FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (FAQ)

APLIKASI PORTOFOLIO SKP

ONLINE (SIPORLIN)
 DAFTAR ISI
Akses dan Login SIPORLIN

Kendala Teknis Penggunaan

SIPORLIN

Surat Rekomendasi Kecukupan

SKP yang Terintegrasi dengan
e-STR
 SIPORLIN
SIPORLIN merupakan suatu sistem
perangkat lunak yang memproses dan
mengintegrasikan seluruh pencatatan dan
pengelolaan kegiatan pengembangan
keprofesian berkelanjutan seluruh tenaga
kesehatan (SKP) selama 5 tahun dalam
bentuk dokumen elektronik secara online
yang digunakan sebagai salah satu
persyaratan perpanjangan STR.
AKSES DAN LOGIN SIPORLIN
Mengapa harus menggunakan aplikasi
SIPORLIN?

1 Memudahkan mencatat
kegiatan P2KB dan
mengetahui SKP yang
telah terpenuhi.

2 Mengurangi risiko
dokumen hilang akibat
bencana dan kejadian
lain.

3 Meminimalisir pemalsuan
dokumen.
Bagaimana cara mendaftar akun SIPORLIN?

1 Menu Member Registration kemudian mengisi

form pendaftaran secara benar dan lengkap lalu
klik daftarkan.

2 Mendaftar dengan e-mail aktif, valid, bisa diakses

dan disarankan menggunakan gmail.

3 Periksa e-mail untuk mendapatkan username dan

password

Bagaimana jika sudah mendaftar SIPORLIN

namun belum memperoleh username dan
password?

1 Periksa e-mail yang

terdaftar sebagai
pengguna SIPORLIN di
menu inbox atau spam.

2 Menghubungi Tim atau

Komisi P2KB masing-
masing Organisasi
Profesi.
Bagaimana cara mengakses dan login pada
aplikasi SIPORLIN?

1 Langkah pertama pastikan login melalui alamat

website:
https://<namasingkatOP>siporlin-ktki.kemkes.go.id
contoh: https://haklisiporlin-ktki.kemkes.go.id

2 Ketik username dan password yang terdaftar

kemudian login.

Bagaimana jika lupa username dan password

SIPORLIN?

1 Cek e-mail yang digunakan

pada akun SIPORLIN pada
menu inbox atau spam.

2 Klik Forgot Your Accout

dan ikuti langkah
selanjutnya.

3 Menghubungi Tim/Komisi P2KB masing-masing

Organisasi Profesi.
 KENDALA TEKNIS
PENGGUNAAN SIPORLIN
Bagaimana langkah-langkah mengajukan
permohonan melakukan P2KB?

1 Langkah pertama pastikan login melalui alamat

website:
https://<namasingkatOP>siporlin-ktki.kemkes.go.id
contoh: https://haklisiporlin-ktki.kemkes.go.id

2 Setelah itu, klik Menu P2KB, kemudian klik sub-

menu Permohonan melakukan P2KB kemudian klik
tambah. Lakukan pengisian Formulir Permohonan
Melakukan P2KB lalu klik simpan.

Bagaimana langkah-langkah melakukan

pengisian Borang?

1 Langkah pertama pastikan login melalui alamat

website:
https://<namasingkatOP>siporlin-ktki.kemkes.go.id
contoh: https://haklisiporlin-ktki.kemkes.go.id

2 Klik Menu P2KB, lalu klik Sub-Menu Borang Pengisian

kemudian klik input sesuai dengan kategori dokumen
yang akan di isi. Kemudian lakukan pengisian borang.

3 Isi dengan lengkap seluruh informasi kegiatan dan

unggah bukti dokumen sesuai pedoman P2KB
Organisasi Profesi masing-masing.

4 Setelah selesai, klik Simpan.

Dokumen apa saja yang di input ke dalam
Borang P2KB pada SIPORLIN?

1 Dokumentasi bukti mengikuti kegiatan P2KB

sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh
Organisasi Profesi:

Pembelajaran: dapat berbentuk sertifikat,

surat tugas.

Profesionalisme: dapat berupa surat tugas,

surat pengesahan laporan (lampiran
dokumentasi kegiatan), SK/SPMT, sertifikat.

Pengabdian Masyarakat: dapat berupa surat

tugas, surat pengesahan laporan (lampiran
dokumentasi kegiatan), SK, sertifikat.

Publikasi Ilmiah: dapat berupa hasil publikasi

ilmiah (bulletin, leaflet, laporan, pedoman),
sertifikat.

Pengembangan IPTEK: dapat berupa surat

tugas, surat pengesahan laporan (lampiran
dokumentasi kegiatan), SK, sertifikat.

2 Dokumen harus memiliki kredibilitas/Orisinalitas

dan dikeluarkan oleh Organisasi Profesi maupun
pihak terkait yang diakui oleh OP (tim komisi
P2KB) dalam bentuk jpg, png atau PDF berukuran
maksimal 150 kb dan dimasukkan ke dalam
borang P2KB sesuai ketentuan.
Apa yang harus dilakukan ketika saya gagal
upload dokumen ke dalam borang meskipun
jenis dokumen sudah sesuai?

1 Cek kesesuain periode masa berlakunya STR

(tanggal mulai dan akhir STR) dengan dokumen
yang diupload ke dalam borang P2KB.
2 Update dengan mengupload ulang dokumen ke
dalam borang P2KB dengan cara:
Pada menu P2KB pilih sub menu Buku Log.
Cari kegiatan tersebut, kemudian pilih edit.
Upload kembali dengan memastikan dokumen
dalam bentuk jpg, png atau PDF dengan
ukuran maksimal 150 Kb.
Rename file menjadi lebih sederhana.

Apa yang harus dilakukan ketika saya salah

mengupload dokumen?
1 Pastikan dokumen yang diupload sesuai
dengan ketentuan kegiatan P2KB.
2 Update dengan mengupload ulang dokumen ke
dalam borang P2KB kegiatan tersebut dengan
cara:
Klik menu Buku Log
Cari kegiatan tersebut, kemudian pilih edit
Upload kembali dengan memastikan dokumen
dalam bentuk jpg, png atau PDF dengan
ukuran maksimal 150 Kb.
Bagaimana cara mengetahui borang P2KB
telah diverifikasi oleh tim Verifikator?
Buka menu Buku Log dengan memilih periode
tahun kegiatan, maka akan muncul rangkuman
kegiatan P2KB yang telah diverifikasi pada kolom
disetujui. Informasi hasil verifikasi dapat dilihat
dengan klik menu detail.

Jika saat mengupload dokumen terjadi mati

listrik/gangguan jaringan internet, apakah data
yang diupload sudah tersimpan atau harus
upload ulang?
1 Login dan cek kembali pada menu Buku Log.
2 Jika dokumen telah berhasil disimpan, maka tidak
perlu diupload kembali.
3 Jika dokumen masih dalam proses upload,
silahkan upload kembali pada menu borang
pengisian P2KB.
 SURAT REKOMENDASI
KECUKUPAN SKP YANG
TERINTEGRASI DENGAN
E-STR
Apakah Surat Rekomendasi Kecukupan SKP
harus berupa dokumen digital?

Ya, karena berdasarkan Surat Sekretaris KTKI

Nomor KT.05.02/1/9530/2021 tanggal 16
Desember 2021 tentang Penutupan Surat
Rekomendasi Kecukupan Satuan Kredit Profesi
(SKP) secara Manual, dan mulai tanggal 20
Desember 2021 aplikasi SIPORLIN hanya akan
mengeluarkan Surat Rekomedasi secara digital
yang terintegrasi dengan e-STR.

Apa yang harus dilakukan jika saat

mengusulkan perpanjangan STR muncul
notifikasi "Gagal Mendapat Data STR dari
SIPORLIN"?

1 Pastikan Surat Rekomendasi Kecukupan SKP telah

diterbitkan secara online melalui SIPORLIN oleh
Organisasi Profesi sebelum melakukan proses
perpanjangan STR.

2 Lakukan pengecekan ulang pada aplikasi

SIPORLIN dan aplikasi e-STR anda, dengan
memasukkan nomor dan data STR dengan benar.
Isikan nama, tempat lahir, tanggal, bulan, tahun
lahir, dan tujuh digit terakhir pada nomor STR
lama, pastikan data yang diisikan sesuai dengan
fisik STR termasuk huruf kapital, tanda baca, dan
spasi.
Apa yang harus dilakukan jika pada saat
mengusulkan perpanjangan STR muncul
notifikasi “Nomor tidak tersedia di database”?

1 Lakukan pengecekan kembali pada aplikasi

SIPORLIN dan aplikasi E-STR Anda, dengan
memasukkan nomor dan data STR dengan benar.
Ketik nama, tempat lahir, tanggal, bulan, tahun
lahir dan tujuh digit terakhir pada nomor STR
lama. Pastikan data yang diisikan sesuai dengan
fisik STR termasuk huruf kapital, tanda baca, dan
spasi.
2 Jika data masih belum ditemukan silahkan
melapor kepada helpdesk melalui email
helpdesk.ktki@kemkes.go.id dengan melampirkan
biodata lengkap (nama lengkap, tempat, tanggal
lahir, Nomor KTP atau NIK, alamat email) dan
jelaskan secara singkat permasalahan yang di
hadapi.
Bagaimana cara mengetahui SKP yang
diperoleh telah sesuai syarat kecukupan dan
Surat Rekomendasi Kecukupan SKP sudah
terbit pada aplikasi SIPORLIN?
Cara melakukan pengecekan status surat
rekomendasi:
Login ke akun SIPORLIN.
Klik menu P2KB, kemudian pilih sub-menu
Rangkuman Penilaian P2KB.
Pilih Periode STR pada Halaman Rekapitulasi
Nilai SKP
Kemudian pilih Menu Surat Rekomendasi.
Apabila Surat Rekomendasi sudah diterbitkan,
akan muncul kotak link dengan tulisan
Download Surat Rekomendasi
Bila Surat Rekomendasi belum diterbitkan,
akan muncul notifikasi Tidak terdapat data
surat rekomendasi

Apakah Surat Rekomendasi Kecukupan SKP

harus diprint untuk persyaratan registrasi ulang
(perpanjangan STR)?

Surat Rekomendasi Kecukupan SKP tidak perlu

diprint karena aplikasi SIPORLIN telah terintegrasi
dengan aplikasi e-STR.
Apakah setelah mendapatkan surat
rekomendasi kecukupan SKP, saya bisa input
dokumen baru pada borang-borang P2KB yang
ada?

Tidak. Dalam hal mengupload dokumen terbaru

pada borang-borang P2KB, dapat dilakukan
setelah STR terbaru terbit.

Apa yang harus saya lakukan jika pada periode

masa berlaku STR terdapat perubahan tempat
praktik, pindah dari Kabupaten/Kota dimana
saya terdaftar pada akun SIPORLIN
sebelumnya, agar tetap memperoleh Surat
Rekomendasi Kecukupan SKP?

Silahkan lapor dan update data keanggotaan anda

kepada administrator OP di tingkat Propinsi untuk
dipindahkan ke wilayah tujuan.
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (FAQ)

APLIKASI PORTOFOLIO SKP

ONLINE (SIPORLIN)