Digitalisasi Basis Data Tanah Lokasi

Transmigrasi Untuk Verifikasi Data dan

Informasi P4T di Kantor Pertanahan
Kabupaten Nabire

oleh:
Nova Makonni Samosir
199611032020122009
Calon Analis Pertanahan
Kantor Pertanahan Kabupaten Nabire
 Latar Belakang Kantor Pertanahan Kabupaten
Nabire belum memiliki basis data
yang sistematis.

Kegiatan verifikasi Data dan

Perubahan sistem manual ke sistem Informasi penguasaan, pemilikan,
komputerisasi dan digitalisasi dalam era penggunaan dan pemanfaatan tanah
teknologi informasi merupakan upaya untuk di Kantor Pertanahan Kabupaten
melakukan reformasi birokrasi serta Nabire kurang efektif pengerjaannya.
mewujudkan kepemerintahan yang baik (good
governance) dan transparan tertib, terpadu,
produktif, akurat, aman, dan efisien.

Dengan adanya digitalisasi arsip dan basis data

dalam format digital diharapkan dapat
meningkatkan kinerja di lingkungan instansi
yang terlibat langsung dalam penggunaan
dokumen, baik dalam pencarian data maupun
untuk pembaharuan data
 Gagasan Kreatif

01 02
Terpilih Tidak terpilih
Meningkatkan sarana dan
Melakukan digitalisasi dan
prasarana untuk
pembentukan basis data
digitalisasi arsip
buku tanah dan surat ukur
dalam google drive.
Pelaksanaan Aktualisasi
Aktualisasi dilaksanakan selama kurang lebih satu bulan
sejak tanggal 25 Juni 2021 hingga 24 Juli 2021
Role
M od e l
Bapak Renardy G. M.
H. Tambunan, S.ST
• Beliau memberikan saran pada saat proses aktualisasi

• Tidak membeda-bedakan semua pegawai di kantor

• Jiwa kepemimpinan ideal

• Menerapkan nilai ANEKA dan core value berAKHLAK

Realisasi Kegiatan
Terdiri dari 5 Kegiatan
 1. Pembuatan konsep tata kelola pengarsipan

Pembuatan konsep
tata Kelola
pengarsipan
dilaksanakan pada
tanggal 25 Juni 2021
dan 28 Juni 2021

a. Diskusi dengan Kepala b. Membuat konsep tata kelola

Seksi Penataan dan
Pemberdayaan selaku mentor
2. Menginventarisir buku tanah dan surat ukur
Menginventarisir buku tanah dan surat ukur dilaksanakan pada tanggal 29 Juni 2021 – 2 Juli 2021

a. Diskusi dengan Kepala Seksi b. Diskusi dengan c. Pengumpulan buku

Survei dan Pemetaaan Koordinator seksi tanah dan penyusunan
Penetapan Hak dan berdasarkan tahun
Pendaftaran terbit
3. Digitalisasi data buku tanah dan surat ukur

Proses digitalisasi dibantu rekan tim

Proses digitalisasi alat scanning yang terbatas, sehingga penulis
Dilaksanakan pada tanggal 5 Juli 2021 - 16 Juli 2021 memaksimalkan penggunaannya setiap hari pada saat
a. memindahkan data dari buku tanah dan surat ukur jadwal kegiatan berlangsung
b. melakukan scanning buku tanah dan surat ukur
c. melakukan extracting file
d. melakukan sinkronisasi data hardcopy dengan file excel
 4. Upload data ke dalam google drive
Upload data ke dalam google drive dilaksanakan pada tanggal 19 Juli 2021 – 22 Juli 2021

Pembuatan akun Gmail Mengunggah data ke google drive

5. Melakukan sharing manfaat digitalisasi

Melakukan sharing manfaat

digitalisasi dan simulasi
penggunaan google grive kepada
pegawai kantor dilaksanakan
pada tanggal 23 Juli 2021.

Sharing manfaat digitalisasi kepada

pegawai internal kantor
 Faktor Pendukung dan
Penghambat Aktualisasi
Pendukung Penghambat

01 01
Rekan satu tim Alat scanning
Jumlahnya yang terbatas,
Sangat membantu dalam
sehingga penulis benar-
pengerjaan aktualisasi
benar memaksimalkan
02 penggunaannya setiap hari
pada jadwal kegiatan yang
Wifi Kantor
telah ditentukan
Sangat membantu untuk
upload data
 Membantu pengerjaan
DIP4T
Aktualisasi dangat membantu
proses verifikasi DIP4T yang
sedang berjalan di Kantor
Pertanahan Kabupaten Nabire

Manfaat Menuju pelayanan

berbasis elektronik

Aktualisasi Diharapkan aktualisasi ini

dapat berguna untuk menuju
pelayanan berbasis elektronik

Mem-back up data buku

tanah dan surat ukur
Adanya basis data dan digitalisasi data
dapat menjadi back up, ketika ada buku
tanah dan surat ukur yang tidak ditemukan
Analisis Dampak Apabila
Nilai Dasar ASN tidak
diaplikasikan
Garis Besar Analisis Dampak
bagaimana jika nilai dasar
ASN tidak diterapkan
selama proses aktualisasi?
• Akuntabilitas → Aktualisasi akan dilaksanakan
dengan sembrono dan tidak bertanggung jawab
• Whole of government → Tidak akan dilaksanakan
koordinasi dengan atasan maupun dengan seksi lain
• Etika publik → Tidak akan menghargai atasan
dalam melakukan komunikasi, konsultasi dan kerja sama
• Komitmen Mutu → Tidak ada kerja sama tim dalam
pelaksanaan scanning, sehingga tidak akan terlaksana
digitalisasi secara maksimal
• Anti Korupsi → Tidak akan dihasilkan database
yang lengkap
• Pelayanan Publik → Tidak ada sikap transparan
sehingga terjadi miskomunikasi antara CPNS dan seluruh
pegawai kantor
• Nasionalisme → Tidak akan terlaksana sharing
dengan pegawai internal kantor sehingga, kegiatan
aktualisasi ini tidak dapat berlanjut dan tidak bermanfaat
bagi kemajuan Kantor Pertanahan Kabupaten Nabire
Realisasi Aksi
Aktualisasi
 Garis Besar Realisasi Aksi Aktualisasi

Setiap tahap kegiatan, diimplementasikan sesuai dengan nilai-nilai dasar, kedudukan dan peran PNS dalam NKRI.
▪ Akuntabel → melaksanakan setiap tahap kegiatan dengan bertanggung jawab , transparan, dan
jelas
▪ Nasionalisme → yakin bahwa aktualisasi berguna untuk kepentingan umum dan profesional dalam
melaksanakan aktualisasi
▪ Etika Publik → menghargai dalam berkomunikasi, konsultasi dan kerja sama baik dengan rekan satu
tim, maupun dengan atasan
▪ Komitmen Mutu → menjamin kualitas setiap pelaksanaan kegiatan dan mengerjakan secara efektif dan
efisien
▪ Anti Korupsi → mengerjakan dengan disiplin sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan
▪ Manajemen ASN → semangat, maksimal, dan menyadari kewajiban yang harus dilaksanakan pada saat
aktualisasi
▪ Pelayanan publik → kejelasan waktu dalam pelaksanaan aktualisasi dan kemudahan bagi pegawai
internal kantor untuk mengakses google drive
▪ Whole of government → berkoordinasi dengan atasan, dengan kepala seksi survei dan pemetaaan, dan juga
dengan koordinator seksi penetapan hak dan pendaftaran untuk pelaksanaan aktualisasi
Kesimpulan
01 02
Kantor Pertanahan Terpilihnya lokasi Kampung
Kabupaten Nabire masih Manunggal Jaya untuk pengerjaan
membutuhkan banyak aktualisasi untuk membantu
perbaikan khususnya dalam percepatan penyelesaian DIP4T
hal penataan data. tahun anggaran 2021.

03 04
Faktor pendukung adalah Setiap kegiatan aktualisasi
atasan, mentor, coach, dilaksanakan dengan
rekan satu tim dan juga menerapkan nilai-nilai
fasilitas kantor ANEKA dan nilai-nilai
penguatan organisasi
Tindak Lanjut
 Untuk jangka panjang,
Untuk jangka menengah, semua buku tanah dan surat
Nilai ANEKA tetap diharapkan hingga akhir ukur sudah terdigitalisasi
diterapkan dan tahun 2021, buku tanah dengan baik dan
menularkan kepada dan surat ukur yang diharapkan aktualisasi ini
seluruh pegawai yang berada di lima kecamatan dapat berguna dalam
ada di Kantor di Kabupaten Nabire peningkatan pelayanan
Pertanahan sudah memiliki basis data pertanahan berbasis
Kabupaten Nabire dan sudah didigitalisasi. elektronik.

100% 100% 100%

Technology makes things faster
and more cost-effective, but it’s
not perfect. It requires you to be
as flexible as you can be.
— John Phillips
Terima Kasih