Optimalisasi PKB Online

Untuk Verifikator DPD PPNI

Singgih Pambudi, S.Kep.,Ners.,M.Kep
Divisi Penelitian & Sistem Informasi dan Komunikasi
DPW PPNI Jawa Barat
Disampaikan Dalam Kegiatan “Refreshing PKB Online”
Untuk Verifikator DPD PPNI Se-Jawa Barat
Hotel Grandia Bandung, 4 - 5 Oktober 2019
Inovasi Era 4.0 di Berbagai Aspek Kehidupan
 Industri 4.0
#Mudahnya Hidup Di Era Digital

Mobile
Mudahnya Tidak takut &
Mudahnya berbelanja tersesat Fleksibel
informasi dan
komunikasi Cashless
Bagaimana Kesiapan Perawat dan PPNI?
 Tidak Hanya Sekedar
Media Komunikasi PPNI

•http://simk.inna-ppni.or.id

•https://ppni-inna.org

•http://www.ppnijabar.or.id
VERIFIKATOR SKP PPNI
SK TIM VERIFIKATOR SKP SK TIM VERIFIKATOR SKP
TAHUN 2016 TAHUN 2018
 Siapakah Verifikator PPNI?
KRITERIA DAN
TUGAS
• KRITERIA VERIFIKATOR:
• SK DPP PPNI + DPW PPNI
• Berprofesi perawat
• Pengurus atau perawat yang
diusulkan dari DPD kepada
DPW
• Telah mengikuti pelatihan
verifikator
VERIFIKATOR
TUGAS VERIFIKATOR:
- Menilai dan memverifikasi
usulan SKP
- Menghitung SKP yang
diusulkan
- Memasukkan hasil
verifikasi ke SIMK
(PKBOnline)
 Kemampuan Penting Verifikator

1. Teliti
2. Ingin tahu
3. Konsisten
T
E
L
I
T
I
RENCANA KEGIATAN UNTUK ANGGOTA
1. Apabila bekerja, selain memiliki SK pengangkatan
bekerja, juga memiliki surat keterangan bekerja, atau
surat keterangan atau SK menduduki jabatan
keperawatan tertentu
2. Mengikuti kegiatan ilmiah setidaknya 1 tahun sekali
3. Melaksanakan penelitian dan mengikuti presentasi
oral (bisa sebagai peneliti utama atau anggota)
4. Mengikuti kegiatan pengabdian kepada masyarakat
setidaknya 1 tahun sekali
5. Bergabung dalam organisasi profesi atau pokja
keprofesian atau ikatan himpunan keperawatan
6. dll sesuai Pedoman PKB
 Bantuan Dana Penelitian
DPW PPNI JABAR

bit.ly/ProgramPenelitian_PPNIJABAR
Apa Yang Harus Dilakukan Anggota
• Scan semua dokumen tersebut, lakukan secara bertahap,
jangan dirapel. Gunakan alat scanner standar berwarna,
atau HP ber resolusi cukup. Hasil harus jelas, tidak boleh
blur atau miring atau terbalik
• Simpan file dokumen di komputer dalam format jpg atau
pdf kurang dari 300 KB, dengan nama file sbb:
JENIS_TANGGAL_JUMLAH_TEMPAT_NAMA

JENIS = Seminar atau Workshop atau Pelatihan atau

Narasumber atau Moderator atau Panitia

Contoh: PELATIHAN_071017_3SKP_JAKARTA_SINGGIH
NARASUMBER_010918_3SKP_BANDUNG_SINGGIH
NARASUMBER_130118_3SKP_BANDUNG_SINGGIH
PELATIHAN_071017_3SKP_JAKARTA_SINGGIH
 LATIHAN RENAME
DOKUMEN SERTIFIKAT (JPG)
Di JAWA BARAT
 Ketika STR
Sudah Menjelang Kadaluarsa
➢ Pastikan SKP sudah memenuhi 25 SKP
➢ Persiapkan kelengkapan dokumen persyaratan:

1. Pas foto 4x6 dengan latar belakang merah (maks 150 KB)
2. KTP → scan
3. Ijazah → scan
4. STR lama → scan
5. Surat Keterangan Sehat dari dokter yang memiliki SIP
(3 bulan terakhir) → scan
6. Surat pernyataan mematuhi ketentuan etika profesi →
unduh sistem → TTD diatas materai 6000
7. Surat Keterangan dari DPK PPNI → scan
PKB ONLINE
 Sistem Informasi PKB Online & Manajemen Keanggotaan

Akses ppni-inna.org
selanjutnya, klik Membership untuk Anggota
Klik

Membership
Sistem Informasi PKB Online & Manajemen Keanggotaan

Ketik No.NIRA pada kolom

Username dan Password pada
kolom password

Klik LOGIN
 PKB ONLINE:ANGGOTA

Bidang Penelitian dan Sistem Informasi dan Komunikasi

DPW PPNI Jawa Barat
Tentang Menu“PKB” dalam Aplikasi PPNI

Menu PKB Online adalah

fasilitas yang dapat digunakan oleh semua
anggota PPNI yang telah terregister di dalam
Sistem Manajemen Keanggotaan PPNI
untuk mengelola (mengunggah/
mencatatkan/mendokumentasikan, merevisi)
PKB yang telah dilakukannya dan memeriksa
feedback dari verifikator serta
perkembangan PKB anggota.
 Langkah

1.Ketiklah

2.Klik “membership”

“Membership”
 8.
Klik “Simpan”
Borang Pengisian

9.
Klik “Input”
sesuai
kegiatan/ranah-
nya
 11.
Klik “Simpan”
 • Lakukan
• Langkah 8 s.d. 11 hingga
semua dokumen PKB anda
terinput ke dalamAplikasi

Ingat!!!
anggota perlu mengumpulkan
minimal 25 SKP dalam 5 tahun
untuk kemudian diverifikasi oleh Verifikator DPD
dan selanjutnya oleh Verifikator DPW
 12
Untuk mengetahui
. KegiatanPKB 13.
yang telah diinput, lakukan Klik Klik “Periode
“Buku Log”
tahun kegiatan”

14.
Klik
“Search”

15.
Klik “Detail” untuk
melihat kontennya
 17.
Klik “Dokumen
Persayatan dan Upload
Rangkuman PenilaianPKB
PULAN
-Rekapitulasi NilaiSKP Jl. Sirotolmustaqiem 1/1
-Borang PenilaianDiri Kab. Akhirat
-Hasil EvaluasiPKB 310x1211111
DPKPPNISYURGAWI
-Surat RekomendasiPKB
Borang Penilaian Diri
Hasil Evaluasi PKB
Surat Rekomendasi PKB
 18.
Klik “Pilih
Periode STR
Tercatat”
 19.
Klik “Surat Rekomendasi
PKB”

20.
Klik “Download Surat
Rekomendasi Kepada
MTKI”
Surat Rekomendasi PKB:
untuk perpanjangan STR
PULAN
Bantaeng, 02 Jauari 1999
310x1211111
DPKPPNISYURGAWI
Sirotolmustaqiem 1/1
PKB ONLINE: VERIFIKATOR DPD
Tentang Menu “VERIFIKATOR DPD”
dalam Aplikasi PPNI
Menu VERIFIKATOR DPD adalah fasilitas yang
digunakan oleh seseorang yang telah memiliki
SK sebagai VERIFIKATOR DPD
untuk memverifikasi kegiatan PKB anggota
Langkah melakukan verifikasi SKP
1. Ketiklah

2. Klik “membership”

“Membership”
4. Klik Verifikator DPD
5. Klik “Verifikator Kegiatan PKB”
6. Klik Nama Anggota yang
akan diverifikasi
7. Klik View
8. Pilih Tahun Kegiatan

9. Klik Detail
10. Kilik File yang ada pada
kolom “Dokumen Bukti”
11. Cermati file tersebut dan
jika sudah cukup jelas, tutup
file dokumen bukti ini, dan
lanjutkan ke langkah
berikutnya
 12.
Pilih:
Accepted (jka diterima) atau
Rejected (jika ditolak/tidak
diterima)

Jika ditolak (Rejected),

berikan catatan verifitor)
pada kolom ini

13. Klik “Simpan”

Lakukan langkah 5 s.d. 13
terhadap semua anggota
PKB ONLINE: VERIFIKATOR DPW
 Tentang Menu “VERIFIKATOR DPW”
dalam Aplikasi PPNI
Menu VERIFIKATOR DPW adalah fasilitas yang digunakan oleh
seseorang yang telah memiliki SK sebagai VERIFIKATOR DPW
untuk:
1. Memeriksa PKB Anggota
2. Memeriksa Catatan Komisi Etik
3. Mengevaluasi PKB Anggota
4. Mengeluarkan Surat Rekomendasi PKB
TEMUAN VERIFIKASI PKB ONLINE
DPW JAWA BARAT
 Permasalahan Umum
Anggota Tidak Memenuhi 25 SKP
1. Belum memahami ketentuan Pedoman PKB
2. Sibuk dengan pekerjaan
3. Menunda-nunda, respon lambat
4. Tidak faham IT
5. Tidak mengalokasikan dana
6. Tidak peduli
Permasalahan Umum Verifikator PPNI
1. Sibuk dengan pekerjaan utama
2. Volume kegiatan verifikasi tidak sebanding
dengan jumlah verifikator
3. Belum memiliki pemahaman yang sama
mengenai ketentuan dalam verifikasi
4. Keterbatasan sarana IT
5. Ada konflik kepentingan
6. Kurang teliti
Masa surat
keterangan
bekerja
tidak
penuh 1
tahun
 Surat
keterangan
bekerja
TIDAK
LENGKAP
 TEMPAT KEGIATAN
DI LUAR PULAU JAWA dan SKP DPD
 Temuan Verifikasi PKB Online
TEMUAN STANDAR
Tidak memasang foto Harus DIPASANG FOTO
pemohon
Ada foto pemohon tapi tidak Harus SESUAI STANDAR
sesuai standar
Sudah mengajukan PKB Harus DIVERIF DPD dulu
online tapi belum di verif
oleh verifikator DPD
Kegiatan tidak ber SKP PPNI Harus BER SKP PPNI
SKP kegiatan dikeluarkan oleh SKP Oleh DPD atau DPW
DPD PPNI
 Temuan Verifikasi PKB Online
TEMUAN STANDAR
Penulisan tanggal acara/kegiatan Penulisan TANGGAL
berbeda dengan sertifikat KEGIATAN HARUS SAMA
Penulisan nama acara/kegiatan Tuliskan NAMA LENGKAP
tidak sesuai KEGIATANNYA
Penulisan tempat acara/kegiatan Cukup KAB/KOTA nya
tidak sesuai saja
Penulisan penyelenggara tidak Tuliskan LEMBAGA
lengkap PENYELENGGARANYA
Penamaan file dokumen bukti Sesuaikan dengan
BELUM STANDAR STANDAR yang sudah
disepakati
 Temuan Verifikasi PKB Online
TEMUAN STANDAR / SOLUSI
Dokumen miring atau terbalik Upload TEGAK
Dokumen blur atau tidak jelas dan Upload JELAS
berbayang
Dokumen upload foto copy Scan DOKUMEN ASLI
Kegiatan dilaksanakan di luar BOLEH, asalkan DIHADIRI
Kab/Kota anggota
Kegiatan dilaksanakan diluar Provinsi BOLEH, asalkan DIHADIRI
anggota Dan melampirkan SURAT
TUGAS atau
KETERANGAN HADIR
 Temuan Verifikasi PKB Online
TEMUAN
Kegiatan dilaksanakan diluar Pulau
STANDAR / SOLUSI
BOLEH, asalkan DIHADIRI
Dan melampirkan SURAT
TUGAS atau
KETERANGAN HADIR

File dokumen persyaratan tidak Harus DIBERI NAMA yang

diberi nama SESUAI
TEMUAN UNTUK MASUKAN
SISTEM PKB ONLINE
 PERMASALAHAN SOLUSI
Jumlah SKP pelatihan tidak tercantum, DPP
hanya mencantumkan JPL nya saja
Verifikator DPD tidak dapat melihat DPP
dokumen persyaratan yang diupload
anggota
Verifikator tidak dapat melihat daftara DPP
anggota yang STR nya sudah
kadaluarsa
Verifikator tidak dapat melihat daftar DPP
NIRA aktif atau tidak
Sistem tidak dapat mendeteksi DPP
sertifikat ganda atau sudah diupload
KEBIJAKAN VERIFIKASI PKB ONLINE
DPW JAWA BARAT
KEBIJAKAN VERIFIKASI PKB ONLINE
PERMASALAHAN KESEPAKATAN
Masa surat keterangan bekerja yang
tidak penuh 1 tahun
Perolehan 25 SKP hanya dipenuhi
dalam 1 – 2 tahun saja
SKP kegiatan praktik professional
tidak terpenuhi 5 tahun
Melaksanakan kegiatan yang
berbeda berturut-turut
Mengikuti kegiatan dengan beragam
topik
KEBIJAKAN VERIFIKASI PKB ONLINE
PERMASALAHAN KESEPAKATAN
Masa berlaku STR sudah expired,
bagaimana pengakuan SKP kegiatan
setelah masa berlaku STR?
Kegiatan dilaksanakan diluar
Provinsi atau diluar Kab/Kota
anggota