasi pelaksanaan tugas
Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Keuangan
dan Keuangan
4. Jabatan Fungsional Lingkup Inspektorat Daerah Prov. Sultra Koordinasi/Kerjasama/Konsultasi
Inspektorat Daerah Prov. Sultra Pelaksanaan Tugas
5. Pejabat berwenang pada unit Instansi terkait lingkup Koordinasi/Kerjasama/Konsultasi
kerja/lembaga/ instansi terkait Pemerintah Provinsi, Kab/Kota, dan Pelaksanaan Tugas
Kementerian/Non Kementerian

13. Kondisi Lingkungan Kerja :


No. Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Di dalam ruangan tertutup
2. Suhu Normal
3. Udara Cukup
4. Keadaan Ruangan Kering
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tanpa Getaran

14. Resiko Bahaya :


No. Nama Resiko Penyebab
1. Tidak Ada

15. Syarat Jabatan :


a. Keterampilan Kerja : 1. Mampu mengelola surat dengan baik
2. Kemampuan berkomunikasi efektif baik lisan maupun tertulis
b. Bakat Kerja : 1. G : Intelegensia
2. V : Bakat Verbal
3. Q : Bakat Ketelitian

c. Tempramen Kerja : 1. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,


atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu
2. P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
labih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
3. V : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat di uji

d. Minat Kerja : 1. Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

e. Upaya Fisik : 1. Berjalan


2. Duduk
3. Berbicara
4. Mendengar
5. Melihat
6. Pengamatan secara mendalam

f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan


2. Umur : 50 Tahun
3. Tinggi Badan : 160 cm
4. Berat Badan : 60 kg
5. Postur Badan : Tinggi dan Tegap
6. Penampilan : Rapi dan Sopan

g. Fungsi Pekerjaan : a. D2 : Menganalisis data


b. D3 : Menyusun data
c. D5 : Menyalin data
d. O8 : Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan : Sangat baik

17. Kelas Jabatan : 5


INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : ANALIS PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA


2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator : Sekretariat
e. Pengawas : Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Keuangan
f. Pelaksana : ANALIS PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
g. Jabatan Fungsional :
4. Iktisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan yang meliputi pencatatan dan
pendokumentasian di bidang kepegawaian berdasarkan pedoman
yang berlaku untuk terarahnya pelaksanaan kegiatan pada Sub
Bagian Umum, Kepegawaian dan Keuangan.
5. Kualifikasi Jabatan :
a. Pendidikan Formal : S1 di bidang teknik formatika/teknik komputer, administrasi
perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan : - Diklat Prajabatan
- Diklat Teknis terkait dengan Kepegawaian dan Pengelolaan Data
c. Pengalaman Kerja : - Pegawai Pemerintah Daerah
- Memahami bidang pekerjaannya
6. Tugas Pokok :
JUMLAH PEGAWAI YANG
Jumlah Waktu DIBUTUHKAN
No. Uraian Tugas Hasil Kerja SATUAN
Hasil (JAM)

MENPAN/
MENDAGRI
BKN
1 2 3 4 5 7 9 10
1. Menyiapkan bahan konsep kegiatan Tersedianya bahan
pengelolaan kepegawaian sesuai konsep KEGIATA
dengan prosedur yang berlaku pengelolaan 240 4 960 0.768
N
sebagai pedoman pelaksanaan kepegawaian;
tugas;
2. Mempelajari dan menjabarkan Terlaksananya
petunjuk, disposisi atasan dengan penjabaran
berpedoman pada tugas pokok dan petunjuk dan KEGIATA
480 8 3840 3.072
fungsi guna menunjang kelancaran disposisi atasan; N
pelaksanaan tugas;

3. Menerima berkas usul kenaikan Diterimanya


pangkat, usul pensiun, usul berkas usulan;
penghargaan Satya Lencana Karya
Satya, Kartu Pegawai, Kartu
Suami/Istri, dan peserta diklat KEGIATA
berdasarkan surat permintaan yang 120 10 1200 0.96
N
masuk untuk terlaksananya
pelayanan administrasi
kepegawaian;

4. Memeriksa berkas usul kenaikan Terlaksananya


pangkat, usul pensiun, usul pemeriksaan
penghargaan Sayta Lencana Karya berkas usulan;
Satya, Kartu Pegawai, Kartu KEGIATA
Suami/Istri, dan peserta diklat 120 8 960 0.768
N
berdasarkan petunjuk teknis untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;

5. Menyusun dokumen kenaikan Tersusunnya


pangkat, pensiun, penghargaan dokumen usulan;
Satya Lencana Karya Satya, Kartu
Pegawai, Kartu Suami/Istri, dan KEGIATA
peserta diklat kepada atasan 24 2 48 0.0384
N
berdasarkan petunjuk teknis untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;

6. Melaporkan pelaksanaan tugas Terlaksananya


kepada atasan berdasarkan hasil pelaporan
KEGIATA
kerja sebagai bahan pelaksanaan tugas; 12 0.7 8.4 0.00672
N
pertanggungjawaban;

7. Melaksanakan tugas kedinasan lain Terlaksananya


yang diperintahkan oleh pimpinan tugas kedinasan KEGIATA
12 0.7 8.4 0.00672
baik secara tertulis maupun lisan. lain. N

Jumlah 1008 7024.8000 5.61984


Jumlah Pegawai 6
7. Hasil Kerja :
1. Tersedianya bahan konsep pengelolaan kepegawaian;
2. Terlaksananya penjabaran petunjuk dan disposisi atasan;
3. Diterimanya berkas usulan;
4. Terlaksananya pemeriksaan berkas usulan;
5. Tersusunnya dokumen usulan;
6. Terlaksananya pelaporan pelaksanaan tugas;
7. Terlaksananya tugas kedinasan lain.

8. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Disposisi, konsep Pembuatan konsep pengelolaan kepegawaian
2. Disposisi Pelaksanaan penjabaran petunjuk dan disposisi
3. Surat atau dokumen Penerimaan berkas
4. Surat atau dokumen Pemeriksaan berkas
5. Surat atau dokumen Penyusunan dokumen
6. Laporan Penyusunan laporan
7. Instruksi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

9. Perangkat Kerja :
No. Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis Membuat konsep pengelolaan kepegawaian
2. SOP dan Petunjuk Teknis Melaksanakan penjabaran petunjuk dan disposisi
3. ATK, perangkat komputer Melaksanakan penerimaan berkas
4. SOP, Petunjuk teknis dan Kerangka Acuan KerjaMelaksanakan pemeriksaan berkas
5. SOP, Petunjuk teknis dan Kerangka Acuan KerjaMelaksanakan penyusunan dokumen
6. SOP, Petunjuk teknis dan Kerangka Acuan KerjaMenyusun laporan
7. Surat Perintah dan Peraturan Terkait Melaksanakan tugas kedinasan lain

10. Tanggung Jawab :


No. Uraian
1. Kelengkapan bahan konsep pengelolaan kepegawaian
2. Kesesuaian pelaksanaan tugas dan SOP
3. Keakuratan dalam pencatatan berkas usulan
4. Kelengkapan dan verifikasi dokumen usulan
5. Keakuratan dokumen usulan
6. Kelancaran pelaksanaan tugas
7. Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan lain

11. Wewenang :
No. Uraian
1. Memberikan dokumen
2. Menggunakan surat sesuai disposisi
3. Menyusun dan memverifikasi dokumen
4. Mengeluarkan surat usulan
5. Mengirim dokumen
6. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
7. Melaksanakan proses kedinasan

12. Korelasi Jabatan :


No. Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Sekretaris Inspektorat Daerah Prov. SultraPelaporan dan
Pertanggungjawaban Tugas
2. Kasubag. Umum, Kepegawaian Sekretariat Pelaporan dan
dan Keuangan Pertanggungjawaban Tugas
3. Jabatan Pelaksana terkait Lingkup Sub Bagian Umum, Koordinasi pelaksanaan tugas
Sub Bagian Umum, Kepegawaian Kepegawaian dan Keuangan
dan Keuangan

4. Jabatan Fungsional Lingkup Inspektorat Daerah Prov. SultraKoordinasi/Kerjasama/


Inspektorat Daerah Prov. Sultra Konsultasi Pelaksanaan Tugas

5. Pejabat berwenang pada unit Instansi terkait lingkup Koordinasi/Kerjasama/


kerja/lembaga/ instansi terkait Pemerintah Provinsi, Konsultasi Pelaksanaan Tugas
Kab/Kota, dan
Kementerian/Non

13. Kondisi Lingkungan Kerja :


No. Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Di dalam ruangan tertutup
2. Suhu Normal
3. Udara Cukup
4. Keadaan Ruangan Kering
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tanpa Getaran
14. Resiko Bahaya :
No. Nama Resiko Penyebab
1. Kelelahan pada Otot Mata Karena menatap layar komputer dalam jangka waktu lama

15. Syarat Jabatan :


a. Keterampilan Kerja : 1.Mampu mengelola data kepegawaian dengan baik dan teliti
2.Memecahkan masalah
3.Berkomunikasi efektif baik lisan maupun tertulis

b. Bakat Kerja : 1.G : Intelegensia


2.V : Bakat Verbal
3.Q : Bakat Ketelitian
4.F : Kecepatan Jari

c. Tempramen Kerja : 1.F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang


mengandung penafsiran perasaan (feeling), gagasan (idea), atau
fakta (fact) dari sudut padangan pribadi
2.P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan
instruksi
3.R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan tertentu

d. Minat Kerja : 1.Realistik : Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau
sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
2.Investigatif : Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional,
simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
3.Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
4.Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

e. Upaya Fisik : 1.Berjalan


2.Duduk
3.Berbicara
4.Mendengar
5.Melihat
6.Pengamatan secara mendalam

f. Kondisi Fisik : 1.Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan


2.Umur : Tidak Dipersyaratkan
3.Tinggi Badan : Tidak Dipersyaratkan
4.Berat Badan : Tidak Dipersyaratkan
5.Postur Badan : Tidak Dipersyaratkan
6.Penampilan : Rapi dan Sopan

g. Fungsi Pekerjaan : 1.D0


2.D1
3.D2
4.D3
5.D4
6.D5
7.D6
8.O3
9.O8

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan : Sangat baik

17. Kelas Jabatan : 7


tan ilmiah
INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : ANALIS TATA USAHA


2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator : Sekretariat
e. Pengawas : Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Keuangan
f. Pelaksana : ANALIS TATA USAHA
g. Jabatan Fungsional :
4. Iktisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan yang meliputi surat-menyurat, pencatatan dan pendokumentasian
bahan dan dokumen umum sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
pelaksanaan tugas di Sub Bagian Umum dan kepegawaian dapat berjalan lancar.

5. Kualifikasi Jabatan :
a. Pendidikan Formal : S1 di bidang teknik formatika/teknik komputer, administrasi perkantoran atau bidang
lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan : - Diklat Prajabatan
- Diklat Teknis terkait dengan Keuangan dan Pengelolaan Data
c. Pengalaman Kerja : - Pegawai Pemerintah Daerah
- Memahami bidang pekerjaannya
6. Tugas Pokok :
Waktu
Jumlah Waktu Kebutuhan
No. Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesaian
Hasil Efektif Pegawai
(Jam)
1 2 3 4 5 6 7
1. Menerima, mencatat dan menyortir surat Terlaksananya pencatatan dan
masuk dan surat keluar sesuai dengan penyortiran surat masuk dan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar keluar;
memudahkan pencarian surat yang 1200 0.5 600 0.4800
dibutuhkan;

2. Memberikan lembar disposisi pada surat Terlaksananya pemberian


sesuai prosedur dan ketentuan yang lembar disposisi;
berlaku untuk seanjutnya disampaikan 1200 0.5 600 0.4800
pada pimpinan;

3. Mengklasifikasikan dan memberi kode Terlaksananya klasifikasi dan


pada surat masuk maupun surat keluar pemberian kode surat masuk
yang akan disimpan menurut nomor, dan keluar; 235 1 235 0.1880
bulan dan tahun untuk memudahkan
dalam pelaksanaan tugas lebih lanjut;
4. Memeriksa Surat Perintah Tugas (SPT) dan Terlaksananya
Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) pengelompokkan surat atau
sesuai dengan prosedur untuk kelancaran dokumen umum menurut
pelaksanaan tugas;Mengelompokkan surat jenis dan sifatnya;
atau dokumen umum menurut jenis dan 235 1.35 317.25 0.2538
sifatnya sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku agar memudahkan dalam
pendistribusian;
5. Mendokumentasikan surat dan dokumen Terlaksananya
umum sesuai dengan prosedur dan pendokumentasian surat dan
ketentuan yang berlaku agar tertib dokumen umum;
administrasi; 235 1.35 317.25 0.2538

6. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Terlaksananya laporan


sesuai dengan prosedur yang berlaku pelaksanaan tugas;
sebagai bahan evaluasi dan pertanggung
jawaban; 24 1.35 32.4 0.0259

7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang Terlaksananya tugas


diperintahkan oleh pimpinan baik secara kedinasan lain.
48 2 96 0.0768
tertulis maupun lisan.

Jumlah 8.05 1.7583


Jumlah Pegawai 2

7. Hasil Kerja :
1. Memahami tugas dan petunjuk kerja;
2. Tersedianya bahan perjalanan dinas;
3. Tersedianya bahan pertanggungjawaban perjalanan dinas;
4. Terlaksananya pemeriksaan dokumen perjalanan dinas;
5. Terlaksananya pengetikan SPPD;
6. Terlaksananya penyusunan dokumen perjalan dinas;
7. Terlaksananya tugas kedinasan lain.
8. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Uraian tugas Pemahaman tugas dan petunjuk kerja
2. Dokumen Petunjuk pelaksanaan tugas
3. Dokumen pertanggungjawaban Penyediaan bahan pertanggungjawaban
4. Dokumen perjalanan Pelaksanaan pemeriksaan dokumen perjalanan
5. Dokumen Pelaksanaan pengetikan SPPD
6. Laporan Penyusunan laporan
7. Instruksi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

9. Perangkat Kerja :
No. Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis Memahami tugas dan petunjuk kerja
2. SPT dan SPPD Penyelenggaraan kegiatan pengelolaan perjalanan dinas
3. SPT dan SPPD dan Bukti Kas Melaksanakan penyediaan bahan pertanggungjawaban
4. SOP, Petunjuk teknis dan Kerangka Acuan Kerja, Melaksanakan pemeriksaan dokumen perjalanan
Peraturan keuangan
5. Dokumen Melaksanakan pengetikan SPPD
6. SOP, Petunjuk teknis dan Kerangka Acuan Kerja Menyusun laporan
7. Surat Perintah dan Peraturan Terkait Melaksanakan tugas kedinasan lain

10. Tanggung Jawab :


No. Uraian
1. Ketepatan mempelajari tugas dan petunjuk kerja
2. Kelengkapan bahan perjalanan dinas
3. Kelengkapan bahan pertanggungjawaban perjalanan dinas
4. Ketelitian dan verifikasi dokumen perjalanan dinas
5. Ketelitian dalam pengetikan SPPD
6. Ketepatan penyusunan dokumen perjalanan dinas
7. Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan lain

11. Wewenang :
No. Uraian
1. Meminta dokumen
2. Menolak bahan yang tidak sesuai
3. Menggunakan bahan yang sesuai
4. Menyusun dan memverifikasi dokumen
5. Mengetik SPPD
6. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
7. Melaksanakan proses kedinasan

12. Korelasi Jabatan :


No. Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Sekretaris Inspektorat Daerah Prov. Sultra Pelaporan dan Pertanggungjawaban
Tugas
2. Kasubag. Umum, Kepegawaian dan Sekretariat Pelaporan dan Pertanggungjawaban
Keuangan Tugas
3. Jabatan Pelaksana terkait Lingkup Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Koordinasi pelaksanaan tugas
Sub Bagian Umum, Kepegawaian Keuangan
dan Keuangan
4. Jabatan Fungsional Lingkup Inspektorat Daerah Prov. Sultra Koordinasi/Kerjasama/Konsultasi
Inspektorat Daerah Prov. Sultra Pelaksanaan Tugas
5. Pejabat berwenang pada unit Instansi terkait lingkup Pemerintah Provinsi, Koordinasi/Kerjasama/Konsultasi
kerja/lembaga/ instansi terkait Kab/Kota, dan Kementerian/Non Pelaksanaan Tugas
Kementerian

13. Kondisi Lingkungan Kerja :


No. Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Di dalam ruangan tertutup
2. Suhu Normal
3. Udara Cukup
4. Keadaan Ruangan Kering
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tanpa Getaran

14. Resiko Bahaya :


No. Nama Resiko Penyebab
1. Kelelahan pada Otot Mata Karena menatap layar komputer dalam jangka waktu lama

15. Syarat Jabatan :


a. Keterampilan Kerja : 1. Mampu mengelola data perjalanan dinas dengan baik dan teliti
2. Memecahkan masalah
3. Berkomunikasi efektif baik lisan maupun tertulis
b. Bakat Kerja : 1. G : Intelegensia
2. V : Bakat Verbal
3. Q : Bakat Ketelitian

c. Tempramen Kerja : 1. F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan (feeling), gagasan (idea), atau fakta (fact) dari sudut padangan pribadi
2. P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
3. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan tertentu

d. Minat Kerja : 1. Realistik : Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau
sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
2. Investigatif : Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional,
simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
3. Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
4. Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

e. Upaya Fisik : 1. Berjalan


2. Duduk
3. Berbicara
4. Mendengar
5. Melihat
6. Pengamatan secara mendalam

f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan


2. Umur : Tidak Dipersyaratkan
3. Tinggi Badan : Tidak Dipersyaratkan
4. Berat Badan : Tidak Dipersyaratkan
5. Postur Badan : Tidak Dipersyaratkan
6. Penampilan : Tidak Dipersyaratkan

g. Fungsi Pekerjaan : 1. D0 : Memadukan data


2. D1 : Mengkoordinasikan data
3. D3 : Menyusun data
4. D4 : Menghitung data
5. D5 : Menyalin data
6. O8 : Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan : Sangat baik

17. Kelas Jabatan : 7


INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : BENDAHARA


2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator : Sekretariat
e. Pengawas : Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Keuangan
f. Pelaksana : Bendahara
g. Jabatan Fungsional :
4. Iktisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan yang meliputi penerimaan, pengeluaran dan pembukuan terkait
transaksi keuangan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk terarahnya
dalam pelaksanaan tugas.
5. Kualifikasi Jabatan :
a. Pendidikan Formal : Diploma III di bidang teknik formatika/teknik komputer, administrasi perkantoran atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan : - Diklat Prajabatan
- Diklat Teknis terkait dengan Keuangan dan Pengelolaan Data Keuangan
c. Pengalaman Kerja : - Pegawai Pemerintah Daerah
- Memahami bidang pekerjaannya
6. Tugas Pokok :
Waktu
Jumlah Waktu Kebutuhan
No. Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesaian
Hasil Efektif Pegawai
(Jam)
1 2 3 4 5 6 7
1. Membuat surat perintah pembayaran Tersedianya surat perintah
sesuai DPA agar tertib pelaksanaan pembayaran; 48 1 48 0.0384
administrasi;

2. Menerima SPMU berdasarkan SPP yang Terlaksananya penerimaan


disahkan oleh Kepala Badan Pengelola SPMU sesuai SPP;
Keuangan dan Aset Daerah untuk 48 0.5 24 0.0192
diuangkan pada Bank;

3. Mempersiapkan dokumen pencairan Tersedianya dokumen


sesuai ketentuan untuk kelancaran tugas; pencairan;
1200 1 1200 0.9600

4. Melakukan pembayaran uang sesuai Terlaksananya pembayaran;


dokumen pertanggungjawaban yang telah
disetujui oleh atasan langsung dengan
48 0.5 24 0.0192
meneliti administrasi agar tidak terjadi
salah pembayaran;

5. Melakukan penyimpanan arsip keuangan Terlaksananya penyimpanan


secara tertib agar mudah ditemukan saat dokumen; 48 1 48 0.0384
dibutuhkan;

6. Memungut pajak dan menyetor pajak pada Terlaksananya pemungutan


rekening kas negara sesuai ketentuan yang dan penyetoran pajak;
berlaku agar tepat waktu dalam
12 1 12 0.0096
pemungutan dan penyetoran;

7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang Terlaksananya tugas


diperintahkan oleh pimpinan baik secara kedinasan lain. 24 2 48 0.0384
tertulis maupun lisan.
Jumlah 7 1.1232
Jumlah Pegawai 1

7. Hasil Kerja :
1. Tersedianya surat perintah pembayaran;
2. Terlaksananya penerimaan SPMU sesuai SPP;
3. Tersedianya dokumen pencairan;
4. Terlaksananya pembayaran;
5. Terlaksananya penyimpanan dokumen;
6. Terlaksananya pemungutan dan penyetoran pajak;
7. Terlaksananya tugas kedinasan lain.

8. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. DPA Pedoman pelaksanaan tugas
2. DPA dan Dokumen Pelaksanaan SPMU sesuai SPP
3. Dokumen pertanggungjawaban Pelaksanaan dokumen pencairan
4. Dokumen pertanggungjawaban Pelaksanaan pembayaran
5. Dokumen pertanggungjawaban Pelaksanaan penyimpanan dokumen
6. SSP Pelaksanaan pemungutan dan penyetoran pajak
7. Instruksi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain
9. Perangkat Kerja :
No. Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyelenggaraan kegiatan pengelolaan keuangan
2. Peraturan Keuangan Melaksanakan penerimaan SPMU sesuai SPP
3. SOP, Petunjuk teknis dan Kerangka Acuan Kerja, Melaksanakan pencairan
Peraturan keuangan
4. SOP, Petunjuk teknis dan Kerangka Acuan Kerja, Melaksanakan pembayaran
Peraturan keuangan
5. SOP, Petunjuk teknis dan Kerangka Acuan Kerja, Melaksanakan penyimpanan dokumen
Peraturan keuangan
6. Peraturan Keuangan dan Peraturan Pajak Melaksanakan pemungutan dan penyetoran pajak
7. Surat Perintah dan Peraturan Terkait Melaksanakan tugas kedinasan lain

10. Tanggung Jawab :


No. Uraian
1. Ketelitian surat perintah membayar
2. Kelancaran SPMU sesuai SPP
3. Keakuratan dokumen pencairan
4. Kelancaran kegiatan pembayaran
5. Ketepatan menyimpan dokumen
6. Kelancaran pemungutan dan penyetoran pajak
7. Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan lain

11. Wewenang :
No. Uraian
1. Verifikasi surat perintah membayar
2. Meminta bahan
3. Verifikasi dokumen pencairan
4. Menyusun dan memverifikasi dokumen
5. Menolak informasi yang bersifat rahasia
6. Ketepatan pajak
7. Melaksanakan proses kedinasan

12. Korelasi Jabatan :


No. Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Inspektur Pemerintah Daerah Prov. Sultra Pelaporan dan Pertanggungjawaban
Tugas
2. Sekretaris Inspektorat Daerah Prov. Sultra Pelaporan dan Pertanggungjawaban
Tugas
3. Kasubag. Umum, Kepegawaian dan Sekretariat Pelaporan dan Pertanggungjawaban
Keuangan Tugas
4. Jabatan Pelaksana terkait Lingkup Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Koordinasi pelaksanaan tugas
Sub Bagian Umum, Kepegawaian Keuangan
dan Keuangan
5. Jabatan Fungsional Lingkup Inspektorat Daerah Prov. Sultra Koordinasi/Kerjasama/Konsultasi
Inspektorat Daerah Prov. Sultra Pelaksanaan Tugas
6. Pejabat berwenang pada unit Instansi terkait lingkup Pemerintah Koordinasi/Kerjasama/Konsultasi
kerja/lembaga/ instansi terkait Provinsi, Kab/Kota, dan Kementerian/Non Pelaksanaan Tugas
Kementerian

13. Kondisi Lingkungan Kerja :


No. Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Di dalam ruangan tertutup
2. Suhu Normal
3. Udara Cukup
4. Keadaan Ruangan Kering
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tanpa Getaran

14. Resiko Bahaya :


No. Aspek Faktor
1. Kelelahan pada Otot Mata Karena menatap layar komputer dalam jangka waktu lama

15. Syarat Jabatan :


a. Keterampilan Kerja : 1. Mampu mengelola data keuangan dengan baik dan teliti
2. Memecahkan masalah
3. Berkomunikasi efektif baik lisan maupun tertulis

b. Bakat Kerja : 1. G : Intelegensia


2. V : Bakat Verbal
3. Q : Bakat Ketelitian
4. F : Kecepatan Jari
c. Tempramen Kerja : 1. F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan (feeling), gagasan (idea), atau fakta (fact) dari sudut padangan pribadi
2. P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih
dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi

3. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau


secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan tertentu

d. Minat Kerja : 1. Realistik : Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau
sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
2. Investigatif : Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional,
simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
3. Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
4. Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

e. Upaya Fisik : 1. Berjalan


2. Duduk
3. Berbicara
4. Mendengar
5. Melihat
6. Pengamatan secara mendalam

f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan


2. Umur : 35 Tahun
3. Tinggi Badan : 160 cm
4. Berat Badan : 60 kg
5. Postur Badan : Tinggi dan Tegap
6. Penampilan : Rapi dan Sopan

g. Fungsi Pekerjaan : 1. D0 : Memadukan data


2. D1 : Mengkoordinasikan data
3. D2 : Menganalisis data
4. D3 : Menyusun data
5. D4 : Menghitung data
6. D5 : Menyalin data
7. D6 : Membandingkan data
8. O3 : Menyelia
9. O8 : Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan : Sangat baik

17. Kelas Jabatan : 7


INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : ANALIS APLIKASI DAN PENGELOLA DATA SISTEM KEUANGAN


2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator : Sekretariat
e. Pengawas : Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Keuangan
f. Pelaksana : ANALIS APLIKASI DAN PENGELOLA DATA SISTEM KEUANGAN
g. Jabatan Fungsional :
4. Iktisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan yang meliputi menyiapkan bahan, memeriksa, mengklasifikasikan
data, mencatat dan menginput data ke dalam aplikasi sistem keuangan sesuai dengan
prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

5. Kualifikasi Jabatan :
a. Pendidikan Formal : S1 di bidang teknik formatika/teknik komputer, administrasi perkantoran atau bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan : - Diklat Prajabatan
- Diklat Teknis terkait dengan Keuangan dan Pengelolaan Data Keuangan
c. Pengalaman Kerja : - Pegawai Pemerintah Daerah
- Memahami bidang pekerjaannya
6. Tugas Pokok :
Waktu
Jumlah Waktu Kebutuhan
No. Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesaian
Hasil Efektif Pegawai
(Jam)
1 2 3 4 5 6 7
1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja Memahami tugas dan petunjuk
yang diberikan atasan sesuai dengan tugas kerja; 235 1 235 0.1880
pokok dan fungsi untuk mempermudah
dalam pelaksanaan tugas;
2. Menyiapkan bahan data keuangan yang Tersedianya bahan data
akan diinput sesuai prosedur yang berlaku keuangan yang akan diinput;
untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
48 1 48 0.0384

3. Memeriksa dan mengklasifikasi data Terlaksananya pemeriksaan


keuangan sesuai spesifikasi dan prosedur dan klsifikasi data keuangan
1200 2 2400 1.9200
untuk tertib administrasi dalam yang akan diinput;
pengelolaan sistem keuangan;
4. Mencatat ke dalam buku data pengelolaan Terlaksananya pencatatan data
keuangan sesuai prosedur agar pengelolaan keuangan kedalam
memudahkan proses penginputan dalam buku data pengelolaan;
aplikasi sistem keuangan; 600 2 1200 0.9600

5. Menginput data-data keuangan dalam Terlaksananya penginputan


sistem aplikasi yang tersedia sesuai data keuangan kedalam
petunjuk teknis untuk memudahkan sistem;
dalam pelaksanaan tugas; 96 2 192 0.1536

6. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Terlaksananya pelaporan hasil


sesuai dengan prosedur yang berlaku pelaksanaan tugas ke
sebagai bahan evaluasi dan pertanggung pimpinan;
jawaban; 24 2 48 0.0384

7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang Terlaksananya tugas


diperintahkan oleh pimpinan baik secara kedinasan lain.
48 1 48 0.0384
tertulis maupun lisan.

Jumlah 11 3.3368
Jumlah Pegawai 3

7. Hasil Kerja :
1. Terlaksananya pemeriksaan daftar gaji pegawai;
2. Terlaksananya pengajuan SPP gaji pegawai;
3. Terlaksananya pengajuan SPMU pembayaran gaji pegawai;
4. Terlaksananya pembayaran gaji pegawai;
5. Terlaksananya pertanggungjawaban pembayaran gaji pegawai;
6. Terlaksananya kegiatan evaluasi dan penyusunan laporan;
7. Terlaksananya tugas kedinasan lain.
8. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Daftar Gaji, SK, KGB, KP4 Pemeriksaan daftar gaji
2. Daftar Gaji Pengajuan SPP Gaji
3. Daftar Gaji Pengajuan SPMU
4. Daftar Gaji Pelaksanaan pembayaran gaji
5. Dokumen pertanggungjawaban Pelaksanaan pertanggungjawaban pembayaran gaji
6. Laporan Pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan
7. Instruksi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

9. Perangkat Kerja :
No. Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis Melaksanakan daftar gaji
2. Peraturan Keuangan Melaksanakan pengajuan SPP Gaji
3. SOP, Petunjuk teknis dan Kerangka Acuan Kerja, Melaksanakan pengajuan SPMU
Peraturan keuangan
4. SOP, Petunjuk teknis dan Kerangka Acuan Kerja, Melaksanakan pembayaran gaji
Peraturan keuangan
5. SOP, Petunjuk teknis dan Kerangka Acuan Kerja, Melaksanakan pertanggungjawaban pembayaran gaji
Peraturan keuangan
6. SOP, Petunjuk teknis dan Kerangka Acuan Kerja, Pera Melaksanakan evaluasi dan penyusunan laporan
7. Surat Perintah dan Peraturan Terkait Melaksanakan tugas kedinasan lain

10. Tanggung Jawab :


No. Uraian
1. Ketelitian dalam menyiapkan daftar gaji pegawai
2. Ketepatan dalam pengajuan SPP gaji pegawai
3. Ketepatan dalam pengajuan SPMU pembayaran gaji pegawai
4. Ketepatan dalam pembayaran gaji pegawai
5. Keakuratan dalam melakukan pertanggungjawaban pembayaran gaji pegawai
6. Ketepatan dalam melakukan evaluasi dan penyusunan laporan
7. Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan lain

11. Wewenang :
No. Uraian
1. Membuat daftar penerimaan gaji pegawai
2. Verifikasi pengajuan SPP
3. Verifikasi pengajuan SPMU
4. Melakukan pembayaran gaji
5. Menyusun pertanggungjawaban
6. Laporan tepat waktu
7. Melaksanakan proses kedinasan

12. Korelasi Jabatan :


No. Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Sekretaris Inspektorat Daerah Prov. Sultra Pelaporan dan Pertanggungjawaban
Tugas
2. Kasubag. Umum, Kepegawaian dan Sekretariat Pelaporan dan Pertanggungjawaban
Keuangan Tugas
3. Jabatan Pelaksana terkait Lingkup Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Koordinasi pelaksanaan tugas
Sub Bagian Umum, Kepegawaian Keuangan
4. dan Keuangan
Jabatan Fungsional Lingkup Inspektorat Daerah Prov. Sultra Koordinasi/Kerjasama/Konsultasi
Inspektorat Daerah Prov. Sultra Pelaksanaan Tugas
5. Pejabat berwenang pada unit Instansi terkait lingkup Pemerintah Provinsi, Koordinasi/Kerjasama/Konsultasi
kerja/lembaga/ instansi terkait Kab/Kota, dan Kementerian/Non Kementerian Pelaksanaan Tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :


No. Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Di dalam ruangan tertutup
2. Suhu Normal
3. Udara Cukup
4. Keadaan Ruangan Kering
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tanpa Getaran

14. Resiko Bahaya :


No. Nama Resiko Penyebab
1. Kelelahan pada Otot Mata Karena menatap layar komputer dalam jangka waktu lama
15. Syarat Jabatan :
a. Keterampilan Kerja : 1. Mampu mengelola data gaji dan aplikasi gaji dengan baik dan teliti
2. Memecahkan masalah
3. Berkomunikasi efektif baik lisan maupun tertulis

b. Bakat Kerja : 1. G : Intelegensia


2. V : Bakat Verbal
3. Q : Bakat Ketelitian
4. F : Kecepatan Jari

c. Tempramen Kerja : 1. F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan (feeling), gagasan (idea), atau fakta (fact) dari sudut padangan pribadi
2. P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
3. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan tertentu

d. Minat Kerja : 1. Realistik : Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau
sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
2. Investigatif : Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional,
simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
3. Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
4. Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

e. Upaya Fisik : 1. Berjalan


2. Duduk
3. Berbicara
4. Mendengar
5. Melihat
6. Pengamatan secara mendalam

f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan


2. Umur :
3. Tinggi Badan : Tidak Dipersyaratkan
4. Berat Badan : Tidak Dipersyaratkan
5. Postur Badan : Tidak Dipersyaratkan
6. Penampilan : Rapi dan Sopan

g. Fungsi Pekerjaan : 1. D0 : Memadukan data


2. D1 : Mengkoordinasikan data
3. D2 : Menganalisis data
4. D3 : Menyusun data
5. D4 : Menghitung data
6. D5 : Menyalin data
7. D6 : Membandingkan data
8. O3 : Menyelia
9. O8 : Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan : Sangat baik

17. Kelas Jabatan : 7


INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : PENYUSUN KEBUTUHAN BARANG


2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator : Sekretariat
e. Pengawas : Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Keuangan
f. Pelaksana : PENYUSUN KEBUTUHAN BARANG
g. Jabatan Fungsional :
4. Iktisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan
laporan di bidang pengelolaan barang milik daerah sesuai prosedur untuk kelancaran
dalam pelaksanaan tugas.

5. Kualifikasi Jabatan :
a. Pendidikan Formal : S1 di bidang teknik formatika/teknik komputer, administrasi perkantoran atau bidang
lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan : - Diklat Prajabatan
- Diklat Teknis terkait dengan Keuangan dan Pengadaan Barang Jasa
c. Pengalaman Kerja : - Pegawai Pemerintah Daerah
- Memahami bidang pekerjaannya
6. Tugas Pokok :
Waktu
Jumlah Waktu Kebutuhan
No. Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesaian
Hasil Efektif Pegawai
(Jam)
1 2 3 4 5 6 7
1. Menerima, membaca, memberikan tanda Terlaksananya kegiatan
terima dan mengagenda surat penerimaan dan pemberian
Perlengkapan dan Barang sesuai prosedur tanda terima serta
yang berlaku agar tugas dapat berjalan teragendanya surat 144 2 288 0.2304
dengan baik; perlengkapan dan barang;

2. Mencatat jenis barang yang dibeli dengan Terlaksananya pencatatan


meneliti barang yang ada dan jenis barang yang dibeli;
mendatatangani tanda terima guna tertib 144 2 288 0.2304
administrasi;

3. Mencatat semua barang milik daerah yang Terlaksananya pencatatan


berada di masing-masing unit kerja yang barang yang berada pada
berasal dan APBD maupun perolehan lain masing-masing unit kerja;
yang sah kedalam Kartu Inventaris Barang
(KIB) dan Kartu Inventaris Ruangan (KIR),
Buku Inventaris (BI) dan Buku Induk
Inventaris (BII) sesuai kodifikasi dan 120 8 960 0.7680
penggolongan barang milik daerah agar
tertib administrasi;

4. Menyiapkan Laporan Barang Pengguna Terlaksananya penyiapan


semesteran (LBPS) dan Laporan Barang laporan pengguna barang;
Pengguna Tahunan (LBPT) serta Laporan
Inventarisasi 5 (lima) Tahunan kepala
pengelola sesuai prosedur yang yang 120 2 240 0.1920
berlaku sebagai bahan evaluasi
pelaksanaan tugas;

5. Menyiapkan usulan penghapusan barang Terlaksananya penyiapan


milik daerah yang rusak atau tidak bahan usulan penghapusan
dipergunakan lagi sesuai ketentuan barang milik daerah;
perundang-undang yang berlaku agar 24 3 72 0.0576
barang yang tidak dipakai lagi dapat
diadakan penghapusan;

6. Menata arsip surat/dokumen Terlaksananya penataan arsip


Perlengkapan dan Barang sesuai dengan surat/dokumen perlengkapan
standart pola kearsipan agar memudahkan dan barang; 144 5 720 0.5760
pencarian kembali;

7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang Terlaksananya tugas


diperintahkan oleh pimpinan baik secara kedinasan lain.
tertulis maupun lisan. 24 4 96 0.0768

Jumlah 26 2.1312
Jumlah Pegawai 2
7. Hasil Kerja :
1. Terlaksananya kegiatan penerimaan dan pemberian tanda terima serta teragendanya surat perlengkapan dan barang;
2. Terlaksananya pencatatan jenis barang yang dibeli;
3. Terlaksananya pencatatan barang yang berada pada masing-masing unit kerja;
4. Terlaksananya penyiapan laporan pengguna barang;
5. Terlaksananya penyiapan bahan usulan penghapusan barang milik daerah;
6. Terlaksananya penataan arsip surat/dokumen perlengkapan dan barang;
7. Terlaksananya tugas kedinasan lain.

8. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Disposisi, Surat/Dokumen Penerimaan dan pemberian tanda terima serta teragendanya surat
2. Nota barang Pelaksanaan pencatatan jenis barang
3. Nota barang dan jenis barang Pelaksanaan pencatatan barang di unit kerja
4. Surat izin pengguna barang Pelaksanaan penyiapan laporan
5. Surat usulan penghapusan Pelaksanaan penghapusan barang
6. Surat/Dokumen Pelaksanaan penataan arsip surat/dokumen
7. Instruksi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

9. Perangkat Kerja :
No. Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyelenggarakan kegiatan pengelolaan barang
2. SOP dan Petunjuk Teknis Melaksanakan pengajuan SPP Gaji
3. SOP, Petunjuk teknis dan Kerangka Acuan Kerja Melaksanakan pengajuan SPMU

4. SOP, Petunjuk teknis dan Kerangka Acuan Kerja Melaksanakan pembayaran gaji

5. SOP, Petunjuk teknis dan Kerangka Acuan Kerja, Melaksanakan pertanggungjawaban pembayaran gaji
Peraturan Perundangan
6. SOP, ATK dan Perangkat komputer Melaksanakan evaluasi dan penyusunan laporan
7. Surat Perintah dan Peraturan Terkait Melaksanakan tugas kedinasan lain

10. Tanggung Jawab :


No. Uraian
1. Ketelitian penerimaan dan pemberian tanda terima
2. Ketepatan pencatatan jenis barang
3. Ketepatan pencatatan barang masing-masing unit kerja
4. Ketelitian dan ketepatan dalam membuat laporan
5. Kelengkapan bahan dalam pengusulan penghapusan barang
6. Kerapihan dalam penataan arsip surat/dokumen
7. Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan lain

11. Wewenang :
No. Uraian
1. Menerima dokumen
2. Mencatat barang milik daerah sesuai peraturan
3. Meminta data barang
4. Membuat laporan
5. Membuat usulan
6. Menata arsip sesuai klasifikasinya
7. Melaksanakan proses kedinasan

12. Korelasi Jabatan :


No. Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Sekretaris Inspektorat Daerah Prov. Sultra Pelaporan dan Pertanggungjawaban
Tugas
2. Kasubag. Umum, Kepegawaian dan Sekretariat Pelaporan dan Pertanggungjawaban
Keuangan Tugas
3. Jabatan Pelaksana terkait Lingkup Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Koordinasi pelaksanaan tugas
Sub Bagian Umum, Kepegawaian Keuangan
dan Keuangan
4. Jabatan Fungsional Lingkup Inspektorat Daerah Prov. Sultra Koordinasi/Kerjasama/Konsultasi
Inspektorat Daerah Prov. Sultra Pelaksanaan Tugas
5. Pejabat berwenang pada unit Instansi terkait lingkup Pemerintah Provinsi, Koordinasi/Kerjasama/Konsultasi
kerja/lembaga/ instansi terkait Kab/Kota, dan Kementerian/Non Pelaksanaan Tugas
Kementerian

13. Kondisi Lingkungan Kerja :


No. Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Di dalam ruangan tertutup
2. Suhu Normal
3. Udara Cukup
4. Keadaan Ruangan Kering
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tanpa Getaran
14. Resiko Bahaya :
No. Nama Resiko Penyebab
1. Kelelahan pada Otot Mata Karena menatap layar komputer dalam jangka waktu lama

15. Syarat Jabatan :


a. Keterampilan Kerja : 1. Mampu mengelola data Barang Milik Daerah dengan baik dan teliti
2. Memecahkan masalah
3. Berkomunikasi efektif baik lisan maupun tertulis

b. Bakat Kerja : 1. G : Intelegensia


2. V : Bakat Verbal
3. Q : Bakat Ketelitian

c. Tempramen Kerja : 1. F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan (feeling), gagasan (idea), atau fakta (fact) dari sudut padangan pribadi
2. P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan pembuatan instruksi

3. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau


secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan tertentu

d. Minat Kerja : 1. Realistik : Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau
sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
2. Investigatif : Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional,
simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
3. Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
4. Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

e. Upaya Fisik : 1. Berjalan


2. Duduk
3. Berbicara
4. Mendengar
5. Melihat
6. Pengamatan secara mendalam

f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan


2. Umur : Tidak Dipersyaratkan
3. Tinggi Badan : Tidak Dipersyaratkan
4. Berat Badan : Tidak Dipersyaratkan
5. Postur Badan : Tidak Dipersyaratkan
6. Penampilan : Tidak Dipersyaratkan

g. Fungsi Pekerjaan : 1. D0 : Memadukan data


2. D1 : Mengkoordinasikan data
3. D2 : Menganalisis data
4. D3 : Menyusun data
5. D4 : Menghitung data
6. D5 : Menyalin data
7. D6 : Membandingkan data
8. O3 : Menyelia
9. O8 : Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan : Sangat baik

17. Kelas Jabatan : 7


INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Penyusun Laporan Hasil Diklat


2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator : Sekretariat
e. Pengawas : Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Keuangan
f. Pelaksana : Penyusun Laporan Hasil Diklat
g. Jabatan Fungsional :
4. Iktisar Jabatan : Melakukan kegiatan penyusunan laporan dan penelahaan data obyek
kerja di bidang hasil diklat

5. Kualifikasi Jabatan :
a. Pendidikan Formal : S1 di bidang teknik formatika/teknik komputer, administrasi perkantoran atau bidang
lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan : - Diklat Prajabatan
- Diklat Teknis
c. Pengalaman Kerja : - Pegawai Pemerintah Daerah
- Memahami bidang pekerjaannya
6. Tugas Pokok :
Waktu
Jumlah Waktu Kebutuhan
No. Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesaian
Hasil Efektif Pegawai
(Jam)
1 2 3 4 5 6 7
1. Mempelajari Petunjuk Teknis penyusunan Terlaksananya kegiatan
laporan pelaksanaan diklat mempelajari petunjuk teknis

235 2.3 540.5 0.4324

2. Mengumpulkan data ASN yang mengikuti Terkumpulnya data ASN


program Diklat Pembentukan Auditor Diklat pembentukan Auditor
Pertama Pertama 1 53 53 0.0424

3. Mengumpulkan data ASN yang mengikuti Terkumpulnya data ASN


program Diklat Penjenjangan Auditor Diklat penjenjangan Auditor
Muda Muda; 1 53 53 0.0424

4. Mengumpulkan data ASN yang mengikuti Terkumpulnya data ASN


program Diklat Penjenjangan Auditor Diklat penjenjangan Auditor
Madya Madya

1 53 53 0.0424

5. Mengumpulkan data ASN yang mengikuti Terkumpulnya data ASN


program Diklat Pembentukan P2UPD Diklat pembentukan P2UPD
Pertama Pertama
1 53 53 0.0424

6. Mengumpulkan data ASN yang mengikuti Terkumpulnya data ASN


program Diklat Pembentukan P2UPD Diklat pembentukan P2UPD
Muda Muda
;
1 53 53 0.0424

7. Mengumpulkan data ASN yang mengikuti Terkumpulnya data ASN


program Diklat Pembentukan P2UPD Diklat pembentukan P2UPD
Madya Madya 1 53 53 0.0424

Jumlah 320.3 0.6868


Jumlah Pegawai 1

7. Hasil Kerja :
1. Tercapaianya pengetahuan tentang perundang-undangan dan petunjuk teknis
2. Tersedianya laporan keuangan;
3. Terlaksananya pemeriksaan laporan keuangan;
4. Tersedianya pengelompokkan laporan keuangan;
5. Terlaksananya pendokumentasian laporan keuangan;
6. Terlaksananya kegiatan analisa pelaksanaan laporan keuangan;
7. Terlaksananya tugas kedinasan lain.

8. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Disposisi, Surat/Dokumen Pedoman dalam pelaksanaan tugas
2. Dokumen Pembuatan laporan keuangan
3. Dokumen Pelaksanaan pemeriksaan laporan keuangan
4. Dokumen Pelaksanaan pengelompokkan laporan keuangan
5. Dokumen, foto Pelaksanaan pendokumentasian laporan keuangan
6. Dokumen Pelaksanaan analisa laporan keuangan
7. Instruksi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

9. Perangkat Kerja :
No. Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyelenggarakan kegiatan pengelolaan akuntansi
2. Petunjuk Teknis dan perundang-undangan Melaksanakan penyusunan laporan keuangan
3. SOP, Petunjuk teknis dan Kerangka Acuan Kerja, Melaksanakan pemeriksaan laporan keuangan
Peraturan Perundangan, ATK, Perangkat Komputer

4. SOP, Petunjuk teknis dan Kerangka Acuan Kerja, Melaksanakan pengelompokkan laporan keuangan
Peraturan Perundangan, ATK, Perangkat Komputer

5. SOP, Petunjuk teknis dan Kerangka Acuan Kerja, Melaksanakan pendokumentasian laporan keuangan
Peraturan Perundangan, ATK, Perangkat Komputer

6. SOP, Petunjuk teknis dan Kerangka Acuan Kerja, Pera Melaksanakan analisa laporan keuangan
7. Surat Perintah dan Peraturan Terkait Melaksanakan tugas kedinasan lain

10. Tanggung Jawab :


No. Uraian
1. Ketepatan mempelajari perundang-undangan dan petunjuk teknis
2. Keakuratan data menyusun laporan keuangan
3. Ketelitian pemeriksaan laporan keuangan
4. Keakuratan pegelompokkan laporan keuangan
5. Kerapihan pendokumentasian laporan keuangan
6. Ketepatan analisa laporan keuangan
7. Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan lain

11. Wewenang :
No. Uraian
1. Menerima dokumen
2. Menyusun dan memverifikasi laporan
3. Menolak bahan yang tidak sesuai
4. Meminta data
5. Memberikan dokomentasi tepat waktu
6. Meminta data analisis
7. Melaksanakan proses kedinasan

12. Korelasi Jabatan :


No. Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Sekretaris Inspektorat Daerah Prov. Sultra Pelaporan dan Pertanggungjawaban
Tugas
2. Kasubag. Umum, Kepegawaian dan Sekretariat Pelaporan dan Pertanggungjawaban
Keuangan Tugas
3. Jabatan Pelaksana terkait Lingkup Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Koordinasi pelaksanaan tugas
Sub Bagian Umum, Kepegawaian Keuangan
dan Keuangan
4. Jabatan Fungsional Lingkup Inspektorat Daerah Prov. Sultra Koordinasi/Kerjasama/Konsultasi
Inspektorat Daerah Prov. Sultra Pelaksanaan Tugas
5. Pejabat berwenang pada unit Instansi terkait lingkup Pemerintah Koordinasi/Kerjasama/Konsultasi
kerja/lembaga/ instansi terkait Provinsi, Kab/Kota, dan Kementerian/Non Pelaksanaan Tugas
Kementerian

13. Kondisi Lingkungan Kerja :


No. Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Di dalam ruangan tertutup
2. Suhu Normal
3. Udara Cukup
4. Keadaan Ruangan Kering
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tanpa Getaran
14. Resiko Bahaya :
No. Nama Resiko Penyebab
1. Kelelahan pada Otot Mata Karena menatap layar komputer dalam jangka waktu lama

15. Syarat Jabatan :


a. Keterampilan Kerja : 1. Mampu mengelola data akuntansi keuangan dengan baik dan teliti
2. Memecahkan masalah
3. Berkomunikasi efektif baik lisan maupun tertulis

b. Bakat Kerja : 1. G : Intelegensia


2. V : Bakat Verbal
3. Q : Bakat Ketelitian
4. F : Kecepatan Jari

c. Tempramen Kerja : 1. F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan (feeling), gagasan (idea), atau fakta (fact) dari sudut padangan pribadi
2. P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
3. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan tertentu

d. Minat Kerja : 1. Realistik : Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau
sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
2. Investigatif : Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional,
simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
3. Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
4. Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

e. Upaya Fisik : 1. Berjalan


2. Duduk
3. Berbicara
4. Mendengar
5. Melihat
6. Pengamatan secara mendalam

f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan


2. Umur : Tidak Dipersyaratkan
3. Tinggi Badan : Tidak Dipersyaratkan
4. Berat Badan : Tidak Dipersyaratkan
5. Postur Badan : Tidak Dipersyaratkan
6. Penampilan : Rapi dan Sopan

g. Fungsi Pekerjaan : 1. D0 : Memadukan data


2. D1 : Mengkoordinasikan data
3. D2 : Menganalisis data
4. D3 : Menyusun data
5. D4 : Menghitung data
6. D5 : Menyalin data
7. D6 : Membandingkan data
8. O3 : Menyelia
9. O8 : Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan : Sangat baik

17. Kelas Jabatan : 7


INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : PENYUSUN LAPORAN KEUANGAN


2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator : Sekretariat
e. Pengawas : Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Keuangan
f. Pelaksana : PENYUSUN LAPORAN KEUANGAN
g. Jabatan Fungsional :
4. Iktisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan yang meliputi pengelolaan akuntansi yang meliputi penyiapan,
pencatatan, pengelolaan, pembuatan SPJ sesuai realisasi serta pelaporan di bidang akuntansi
sesuai dengan prosedur untuk kelancaran dalam pelaksanaan tugas.

5. Kualifikasi Jabatan :
a. Pendidikan Formal : S1 di bidang Manajemen perkantoran administrasi perkantoran atau bidang yang relevan
dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatiha : - Diklat Prajabatan
- Diklat Teknis terkait dengan Administrasi Keuangan
c. Pengalaman Kerja : - Pegawai Pemerintah Daerah
- Memahami bidang pekerjaannya
6. Tugas Pokok :
Waktu
Jumlah Waktu Kebutuhan
No. Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesaian
Hasil Efektif Pegawai
(Jam)
1 2 3 4 5 6 7
1. Mempelajari peraturan perundang- Tercapaianya pengetahuan
undangan, keputusan, petunjuk tentang perundang-undangan
pelaksanaan dan petunjuk teknis dan petunjuk teknis;
akuntansi dengan menelaah secara 144 4 576 0.4608
seksama sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas;

2. Menerima laporan keuangan sesuai Tersedianya laporan keuangan;


dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk diproses lebih lanjut;
144 4 576 0.4608

3. Memeriksa laporan keuangan sesuai Terlaksananya pemeriksaan


dengan prosedur dan ketentuan yang laporan keuangan; 120 2 240 0.1920
berlaku untuk mencapai hasil yang
diharapkan;
4. Mengelompokkan laporan keuangan Tersedianya pengelompokkan
menurut klasifikasi yang ditentukan laporan keuangan;
sesuai dengan prosedur dan ketentuan 60 3 180 0.1440
yang berlaku untuk terlaksananya
penataan laporan keuangan;
5. Mendokumentasikan laporan Terlaksananya
keuangan sesuai dengan prosedur dan pendokumentasian laporan
ketentuan yang berlaku untuk keuangan; 30 1 30 0.0240
memudahkan pencarian data
keuangan;
6. Menganalisa pelaksanaan laporan Terlaksananya kegiatan analisa
keuangan dengan cara pelaksanaan laporan keuangan;
membandingkan antara rencana
dengan pelaksanaan laporan keuangan 144 1 144 0.1152
sesuai pedoman yang berlaku untuk
kesesuaian pelaksanaan tugas;

7. Melaksanakan tugas kedinasan lain Terlaksananya tugas kedinasan


yang diperintahkan oleh pimpinan baik lain.
secara tertulis maupun lisan. 120 6 720 0.5760

Jumlah 21 1.9728
Jumlah Pegawai 2

7. Hasil Kerja :
1. Tercapaianya pengetahuan tentang perundang-undangan dan petunjuk teknis;
2. Tersedianya laporan keuangan;
3. Terlaksananya pemeriksaan laporan keuangan;
4. Tersedianya pengelompokkan laporan keuangan;
5. Terlaksananya pendokumentasian laporan keuangan;
6. Terlaksananya kegiatan analisa pelaksanaan laporan keuangan;
7. Terlaksananya tugas kedinasan lain.
8. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Disposisi, Surat/Dokumen Pedoman dalam pelaksanaan tugas
2. Dokumen Penyediaan laporan keuangan
3. Dokumen Pelaksanaan pemeriksaan laporan keuangan
4. Dokumen Pelaksanaan pengelompokkan laporan keuangan
5. Dokumen Pelaksanaan pendokumentasian laporan keuangan
6. Dokumen Pelaksanaan analisa laporan keuangan
7. Instruksi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

9. Perangkat Kerja :
No. Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyelenggarakan kegiatan pengadministrasi keuangan
2. Petunjuk Teknis dan perundang-undangan Melaksanakan penyediaan laporan keuangan
3. SOP, Petunjuk teknis dan Kerangka Acuan Kerja, Melaksanakan pemeriksaan laporan keuangan
Peraturan Perundangan, ATK, Perangkat
Komputer

4. SOP, Petunjuk teknis dan Kerangka Acuan Kerja, Melaksanakan pengelompokkan laporan keuangan
Peraturan Perundangan, ATK, Perangkat
Komputer

5. SOP, Petunjuk teknis dan Kerangka Acuan Kerja, Melaksanakan pendokumentasian laporan keuangan
Peraturan Perundangan, ATK, Perangkat
Komputer

6. SOP, ATK dan Perangkat Komputer Melaksanakan analisa laporan keuangan


7. Surat Perintah dan Peraturan Terkait Melaksanakan tugas kedinasan lain

10. Tanggung Jawab :


No. Uraian
1. Ketelitian dalam menyiapkan buku/bukti penerimaan dan pengeluaran
2. Keakuratan dalam mengagenda surat bukti penerimaan dan pengeluaran
3. Ketelitian dalam pencatatan
4. Ketepatan dalam mengklasifikasi data
5. Keakuratan dalam menganalisa data laporan
6. Ketepatan dalam menyiapkan laporan
7. Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan lain

11. Wewenang :
No. Uraian
1. Menyiapkan bahan administrasi keuangan
2. Meminta data
3. Mengembalikan bahan yang tidaks sesuai
4. Sesuai data yang ada
5. Memvalidasi data
6. Membuat laporan kegiatan
7. Melaksanakan proses kedinasan

12. Korelasi Jabatan :


No. Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Sekretaris Inspektorat Daerah Prov. Sultra Pelaporan dan Pertanggungjawaban
Tugas
2. Kasubag. Umum, Kepegawaian Sekretariat Pelaporan dan Pertanggungjawaban
dan Keuangan Tugas
3. Jabatan Pelaksana terkait Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Koordinasi pelaksanaan tugas
Lingkup Sub Bagian Umum, Keuangan
Kepegawaian dan Keuangan
4. Jabatan Fungsional Lingkup Inspektorat Daerah Prov. Sultra Koordinasi/Kerjasama/Konsultasi
Inspektorat Daerah Prov. Sultra Pelaksanaan Tugas
5. Pejabat berwenang pada unit Instansi terkait lingkup Pemerintah Provinsi, Koordinasi/Kerjasama/Konsultasi
kerja/lembaga/ instansi terkait Kab/Kota, dan Kementerian/Non Kementerian Pelaksanaan Tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :


No. Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Tergantung kondisi
3. Udara Tergantung kondisi
4. Keadaan Ruangan Luas
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tidak ada
14. Resiko Bahaya :
No. Nama Resiko Penyebab
1. Kelelahan pada Otot MatKarena menatap layar komputer dalam jangka waktu lama

15. Syarat Jabatan :


a. Keterampilan Kerja : 1. Mampu mengelola administrasi keuangan dengan baik
2. Kemampuan berkomunikasi efektif baik lisan maupun tertulis

b. Bakat Kerja : 1. G : Intelegensia


2. V : Bakat Verbal
3. Q : Bakat Ketelitian
4. F : Kecepatan Jari

c. Tempramen Kerja : 1. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara
terus-menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu
2. P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain labih dari
hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
3. V : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat di uji

d. Minat Kerja : 1. Realistik : Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau
sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
2. Investigatif : Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional,
simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
3. Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
4. Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

e. Upaya Fisik : 1. Berjalan


2. Duduk
3. Berbicara
4. Mendengar
5. Melihat
6. Pengamatan secara mendalam

f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan


2. Umur : Tidak Diperyaratkan
3. Tinggi Badan : Tidak Diperyaratkan
4. Berat Badan : Tidak Diperyaratkan
5. Postur Badan : Tidak Diperyaratkan
6. Penampilan : Rapi dan Sopan

g. Fungsi Pekerjaan : 1. D0 : Memadukan data


2. D1 : Mengkoordinasikan data
3. D2 : Menganalisis data
4. D3 : Menyusun data
5. D4 : Menghitung data
6. D5 : Menyalin data
7. D6 : Membandingkan data
8. O3 : Menyelia
9. O8 : Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan : Sangat baik

17. Kelas Jabatan : 7


PENYUSUN LAPORAN KEUANGAN
Penyusun Laporan Hasil Diklat
PENYUSUN KEBUTUHAN BARANG
ANALIS APLIKASI DAN PENGELOLA DATA SISTEM KEUANGAN
BENDAHARA
ANALIS TATAT USAHA
ANALIS PENGEMBANGAN SDM
PENGADMINISTRASI UMUM
ANALIS PROGRAM DIKLAT
ANALIS TINDAK LANJUT HASIL PEMERIKSAAN
PENYUSUN RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN
PENYUSUN PROGRAM ANGGARAN DAN PELAPORAN

Anda mungkin juga menyukai